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辦公室工作人員的下周工作計劃

時間:2024-08-05 19:15:54

辦公室工作人員的下周工作計劃

辦公室工作人員的下周工作計劃

辦公室工作人員的下周工作計劃

  辦公室工作在局委會和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)我局工作總體要求,堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:

  一、工作目標(biāo)

  1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。

  3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。

  5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  7、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作。

  二、重點(diǎn)工作

 。ㄒ唬﹪(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作

  1、加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。

  2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù);要及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

 。ǘ┘訌(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動

  進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。

 。ㄈ┌才艜h,作好記錄

  在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶;顒右约俺修k各項(xiàng)活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。

 。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

  1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件, 并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱, 根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、高效。

  2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。

  (五)做好教職工考勤工作

  1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請假程序。

  三、常規(guī)工作

 。ㄒ唬┥钊腴_展局務(wù)公開工作

  1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時予以公示。

  2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。

  3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。

 。ǘ┓ㄖ乒ぷ

  做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個轉(zhuǎn)變,兩個提高”,以“法治衛(wèi)生計生”建設(shè)規(guī)范化活動,進(jìn)一步加大我局法制建設(shè)的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《社會撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機(jī),深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化全局法制建設(shè),依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費(fèi)者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、

  網(wǎng)站、設(shè)咨詢點(diǎn)等宣傳形式,大力宣傳法律法規(guī)知識,繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。

  (三)做好宣傳及信息反饋工作

  1、 進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上達(dá)及時、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。

 。ㄋ模┩瓿珊镁诸I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時性工作。

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上達(dá)。

  2、注意調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,主動了解與局有關(guān)的情況和問題,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

  3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,積極主動、認(rèn)真完成其它臨時性工作任務(wù)。

  四、常規(guī)工作安排:

  1、制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié)及2015年全局干部職工大會前準(zhǔn)備工作;

  2、進(jìn)一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;

  3、組織召開2015年全局干部職工工作會議。

  3月份:

  1、根據(jù)省市縣文件精神和要求,制定2015年竹溪縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn)、計劃及其它各項(xiàng)工作計劃和實(shí)施方案。

  2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作,及時收集2014年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

  2、組織全局婦女開展慶!叭恕眿D女節(jié)活動;

  3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日”活動。

  4月份:

  1、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;

  2、清明節(jié)放假安排;

  3、加強(qiáng)干部職工普法工作;

  4、開展公民道德建設(shè)月活動。

  5月份:

  1、五一勞動節(jié)放假安排;

  2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;

  3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動。

  6月份:

  1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時上報半年各項(xiàng)工作資料;

  2、做好半年工作考核檢查準(zhǔn)備及迎檢工作。

  1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;

  2、組織召開下半年全局工作布署會。

  3、組織入黨積極分子參加入黨。

  4、組織開展紀(jì)念建黨94周活動。

  8-11月份:

  1、對上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。

  2、組織全局干部職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理演練等工作。

  12月份:

  1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動。

  2、總結(jié)全年工作,按要求上報各項(xiàng)工作總結(jié)及報表。

  3、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終省市縣考核準(zhǔn)備工作。

  4、做好年終考核迎檢工作。

  5、組織召開全局年終工作會議。

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