離職報(bào)告表參考

離職報(bào)告表參考

　　離職申請(qǐng)表

　　1． 制表目的：為了規(guī)范員工離職程序，也為了保證工作的有序進(jìn)行，特制定本表。

　　2． 適用范圍：適用于公司內(nèi)所有人員的離職情況。

　　3． 一般說(shuō)明

　　3． 1所有人員離職都需先填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，試用期內(nèi)員工一般情況待批準(zhǔn)離職3日后方可離職；轉(zhuǎn)正員工一般情況待批準(zhǔn)離職30日后方可離職。

　　3．2填表人需填寫(xiě)的內(nèi)容包含除審批意見(jiàn)（即直接上級(jí)意見(jiàn)、部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、人事行政部意見(jiàn)及總經(jīng)理意見(jiàn)五大欄目的內(nèi)容）外的所有內(nèi)容，且必須在“離職原因”欄內(nèi)的“簽名”后簽署自己的名字。人事行政部有權(quán)對(duì)填表人所填寫(xiě)的內(nèi)容（除簽名外）不符合事實(shí)的情況，進(jìn)行修改。

　　4． 填表前期工作

　　4．1員工主動(dòng)有離職意向的情況

　　4．1．1員工需先向其直接上級(jí)口頭申請(qǐng)，其直接上級(jí)必須展開(kāi)面談，面談目的及其內(nèi)容應(yīng)依據(jù)其直接上級(jí)對(duì)該員工的定位而定。

　　4．1．2該員工的直接上級(jí)同意員工離職后，告知員工到人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》，同時(shí)，應(yīng)跟人事行政部溝通該員工的情況及個(gè)人意見(jiàn)。

　　4．1．3在有員工到人事行政部申領(lǐng)《離職申請(qǐng)表》時(shí)，人事行政部必須先與員工進(jìn)行離職面談，面談并同意員工離職后方可發(fā)放《離職申請(qǐng)表》。如人事行政部與員工進(jìn)行離職面談前尚未知情，則應(yīng)先向其直接上級(jí)了解情況。

　　4．2公司主動(dòng)讓員工離職的情況

　　公司讓員工離職時(shí)，應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》。

　　5． 《離職申請(qǐng)表》的審批權(quán)限

　　5．1公司主管級(jí)以下人員離職時(shí)，《離職申請(qǐng)表》的審批流程為：該員工的直接上級(jí)審批同意，交至人事行政部審批同意后，再經(jīng)該員工的部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可生效。

　　5．2公司主管級(jí)（含）以上人員離職時(shí)，《離職申請(qǐng)表》的審批流程為：該員工的直接上級(jí)審批同意，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意，交至人事行政部審批同意，再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。

　　6．表格內(nèi)容填寫(xiě)的詳細(xì)說(shuō)明：

　　6．1“所在部門(mén)”：填寫(xiě)該員工目前所在的部門(mén)。

　　6．2“姓名”：填寫(xiě)該員工在公司所用的姓名。

　　6．3“職位”：填寫(xiě)該員工目前所從事的職位。

　　6．4“入職日期”：填寫(xiě)該員工入職公司的日期。

　　6．5“申請(qǐng)日期”：填寫(xiě)此表格的日期。

　　6．6“擬離職日期”：根據(jù)“一般說(shuō)明”里的規(guī)定，初步擬訂離職日期。如轉(zhuǎn)正員工A于2009年6月15日填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，擬離職日期應(yīng)為2009年7月14日。

　　6．7“離職類型”的填寫(xiě)：根據(jù)離職情形，在離職類型前的方框內(nèi)打勾。

　　6．7．1“辭職”：由員工提出解除勞動(dòng)合同的情況屬辭職�！峨x職申請(qǐng)表》由員工本人填寫(xiě)。

　　6．7．2“辭退”：公司認(rèn)為員工不符合工作崗位要求，從而解除勞動(dòng)合同的情況屬辭退�！峨x職申請(qǐng)表》由該員工的直接上級(jí)填寫(xiě)。

　　6．7．3“開(kāi)除”：?jiǎn)T工因違法公司規(guī)章制度達(dá)到開(kāi)除條件，從而解除勞動(dòng)合同的情況屬開(kāi)除。凡屬開(kāi)除情形，人事行政部出示通知，人事工作人員填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，并知會(huì)其所在部門(mén)通知本人辦理離職手續(xù)。

　　6．7．4“自動(dòng)離職”：?jiǎn)T工連續(xù)曠工三天（含）以上或全年累計(jì)曠工達(dá)15天者，公司則視該員工自動(dòng)離職，公司不予發(fā)放其未發(fā)放工資。凡有自動(dòng)離職情形，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在確定員工自動(dòng)離職的當(dāng)天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，并交至人事行政部。人事行政部于接收到部門(mén)信息的當(dāng)天告知相關(guān)部門(mén)該員工已作離職處理。

　　6．7．5“合同自動(dòng)終止”：合同到期，雙方不再簽訂勞動(dòng)合同。合同期滿后，則合同自動(dòng)終止。員工應(yīng)在合同終止前30日填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，并交至直接上司處。

　　6．7．6“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”：由于特殊原因，如員工身體不舒服以至不能勝任本職工作，經(jīng)出示相關(guān)證明者，可由員工與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同�！峨x職申請(qǐng)表》由員工本人填寫(xiě)。

　　6．8“直接上級(jí)意見(jiàn)”：填寫(xiě)內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見(jiàn)及意見(jiàn)的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名，寫(xiě)上填寫(xiě)日期。

　　6．9“部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”：填寫(xiě)內(nèi)容包含給予怎樣的意見(jiàn)及意見(jiàn)的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名，寫(xiě)上填寫(xiě)日期。

　　6．10“人力資源行政部意見(jiàn)”：填寫(xiě)內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見(jiàn)、意見(jiàn)的結(jié)論為同意離職還是不同意離職及注明確定離職日期。并在“簽名”后簽署自己的姓名，寫(xiě)上填寫(xiě)日期。

　　6．11“總經(jīng)理意見(jiàn)”：填寫(xiě)內(nèi)容包含意見(jiàn)的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名，寫(xiě)上填寫(xiě)日期。

　　6．12《離職申請(qǐng)表》經(jīng)關(guān)相關(guān)程序批準(zhǔn)后，于離職日期當(dāng)天，員工即可到行政部領(lǐng)取《工作移交清單》，并且到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù)。

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