預(yù)算培訓(xùn)方案通用
為了確保工作或事情有序地進行，時常需要預(yù)先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的預(yù)算培訓(xùn)方案通用，希望對大家有所幫助。
一、活動目的：
為了使新助理們能進一步了解院團委的常規(guī)工作，充實新助理們對基本工作的認識，同時使新助理們能夠較快的熟悉團委日常工作，從而提高院團委的工作效率，培養(yǎng)出優(yōu)秀的新一批團委干部群體，特此開展本次培訓(xùn)活動。
二、活動主題：新助理工作培訓(xùn)
三、活動形式：室內(nèi)主題課程講座與室外素質(zhì)拓展活動
四、培訓(xùn)時間：—x學(xué)年
b 五、活動地點： 待定
六、主辦單位：共青團廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院委員會
承辦單位：廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院團委素質(zhì)拓展部
七、活動對象：院團委x級全體新助理
八、活動概述：
為使x級新助理更好的熟悉我們院團委的工作、更快的融入到院團委大家庭中。此次培訓(xùn)分為團務(wù)常識的學(xué)習、辦公技能培訓(xùn)、經(jīng)驗交談、培訓(xùn)成果驗收四部分及素質(zhì)拓展培訓(xùn)(含五個模塊)組成。
(一)制度體系的學(xué)習
這方面的學(xué)習主要是針對即將召開的黨的代表選舉工作，讓新助理對其有一個學(xué)習的過程和詳盡的了解;了解學(xué)院團委在學(xué)校里作為一職能部門的定位;學(xué)習共青團章程及院團委規(guī)章制度,包括共青團基本知識，我院團組織結(jié)構(gòu)，院團委及其各部門職能、規(guī)章制度等;
(二)辦公技能培訓(xùn)
日常辦公技能培訓(xùn)主要包括公文寫作、口頭表達、工作效率、應(yīng)急能力。針對各部門干部對于本部門助理的能力要求不同來看，應(yīng)進行個性化的能力培訓(xùn)。首先，各部門在公文寫作能力這方面對助理的要求應(yīng)有一定的統(tǒng)一，因此，在剛開始的課程教學(xué)上，我們主要針對這方面的能力對干部進行培訓(xùn);在接下來的培訓(xùn)中，各部門進行分組討論，干部們可自行考察本部門助理的口頭表達能力，以多種多樣的方式自行考察，并在討論結(jié)束后，收集并整理好各部門助理們的意見建議與他們身上的不足點，在大會上整理提出。各部門正副部在會議結(jié)束后討論解決辦法并在日后付諸行動。而辦事效率問題上，在會議上要明確指出的是助理們要端正工作和學(xué)習的態(tài)度，干部們要灌輸助理積極進取，拼搏向上的思想，從而提高對工作的敏感度，提高自身對團委的榮譽感與責任感。而我們干部主要對助理進行的是在試用期間的一個考察，這個考察將不定期地對助理進行筆試或筆記抽查，提高整個團隊對團委工作思想及行動上的覺悟。應(yīng)急能力的培訓(xùn)則主要培養(yǎng)助理們遇事冷靜不急躁，處理問題思路清晰，有能力解決突發(fā)事件。
培訓(xùn)內(nèi)容內(nèi)容簡介：
1.辦公主要包括：假條申請、行政禮儀的了解、公文寫作、公文格式要求、電腦常用辦公軟件的使用等;
2.實訓(xùn)主要包括：
�、傺葜v：新助理上臺進行2分鐘以內(nèi)的演講，包括對本次新助理培訓(xùn)會議的意見與建議、對團委和本部門工作情況的認識和了解。
�、谇榫澳M：現(xiàn)場模擬與老師及其他院級系級組織的溝通、針對所出題目進行一個2-3分鐘的仿真訓(xùn)練。 (三)團隊協(xié)作
通過組建以部門區(qū)分的團隊和隨機組建的臨時團隊進行訓(xùn)練項目，主要內(nèi)容包括促進交流和培養(yǎng)團隊合作意識; (四)技能實訓(xùn)
包括演講實訓(xùn)、辦公實訓(xùn)、應(yīng)急能力實訓(xùn)、綜合實訓(xùn)等方面;
(六)綜合測評
通過不定期以口頭或筆試的`方式對干部進行考核，并以評分制度作為評定指標。
(七)經(jīng)驗交談
為了幫助新助理們更好的解決在工作方面上的各種疑惑或者問題，我們將邀請優(yōu)秀的學(xué)生干部到場，以面對面的交流形式，與新助理分享他們的工作經(jīng)驗。
九、活動流程 前期準備
1、預(yù)先申請好教室及場地并進行會場布置2、制作并提前一天張貼宣傳海報、橫幅 3、準備好活動用品及道具
4、聯(lián)系好各部門安排相應(yīng)的培訓(xùn)工作
5、戶外素質(zhì)拓展培訓(xùn)需提前分組(組數(shù)根據(jù)參加人數(shù)而定)
十、活動安排
(一)制度體系的學(xué)習
1、內(nèi)容：學(xué)習并了解代表選舉工作、了解學(xué)院團委在學(xué)校的職能定位、學(xué)習共青團章程及學(xué)院團委規(guī)章制度的學(xué)習 2、培訓(xùn)時間：x年11月上旬
3、培訓(xùn)形式：觀摩影片、學(xué)習中央印發(fā)的《關(guān)于黨的代表選舉工作的通知》;了解學(xué)院團委的定位，由干部們對新助理進行詳細介紹團委在學(xué)校里作為一職能部門的定位;人手印發(fā)一分團章及團委的規(guī)章制度，每個部門的干部及助理都要認真學(xué)習相關(guān)內(nèi)容。
4、主講人：學(xué)生副書記黃佳慧、傅婕
5、考核時間：x年11月中旬-12月
6、考核形式：
�、僭谶@三個月中，進行一次對共青團章及學(xué)院團委規(guī)章制度的考核，由團委書記團負責出題;
②在每周的部門會議上，可由部門負責人負責自行考核新助理們對團章及院團委規(guī)章制度的熟知程度;
③在每周的團委例會上，可由辦公室主持進行2-3分鐘的新助理上臺 演說自己對共青團和團委的認識和理解。
�、苡“l(fā)團章和團委規(guī)章制度作為學(xué)習參考材料。助理通過自主學(xué)習，
自行學(xué)習中國共青團歷史、團章以及團委規(guī)章制度，并就《我心目中的共青團》為題撰寫一篇學(xué)習心得。(每學(xué)期一篇，字數(shù)不少于1500字，要求用黑色筆手寫)。
(二)辦公技能培訓(xùn)
1.辦公實訓(xùn)
(1)、內(nèi)容：假條申請、行政禮儀的了解、運用Word、Excel和PPT三種常用辦公軟件，公文寫作基本格式、常用公文等
(2)、時間：x年11月上旬-12月
(3)、地點：待定
(4)、形式：講座
(5)、主講部門：辦公室和信息部
(6)、培訓(xùn)形式：
①擬定需要請假的場景題目，要求新助理在擬定場景下格式完整正確地書寫出請假條;
②擬定需要與各院級系級組織溝通或與老師溝通的場景題目，要求新助理在擬定場景下以書面形式格式完整正確地書寫出相關(guān)通知，或進行口頭表達; ③擬定需要書寫公文的場景題目，要求新助理在擬定場景下按照正確格式書寫公文(考查重點：標題、主辦單位、正文、落款、時間、地點、人物、具體事宜、蓋章處);
④在會議結(jié)束后，將會布置關(guān)于使用world文檔、ppt、excel表格的題目，并要求新助理在規(guī)定時間內(nèi)上交各部門郵箱，由個部門負責人進行查收并評分，評分結(jié)果作為部門內(nèi)部評分的一部分。
(三)團隊協(xié)作
1、內(nèi)容：通過組建以部門區(qū)分的團隊和隨機組建的臨時團隊進行訓(xùn)練項目，主要內(nèi)容包括促進交流和培養(yǎng)團隊合作意識; 2、培訓(xùn)時間：x年11月上旬
3、培訓(xùn)形式：素質(zhì)拓展活動
4、主講人：團委各部門負責人
5、具體流程： 比賽方法：
1、分組：將大約33人按院團委各部門分成4組
2、簽到：比賽開始前，各參賽人員在入場時簽到。 比賽內(nèi)容及順序：
備注：每兩項的隊員交接時必須相互擊掌示意而且必須按順序一項一項進行，隊員可以提前在自己應(yīng)完成的項目起點處等待交接。(如同接力比賽)。當交接隊員擊掌過后，即由現(xiàn)場干事舉起旗幟，從而進入下一項目。 比賽要求：
1運動員必須聽從裁判員的口令和裁決以及工作人員的指揮，遵守比賽規(guī)則，做到友誼第一比賽第二，不做有損體育道德的事。
2對違反比賽規(guī)則又不聽從裁判員指揮的隊伍取消比賽資格。 3比賽開始口令發(fā)出后參賽組必須按指定順序進行。 4每完成一個項目都有相應(yīng)的工作人員舉旗表示完成。 注意事項：
1保護好自身及隊友的安全 2參賽者必須互相尊重
3非參賽人員必須在不影響比賽正常進行范圍內(nèi)觀看比賽 4每組設(shè)立1名組長，由組長安排該組人員分配 (五)技能實訓(xùn)
1、內(nèi)容：包括演講實訓(xùn)、辦公實訓(xùn)、應(yīng)急能力實訓(xùn)、綜合實訓(xùn)等方面; 2、培訓(xùn)時間：x年11月上旬 3、培訓(xùn)形式：素質(zhì)拓展部 4、具體流程： 辯論實訓(xùn)
1、內(nèi)容：演講、情景模擬、培訓(xùn)時間：x年11月下旬 3、培訓(xùn)地點：待定 4、主講部門：素質(zhì)拓展部 5、考核時間：x年3月—5月 6、考核形式：
�、傩轮砩吓_進行2分鐘以內(nèi)的演講，包括對本次新助理培訓(xùn)會議的意見與建議、對團委和本部門工作情況的認識和了解。
�、诂F(xiàn)場模擬與老師及其他院級系級組織的溝通、針對干部所出題目進行一個2-3分鐘的仿真訓(xùn)練。 辦公實訓(xùn)
1、內(nèi)容：理論培訓(xùn)、場景模擬
2、培訓(xùn)時間：待定
3、主講人：團委各部門負責人
4、考核時間：x年5月—6月
5、考核形式：在日常每周部門例會以及團委例會上，各部門可自行出題，模擬需要考核助理應(yīng)急能力的場景，考核新助理的應(yīng)變能力。 禮儀實訓(xùn)：
1、內(nèi)容：主要訓(xùn)練助理的站姿儀態(tài)、禮貌用語等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查等特別需
要注重個人儀態(tài)的場合，進行實訓(xùn)。
2、時間：待定
3、地點：待定
4、主講部門：辦公室
5、考核形式：情景模擬
應(yīng)急能力
1、內(nèi)容：理論培訓(xùn)、場景模擬
2、培訓(xùn)時間：待定
3、主講人：團委各部門負責人
4、考核時間：x年5月—6月
5、考核形式：在日常每周部門例會以及團委例會上，各部門可自行出題，模擬需要考核助理應(yīng)急能力的場景，考核新助理的應(yīng)變能力。
(六)綜合測評
1、內(nèi)容：通過不定期以口頭或筆試的方式對干部進行考核，并以評分制度
作為評定指標。
2、培訓(xùn)時間：待定
3、主講人：團委各部門負責人
4、考核時間：x年5月—6月
5、考核形式：口頭或筆試的方式對干部進行考核
十一、檢查階段
由書記團和各部門部長組成檢查小組，不定期對新助理培訓(xùn)進行抽查，并開展與助理面對面的交流，了解助理的學(xué)習情況和遇到的問題。
1.對新助理個人學(xué)習成果進行審閱，建文存檔，并觀察其個人態(tài)度。
2.檢查集體學(xué)習的成果。
3.部門內(nèi)部和團委各部門對新助理個人的考察。
考評細則分部門內(nèi)部自評分和各部門對本部門助理的評分，在此列舉團委新助理考評標準，該標準占助理考評得分的60%，其余40%為部門內(nèi)部評分。
十二、準備工作
1、預(yù)借場地
2、制作、派送邀請函
3、準備好活動用品以及道具
4、并與各部門聯(lián)系，并確定好參加培訓(xùn)的人數(shù)
5、收集好參加此次干部培訓(xùn)活動參加者的名單，并為其分組。(第二期分為8個小組)
6、制作好宣傳海報、橫幅
7、分配工作任務(wù)
8、選定主持人(1名)
9、會場布置：做好部門位置的安排工作、確認嘉賓能否出席
10、準備好飲用水
十三、活動具體流程：
1、觀眾入場;主持人到場;
2、觀眾引導(dǎo)員就位并維持觀眾的排隊秩序;
4、引導(dǎo)員接嘉賓，并請他們到附近的休息室稍作休息;現(xiàn)場工作人員就位
5、主持人說明會場(活動)紀律
6、主持人宣布活動或會議正式開始;主持人宣讀開場白
7、主持人介紹場上嘉賓和出席本次活動或會議的嘉賓
8、會議活動開始：(見具體活動策劃)
13、主持人宣讀論壇結(jié)束語并宣布活動圓滿結(jié)束，歡送嘉賓退場。
14、引導(dǎo)觀眾有序退場
15、工作人員清理現(xiàn)場
十四、會議簡訊、總結(jié)
1、做好會議記錄、照片整理工作
2、做好后期宣傳
3、發(fā)現(xiàn)問題、改進方法
4、我們經(jīng)過了這樣多的培訓(xùn)，我們得到了什么?播放以前活動時的照片、視頻。
十五、注意事項
(一) 活動前期申請好此次活動所需場地，以及收集x級新助理想問的一些問題，以確保培訓(xùn)活動順利進行;
(二) 活動前期工作人員應(yīng)提前做好相應(yīng)的準備工作;
(三) 各部門自行通知自己部門新助理按時到場，并安排好新助理們的位置，若現(xiàn)場出現(xiàn)問題應(yīng)靈活解決;
(四)控制活動過程中的時間;
(五)素拓部全體成員自覺維護活動秩序。
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