會(huì)議策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議策劃方案1
小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
(4)提出與會(huì)人員名單。
(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的.會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
�。�?jiǎn)挝�、姓名、職�?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì)中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。
(三)會(huì)后工作
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。
(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
(6)將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
會(huì)議策劃方案2
摘要：會(huì)議中心是數(shù)字通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合，也是當(dāng)今智能建筑的重要組成部分。結(jié)合會(huì)議中心的研究和應(yīng)用實(shí)際，闡述了方便可行的較全面的會(huì)議中心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，具有較強(qiáng)的應(yīng)用參考性。
關(guān)鍵詞：會(huì)議中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)配置
1引言
現(xiàn)代社會(huì)信息需求量和信息交換量越來(lái)越大，伴隨著數(shù)字通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展，智能樓宇中對(duì)會(huì)議中心的要求越來(lái)越高，現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會(huì)議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等系統(tǒng)。
2方案概述
在本方案中，我們根據(jù)用戶需求，對(duì)會(huì)議中心應(yīng)具備的功能做一簡(jiǎn)單描述，并給出相應(yīng)的解決方案。
2．1會(huì)場(chǎng)分布及功能設(shè)想
根據(jù)建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃，對(duì)會(huì)議中心廳室布局可做如下考慮：
�。�1）分割出一個(gè)大區(qū)域做大會(huì)議廳，其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng)；音像錄放、現(xiàn)場(chǎng)攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。
（2）分割出三～五個(gè)小區(qū)域作為可相互獨(dú)立操作的小會(huì)議室，固定配置音像錄放、現(xiàn)場(chǎng)攝像、多媒體演播系統(tǒng)。（3）大會(huì)議廳配置二套電視會(huì)議設(shè)備，接駁至?xí)h廳視頻音頻設(shè)備，供大型電視會(huì)議使用；各小會(huì)議室配一套電視會(huì)議設(shè)備，這樣任一會(huì)議室均可舉行獨(dú)立的電視會(huì)議。（4）在會(huì)議廳設(shè)置一個(gè)具有若干隔離小室的譯員工作室，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言互譯。從譯員工作室應(yīng)能直接或通過(guò)視頻音頻設(shè)備清楚地觀察到會(huì)議發(fā)言人的言行舉止，保翻譯質(zhì)量。（5）會(huì)議中心設(shè)置一主控室，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)大會(huì)議廳設(shè)備的操作，在此應(yīng)能方便地觀察到大會(huì)議廳的情況。同時(shí)監(jiān)視和控制會(huì)議中心其他設(shè)備的運(yùn)行。主控室也可作為在會(huì)議休息期間為各會(huì)議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂(lè)節(jié)目的操作間。（6）會(huì)議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設(shè)置。另外應(yīng)分割出適當(dāng)?shù)目臻g做為會(huì)議休息區(qū)間。
2．2設(shè)備選擇及原理
會(huì)議中心設(shè)備可分為常規(guī)音像視聽(tīng)設(shè)備、多媒體演播轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)字通信設(shè)備、信號(hào)接口及控制操作設(shè)備等部分。它們有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)整體，其顯著的.數(shù)字信號(hào)傳送和處理的特征，形成我們通常所說(shuō)的數(shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)（DCN，DigitalConferenceNetwork）。
2．2．1系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)示意圖見(jiàn)下圖1。
2．2．2大會(huì)議廳同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲（發(fā)言人）音頻擴(kuò)放系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)相應(yīng)設(shè)備將信號(hào)送譯員工作間，經(jīng)數(shù)名不同語(yǔ)種的譯員同步翻譯后，再通過(guò)有線或無(wú)線設(shè)備分別送至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)有不同語(yǔ)種需求的代表所戴的耳機(jī)中，會(huì)議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語(yǔ)種。語(yǔ)言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語(yǔ)種的國(guó)際會(huì)議需求，實(shí)現(xiàn)不同國(guó)家或民族的會(huì)議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。
同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成：系統(tǒng)控制單元，會(huì)議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴(kuò)展單元和一些附屬設(shè)備。示意圖如圖2所示。略
同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦（Philip）產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語(yǔ)種會(huì)議的要求。它是全部采用模塊化結(jié)構(gòu)的系列產(chǎn)品，因此可根據(jù)實(shí)際要求恰當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置，以適應(yīng)不同會(huì)議的場(chǎng)合。該系統(tǒng)主要由譯員臺(tái)和DCN中的語(yǔ)種分配和譯音傳送設(shè)備，再配以DCN的專用控制處理軟件構(gòu)成。
在DCN系統(tǒng)中，語(yǔ)種分配可以用有線或無(wú)線方式。有線的語(yǔ)種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會(huì)議參加者分配翻譯語(yǔ)種�？梢酝ㄟ^(guò)接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽(tīng)翻譯語(yǔ)種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽(tīng)的語(yǔ)種。語(yǔ)種的選擇自動(dòng)地限制在啟用的語(yǔ)言通道數(shù)的范圍內(nèi)。無(wú)線方式用紅外系統(tǒng)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行無(wú)線傳送，具有極好的音質(zhì)，同時(shí)為流動(dòng)的會(huì)議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個(gè)通道。因?yàn)榧t外線不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機(jī)數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。
在本方案設(shè)計(jì)中參考的飛利浦同聲傳譯和語(yǔ)種分配系統(tǒng)中，選用的譯員臺(tái)是LBB3520/00型，其主要特點(diǎn)是：帶有LCD屏；可適配15種語(yǔ)言；用預(yù)置鍵選擇語(yǔ)種；具備輸入語(yǔ)言的質(zhì)量指示。
LBB3520/00是譯員單人作用的臺(tái)子，符合國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)。這種技術(shù)先進(jìn)、造型典雅的微處理機(jī)控制的設(shè)備可以接收14個(gè)語(yǔ)種通道，另加發(fā)言的原語(yǔ)種。每個(gè)工作間可以裝6個(gè)譯員臺(tái)，LCD可顯示語(yǔ)種和其它有關(guān)資料。
2．2．3會(huì)議電視系統(tǒng)
會(huì)議電視系統(tǒng)（VideoConferencingSystem）是一種以視覺(jué)、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)及微電子技術(shù)，進(jìn)行文地區(qū)或遠(yuǎn)程地區(qū)點(diǎn)與點(diǎn)之間或多點(diǎn)之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實(shí)時(shí)通信。會(huì)議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì)議室的電視設(shè)備連接在一起，使各方與會(huì)人員有親臨現(xiàn)場(chǎng)一起開(kāi)會(huì)的感覺(jué)，面對(duì)面共同商討會(huì)議議程，研究大家關(guān)心的問(wèn)題．實(shí)物、圖片、圖表或工程圖紙，根據(jù)要求向與會(huì)各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項(xiàng)目。它可用于各類行政會(huì)議、科研會(huì)議、技術(shù)交流、商務(wù)談判，是實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議辦公的現(xiàn)代化手段。
會(huì)議電視系統(tǒng)是由會(huì)議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡(luò)（通常采用DDN或ISDN網(wǎng)）、多點(diǎn)控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。
美國(guó)PictureTel公司是專門(mén)研究會(huì)議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有率，使得它成為全球會(huì)議電視之業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。
PictureTel的桌面會(huì)議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過(guò)顯示器或視頻設(shè)備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應(yīng)用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠(yuǎn)程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上，可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會(huì)議電視設(shè)備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能。
美國(guó)PictureTel公司是專門(mén)研究會(huì)議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有車，使得它成為全球會(huì)議電視產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。
PictureTel的桌面會(huì)議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等
，
功能。通過(guò)顯示器或視頻設(shè)備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應(yīng)用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠(yuǎn)程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上，可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會(huì)議電視設(shè)備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能。
本方案推薦的電視會(huì)議系統(tǒng)擬采用美國(guó)PictureTel公司的桌面電視會(huì)議終端和多點(diǎn)控制單元，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一、一對(duì)多的電視會(huì)議的要求。
2．2．4設(shè)備配置方案
（1）同聲傳譯系統(tǒng)配置：初步考慮會(huì)議中心只在大會(huì)議廳設(shè)同聲翻譯系統(tǒng)，其余小會(huì)議室不設(shè)置。
�。�2）會(huì)議電視系統(tǒng)大會(huì)議廳配置PictureTelPCS50會(huì)議電視系統(tǒng)兩臺(tái)；各小會(huì)議室配置PictureTelPCS50會(huì)議電視系統(tǒng)一套；
�。�3）大會(huì)議廳設(shè)備配置大會(huì)議廳音響設(shè)備接影視廳高等級(jí)立體聲音響系統(tǒng)配置；主席臺(tái)中央設(shè)投影機(jī)及投影銀屏一套；主席臺(tái)兩側(cè)配大屏幕視頻顯示器各一臺(tái)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體系統(tǒng)一套；配置網(wǎng)絡(luò)接口若干。（4）會(huì)議中心網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)：設(shè)立會(huì)議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。
�。�5）小會(huì)議室設(shè)備配置二各小會(huì)議室配大屏幕視頻顯示器一臺(tái)；立體聲音響設(shè)備一套；多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡(luò)接口若干。
3結(jié)論
結(jié)合會(huì)議中心的工程應(yīng)用實(shí)際，闡述了經(jīng)濟(jì)可行的會(huì)議中心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的融合，具有理論和實(shí)踐上的可行性�？梢灶A(yù)見(jiàn)隨著新技術(shù)的發(fā)展，未來(lái)的會(huì)議中心將會(huì)以更先進(jìn)實(shí)用的面貌出現(xiàn)在人們面前，發(fā)揮更大的效益和作用。
會(huì)議策劃方案3
一、活動(dòng)主題：聽(tīng)見(jiàn)你的聲音
二、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門(mén)之間的交流，使彼此之間的工作開(kāi)展地更加順利;同時(shí)也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的.溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開(kāi)展此次氣氛活躍的交流會(huì)使宣傳委員與干部放松自己，快樂(lè)工作。
三、活動(dòng)對(duì)象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部
特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人
四、活動(dòng)時(shí)間：第十一周周五晚(11月15號(hào))
五、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室
六、活動(dòng)流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報(bào)，宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報(bào)備
第十周：節(jié)目初選
第十一周：節(jié)目復(fù)選
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)：1.活動(dòng)期間任何人都不得無(wú)故遲到、缺席或者提前離場(chǎng)，如有特殊情況需向干部說(shuō)明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);
3.活動(dòng)期間應(yīng)注意保持場(chǎng)地衛(wèi)生、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物
八、獎(jiǎng)品設(shè)置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
會(huì)議策劃方案4
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；
4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的.領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；會(huì)議策劃方案范本
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
�。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展廳
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名（第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）；
2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）會(huì)議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）
4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬(wàn)元
會(huì)議策劃方案5
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。
不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓�(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的`房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
■交際/酒會(huì)
交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂(lè)隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒(méi)有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì)實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾
●擬邀請(qǐng)對(duì)象
●發(fā)布會(huì)規(guī)模
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
會(huì)議策劃方案6
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。
一年來(lái)，xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的.推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
三、會(huì)議時(shí)間：
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余——助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余——助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊——君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07：30—08：30早餐楊——二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14：00—14：40宣貫20xx年xx——摩托車上市營(yíng)銷方案繆xx三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳
16：45—17：00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳
17：00—18：00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳
18：30—21：002005，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊——一樓多功能會(huì)議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司
7月30日退房、返程全天
會(huì)議策劃方案7
會(huì)議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會(huì)議主題
中國(guó)元素
會(huì)議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會(huì)議目的
1，了解高端客戶群體的愛(ài)好，觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2，了解客戶簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5，通過(guò)活動(dòng)，將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過(guò)活動(dòng)，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶。
會(huì)議內(nèi)容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細(xì)見(jiàn)PPT資料）。
1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段
材料：總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請(qǐng)函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會(huì)議環(huán)境
要求停車方便，場(chǎng)面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會(huì)議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！
弊：公司開(kāi)支較大，會(huì)議的連續(xù)性，能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。
價(jià)格的敏感性
對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的對(duì)后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對(duì)這次會(huì)議中，每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的.消費(fèi)需求后，對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái)，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈(zèng)送
準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀(jì)念。
禮品暫定：公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書(shū)。
活動(dòng)預(yù)期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：
�、� 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
�、� 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
�、� 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái)，從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會(huì)議策劃方案8
一、目的
1、溝通并簽訂20年年度代理合同，明確明年任務(wù)。
2、傳達(dá)20年?duì)I銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場(chǎng)和農(nóng)村市場(chǎng)”、“市場(chǎng)聚焦、大力塑造樣板市場(chǎng)”、“區(qū)域差異化營(yíng)銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場(chǎng)亮點(diǎn)，形成20年區(qū)域培養(yǎng)方案及營(yíng)銷工作大綱，指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。
3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、通過(guò)一對(duì)一深度溝通，深化廠商關(guān)系，改變以往“年度兩次大會(huì)，通過(guò)博弈吸錢(qián)”的營(yíng)銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；減少?gòu)S商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導(dǎo)致的政策成本”，引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5、適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷商，20年第一季度的錢(qián)吸入公司賬戶，減弱其它品牌的'打款競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)銷商購(gòu)房、購(gòu)車的沖動(dòng)。
二、范圍
1、本文件適用于20D&W公司年終區(qū)域市場(chǎng)走訪溝通會(huì)及相關(guān)組織工作
2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
3、文件發(fā)放：營(yíng)銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1、會(huì)議形式力求簡(jiǎn)單、嚴(yán)控費(fèi)用，費(fèi)用占比不宜超過(guò)提貨額的10%。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)片區(qū)具有絕對(duì)的把控能力。通過(guò)分區(qū)走訪與交流，強(qiáng)化廠商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)路線，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會(huì)議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作
�、侔l(fā)通知說(shuō)明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會(huì)”，不能讓經(jīng)銷商有猜測(cè)、疑慮。
�、趨^(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。
�、垡_定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
�、軙�(huì)前完成1500萬(wàn)基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判，會(huì)議期間主要是推動(dòng)沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑤準(zhǔn)備好演示道具、D&W賣場(chǎng)四張畫(huà)、區(qū)域市場(chǎng)走訪VCR、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，服務(wù)工具設(shè)計(jì)。
4、會(huì)議溝通內(nèi)容：
�、賲^(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、產(chǎn)品需求情況和對(duì)公司的建議；
�、贒&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展RO等）；
�、郯l(fā)布公司20年?duì)I銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營(yíng)銷、工程訂單等）；④研討20年區(qū)域目標(biāo)和銷售策略；⑤簽署20年合同和任務(wù)書(shū)；
5、會(huì)議要緊扣主題，輸出對(duì)經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核）
四、會(huì)議安排
1、會(huì)議行程安排
全國(guó)經(jīng)銷商分為十個(gè)會(huì)議區(qū)，結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商運(yùn)營(yíng)情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會(huì)議地點(diǎn)依照該會(huì)議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會(huì)議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展會(huì)議工作。
2、會(huì)議流程（下述僅以滇黔桂會(huì)議為范本，其它區(qū)域會(huì)議流程類似）
12月15日，下午到達(dá)之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會(huì)議議程
五、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi)。
會(huì)議策劃方案9
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——xx摩托XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：
XX年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的`領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)
會(huì)議策劃方案10
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)
主會(huì)場(chǎng)一個(gè)，分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì)場(chǎng)，為分會(huì)場(chǎng)。
5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會(huì)議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
(1)研討活動(dòng)日程：
月日 全天， 酒店報(bào)到
月日上午，開(kāi)幕式;大會(huì)特邀報(bào)告
月日下午，大會(huì)特邀報(bào)告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會(huì)后考察
(2)宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的.食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染�、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員，在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診，在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。
2、火災(zāi)：每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：
常務(wù)副組長(zhǎng)：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)組。由負(fù)責(zé)，成員：。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭;
(3)制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員： 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：
(1)月日前，在兩會(huì)和地區(qū)行署意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：
月日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、月日前，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出：研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置初步方案。
5、月日以前，組織專家來(lái)黔考察，向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見(jiàn)稿
7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、月日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍，對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋;
10、 月日，根據(jù)分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé)日上午開(kāi)幕式的會(huì)場(chǎng)布置，含分會(huì)場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會(huì)議策劃方案11
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會(huì)議時(shí)間：20xx年10月2日-3日
三、 會(huì)議地點(diǎn)：
四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人)：
1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì)項(xiàng)目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì)
(一) 主題：精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)
(一)主題：
主標(biāo)題： XX年度經(jīng)銷商大會(huì)
(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的：感恩答謝
(二)主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：XXX 副組長(zhǎng)：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 副組長(zhǎng)： 成員：xx
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 副組長(zhǎng)： 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：xx 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長(zhǎng)：xx 核心成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng)：xx 核心成員：xxx
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料，會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(zhǎng)：xx 成員：xxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組 組長(zhǎng)：xx 成員：xx
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議策劃方案12
一、保健品市場(chǎng)的現(xiàn)狀:
雖然國(guó)家頒布了多項(xiàng)對(duì)保健品的管理法令,但依然沒(méi)有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節(jié)禮品市場(chǎng)上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說(shuō)明在中國(guó),保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國(guó)傳統(tǒng)的中醫(yī)養(yǎng)身保健理念使然,國(guó)人更注重養(yǎng)身保健,這就造成了在在中國(guó)保健品好賣的消費(fèi)特點(diǎn)。
遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于常規(guī)產(chǎn)品利潤(rùn)的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領(lǐng)域的原因,同時(shí)也因此造成近乎慘烈的競(jìng)爭(zhēng)。良莠不齊的保健品使消費(fèi)者多了選擇的余地,也造就了很多大企業(yè)的誕生與滅亡。保健品是中國(guó)市場(chǎng)上最具特色的消費(fèi)品之一,企業(yè)只有深蘊(yùn)消費(fèi)心理,時(shí)刻關(guān)注消費(fèi)動(dòng)向,正確產(chǎn)品定位才能持續(xù)地發(fā)展。
二、會(huì)議營(yíng)銷的現(xiàn)狀:
保健品的銷售方式的開(kāi)始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結(jié)合,隨后是會(huì)議營(yíng)銷的完善推出。會(huì)議營(yíng)銷誕生于九十年代中后期,經(jīng)過(guò)五年左右的發(fā)展,于1998年天年首先推出完整的會(huì)議營(yíng)銷模式,并且用三年的時(shí)間使天年和中脈產(chǎn)品的全年銷量突破十億元,進(jìn)入了中國(guó)醫(yī)藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國(guó)”字號(hào)大企業(yè)摔到后面,這絕不是偶然的。會(huì)議營(yíng)銷的管理系統(tǒng)將大中型企業(yè)的管理方式和保險(xiǎn)業(yè)的管理理念相結(jié)合,從銷售管理細(xì)節(jié)入手快速、簡(jiǎn)潔、平穩(wěn)的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務(wù)登記表,銷售拜訪話術(shù),銷售百問(wèn)百答,每個(gè)工作日?qǐng)?jiān)持執(zhí)行晨會(huì)和晚會(huì)等細(xì)節(jié)管理的方法,全方位的保證企業(yè)成員執(zhí)行力。 “細(xì)節(jié)決定一切”,所以會(huì)議營(yíng)銷首先在管理上取得了取勝先機(jī)。
會(huì)議營(yíng)銷從前幾年的默默無(wú)聞到今天的眾人皆知,也受到越來(lái)越多業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注,市場(chǎng)環(huán)境也正在發(fā)生著日益快速的變化。
營(yíng)銷成本隨著市場(chǎng)的變化逐步增加,人員工資、收檔費(fèi)、禮品費(fèi)、贈(zèng)品費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、交通費(fèi)等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現(xiàn)在沒(méi)有700-800元不行,甚至高達(dá)1000-1500元。以前顧客參會(huì)吃盒飯就行,現(xiàn)在桌餐沒(méi)有200元以上,顧客就不樂(lè)意,有的都喝起了紅酒;以前參會(huì)抽獎(jiǎng)是幾十元的禮品,現(xiàn)在更加大建產(chǎn)品如洗衣機(jī)、電視機(jī)、冰箱等等都用上了,還覺(jué)得不夠吸引顧客的心理。
競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也在發(fā)生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對(duì)醫(yī)藥保健企業(yè)產(chǎn)生了很大的震蕩,直銷法的出臺(tái),使很多的傳統(tǒng)醫(yī)藥保健品企業(yè)、經(jīng)銷商也紛紛加入了會(huì)議營(yíng)銷的行列,媒體也從以前的不聞不問(wèn)到現(xiàn)在的特別關(guān)注,稍有不規(guī)范的動(dòng)作就直接曝光。市場(chǎng)環(huán)境的變化直接導(dǎo)致著會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)在市場(chǎng)操作時(shí)越來(lái)越難,到會(huì)率越來(lái)越低、單場(chǎng)銷量越來(lái)越少、利潤(rùn)空間越來(lái)越低等困惑著眾多中小會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業(yè)效益呢?會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)如何在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,創(chuàng)新突圍,成為保健品企業(yè)非常棘手的問(wèn)題。
根據(jù)目前會(huì)議營(yíng)銷的市場(chǎng)環(huán)境,主要應(yīng)在以下三個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新,即產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、營(yíng)銷技巧創(chuàng)新。產(chǎn)品創(chuàng)新就是在現(xiàn)在會(huì)議營(yíng)銷的產(chǎn)品主要分為:一功能紡織品;二功能水機(jī);三保健食品;四醫(yī)療器械。數(shù)年來(lái)總是這幾種產(chǎn)品,服
務(wù)要是沒(méi)有及時(shí)跟上,顧客當(dāng)然越來(lái)越少,因此在產(chǎn)品創(chuàng)新方面應(yīng)多動(dòng)動(dòng)腦筋,怎樣增加新產(chǎn)品來(lái)吸引顧客,讓老顧客再次產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)。目前中脈新上了空氣健康機(jī),而以vcd起家的萬(wàn)利達(dá)公司也運(yùn)用會(huì)議營(yíng)銷銷售起了光催化空氣機(jī),把會(huì)議營(yíng)銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴(kuò)大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,擴(kuò)大了受益人群。
會(huì)議營(yíng)銷實(shí)際上就是服務(wù)營(yíng)銷,而能把服務(wù)真正做到位的企業(yè)卻很少,很多的企業(yè)在市場(chǎng)操作時(shí)一味注重眼前利益,根本不重視服務(wù),因此,才會(huì)引起越來(lái)越多顧客的不滿,這樣的企業(yè)當(dāng)然正面臨著市場(chǎng)的淘汰,他們也破壞了保健品市場(chǎng)。海爾和聯(lián)想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務(wù),而我們公司要想在市場(chǎng)生存,更要做到讓顧客認(rèn)為超值的服務(wù)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的醫(yī)藥保健品行業(yè),提供完善的超值服務(wù)將會(huì)在今后成為會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)能否生存,并發(fā)展壯大的根本所在。以前的服務(wù),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是打個(gè)電話,然后家庭拜訪,邀請(qǐng)參會(huì)就能實(shí)現(xiàn)銷售,而現(xiàn)在我們要作的就是更細(xì)致的服務(wù),包括我們?cè)趩T工培訓(xùn)的時(shí)候,就要求員工不僅是產(chǎn)品的營(yíng)銷員,更應(yīng)該是一個(gè)健康專家。市場(chǎng)銷售的三分之一來(lái)自于直接的上門(mén)銷售,中間節(jié)省了很多的環(huán)節(jié),在家訪過(guò)程中直接銷售產(chǎn)品,這都是靠服務(wù)做出來(lái)的。我們的員工在上門(mén)家訪之后應(yīng)該給這些顧客傳授食療保健、情緒養(yǎng)生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務(wù),都讓客戶感受到,他們購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品的價(jià)值或價(jià)格是合理的。最近韓國(guó)服務(wù)營(yíng)銷模式,其實(shí)就是將服務(wù)更加細(xì)化了,從服務(wù)站的布置到顧客進(jìn)門(mén)的那一刻起,營(yíng)銷員讓每一個(gè)到場(chǎng)的顧客都感覺(jué)到了從所未 保健品會(huì)議營(yíng)銷策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時(shí)體會(huì)不到的溫情與親情,通過(guò)不斷的體驗(yàn)與細(xì)節(jié)服務(wù),讓老年人逐步接受企業(yè)的文化、產(chǎn)品知識(shí)、健康知識(shí),從而最終達(dá)成銷售。
營(yíng)銷技巧創(chuàng)新更多在于操作模式與細(xì)節(jié)管理方面。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了變化,消費(fèi)者發(fā)生了變化,而現(xiàn)在很多企業(yè),也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運(yùn)轉(zhuǎn),通過(guò)簡(jiǎn)單的收檔、家訪,然后參會(huì)銷售,并沒(méi)有根據(jù)現(xiàn)在日益嚴(yán)重惡劣的市場(chǎng)環(huán)境,和自己市場(chǎng)及自身資源的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整自己的營(yíng)銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場(chǎng)呢?就拿旅游營(yíng)銷來(lái)說(shuō),最早做旅游營(yíng)銷時(shí)每人收費(fèi)幾十元,報(bào)名的顧客每天排得滿滿的,到今年時(shí),一天的免費(fèi)旅游已很難再請(qǐng)到顧客參加,這時(shí),一些企業(yè)就開(kāi)始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強(qiáng)對(duì)顧客的服務(wù),通過(guò)旅游前的預(yù)熱及幾天來(lái)細(xì)致、溫情的服務(wù),在最后一天再進(jìn)行銷售,結(jié)果銷售比從前一天旅游營(yíng)銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內(nèi)迅速崛起并成為會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)的老大,靠的就是營(yíng)銷技巧的創(chuàng)新。在中脈之前,會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)基本上都不做廣告,只埋頭做會(huì),而中脈卻將他們從前擅長(zhǎng)的廣告營(yíng)銷、專賣店?duì)I銷與會(huì)議營(yíng)銷進(jìn)行了良好地整合,并將營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)真正做到了每個(gè)社區(qū),將服務(wù)送到了每個(gè)顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛(wèi)視火爆的上演了一場(chǎng)超女大戰(zhàn),吸引了數(shù)萬(wàn)人的目光,將檢驗(yàn)營(yíng)銷,全員營(yíng)銷,城市營(yíng)銷等各種營(yíng)銷手段紛紛搬上了臺(tái),無(wú)所不用其極。
保健品的營(yíng)銷可謂是綜合了所有營(yíng)銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會(huì)營(yíng)操作卻是一直在尋找下一個(gè)突破點(diǎn)。個(gè)性化營(yíng)銷,量身訂做的營(yíng)銷方式相信是將來(lái)的主流和趨勢(shì)。這就需要我們塌下心來(lái)學(xué)習(xí),并盡可能創(chuàng)新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。
不管市場(chǎng)環(huán)境怎么變化,消費(fèi)者怎么理性,其實(shí)只要我們每個(gè)會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)真
正以消費(fèi)者為核心,提供真誠(chéng)周到的服務(wù),真正為消費(fèi)者提供我公司優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況及企業(yè)自身的資源,不斷創(chuàng)新我們的禮人營(yíng)銷方式,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,就定能在市場(chǎng)上屢戰(zhàn)屢勝。
三、天津市場(chǎng)起步的先期調(diào)研:
天津市作為一個(gè)擁有1000多萬(wàn)人口的城市,本身就孕育著一個(gè)巨大的消費(fèi)市場(chǎng),本市近5年來(lái)隨著國(guó)企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業(yè)的不斷進(jìn)入經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速發(fā)展,消費(fèi)水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬(wàn),總體上已經(jīng)具備了一個(gè)很好的保健品市場(chǎng)。作為北方的中心城市,對(duì)北京市場(chǎng)乃至全國(guó)市場(chǎng)具有重要的戰(zhàn)略意義,同時(shí)天津作為北京的鄰居城市,也具有消費(fèi)觀念的互通性。
既然天津具有如此的戰(zhàn)略地位,各保健品公司都已對(duì)天津進(jìn)行了開(kāi)發(fā),甚至是掠奪性開(kāi)發(fā)。天津市的保健品競(jìng)爭(zhēng)可以說(shuō)是非常激烈的,產(chǎn)品的宣傳方式幾乎達(dá)到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計(jì)、手診儀,進(jìn)行搜檔工作,已經(jīng)對(duì)市場(chǎng)造成了破壞性影響。
那么如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的天津市場(chǎng),甚至全國(guó)市場(chǎng)中取得成功,除了產(chǎn)品定位、內(nèi)涵設(shè)計(jì)、營(yíng)銷大方向的確立外,更重要的是在于市場(chǎng)的管理和營(yíng)銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達(dá)到消費(fèi)者的可信度,促使其產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)行為,除了設(shè)計(jì)一種禮人營(yíng)銷方式外,還應(yīng)盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實(shí)上,市場(chǎng)上成熟的產(chǎn)品越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)者大致類似,企業(yè)必須用品牌樹(shù)立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業(yè),人們都購(gòu)買(mǎi)它的產(chǎn)品,因?yàn)樗行蜗蟆Ｆ放茣?huì)給人們一個(gè)固定的形象,比如:可口可樂(lè)能夠使你更加精力充沛,百事可樂(lè)讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。營(yíng)銷手段是很容易復(fù)制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學(xué)不了,拿不來(lái)”的,是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法復(fù)制的。正是在這個(gè)意義上,品牌是企業(yè)避免陷入營(yíng)銷同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的最后一道“防火墻”。當(dāng)消費(fèi)者對(duì)品牌產(chǎn)生了忠誠(chéng)和依賴感后,一切營(yíng)銷阻礙和難題將會(huì)一一破解。
企業(yè)成于營(yíng)銷,敗于管理,改革開(kāi)放以來(lái)的很多曾經(jīng)成功的企業(yè)都是由于自身管理的混亂,造成員工執(zhí)行力下降,使企業(yè)不能適應(yīng)高速的市場(chǎng)發(fā)展而滅亡。因此,保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)條件就是通過(guò)科學(xué)的.管理,保證企業(yè)成員高效的執(zhí)行力。一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力并不完全是指 “員工聽(tīng)話、塌實(shí)、吃苦、耐勞”,還要包括科學(xué)高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負(fù)責(zé)的操作市場(chǎng),才是一個(gè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的整體。所以科學(xué)的管理制度是核心,合理的人員架構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理制度的絕對(duì)執(zhí)行和服從,通過(guò)命令一致、輸出一致、行動(dòng)一致、意識(shí)一致、目標(biāo)一直,而使每一位企業(yè)成員明白自己的職責(zé)和任務(wù),保證命令順利、快捷的執(zhí)行。
通過(guò)近幾年的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、調(diào)研,我們現(xiàn)在進(jìn)入市場(chǎng)已經(jīng)過(guò)了銷售旺季,所以我們應(yīng)該盡量加快我們的步伐,完善環(huán)境,避免投資的不必要浪費(fèi)。
四、了解競(jìng)品的發(fā)展現(xiàn)狀:
根據(jù)競(jìng)品的發(fā)展現(xiàn)狀競(jìng)爭(zhēng)性營(yíng)銷策略,是跟隨者、挑戰(zhàn)者還是主導(dǎo)者,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。就是要找到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,沒(méi)有對(duì)手的市場(chǎng)是沒(méi)有什么做頭的。
找競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的目的有兩個(gè):一個(gè)是向他學(xué)習(xí),因?yàn)楫吘顾诒镜貐^(qū)時(shí)間比你長(zhǎng);二是有參照物,戰(zhàn)勝了對(duì)手,才能說(shuō)明你工作的成就。要找就找當(dāng)?shù)刈詈玫膶?duì)手,只有這樣,你的進(jìn)步才最快。一旦鎖定了目標(biāo),就要對(duì)其的營(yíng)銷方式全部琢磨透,以便學(xué)習(xí);然后對(duì)準(zhǔn)其弱點(diǎn),準(zhǔn)備切入打擊。
我公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者在市場(chǎng)初期沒(méi)有進(jìn)行考察。
五、與相關(guān)政府職能部門(mén)建立良好的關(guān)系:
工商、城管等部門(mén)對(duì)保健品行業(yè)公司的初期發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,我們應(yīng)利用我公司醫(yī)療及檢測(cè)方面上的人才與相關(guān)政府職能部門(mén)建立良好的關(guān)系,以中醫(yī)藥學(xué)會(huì)和我公司聯(lián)合的名義,為各區(qū)的工商、城管員工進(jìn)行全方面的檢查,醫(yī)療,保健,以相關(guān)人員確立關(guān)系。
六、產(chǎn)品的定位:
我公司的產(chǎn)品屬于顯效產(chǎn)品,則消費(fèi)者對(duì)價(jià)格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產(chǎn)品,由于必須考慮長(zhǎng)期消費(fèi)的因素,消費(fèi)者會(huì)周詳關(guān)注總用量、日服用折算價(jià)格、單體容量等。然后是看自用還是贈(zèng)送,若是自用,會(huì)更多考慮價(jià)格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)保健品時(shí)考慮是很周詳?shù)?不同的消費(fèi)心理會(huì)促使消費(fèi)者做出不同的消費(fèi)選擇。
產(chǎn)品的自身賣點(diǎn)需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點(diǎn)中除了第一點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是產(chǎn)品力,后兩點(diǎn)都是指產(chǎn)品的形象力。做足以上三點(diǎn),才會(huì)促成產(chǎn)品強(qiáng)大的銷售力。
七、目標(biāo)消費(fèi)群體的確立:
心腦血管疾病患者、骨關(guān)節(jié)疾病、各種病癥住院者及亞健康人群
八、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品:
熟知競(jìng)品的賣點(diǎn)與缺點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售又促進(jìn)作用。
九、渠道:
目前競(jìng)品的流通渠道只具單一性,我公司應(yīng)以處方藥、保健品、化妝品領(lǐng)域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì):
優(yōu)勢(shì):產(chǎn)品科技含量?jī)?yōu)勢(shì)、實(shí)力優(yōu)勢(shì)、銷售管理優(yōu)勢(shì)。
劣勢(shì):步入保健品市場(chǎng)較晚,知名度不高。
十一、產(chǎn)品相關(guān)資料的印發(fā):
產(chǎn)品相關(guān)資料包括;培訓(xùn)資料(公司、產(chǎn)品、醫(yī)學(xué)、行業(yè)、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務(wù)等等) 產(chǎn)品資料、宣傳資料、光盤(pán)、報(bào)刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產(chǎn)廠、科研、榮譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工藝流程、產(chǎn)品宣傳等等)。
十二、組織架構(gòu)的建立:
會(huì)議營(yíng)銷重要人員的確定:
專家
對(duì)于會(huì)議營(yíng)銷來(lái)說(shuō),到場(chǎng)專家的水平會(huì)影響整場(chǎng)會(huì)議的銷售業(yè)績(jī),特別是主講專家。主講人是病理闡述和產(chǎn)品機(jī)理闡述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在整場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議中尤其重要。會(huì)議營(yíng)銷發(fā)展到現(xiàn)在,參會(huì)者大多聽(tīng)過(guò)許多類似的課,向多位“專家”咨詢過(guò),況且有很多參會(huì)者久病成醫(yī),對(duì)許多常見(jiàn)病的病理非常清楚,如果營(yíng)銷會(huì)議到場(chǎng)的專家水平不能讓參會(huì)者信服,那就很難產(chǎn)生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關(guān)鍵,我認(rèn)為會(huì)議營(yíng)銷應(yīng)該嚴(yán)格的選擇適合我企業(yè)的真正的專家,不應(yīng)該弄虛作假。
主持人
主持人是整個(gè)營(yíng)銷會(huì)議的靈魂。他講整個(gè)會(huì)議的各個(gè)細(xì)節(jié)串連起來(lái)。好的會(huì)議主持人可以有效的把控整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的局面,可以根據(jù)需要調(diào)動(dòng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,可以處理好突發(fā)事件,可以將參會(huì)者的注意力集中起來(lái)。
培訓(xùn)講師、產(chǎn)品講師
產(chǎn)品講師在整個(gè)營(yíng)銷會(huì)議的過(guò)程中起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,他把公司的規(guī)模、歷史,產(chǎn)品的工藝流程、功效、與病癥的結(jié)合詳盡的介紹給顧客。產(chǎn)品講師的優(yōu)劣直接關(guān)系到產(chǎn)品的檔次。
培訓(xùn)講師直接關(guān)系到新員工素質(zhì)、對(duì)公司及產(chǎn)品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔(dān)任。
十三、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn):
1. 新員工培訓(xùn)目的
為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵(lì)新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對(duì)他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺(tái)?
減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司。
讓新員工感受到公司對(duì)他的歡迎,讓新員工體會(huì)到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系。
培訓(xùn)新員工解決問(wèn)題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠(chéng)、求上進(jìn)、嚴(yán)自律、拘小節(jié)、言必信、勤溝通、重協(xié)調(diào)、不浮夸。
2、新員工培訓(xùn)內(nèi)容
1) 就職前培訓(xùn) (部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé))
到職前:
準(zhǔn)備好新員工辦公場(chǎng)所、辦公用品。
準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門(mén)內(nèi)訓(xùn)資料。
了解公司、產(chǎn)品、培訓(xùn)醫(yī)學(xué)、行業(yè)、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務(wù)、銷售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師。
會(huì)議策劃方案13
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在、共話未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的`同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái)，加強(qiáng)電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：xxx年5月23日
地點(diǎn)：xx北京人民大會(huì)堂
四、會(huì)議組織
主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)
承辦單位：盤(pán)石信息技術(shù)有限公司
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)
xx國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)
xx市長(zhǎng)協(xié)會(huì)
國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)
xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)
指導(dǎo)單位：中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)
中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部
中華人民共和國(guó)教育部
中華人民共和國(guó)科技部
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
中華人民共和國(guó)海關(guān)總署
五、論壇日程安排
會(huì)議策劃方案14
一、會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。
4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。
�。�1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。
（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
�。�3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。
�。�4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
�。�5）擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的.食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會(huì)議善后工作
1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會(huì)議報(bào)道工作。
會(huì)議策劃方案15
一、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
二、會(huì)議目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的.積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、會(huì)議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
八、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余波助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
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