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工作的計劃和進度表

時間:2022-06-28 12:26:34

有關(guān)工作的計劃和進度表

有關(guān)工作的計劃和進度表

有關(guān)工作的計劃和進度表

  32字原則:中心突出、重點明確;闡述透徹、邏輯性強;符合事實、數(shù)據(jù)說話;眼光長遠(yuǎn)、自我出發(fā)

  有了計劃的內(nèi)容,分工和工作的方法,那么計劃的有效進行及完成就是最后的關(guān)鍵了。甘特圖就是制定計劃進度的好方法。

  按照工作計劃整體的部署,進度是很關(guān)鍵的一部分。它的如期完成對公司,對客戶都是至關(guān)重要的。進度也可以細(xì)分,達到某一工作方法,某一項目的完成,學(xué)會某種技能也是屬于進度的一部分。 進度的有效安排對計劃的重要性不言而喻。其實計劃就包含兩個方面:1.計劃的行動。2.計劃完成行動的時間。合理的進度安排對計劃的促進有很好的推動作用。制定計劃的時間應(yīng)該考慮這些因素:

  階段性目標(biāo)的完成情況

  公司領(lǐng)導(dǎo),同事對上一階段情況的認(rèn)同程度

  客戶對某一階段工作的評價

  符合公司,企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展需要

  有效排除風(fēng)險的次數(shù)

  以下是一個項目管理的進度管理案例:

  項目經(jīng)理與客戶簽訂開發(fā)合同之后,接下來的工作就是組織項目團隊、繪制專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表、建立工作分析結(jié)構(gòu)(wbs)以及項目組成員的責(zé)任矩陣,并在此基礎(chǔ)上進行工期和預(yù)算的分?jǐn)偅簿褪侵贫椖康倪M度和成本計劃。

  成員能力評估

  為了讓項目組成員各負(fù)其責(zé),行文確定他們在項目組里分擔(dān)的責(zé)任是很重要的。比較有效的方法

  是繪制技術(shù)編制表及責(zé)任表。在項目開始時就要恰當(dāng)?shù)卮钆浜萌藛T、技術(shù)及工作任務(wù)。隨著項目的進展,有可能必須把已分的工作再細(xì)分或進行新的調(diào)整,為此,項目經(jīng)理應(yīng)該清楚地了解項目組成員各自掌握的技術(shù)。

  首先,我們可以繪制技術(shù)編制表(表1),為項目組人員打分,其方法是按照對專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度打分。例如,將專業(yè)領(lǐng)域分為五個:系統(tǒng)分析員、程序員、測試工程師、硬件工程師、數(shù)據(jù)庫管理員,并將最高分定為5分。隨后根據(jù)每個成員對上述專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度打分,熟悉程度越高,打分越高。如此一來,就可以對項目組人員及技術(shù)狀況一目了然,并據(jù)此分配工作。 技術(shù)編制表繪制完成之后,項目經(jīng)理就可以根據(jù)項目的實際需求來繪制責(zé)任表(表

  2.該表是項目主管與項目組成員之間的工作合同文件,也是進行人員任用或讓其承諾某項工作的重要手段。

  在表2中,p表示“負(fù)主要責(zé)任”,s表示“負(fù)輔助責(zé)任”。每項任務(wù)只需要一個人負(fù)主要責(zé)任,但可以安排幾個項目組成員輔助他。

  工作計劃之工作進度(when)

  您的企業(yè)建立了科學(xué)的管理系統(tǒng)了嗎?

  32字原則:中心突出、重點明確;闡述透徹、邏輯性強;符合事實、數(shù)據(jù)說話;眼光長遠(yuǎn)、自我出發(fā)

  表1 專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表

  表2 項目組成員責(zé)任表

  工期與預(yù)算分?jǐn)?/strong>

  責(zé)任表一旦建立,就可以進行項目各建設(shè)活動的工期估計和預(yù)算分?jǐn)偣烙。工期估計和預(yù)算分?jǐn)偣烙嬁梢圆捎脙煞N辦法:其一是自上而下法,即在項目建設(shè)總時間和總成本之內(nèi)按照每一工作包的相關(guān)工作范圍來考察,按項目總時間或總成本的一定比例分?jǐn)偟礁鱾工作包中;

  其二是自下而上法,由每一工作包的具體負(fù)責(zé)人進行工期和預(yù)算估計,然后再進行平衡和調(diào)整。

  經(jīng)驗表明,讓某項工作的具體負(fù)責(zé)人進行估計是較好的方法,因為這樣做既可以得到該負(fù)責(zé)人的承諾,對他產(chǎn)生有效的參與激勵,又可以減少由項目經(jīng)理獨自估計所有活動的工期所產(chǎn)生的偏差。

  在上述估計的基礎(chǔ)上,項目經(jīng)理完成各工期的累計和分?jǐn)傤A(yù)算的累計,并與項目總建設(shè)時間和總成本進行比較,根據(jù)一定的規(guī)則進行調(diào)整。

  工作計劃之工作進度(when)

  您的企業(yè)建立了科學(xué)的管理系統(tǒng)了嗎?

  表1 專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表

  表2 項目組成員責(zé)任表

  工期與預(yù)算分?jǐn)?/strong>

  責(zé)任表一旦建立,就可以進行項目各建設(shè)活動的工期估計和預(yù)算分?jǐn)偣烙嫛9て诠烙嫼皖A(yù)算分?jǐn)偣烙嬁梢圆捎脙煞N辦法:其一是自上而下法,即在項目建設(shè)總時間和總成本之內(nèi)按照每一工作包的相關(guān)工作范圍來考察,按項目總時間或總成本的一定比例分?jǐn)偟礁鱾工作包中;其二是自下而上法,由每一工作包的具體負(fù)責(zé)人進行工期和預(yù)算估計,然后再進行平衡和調(diào)整。

  經(jīng)驗表明,讓某項工作的具體負(fù)責(zé)人進行估計是較好的方法,因為這樣做既可以得到該負(fù)責(zé)人的承諾,對他產(chǎn)生有效的參與激勵,又可以減少由項目經(jīng)理獨自估計所有活動的工期所產(chǎn)生的偏差。在上述估計的基礎(chǔ)上,項目經(jīng)理完成各工期的累計和分?jǐn)傤A(yù)算的累計,并與項目總建設(shè)時間和總成本進行比較,根據(jù)一定的規(guī)則進行調(diào)整。工作計劃之工作進度(when) 您的企業(yè)建立了科學(xué)的管理系統(tǒng)了嗎?

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  表1 專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表

  表2 項目組成員責(zé)任表

  工期與預(yù)算分?jǐn)?/strong>

  責(zé)任表一旦建立,就可以進行項目各建設(shè)活動的工期估計和預(yù)算分?jǐn)偣烙。工期估計和預(yù)算分?jǐn)偣烙嬁梢圆捎脙煞N辦法:其一是自上而下法,即在項目建設(shè)總時間和總成本之內(nèi)按照每一工作包的相關(guān)工作范圍來考察,按項目總時間或總成本的一定比例分?jǐn)偟礁鱾工作包中;其二是自下而篇二:工作計劃進度表模板

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  部門:人力資源部月份:以上為人力資源部8月份工作計劃進度表模板,請各部門按此模板認(rèn)真填寫項目或工作內(nèi)容,謝謝!

  綠色標(biāo)識部分表示進化進度,藍色為周末,行政人事部會根據(jù)各部門各項目實際完成進度情況跟進,檢查時段用黃色部分標(biāo)識,未完成以

  紅色標(biāo)識,各部門關(guān)鍵性工作或項目人力資源部將定期公示上墻,接受公司全體員工的監(jiān)督與考評。

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