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大學(xué)社團迎新晚會策劃書

時間:2022-06-18 16:08:14

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  一、【活動背景】

  為了進一步推進學(xué)校社團活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

  二、【活動主題】:

  “萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會迎新晚會

  三、【晚會時間】:

  xx年9月26日晚6:00

  四、【晚會地點】:

  圖文信息樓801

  五、【參與人員】:

  部分協(xié)會負責(zé)人及全體秘書協(xié)會成員

  六、【主辦單位】:

  秘書協(xié)會

  【協(xié)辦單位】:眾知教育

  七、【晚會籌備】

  (一)籌備日程表

  前期策劃:9月10日——9月15日

  節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練

  中期籌備會議:9月17日

  節(jié)目單制作:9月19日

  后期籌備會議:9月21日晚

  會場布置及采購:待定

  二、(晚會籌備組)

  晚會總負責(zé)人:張盼盼 晚會負責(zé)人:蔡欣怡

  晚會總策劃:趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組:田怡佳

  公關(guān)組:張莉 宣傳組:許有金

  秘書組:陳靜 財務(wù)組:朱良芹

  八、【宣傳形式】

  (一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;

  (二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;

  (三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責(zé)人。

  九、【晚會流程】

  1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。

  2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。

  3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。

  4、按照節(jié)目流程單進行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)

  5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。

  6、邀請07級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。

  7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。

  十、【晚會節(jié)目可選形式】

  1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)

  2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)

  3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)

  4、合作類(互動游戲會員合作)

  5、走秀類(t太秀)

  6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)

  7、魔術(shù)類

  十一、【活動開展階段】

  1、現(xiàn)場布置

  (1)宣傳部負責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

  (2)總負責(zé)人負責(zé)話筒等音響設(shè)備。

  (3)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。

  2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由活動部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責(zé)拍照。

  7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。

  十二、【后續(xù)工作】

  1、由晚會組織者負責(zé)物品的回收與歸還。

  2、秘書部負責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。

  3、全體成員負責(zé)會后打掃工作。

  4、書面總結(jié)。

  十三、【晚會注意事項】

  1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)

  2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選

  3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排

  4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件

  5. 注注意晚會當(dāng)天的次序,負責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。

  6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。

  7. 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。

  8. 注意安排人員的就坐問題。

  9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排

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