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報(bào)告類公文格式

時(shí)間:2022-11-17 21:05:16

報(bào)告類公文格式模板

  在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編收集整理的報(bào)告類公文格式模板,希望對(duì)大家有所幫助。

報(bào)告類公文格式模板

  常用的公文種類:

  一、決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng),用“決議”。

  二、決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,用“決定”。

  三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用“公告”。

  四、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用“通告”。

  五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部,用“通知”。

  六、通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神、交流重要情況,用“通報(bào)”。

  七、報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。

  八、請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”。

  九、批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),用“批復(fù)”。

  十、條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,用“條例”。

  十一、規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范,用“規(guī)定”。 十二、意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排,用“意見”。

  十三、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用“函”。

  十四、會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,用“會(huì)議紀(jì)要”。

  公文格式:

  第一條公文一般由眉首,正文、文尾三部分組成。

  第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開。

  一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,居中。

  二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成,置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上,居中。

  三、向上級(jí)報(bào)送的重要文件,要標(biāo)注簽發(fā)人,置于發(fā)文字號(hào)的同行右端。

  四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種,標(biāo)于眉首右上角。

  五、秘密文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”,標(biāo)于眉首右上角。

  第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。

  一、標(biāo)題置于眉首之下,主送機(jī)關(guān)之上,居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類,要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級(jí)規(guī)章性文件外,標(biāo)題一般,不加書名號(hào),也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān),其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格!皼Q議”“決定”若標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。

  三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件,按有關(guān)規(guī)定,用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。

  四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后,成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送,不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號(hào),與主件同時(shí)發(fā)送。

  五、文件落款,指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  六、公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 文尾部分,包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。

  第四條 主題詞。置于橫線之上左端,按主題詞表規(guī)定標(biāo)引,詞目間間隔一個(gè)漢字距離。

  第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。

  第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開,左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱,右端署印發(fā)日期。

  第七條 文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下,居右。

  第八條 公文文字從左至右橫寫,橫排。公文用紙為A4 型,并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷,左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。

  請(qǐng)示公文格式

  請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《xx縣人民政府關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)xx工作的請(qǐng)示》。

  2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。

  3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。

  (1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。

  (2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

  (3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。

  5、附注。使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)出具附注。寫法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。

  請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

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