項(xiàng)目檔案管理的自查總結(jié)
項(xiàng)目檔案管理的自查總結(jié)
根據(jù)《省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號(hào)“關(guān)于年項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知”文件精神，結(jié)合本局機(jī)關(guān)工作實(shí)際，對(duì)災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目檔案進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查的情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，建立和完善了規(guī)章制度
為確保項(xiàng)目檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗(yàn)收的順利實(shí)施，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，局辦室有關(guān)人員為成員的項(xiàng)目檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。建立了機(jī)關(guān)檔案室，落實(shí)了兼職檔案員，做好收集、整理、保管、借閱等工作。
利用職工大會(huì)宣傳機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義，組織全體職工學(xué)習(xí)了《檔案法》及《檔案實(shí)施辦法》，增強(qiáng)了全局干部職工的檔案意識(shí)，依法治檔，無(wú)違反檔案法案件發(fā)生。結(jié)合我局實(shí)際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》，使檔案工作做到了有法可依，有章可循。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)造良好保管條件
根據(jù)檔案工作的需要，我局專(zhuān)門(mén)設(shè)置了一間30余平方米的檔案室，安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個(gè)存放檔案資料，檔案室安裝了遮光窗簾，備有消防器材和整理檔案的用具，室內(nèi)繪有檔案存放示意圖、柜內(nèi)施有防蟲(chóng)藥物、達(dá)到門(mén)窗堅(jiān)固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體的要求，保證了檔案完整與安全。我局對(duì)檔案室建設(shè)所需的經(jīng)費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
三、項(xiàng)目檔案立卷歸檔情況
按照《省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》要求，對(duì)災(zāi)后重建檔案進(jìn)行了分類(lèi)組卷，共形成檔案：3盒，書(shū)3本，查閱目錄2本。
以上檔案均已入柜，做到了管理有序，有目可查，利用方便。
四、存在的問(wèn)題
我局在開(kāi)展項(xiàng)目檔案規(guī)范管理工作中雖然取得了較好的成績(jī)，但還存在不足之處：一是全局干部職工的檔案意識(shí)有待于進(jìn)一步提高，以便檔案收集更及時(shí)、齊全。二是要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案利用效果信息反饋工作。
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