新生接待方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的新生接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
新生接待方案1
為了切實(shí)做好我系xx級(jí)新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、成立xx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:( )
副組長:()
成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
。ㄒ唬├蠋煿ぷ靼才牛海ǜ鹘萄惺邑(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。)
。1)校外接站人員1人:胡曉
。2)收費(fèi)人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
。3)接待臺(tái)6人(分專業(yè)引導(dǎo),分成兩個(gè)時(shí)間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)
品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)
服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
。ǘ⿲W(xué)生會(huì)人員安排(陳志超負(fù)責(zé),聯(lián)系號(hào)碼:)
負(fù)責(zé)安排3個(gè)同學(xué)分別設(shè)6個(gè)新生接待臺(tái),協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”。
二、新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:xx年9月13-14日
2、報(bào)到地點(diǎn):教學(xué)樓一樓
3、繳費(fèi)地點(diǎn):行政樓一樓。(繳費(fèi)時(shí)間:8:00—17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺(tái)
主要工作范圍:
(1)設(shè)立6個(gè)臺(tái)
、賹彶樾律Y格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件;
②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表;
、刍厥招律咧袑W(xué)籍檔案、團(tuán)籍檔案等;
、苁绽U《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》;
、菔绽U照片7張、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證明;
、薨l(fā)放宿舍號(hào)等。
。2)需要準(zhǔn)備的器材:
、俸喢鳈n案表;
②15個(gè)檔案袋(標(biāo)注新生班級(jí));
、坌律奚岚才乓挥[表;
、6支筆、6個(gè)鳳尾夾;
、萁哟_(tái)臺(tái)簽;
、拶徺I飲用水、一次性杯子;
、呓哟律ぷ魅藛T工作牌;
、嘟哟律鞒虉D。
⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。(陳志超負(fù)責(zé))
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);
各專業(yè)對口服務(wù)隊(duì):組織由系老師以及09級(jí)同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊(duì)(13—14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn)),保證每位新生報(bào)到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學(xué)手續(xù)。
3、校門口迎接點(diǎn)
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補(bǔ)助
1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開展工作
。2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
。3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
新生接待方案2
為切實(shí)做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項(xiàng)工作圓滿完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:(見書面材料)
副組長:(見書面材料)
成員:(見書面材料)
二、有關(guān)工作及時(shí)間安排
(一)新生報(bào)到時(shí)間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
。ǘ┬律雽W(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時(shí)間:
1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;
2、9月14日上午:開學(xué)典禮;
3、9月13日—9月21日:軍訓(xùn)
。ㄈ┬律I(lǐng)教材時(shí)間:9月xx日下午,地點(diǎn):(由教務(wù)處通知)
(四)新生體檢時(shí)間:9月xx日—xx日,地點(diǎn):(由后勤服務(wù)處通知)
。ㄎ澹┱缴险n時(shí)間:9月x日開始
。┡e辦迎新生文藝晚會(huì)”(具體另行通知):
(七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門職責(zé)
。ㄒ唬h政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;
3、接待新生家長;
4、牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;
5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會(huì);
6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會(huì)。
。ǘ┙M織人事處
1、接收學(xué)生黨員檔案;
2、開展黨的知識(shí)教育,并做入黨動(dòng)員工作。
。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部
1、負(fù)責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布臵;
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報(bào)道等工作;
3、在新生入學(xué)報(bào)到時(shí),負(fù)責(zé)廣播、宣傳;
。ㄋ模┙虅(wù)處
1、發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習(xí)用品;
2、開展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);
3、印制《20xx級(jí)新生報(bào)到注冊表》,安排新生注冊;
4、新生報(bào)到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。
。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處
1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報(bào)名情況送各部門;
2、負(fù)責(zé)印發(fā)《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);
3、負(fù)責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場布臵及工作人員用餐等);
4、在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務(wù)臺(tái),開展新生報(bào)到咨詢、解答服務(wù);
5、負(fù)責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;
7、牽頭接待非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長;
8、做好報(bào)到期間各時(shí)間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作;
9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項(xiàng)工作;
10、組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);
11、負(fù)責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);
12、做好未報(bào)到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。
。┴(cái)務(wù)處
1、在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費(fèi)點(diǎn),收取銀行匯款回單,接受繳費(fèi)咨詢;
2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報(bào)到的財(cái)務(wù)手續(xù);
3、統(tǒng)計(jì)新生欠交學(xué)費(fèi)情況。
。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)處
1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營造良好的迎新校園環(huán)境;
2、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站;
3、在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點(diǎn);
4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機(jī)等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;
5、根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報(bào)名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報(bào)到住宿安排;
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計(jì)劃和新生報(bào)到的實(shí)際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;
7、根據(jù)新生報(bào)到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場布臵工作;
8、協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長住宿;
9、負(fù)責(zé)做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;
10、負(fù)責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報(bào)到用餐);
11、負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報(bào)到的有關(guān)保健工作;
12、負(fù)責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進(jìn)一步檢查的工作;
13、負(fù)責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;
14、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作;
15、協(xié)助保險(xiǎn)公司發(fā)賣醫(yī)療保險(xiǎn)(學(xué)生自愿購買);
。ò耍﹫D書館
負(fù)責(zé)新生入館知識(shí)教育,辦理借書證。
。ň牛└飨担ú浚
1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報(bào)名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;
2、提前三天時(shí)間檢查本系(部)新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門;
3、按照迎新工作的要求,在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點(diǎn),根據(jù)新生報(bào)到程序中的內(nèi)容,全面負(fù)責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的辦理;
4、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務(wù)臺(tái),為新生及家長提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報(bào)學(xué)生工作處;
6、負(fù)責(zé)接待安頓非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長;
7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;
8、統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況,每隔兩小時(shí)報(bào)送學(xué)生處;
9、發(fā)放校章、校歌。
10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;
11、負(fù)責(zé)將收取的黨、團(tuán)組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門;
12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級(jí)籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;
13、由班主任收齊《新生報(bào)到注冊表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;
14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會(huì)學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》、《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布置好參加首場入學(xué)教育會(huì)的有關(guān)工作;
15、新生錄取通知書、黨團(tuán)員關(guān)系證明、相片等;
四、有關(guān)要求:
(一)今年迎新工作任務(wù)重、時(shí)間緊,各部門必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
。ǘ└鞑块T之間既要明確分工,又要團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負(fù)責(zé)制對待新生和家長,要熱情、周到和細(xì)致,簡化辦事程序。
。ㄈ┖笄谔幰訌(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
(四)各相關(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。
新生接待方案3
為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
一、新生接待任務(wù)
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級(jí)三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級(jí)西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級(jí)三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級(jí)所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報(bào)到時(shí)間
1、8月25至26日,xxxx級(jí)高招新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:8月24日14:30時(shí),24日17時(shí)前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時(shí)到19時(shí)接站。25日8時(shí)參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級(jí)中招新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:8月26日14:30時(shí),26日17時(shí)前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時(shí)到19時(shí)接站。27日8時(shí)參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級(jí)西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:9月4日14:30時(shí),4日17時(shí)前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時(shí)間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會(huì),根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時(shí)間,切實(shí)抓好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負(fù)面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財(cái)物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統(tǒng)一報(bào)學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)院長審定。
XX電大護(hù)理學(xué)自考?茍(bào)讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個(gè)國家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn)。
2、一年4次考試機(jī)會(huì),確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費(fèi)。
5、時(shí)間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費(fèi)用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費(fèi)用不到5000。
校址:XX省省電臺(tái)
XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX
報(bào)名點(diǎn);xxxx市廣場南路電大辦公樓報(bào)名處,來時(shí)約電
咨詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師
手機(jī):XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師
雙休電話:XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,于老師
新生接待方案4
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個(gè)炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級(jí)的新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時(shí)也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前實(shí)際情況,制定出“20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細(xì)致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時(shí)提出,方案如下:
一、分工明確,責(zé)權(quán)到人:
工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項(xiàng),按工作職責(zé)接新隊(duì)伍分成各個(gè)小組。各組組長對總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),組員對組長負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合,一切服從上級(jí)指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅(jiān)定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負(fù)責(zé)人:龐贊、龍冬萍、龐令強(qiáng)
二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成):
1、書寫材料和物資準(zhǔn)備工作:(秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實(shí)踐部、生活部、12級(jí)各班2名男生)
(2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺(tái)簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點(diǎn)指示臺(tái)簽(驗(yàn)收錄取通知書準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛心卡);(秘書處)
2、后勤工作:(生活部、紀(jì)檢部,由兩部部長負(fù)責(zé))
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;
(2)飲水機(jī)的借取工作:飲水機(jī)1個(gè);
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;
(4)購買一次性紙杯:10條;
(5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車;
(6)紀(jì)檢:嚴(yán)格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部:展板1個(gè)、擺放;
展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡介,附分班情況及報(bào)到流程,放置于接新點(diǎn);
標(biāo)志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表;保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級(jí)各班主任、團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財(cái)務(wù)、證件保管等注意事項(xiàng);整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))
4、黨員服務(wù)隊(duì):宣傳海報(bào)的制作;
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊(duì):(龍冬萍負(fù)責(zé),各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個(gè)黨支部);
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采
5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)
(1)秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級(jí)各班2名男生:9月7日6:30在學(xué)院集合,負(fù)責(zé)大本營各類用品運(yùn)送;由部長派專人統(tǒng)計(jì)計(jì)件本部門所搬運(yùn)的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;
(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;
三、當(dāng)日接待工作:
參與人員:11、12級(jí)全體學(xué)生,11、12級(jí)學(xué)生干部,
10、11、12級(jí)學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責(zé):到指定等待地點(diǎn)等候新生,帶新生到學(xué)院大本營辦理
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負(fù)責(zé)人:龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點(diǎn)負(fù)責(zé)人:龐令強(qiáng)、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)
(各接待點(diǎn)的小組長均為第一位同學(xué),負(fù)責(zé)本點(diǎn)的具體操作,安排本
點(diǎn)同學(xué)的工作時(shí)間段)
1、張?zhí)煲、曹子森、陳茜:?fù)責(zé)檢驗(yàn)錄取通知書、身份證(不收),收準(zhǔn)考證,;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級(jí)各班1位代表(最好是班助):負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報(bào)到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號(hào),驗(yàn)學(xué)費(fèi)單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;
3、鄧美芬、潘美辛:負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動(dòng)愛心卡實(shí)名登記;
5、龍冬萍:學(xué)生黨員服務(wù)隊(duì)由我院學(xué)生黨員組成,為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);
6、李小威:負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工:(組長:龐令強(qiáng))
1、張浩錚、趙琦:總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營;
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰:負(fù)責(zé)在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù),并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合,并配合維持大本營秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)將新生從大本營集中送至各個(gè)宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當(dāng),接送人員需及時(shí)返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟
公管學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)接新工作安排表
時(shí)間地點(diǎn)主要責(zé)任干部負(fù)責(zé)干部班級(jí)安排
7日
上午
8:00
—12:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π鹿?2派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至
東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12:30—13:00過渡時(shí)間,
全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部
7日
下午
13:00——18:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π鹿?1派出2支隊(duì)伍、社工12派出1支隊(duì)伍每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過渡時(shí)間,
全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長
8日
上午
7點(diǎn)半
—12點(diǎn)行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π律绻?1派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)
人員:宣傳部全體成員;
職責(zé):負(fù)責(zé)新聞報(bào)道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)
人員:生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場地清潔;
3、楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;
4、姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營迎新秩序;
5、李小威負(fù)責(zé)考勤(團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長:龍冬萍)
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作:1、龍冬萍、莫?jiǎng)P洋每個(gè)黨支部每個(gè)時(shí)間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長、學(xué)姐;
2、蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;
四、動(dòng)員大會(huì),鼓舞斗志。
9月5日晚上8點(diǎn)召開接新動(dòng)員大會(huì),邀請?jiān)狐h委副書記李海波老師,院團(tuán)委書記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員,安排工作任務(wù)。
時(shí)間:20:00
地點(diǎn):學(xué)院101教室
人員:10、11、12級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體干部;
10、11級(jí)各班班長、團(tuán)支書;12級(jí)全體班干
(秘書處負(fù)責(zé)簽到)
公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
9月4日
附1:
20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作預(yù)算
需購買物品:
物品數(shù)量單價(jià)/元總額
展板15050
桶裝水3桶721
瓶裝水6件954
預(yù)定三輪車8倆756
工作餐200份71400
紙杯10條440
其他不可預(yù)計(jì)開支100
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺(tái)簽打印紙、A4紙
共計(jì):1721元(初計(jì))
新生接待方案5
一年一度,斗轉(zhuǎn)星移,不變的是新生初來乍到的不適;一屆一屆,薪火相傳,永恒的是新生乍寒還暖的感動(dòng)!
收獲的季節(jié),江蘇科技大學(xué)張家港校區(qū)也有了自己的收獲——07級(jí)新生,這是一筆了不起的財(cái)富,代表著張家港校區(qū)的未來和希望!
面對陌生的環(huán)境、陌生的人群,新生的內(nèi)心多少有些忐忑不安,都或多或少有點(diǎn)不適應(yīng)。但張家港校區(qū)細(xì)致周到的迎新工作讓新生找到了家的感覺,一個(gè)新生就說:“你們的接待工作太周到了,迎新人員太熱情了,簡直超乎想象!”所以,如果您還對張家港校區(qū)的道路,地點(diǎn),設(shè)施,及一些具體情況不是很熟悉,
用擔(dān)心,您可以問您旁邊的高年級(jí)同學(xué),他們會(huì)給您力所能及的幫助。
有的學(xué)生比較關(guān)心宿舍問題,對于新生來說,一切都是新的都是陌生的,首先要接觸要熟悉的就是生活的主要場所——宿舍。
比如宿舍內(nèi)安排
幾個(gè)人入住,是不是有空調(diào),是不是有熱水器,是不是有茶水房等等。其實(shí)我們的宿舍絕對可以算得上是現(xiàn)代化的宿舍,你看到每幢樓房上的成片的太陽能了嗎,是的這些太陽能完全可以保證在你一天忙碌的學(xué)習(xí)之后能夠洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以搖動(dòng)的電扇基本可以照顧到宿舍的各個(gè)角落。在一樓都有刷卡式的茶水房。宿舍還有許多人性化設(shè)計(jì),在你們?nèi)胱∫院罂梢猿浞窒硎芩麄儙淼姆奖愫涂旖荨?/p>
剛剛?cè)雸@的同學(xué)肯定對一切都充滿好奇和期盼。大學(xué)里會(huì)有很多的社團(tuán),比如通訊社,文學(xué)社等等。您可以選擇積極參與,也可以選擇保持觀望的態(tài)度。您可以選擇一個(gè)或者兩個(gè)社團(tuán),關(guān)鍵是,這個(gè)社團(tuán)能激發(fā)您的興趣和潛能發(fā)揮您的才智,這樣才是理智的選擇,不要因?yàn)楹闷婷恳粯佣枷朐囋,最后肯定?huì)顧及不了,所以要根據(jù)自己的實(shí)際情況,合理的選擇社團(tuán)。
新生們在開學(xué)的不長的一段時(shí)間里要進(jìn)行軍訓(xùn),軍訓(xùn)是每一個(gè)新生入校之前的一門必修課,有人認(rèn)為軍訓(xùn)太苦沒有必要,
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。遵規(guī)守紀(jì)是成為一名優(yōu)秀的大
學(xué)生的基礎(chǔ)。鐵的紀(jì)律塑造過硬的連隊(duì),規(guī)范和紀(jì)律提高人的思想道德水平,改善人的言行舉止。有了紀(jì)律的約束,我們就會(huì)放棄像吸煙這樣的不良行為;有了行為規(guī)范的指導(dǎo),我們就會(huì)擁有維護(hù)國家榮譽(yù),響應(yīng)國家號(hào)召,關(guān)心國家大事這樣高尚情操。
剛開學(xué)的日子生活似乎不緊不慢,沒有太多壓力的假象會(huì)和艱苦十幾年寒窗枯的幾千個(gè)日日夜夜形成鮮明的對比,有一些人開始不知所措,整天不務(wù)正業(yè)會(huì)使你感覺到大學(xué)的無聊,是的對于剛剛?cè)雽W(xué)的新生有這樣的感覺是正常的,不正常的是不能調(diào)整自己的心態(tài)一直這樣的無所事事。大學(xué)是一個(gè)學(xué)習(xí)的地方,不是養(yǎng)老院,不是療養(yǎng)院,絕對不能養(yǎng)尊處優(yōu)的生活在迷茫之中。所以要及時(shí)的實(shí)現(xiàn)人生角色的轉(zhuǎn)換其實(shí)作為新生的你們的大部分情緒都緣于不能及時(shí)的轉(zhuǎn)換角色,調(diào)適好自己的心理。我想我們大家都要明白社會(huì)是個(gè)“舞臺(tái)”,我們每個(gè)人都是其中的某個(gè)“角色”而已。當(dāng)你們從一個(gè)個(gè)高中生變成大學(xué)生時(shí),都要積極地轉(zhuǎn)換自身的角色意識(shí)。有句經(jīng)典的話說的好:能積極進(jìn)入角色的人才能更快地取得成功。否則,許多的問題便會(huì)因此而產(chǎn)生——有的同學(xué)不愛學(xué)習(xí)、喜歡“網(wǎng)游”、愛睡大覺,卻不能及時(shí)的認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性,只當(dāng)成是高考后的又一次人生放松;有很多的同學(xué)才剛剛開始上課就抱怨老師怎么怎么爛,哀嘆自己選錯(cuò)了專業(yè)入錯(cuò)了門;還有的同學(xué)不能及時(shí)的改變自身的學(xué)習(xí)方式,上課不做筆記、下課不復(fù)習(xí),晚上三五成群的大撲克,一天到晚悠閑的很。我想大家通過高考走進(jìn)大學(xué)都不容易,那么就一定要時(shí)刻謹(jǐn)記自己雖然已經(jīng)是一名大學(xué)生了,但人生“萬里長征”的第一步才剛剛開始你都要清醒地意識(shí)到如果你學(xué)習(xí)失敗了你就什么也不是—當(dāng)然不排除有像比爾?蓋茨那樣能成功的的意外,但是你會(huì)是那個(gè)意外嗎?況且未來還有殘酷的就業(yè)現(xiàn)實(shí)需要你們靠真本事去應(yīng)對。所以在入學(xué)伊始必須及時(shí)的制定出自己的人生規(guī)劃并堅(jiān)定的走下去。
比如在計(jì)劃中規(guī)劃多看一點(diǎn)課內(nèi)外的書籍,尤其是英文方面的書,是非常正確的。幾乎每一個(gè)人都要經(jīng)歷英語司四、六級(jí)的洗禮,甚至有人選擇托福、GRE。拓寬詞匯量、知識(shí)面是當(dāng)代大學(xué)生必須也是急需要補(bǔ)習(xí)的一門功課。你可以向高年級(jí)的同學(xué)借一些比較好的書,或者到學(xué)校的圖書館去借,或者到新華書店去購買一些必要的書籍,在購買書籍的同時(shí)也要提醒的是,書一定要適合自己,千萬不要讓書在書架子上睡覺啊。
晚上是學(xué)習(xí)的好時(shí)間,校園里比較安靜,你可以選擇一個(gè)任何一個(gè)自習(xí)教室,仔仔細(xì)細(xì),認(rèn)認(rèn)真真地完成學(xué)習(xí)任務(wù)?炭鄬W(xué)習(xí)將是我們初中生活的主旋律。、大學(xué)的功課內(nèi)容增多了,難度加大了,就好似前進(jìn)道路上的一個(gè)個(gè)碉堡,等待著我們?nèi)スタ。卡??馬克思說:“在科學(xué)上沒有平坦的大道,只有不畏勞苦沿著陡峭山路攀登的人,才有希望達(dá)到光輝的頂點(diǎn)。”我們要改被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),像六十多年前的抗日的八路軍戰(zhàn)士一樣無堅(jiān)不摧,用自己的汗水和智慧推開理想之門。
節(jié)儉是一種美德現(xiàn)在的大學(xué)生似乎不知道勤儉節(jié)約為何事,花錢如流水,電腦、手機(jī)、MP3一應(yīng)俱全。難道你們真的忘了你們的錢是從哪里來的嗎?即使你家里有錢,那也是你的父母一分一分辛辛苦苦掙來的,不是從天上掉下來的。你們自己不知到珍惜,你們的父母在家都是省吃儉用的。還是省著點(diǎn)花吧。
不要迷戀網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)是魔鬼,他把一些天真的少年害得人不人,鬼不鬼的。因?yàn)樯暇W(wǎng)而喪命的也不在少數(shù)。大部分大學(xué)生上網(wǎng)都是為了打游戲、聊天或看電影,不但消耗體力和精神,還浪費(fèi)錢財(cái)。奉勸各位還是少上會(huì)網(wǎng)吧。如果你的自制力不強(qiáng),那么網(wǎng)絡(luò)對你就有百害而無一利。
上升到理論層面就是下面幾點(diǎn)
1.應(yīng)正確的確立目標(biāo):在確立目標(biāo)時(shí),一定要把你的天性考慮在內(nèi),做不符合自己天性的事情,通常失敗的機(jī)會(huì)會(huì)比成功的機(jī)率更大。那如果對自己的判斷下錯(cuò)了,跟著而來的可能是一輩子的痛苦與挫折。
2.認(rèn)真地去感受過程:目標(biāo)確立好了,接下來的過程就很重要了。這個(gè)過程會(huì)有很多的磨難,但只要我們付出真情的努力即使失敗了我們也是有收獲的。
3.應(yīng)坦然面對失。阂粋(gè)人是否活得豐富不能看他的年齡,而要看他生命過程是否精彩。土壤也許腐朽,但可以為植物提供營養(yǎng);失敗固然可惜但可以磨練我們的意志。
4.應(yīng)相信自己和別人:相信自己一定能夠走出困境,能夠創(chuàng)造輝煌。另外,一個(gè)人一定要深入社會(huì),了解別人。做任何事情都希望得到回報(bào)這是一種自私的表現(xiàn),是一種沒有遠(yuǎn)見的心態(tài)。我們只要有個(gè)正確的心態(tài),事情才會(huì)做正確。在這個(gè)世界上我們要少一些膽怯,多一些勇氣,少一些自卑,多一些自信;少一些疑慮,多一些信任。
總而言之,大學(xué)不是奮斗的終點(diǎn),而是生命歷程中一條新的`起跑線。有了一個(gè)新的開端,便有了一個(gè)美好的希望。讓我們攜起手來,共同見證你們四年的光輝歲月!
新生接待方案6
一、前言
10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區(qū)和x校區(qū)級(jí)新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報(bào)到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個(gè)校區(qū)均有新生接待工作,為保證新生能順利入學(xué),特制訂本方案。
二、新生入學(xué)接待工作的時(shí)間和地點(diǎn)安排
(一)10月6日為汽車、機(jī)械、電氣、信息、外語等5個(gè)學(xué)院新生報(bào)到的時(shí)間,地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下,具體為:汽車學(xué)院G2宿舍樓下,電氣學(xué)院G3宿舍樓下,機(jī)械學(xué)院G4宿舍樓下,信息學(xué)院G1宿舍樓下,外語學(xué)院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏,采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。
(二)10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間。地點(diǎn)設(shè)在x校區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續(xù)。
三、xx校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月6日)
(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導(dǎo))
1、站場迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站,由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx校區(qū)報(bào)到。xx校區(qū)下車點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場,屆時(shí)由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。
2、南xx校區(qū)班車接送情況:10月6日學(xué)校與中國移動(dòng)合作,安排5輛班車,往返南xx校區(qū),接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報(bào)到的學(xué)生,并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報(bào)到的,流程如下:
(1)x校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié):由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生,并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車卡。
(2)組織乘車環(huán)節(jié):新生領(lǐng)取登車卡后,在指定候車區(qū)域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地(登車點(diǎn))時(shí),由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時(shí),負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡,車輛滿員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每5分鐘發(fā)1班車,若車沒滿員,則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。
(3)xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié):班車終點(diǎn)站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場,屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報(bào)到并辦理入學(xué)手續(xù),具體為:汽車G2;電氣G3;機(jī)械G4;信息G1,外語G5。
3、直接到xx校區(qū)報(bào)到的情況:由校團(tuán)委組織志愿者在xx校區(qū)校門引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報(bào)到的新生。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門,上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場,由各院負(fù)責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報(bào)到。
(二)辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié):
1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后,將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。
2、入學(xué)手續(xù)辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費(fèi)兩種):
A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:在學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:
(1)在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》,進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯?。
(3)總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯?。
(4)回各學(xué)院報(bào)到處到各班輔導(dǎo)員處交回報(bào)到《流程圖》等資料,領(lǐng)取宿舍鑰匙,并由班級(jí)輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿(地點(diǎn)在各宿舍樓架空層)。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):
(1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批,學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在新生報(bào)到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>
(2)申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報(bào)到處(設(shè)在飯?zhí)眉芸諏?,新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
5、各部門在辦完手續(xù)后,須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章(入學(xué)前已通過銀行扣費(fèi)的,計(jì)財(cái)處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù),不需蓋章)。
6、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門,以便提高新生報(bào)到工作的效率。
(三)新生入住環(huán)節(jié)。
1、新生按照報(bào)到時(shí)所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。
2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院,各學(xué)院提前發(fā)給班級(jí)輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時(shí)發(fā)給新生。
(四)返程站點(diǎn)設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點(diǎn)設(shè)在G6前(新建飯?zhí)门赃?,家長可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū)。
(五)xx校區(qū)10月7日迎新說明
10月7日xx校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報(bào)到的學(xué)生,屆時(shí)通過南xx校區(qū)擺渡車前往報(bào)到的學(xué)生,候車點(diǎn)設(shè)在2棟前和1棟前,上車點(diǎn)設(shè)在1棟前。其他流程及注意事項(xiàng)不便。
四、x校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月7日)
(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導(dǎo))
1、站場迎新情況:站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站,由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到x校區(qū)報(bào)到。下車點(diǎn)設(shè)在圖書館前,新生下車后直接到3棟前報(bào)到處報(bào)到。
2、直接到x校區(qū)報(bào)到的情況:由校志愿者在大門引導(dǎo),將新生引導(dǎo)到3棟前辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。
(二)入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)
1、手續(xù)辦理地點(diǎn):新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門(主要為經(jīng)管學(xué)院、計(jì)財(cái)處、總務(wù)處、教學(xué)處等)采用聯(lián)合辦公的方式,集中在新生報(bào)到處3棟前為新生辦理各種手續(xù),提高效率,減少新生辦理各種手續(xù)所需的時(shí)間。
2、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費(fèi)和未繳費(fèi)兩種情況):
A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為:到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書、身份證),上交錄取通知書,到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為:
(1)到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(4號(hào)樓2樓財(cái)務(wù)處辦公室)。
(3)到總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(3棟前)。
(4)回經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處由班級(jí)輔導(dǎo)員安排住宿。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):
(1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批,學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在階梯一。
(2)專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一,新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
(三)新生入住環(huán)節(jié)
新生辦理完入學(xué)手續(xù)后,由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門主要工作職責(zé)
(一)學(xué)生處(含招辦、團(tuán)委):
1、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)新生入學(xué)接待工作。
2、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和《新生報(bào)到流程圖》。
3、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊(duì)的招募和培訓(xùn),負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費(fèi)的等問題的咨詢和審批。
6、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)審查出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間的各種電話咨詢
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)新生報(bào)到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對。
(二)教學(xué)處:負(fù)責(zé)新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。
(三)總務(wù)處:
1、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作,給新生營造一個(gè)良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜,處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場地的布置(主要是出車協(xié)助各部門和學(xué)院搬運(yùn)場地布置的設(shè)備,確保報(bào)到地點(diǎn)用電等)。
4、負(fù)責(zé)在新生報(bào)到處(xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前)周圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。
5、負(fù)責(zé)南、xx校區(qū)各工作站點(diǎn)的飲水供應(yīng)(主要是x校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點(diǎn)、xx校區(qū)新生報(bào)到處、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等)。
6、負(fù)責(zé)在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報(bào)到車輛和人員的引導(dǎo)。
7、要做好發(fā)車接送新生的準(zhǔn)備,主要是在報(bào)到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時(shí)接送新生的需要,須提供車輛和司機(jī)協(xié)助接送服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院,便于當(dāng)天新生入住。
(四)保衛(wèi)處:
1、負(fù)責(zé)校園(含南、xx校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作,尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。
2、負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo),負(fù)責(zé)與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。
3、負(fù)責(zé)派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo),負(fù)責(zé)規(guī)劃好車輛進(jìn)出兩個(gè)校區(qū)的路線,做好兩個(gè)校區(qū)的車流、人流的指揮疏導(dǎo),確保交通暢通和校園安全,特別是新生報(bào)到處的安全。
4、負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護(hù)學(xué)校路標(biāo),指引交通。
新生接待方案7
為全面做好xxxx級(jí)5714名本科新生接待工作,保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報(bào)到時(shí)間
新生報(bào)到注冊時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)
(一)新校區(qū)(共5334人),報(bào)到地點(diǎn):圖書館前廣場。
理學(xué)院(306人)
文學(xué)院(485人)
機(jī)械工程學(xué)院(373人)
建筑學(xué)院(247人)
汽車學(xué)院(276人
商學(xué)院(546人)
物流學(xué)院(257人)
法學(xué)院(150人)
外國語學(xué)院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學(xué)院(340人)
傳媒學(xué)院(407人)
教育學(xué)院(297人)
美術(shù)學(xué)院(406人)
音樂學(xué)院(171人)
體育學(xué)院(345人)
(二)老校區(qū)(共380人),報(bào)到地點(diǎn):文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院(195)
生命科學(xué)學(xué)院(185人)
三、新生接站安排
。ㄒ唬┡R沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8:00——-18:00;
。ǘ┡R沂火車北站(河?xùn)|區(qū))
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立xxxx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級(jí)新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。
五、職責(zé)分工
(一)學(xué)校辦公室
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;
2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。
。ǘ┙M織部
負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部
1、通過校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué);厩闆r;
2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作(報(bào)到現(xiàn)場設(shè)立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。
。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;
2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);
3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;
5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
。ㄎ澹﹫F(tuán)委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);
2、會(huì)同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
。┙虅(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);
2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;
4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作;
2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場的秩序維護(hù)及安全消防工作;
3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處
1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。
。ň牛┴(cái)務(wù)處
1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費(fèi)工作;
2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;
4、會(huì)同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
。ㄊ┖笄诨ㄌ
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò)中心
1、負(fù)責(zé)開通報(bào)到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。
。ㄊ└鲗W(xué)院
1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn),安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;
3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;
6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認(rèn)識(shí),要有大局意識(shí),認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。
。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
。ㄋ模┓e極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。
。ㄎ澹┮(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會(huì)影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。
新生接待方案8
為保證20xx級(jí)新生順利報(bào)到、繳費(fèi)、注冊,特制定本方案。
一、報(bào)到時(shí)間:20xx年3月3日-5日。
報(bào)到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號(hào))。
實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待、繳費(fèi)、報(bào)到、注冊,教學(xué)安排。
二、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)院成立“新生報(bào)到”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
組 長:xx
副組長:xx
成 員:xx
領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)20xx級(jí)新生報(bào)到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費(fèi)組、接待報(bào)到組、信息核對組、服務(wù)保障組。
三、各小組工作職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組
組長:張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到期間的協(xié)調(diào)工作。
2、收費(fèi)組(收費(fèi)地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)
組長:曹芳敏
成員:校財(cái)務(wù)處、銀行工作人員。
主要工作職責(zé):
、儇(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排財(cái)務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報(bào)到期間收費(fèi)事宜。
、谪(fù)責(zé)新生收費(fèi)、收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。
、鄹嬷牙U費(fèi)學(xué)生到公寓樓108室購教材。
3、接待報(bào)到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長:朱恒毅 廖樂中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責(zé):
、俅蛴「鲗I(yè)新生報(bào)到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實(shí)教材供應(yīng)相關(guān)工作。
、谑杖W(xué)生相片及?埔陨(含專科)畢業(yè)證書復(fù)印件,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報(bào)到單。
、圬(fù)責(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報(bào)到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負(fù)責(zé)報(bào)到用橫幅及報(bào)到流程的印制、懸掛、張貼等。
④負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。
5、信息核對組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)
組長:郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責(zé):
①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導(dǎo)學(xué)生填寫新生入學(xué)報(bào)到單,引導(dǎo)學(xué)生按報(bào)到流程報(bào)到。
、谑芾韺W(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財(cái)務(wù)更改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助信息更改后的考生繳費(fèi)。
③向校財(cái)務(wù)處報(bào)送20xx級(jí)新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng)。
6、服務(wù)保障組(羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)
組長:xx
成員:xx
、儇(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)報(bào)到學(xué)生車輛的停放。
、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。
③維護(hù)正常的報(bào)到秩序。
四、要求
1、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
2、各組要明確責(zé)任,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作。
3、各部門和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細(xì)致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負(fù)責(zé)任的表態(tài)和承諾。
新生接待方案9
為了做好20xx年新生開學(xué)報(bào)到的接待工作,確保各項(xiàng)迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。
一、接待工作領(lǐng)導(dǎo)組
組長:陳建平
副組長:張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平
成員:常向廷、趙全亮、程薇、趙彩云、楊彥恒、徐景琴、張宏亮、梁海燕、張利華、張利清、劉斌
二、時(shí)間安排:
第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)
第二階段(接待階段):8月21日——8月22日
三、場地劃分:
停車場:足球場
報(bào)名場地:招生報(bào)名處及門口周邊
報(bào)到場地:教學(xué)樓門前
領(lǐng)物處:教學(xué)樓一層西側(cè)
住宿安排:B區(qū)、E區(qū)
辦卡處(校園卡的辦理):學(xué)校食堂
四、接待程序及接待人員的具體分工及職責(zé)
郝小平負(fù)責(zé):新生報(bào)到接待組
組長:趙彩云、張利清
成員:王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲
第一階段主要職責(zé):
(1)王瑞紅、劉繼蘭負(fù)責(zé)學(xué)生電子信息的輸入。
(2)王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)新生班級(jí)的編排
(3)孟杰、徐康麗負(fù)責(zé)給各部門提供《新生班級(jí)花名冊》和學(xué)生電子信息。
(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負(fù)責(zé)①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學(xué)生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。
(5)宋永娟、李超君負(fù)責(zé)檢點(diǎn)和索要審核處所需要各種表格。
第二階段主要職責(zé):
(1)報(bào)名處:蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負(fù)責(zé)新生報(bào)名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負(fù)責(zé)新生費(fèi)用的收取。(注:所有3+2報(bào)名手續(xù)由王瑞紅一人負(fù)責(zé))
(2)測試處:牛文蕊、張婧新生報(bào)名測試、面試及秩序的維持。
(3)郅蕾負(fù)責(zé)學(xué)生資料的復(fù)印
(4)審核處:李超君、宋永娟負(fù)責(zé)新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負(fù)責(zé)總校報(bào)名學(xué)生信息的填寫(總校學(xué)生信息表);武文艷負(fù)責(zé)檔案資料的收取。
(5)班級(jí)編排處:王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)學(xué)生班級(jí)的編排工作。
(6)徐景琴、徐康麗負(fù)責(zé)呂梁學(xué)生接待及手續(xù)辦理工作。
新生接待方案10
我校20xx級(jí)全日制普通本科新生定于8月20日報(bào)到。為切實(shí)做好20xx級(jí)新生入學(xué)報(bào)到接待工作,特制定本方案。
一、接待時(shí)間安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、報(bào)到接待流程
新生到設(shè)在校門口的咨詢臺(tái)查詢所屬大隊(duì)→所屬大隊(duì)引導(dǎo)員把新生從校門口引導(dǎo)到大隊(duì)→查驗(yàn)身份證和錄取通知書,辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續(xù)→到宿舍查驗(yàn)、核對配置用品。
在教務(wù)處指導(dǎo)下,各所在大隊(duì)負(fù)責(zé)新生身份復(fù)核,并填寫《新生報(bào)到登記表》。《新生報(bào)到登記表》需有新生本人簽字、大隊(duì)干部簽字,確保新生身份真實(shí)有效,經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學(xué)生電子注冊依據(jù)。《新生錄取通知書》由各大隊(duì)統(tǒng)一集中保管。
戶口遷移手續(xù)另行安排時(shí)間統(tǒng)一辦理。
學(xué)生如需用現(xiàn)金交納學(xué)費(fèi)的,在辦理好大隊(duì)報(bào)到手續(xù)后到財(cái)務(wù)處交納。
三、學(xué)生工作處相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的新生報(bào)到接待工作;
2、負(fù)責(zé)在校門口安排報(bào)到咨詢工作人員,咨詢臺(tái)在負(fù)責(zé)引導(dǎo)分流的同時(shí),要做好學(xué)生報(bào)到人數(shù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)落實(shí)各大隊(duì)接待處的各項(xiàng)工作,明確任務(wù)和職責(zé),要求引導(dǎo)員負(fù)責(zé)把新生從校門口引導(dǎo)到各大隊(duì),辦理完報(bào)到手續(xù)后再引導(dǎo)到所在寢室;
4、負(fù)責(zé)新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)新生報(bào)到情況匯總和上報(bào)工作。
新生接待方案11
根據(jù)學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:李醒華 朱鮀華
副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時(shí)聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時(shí)間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點(diǎn)
校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
。ㄒ唬┬^(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
。ǘ⿲π^(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點(diǎn),負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn),負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報(bào)到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等,負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào)、廣播臺(tái)宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報(bào)到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。
3、財(cái)務(wù)辦公室
負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負(fù)責(zé)體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn),安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作。
5、組織人事辦公室
負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負(fù)責(zé)派出教師(每個(gè)專業(yè)2人,分本科、?疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時(shí)間進(jìn)度
各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。
六、工作要求和注意事項(xiàng)
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),做到熱情周到、耐心細(xì)致、不怕辛苦、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、增強(qiáng)安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機(jī))報(bào)黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:
新生接待方案12
一、工作時(shí)間
1、本科生新生接待工作時(shí)間
學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)(運(yùn)輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點(diǎn)在長安校區(qū)翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00
8月28、29日8:00—21:00
21:00后教務(wù)處、后勤集團(tuán)(住宿)、財(cái)務(wù)處接待最后一批新生。
2、研究生新生接待工作時(shí)間
8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。
二、有關(guān)要求
1、請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。
2、新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊與實(shí)地辦理相結(jié)合的接待辦法,請各單位提前準(zhǔn)備好電腦,以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護(hù)。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時(shí)更新,請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。
聯(lián)系人:信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。
3、新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報(bào)長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報(bào)參加接待人員名單,學(xué)校發(fā)放補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元。原則上,學(xué)院每天3人,部門按實(shí)際工作人數(shù)上報(bào)。
4、為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實(shí)行首問責(zé)任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準(zhǔn)備情況。
三、相關(guān)安排
略
新生接待方案13
一;顒(dòng)目標(biāo):
1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進(jìn)而喜歡幼兒園。
2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。
二.重點(diǎn)與難點(diǎn):
喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。
三.材料及環(huán)境創(chuàng)設(shè):
1.各組拼搭積木材料散放在教室里。
2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。
四.設(shè)計(jì)思路:
由于對社會(huì)環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時(shí),對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識(shí)的萌芽卻又缺乏獨(dú)立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動(dòng)通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。
活動(dòng)中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會(huì)到集體生活的快樂。這一活動(dòng)類型以體驗(yàn)為主。
五.活動(dòng)流程:
熟悉環(huán)境、體驗(yàn)內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”
(一)熟悉環(huán)境
1.帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。
2.與個(gè)別幼兒交談,消除陌生感。
。ǘ┛葱∨笥驯硌莨(jié)目
(三)和爸爸媽媽玩
老師準(zhǔn)備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動(dòng)手做企鵝寶寶。
新生接待方案14
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報(bào)到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報(bào)到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),服從安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,團(tuán)結(jié)協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。
二、工作機(jī)構(gòu)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:
副組長:
成 員:
2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工:
總 指 揮:
專業(yè)咨詢:
現(xiàn)場管理:
后勤服務(wù):
3、工作小組:
第一組:現(xiàn)場接待組
職責(zé):負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道,收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系,分配宿舍。
人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名
第二組:現(xiàn)場服務(wù)組
職責(zé):負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運(yùn)大件物品。
人員:學(xué)生20名
第三組:宿舍接待組
職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。
人員:學(xué)生4名
第四組:后勤保障組
職責(zé):負(fù)責(zé)后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。
人員:學(xué)生6名
第五組:夜間值班組
職責(zé):夜間值班。
人員:學(xué)生4名
負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員
第六組:宣傳組
職責(zé):印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計(jì)制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學(xué)生4人
三、接待工作
1、接待時(shí)間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn):籃球場
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場,搬展板和桌椅帳篷布置會(huì)場等,嚴(yán)禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅(jiān)守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。
4、接待員職責(zé)
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的具體位置及注意事項(xiàng),做到自己心中有數(shù)。
(2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來,做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù)。
(3)責(zé)任落實(shí)到人,確保每位新生報(bào)到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
新生接待方案15
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時(shí)處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排
報(bào)到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,落實(shí)職責(zé)和要求。
(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
XXXX技術(shù)學(xué)院
二0xx年九月二日
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