實踐協(xié)會慶典組織策劃方案
為保障事情或工作順利開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的'實踐協(xié)會慶典組織策劃方案，希望能夠幫助到大家。
一、前期準備：
1.提前跟指導老師溝通
2.如果有贊助商跟贊助商協(xié)商好包括日期、擬定協(xié)議，協(xié)議書具體標明雙方的權利義務及違約后果。擬好后請指導老師審核。
3.保持與贊助商經常聯(lián)系，社團成員經常開會預算晚會費用，列明晚會前準備事項及晚會每項負責人，（責任到人）
4.向學校申請場地（保衛(wèi)處、院團委）標明時間、地點，聯(lián)系配電室；聯(lián)系燈光音響（面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機）、幕布（大小由背景架決定每平米10-15元）、背景架（105）、錄像（每臺機器兩個半小時500左右）、晚會節(jié)目（各社團）、主持人（4個）、服裝（演員及主持人）化妝（主持人及演員）、蛋糕、相機（以上能找到贊助盡量找贊助）各項由專人負責
5.與贊助商簽訂協(xié)議書，確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃（互動內容要符合學校規(guī)定），重新確定第4條。
6.晚會前有展板、條幅、海報等宣傳，確定節(jié)目單、節(jié)目彩排，主持詞（請指導老師審核），設計幕布、整理節(jié)目配樂。
7.購置晚會所需物品：氣球5袋、打氣筒4個、熒光棒4桶、彩紙噴桶4個、舞臺煙花3-4組每組6-8個、彩帶、膠帶兩大卷、請?zhí)?0張、主持詞紅色卡片4張，泡泡油一桶，紙杯，礦泉水。
8.借座椅板凳（根據嘉賓數(shù)量確定），紅色桌布，換衣間屏障布，借帳篷4頂，調音臺兩頂，換衣間兩頂（最好演員提前換好但是還是要準備）調音臺兩張桌子兩張板凳，后臺圈圍布條，寫請?zhí)?/p>
9.晚會前一兩天天保證各方面準備到位，重新核實各個方面確保晚會當天能夠到齊，確定晚會當天工作人員名單及各自任務，責任到人任務細化。多復印節(jié)目單保證所有工作人員了解節(jié)目流程，安排劇務人員，根據節(jié)目看是否需要道具。每個節(jié)目都有催場人員，兩個遞話筒的人員，節(jié)目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯，安排晚會維持秩序人員。
10.各主要負責人每人負責一項，節(jié)目（各節(jié)目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝）、場地布置（氣球、花盆）、劇務（晚會中不得擅自離開）、晚會秩序（觀眾、后臺）、嘉賓席（布置及桌椅板凳、禮儀）、音響放音（燈光音響、幕布、煙花）、
二、晚會當天
1.上午九點開始布置場地，帳篷桌椅到位，男生15個左右搬運晚會所需設備。布置嘉賓席，幾壺熱水，燈光音響等設備安裝齊全后試音確保燈光音響、泡泡機煙花及4個話筒全部正常。
2.下午主持人換服裝、化妝，各演員試音，整體彩排節(jié)目，下午3點左右吹氣球，擺放花盆，查看舞臺設備是否正常，撐起幕布確保安全，5點之前演員化妝完畢，分配照相任務，后臺用紅繩圍起來，為贊助商互動節(jié)目提供兌獎處，確保配樂能正常播放。5點各項準備就緒。
3.6點10分嘉賓入席，安排觀眾座次，禮儀，發(fā)放熒光棒。開場節(jié)目準備，主持人準備，安排5-6個男生在后臺，臺下有人負責秩序。節(jié)目負責人及劇務到位。
4.晚會開始
保險系金鷹實踐協(xié)會四周年慶典節(jié)目單
第一章：
1、開場舞爵士舞雷鳥舞蹈協(xié)會
2、書記致辭
3、隱形的翅膀歌曲金鷹實踐協(xié)會
4、走秀大學生藝術團模特團
5、戀愛達人歌曲
6、商家互動《幸福歌》舞蹈
第二章：
1、真的愛你樂隊表演
2、小酒窩歌曲愛心社手語演唱：
3、B—box機械舞機械舞
4天使歌曲鐘聲
5商家互動
第三章
1武林風云武術凌云武術協(xié)會
2let’sdancebreaking舞蹈雷鳥舞蹈協(xié)會
3相聲《玩人》
4切蛋糕（指導老師，社長講話）
5相親相愛的一家人合唱指導老師
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