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展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

時(shí)間:2022-06-05 14:55:14

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃模板

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃模板

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃模板

  篇一:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

  展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)成功地辦好一屆展覽會(huì)至關(guān)重要,現(xiàn)場(chǎng)管理做得不好會(huì)影響專(zhuān)業(yè)觀眾和參展商對(duì)展覽會(huì)的滿(mǎn)意程度,直至影響整個(gè)展覽會(huì)的品質(zhì)。

  一、觀眾登記和入場(chǎng)管理

  觀眾登記處——

  為了提高工作效率,絕大多數(shù)展會(huì)組織者都偏向于把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi),有些展覽會(huì)還進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分成兩類(lèi),即有名片的和無(wú)名片的,前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡,后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫(xiě)登記表,然后再到登記處辦理手續(xù)。

  為了消磨人們?cè)诘怯浱幍牡却龝r(shí)間,一些展覽會(huì)的主辦單位還在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌,這樣無(wú)疑也便于人們尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。

  二、展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理

  在一次大型展覽活動(dòng)中,主辦單位獲取廣告收入的渠道很多,如展覽快訊、展會(huì)會(huì)刊、戶(hù)外廣告牌、氣球、標(biāo)語(yǔ)等,

  但無(wú)論采用什么樣的廣告載體,展會(huì)主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策,做到對(duì)所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施,也應(yīng)該讓所有參展商都了解,而不應(yīng)簡(jiǎn)單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來(lái)決定是否給予其優(yōu)惠。

  三、參展商行為管理

  參展商行為管理的主要工作依據(jù)是參展合同。在布展(尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時(shí))、開(kāi)展和撤展等不同階段,展覽會(huì)主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通,確保它們的行為符合參展合同尤其是場(chǎng)館的使用規(guī)定。必要時(shí)主辦單位可以

  采用強(qiáng)制性措施,以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個(gè)展覽會(huì)的順利進(jìn)行。

  四、安全管理

  1. 制定安全應(yīng)急策略,按照制定的應(yīng)急策略,突出自救意識(shí)、自救能力、組織紀(jì)律和 服從等方面的宣傳, 熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序, 增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信 心和決心。

  2. 防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。在展場(chǎng)的醒目位置、關(guān)鍵路口、場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的各個(gè)關(guān)口,尤 其是安全出口等,均設(shè)置各種各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等,對(duì)安全出口通道、進(jìn)出 只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車(chē)等進(jìn)行指示。

  3. 安全責(zé)任實(shí)行問(wèn)責(zé)制。 根據(jù)展覽活動(dòng)消防安全管理的相關(guān)規(guī)定, 以及大型社會(huì)活動(dòng) 治安管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)精神,由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理工作,實(shí) 行問(wèn)責(zé)制, 并配備一定數(shù)量的、 具備一定安全管理工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員具體負(fù)責(zé)展 會(huì)的日常安全管理工作,組織重組的安全保衛(wèi)力量。

  五、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理

  1. 設(shè)備管理:保養(yǎng)、修理、更新等

  2. 環(huán)境管理:養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等

  六、媒體的接待和管理

  展會(huì)開(kāi)幕前, 與有關(guān)媒體取得聯(lián)系

  , 邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪 和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。

  七、交通、物流管理

  對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物流和交通的控制是展覽會(huì)全面控制的至關(guān)重要的部分,事實(shí)上,交通也屬于物流的范疇,只不過(guò)這里的“交通”主要指現(xiàn)場(chǎng)的交通工具、停車(chē)場(chǎng)及線路的規(guī)劃,如展品運(yùn)輸車(chē)輛、巴士(往返于地鐵或機(jī)場(chǎng)與場(chǎng)館之間)、Taxi、停車(chē)場(chǎng)等。

  展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的物流管理工作十分繁瑣,哪怕是看似簡(jiǎn)單的停車(chē)場(chǎng)事務(wù),也要充分考慮到展品運(yùn)貨司機(jī)、貴賓、參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的不同需要。

  對(duì)于大型展覽活動(dòng)而言,現(xiàn)場(chǎng)交通與物流管理的負(fù)責(zé)人至少應(yīng)該掌握:

  ■一份相關(guān)聯(lián)系人名單;

  ■場(chǎng)館地圖;

  ■展品抵達(dá)場(chǎng)館的時(shí)間;

  ■現(xiàn)場(chǎng)交通規(guī)劃草圖;

  ■緊急情況應(yīng)對(duì)計(jì)劃;

  ■現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn),包括安全和志愿者。

  八、餐飲管理

  餐飲服務(wù)是展覽會(huì)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

  展覽會(huì)主辦單位可采取外包的方式,將展會(huì)期間餐飲區(qū)的經(jīng)營(yíng)權(quán)臨時(shí)轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳,并通過(guò)合同條款對(duì)其菜單、份量和價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束,以確,F(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上,有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào),在展會(huì)餐飲區(qū),餐飲服務(wù)人員還應(yīng)該對(duì)簡(jiǎn)易飯盒等餐具進(jìn)行及時(shí)清理,為參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾營(yíng)造一個(gè)良好的就餐環(huán)境。

  九、證件管理

  通常來(lái)說(shuō),在一次展覽會(huì)中,主辦機(jī)構(gòu)至少要印制 6種證件,分別發(fā)放給參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾、工作人員(包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員)、籌(撤)展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓(包括領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓)。

  另外,為了保證參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾和嘉賓的停車(chē)位,場(chǎng)館管理方還會(huì)使用停車(chē)證。如果展覽會(huì)擬出售門(mén)票,主辦單位需要事先向稅務(wù)部門(mén)報(bào)告,在征得同意后方可印制和出售門(mén)票。

  十、參展商和觀眾投訴處理

  在展覽會(huì)舉辦過(guò)程中,不可避免地會(huì)存在個(gè)別參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾會(huì)對(duì)場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)管理、餐飲配套服務(wù)等表示不滿(mǎn),并向主辦單位接待辦公室提出投訴,有些則直接

  到問(wèn)詢(xún)處投訴,這時(shí)迫切需要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)處理各種投訴。

  例如,在第二屆中國(guó)(深圳)消費(fèi)商品采購(gòu)大會(huì)上,組委會(huì)在總服務(wù)臺(tái)設(shè)立了問(wèn)詢(xún)投訴處,負(fù)責(zé)回答參展商和觀眾的問(wèn)詢(xún),并處理各種投訴,收到了比較好的效果。

  十一、新聞管理

  一般來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi) 1 萬(wàn)平方米以上的展覽會(huì)都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室,以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會(huì)規(guī)模等實(shí)際情況決定。

  另外,展覽會(huì)主辦單位往往會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的新聞主管,負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息,并接受媒體的采訪;所委任的新聞主管必須善于言辭,舉止落落大方,并十分熟悉展覽會(huì)的相關(guān)情況。

  十二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作

  一般來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi) 1 萬(wàn)平方米以上的展覽會(huì)都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室,以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會(huì)規(guī)模等實(shí)際情況決定。

  另外,展覽會(huì)主辦單位往往會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的新聞主管,負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息,并接受媒體的采訪;所委任的新聞主管必須善于言辭,舉止落落大方,并十分熟悉展覽會(huì)的相關(guān)情況。

  十三、現(xiàn)場(chǎng)保潔管理

  1. 主辦方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)辦公室,并聘請(qǐng)專(zhuān)職律師咨詢(xún)。

  2. 基本原則:

  1) 堅(jiān)決反對(duì)利用展覽侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

  2) 用證據(jù)講話。

  3) 被告方如有異議,有申辯權(quán)利,但須提供證據(jù)。否則暫時(shí)撤下有疑問(wèn)的展品。

  3.雙方應(yīng)在展后訴諸法律解決。

  4.現(xiàn)場(chǎng)保潔分別由場(chǎng)館方、主場(chǎng)搭建商和特裝搭建商分工負(fù)責(zé)。展覽場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場(chǎng)館方負(fù)責(zé),如通道、廁所、餐廳等。展臺(tái)內(nèi)的清潔按“誰(shuí)搭建、誰(shuí)負(fù)責(zé)保潔”原則來(lái)負(fù)責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時(shí)將展臺(tái)內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。

  展覽會(huì)布展和撤展管理

  一、布展管理

  布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行,時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。譬如,大型汽車(chē)展或機(jī)械展往往需要近一個(gè)星期的時(shí)間,而消費(fèi)品或珠寶首飾等主題的展覽會(huì)通常只需要一兩天的時(shí)間。

  對(duì)于主辦單位而言,布展就是對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕做好準(zhǔn)備的籌備階段。

  表1 布展期間的主要工作內(nèi)容

  篇二:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

  展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)成功地辦好一屆展覽會(huì)至關(guān)重要,現(xiàn)場(chǎng)管理做得不好會(huì)影響專(zhuān)業(yè)觀眾和參展商對(duì)展覽會(huì)的滿(mǎn)意程度,直至影響整個(gè)展覽會(huì)的品質(zhì)。

  一、觀眾登記和入場(chǎng)管理

  觀眾登記處——

  為了提高工作效率,絕大多數(shù)展會(huì)組織者都偏向于把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi),有些展覽會(huì)還進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分成兩類(lèi),即有名片的和無(wú)名片的,前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡,后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫(xiě)登記表,然后再到登記處辦理手續(xù)。

  為了消磨人們?cè)诘怯浱幍牡却龝r(shí)間,一些展覽會(huì)的主辦單位還在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌,這樣無(wú)疑也便于人們尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。

  二、展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理

  在一次大型展覽活動(dòng)中,主辦單位獲取廣告收入的渠道很多,如展覽快訊、展會(huì)會(huì)刊、戶(hù)外廣告牌、氣球、標(biāo)語(yǔ)等,

  但無(wú)論采用什么樣的廣告載體,展會(huì)主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策,做到對(duì)所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施,也應(yīng)該讓所有參展商都了解,而不應(yīng)簡(jiǎn)單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來(lái)決定是否給予其優(yōu)惠。

  三、參展商行為管理

  參展商行為管理的主要工作依據(jù)是參展合同。在布展(尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時(shí))、開(kāi)展和撤展等不同階段,展覽會(huì)主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通,確保它們的行為符合參展合同尤其是場(chǎng)館的使用規(guī)定。必要時(shí)主辦單位可以

  采用強(qiáng)制性措施,以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個(gè)展覽會(huì)的順利進(jìn)行。

  四、安全管理

  1. 制定安全應(yīng)急策略,按照制定的應(yīng)急策略,突出自救意識(shí)、自救能力、組織紀(jì)律和 服從等方面的宣傳, 熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序, 增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信 心和決心。

  2. 防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。在展場(chǎng)的醒目位置、關(guān)鍵路口、場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的各個(gè)關(guān)口,尤 其是安全出口等,均設(shè)置各種各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等,對(duì)安全出口通道、進(jìn)出 只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車(chē)等進(jìn)行指示。

  3. 安全責(zé)任實(shí)行問(wèn)責(zé)制。 根據(jù)展覽活動(dòng)消防安全管理的相關(guān)規(guī)定, 以及大型社會(huì)活動(dòng) 治安管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)精神,由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理工作,實(shí) 行問(wèn)責(zé)制, 并配備一定數(shù)量的、 具備一定安全管理工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員具體負(fù)責(zé)展 會(huì)的日常安全管理工作,組織重組的安全保衛(wèi)力量。

  五、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理

  1. 設(shè)備管理:保養(yǎng)、修理、更新等

  2. 環(huán)境管理:養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等

  六、媒體的接待和管理

  展會(huì)開(kāi)幕前, 與有關(guān)媒體取得聯(lián)系, 邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪 和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。

  七、交通、物流管理

  對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物流和交通的控制是展覽會(huì)全面控制的至關(guān)重要的部分,事實(shí)上,交通也屬于物流的范疇,只不過(guò)這里的“交通”主要指現(xiàn)場(chǎng)的交通工具、停車(chē)場(chǎng)及線路的規(guī)劃,如展品運(yùn)輸車(chē)輛、巴士(往返于地鐵或機(jī)場(chǎng)與場(chǎng)館之間)、Taxi、停車(chē)場(chǎng)等。

  展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的物流管理工作十分繁瑣,哪怕是看似簡(jiǎn)單的停車(chē)場(chǎng)事務(wù),也要充分考慮到展品運(yùn)貨司機(jī)、貴賓、參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的不同需要。

  對(duì)于大型展覽活動(dòng)而言,現(xiàn)場(chǎng)交通與物流管理的負(fù)責(zé)人至少應(yīng)該掌握:

  ■一份相關(guān)聯(lián)系人名單;

  ■場(chǎng)館地圖;

  ■展品抵達(dá)場(chǎng)館的時(shí)間;

  ■現(xiàn)場(chǎng)交通規(guī)劃草圖;

  ■緊急情況應(yīng)對(duì)計(jì)劃;

  ■現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn),包括安全和志愿者。

  八、餐飲管理

  餐飲服務(wù)是展覽會(huì)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

  展覽會(huì)主辦單位可采取外包的方式,將展會(huì)期間餐飲區(qū)的經(jīng)營(yíng)權(quán)臨時(shí)轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳,并通過(guò)合同條款對(duì)其菜單、份量和價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束,以確,F(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上,有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào),在展會(huì)餐飲區(qū),餐飲服務(wù)人員還應(yīng)該對(duì)簡(jiǎn)易飯盒等餐具進(jìn)行及時(shí)清理,為參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾營(yíng)造一個(gè)良好的就餐環(huán)境。

  九、證件管理

  通常來(lái)說(shuō),在一次展覽會(huì)中,主辦機(jī)構(gòu)至少要印制 6種證件,分別發(fā)放給參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾、工作人員(包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員)、籌(撤)展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓(包括領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓)。

  另外,為了保證參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾和嘉賓的停車(chē)位,場(chǎng)館管理方還會(huì)使用停車(chē)證。如果展覽會(huì)擬出售門(mén)票,主辦單位需要事先向稅務(wù)部門(mén)報(bào)告,在征得同意后方可印制和出售門(mén)票。

  十、參展商和觀眾投訴處理

  在展覽會(huì)舉辦過(guò)程中,不可避免地會(huì)存在個(gè)別參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾會(huì)對(duì)場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)管理、餐飲配套服務(wù)等表示不滿(mǎn),并向主辦單位接待辦公室提出投訴,有些則直接

  到問(wèn)詢(xún)處投訴,這時(shí)迫切需要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)處理各種投訴。

  例如,在第二屆中國(guó)(深圳)消費(fèi)商品采購(gòu)大會(huì)上,組委會(huì)在總服務(wù)臺(tái)設(shè)立了問(wèn)詢(xún)投訴處,負(fù)責(zé)回答參展商和觀眾的問(wèn)詢(xún),并處理各種投訴,收到了比較好的效果。

  十一、新聞管理

  一般來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi) 1 萬(wàn)平方米以上的展覽會(huì)都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室,以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會(huì)規(guī)模等實(shí)際情況決定。

  另外,展覽會(huì)主辦單位往往會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的新聞主管,負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息,并接受媒體的采訪;所委任的新聞主管必須善于言辭,舉止落落大方,并十分熟悉展覽會(huì)的相關(guān)情況。

  十二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作

  一般來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi) 1 萬(wàn)平方米以上的展覽會(huì)都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室,以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會(huì)規(guī)模等實(shí)際情況決定。

  另外,展覽會(huì)主辦單位往往會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的新聞主管,負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息,并接受媒體的采訪;所委任的新聞主管必須善于言辭,舉止落落大方,并十分熟悉展覽會(huì)的相關(guān)情況。

  十三、現(xiàn)場(chǎng)保潔管理

  1. 主辦方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)辦公室,并聘請(qǐng)專(zhuān)職律師咨詢(xún)。

  2. 基本原則:

  1) 堅(jiān)決反對(duì)利用展覽侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

  2) 用證據(jù)講話。

  3) 被告方如有異議,有申辯權(quán)利,但須提供證據(jù)。否則暫時(shí)撤下有疑問(wèn)的展品。

  3.雙方應(yīng)在展后訴諸法律解決。

  4.現(xiàn)場(chǎng)保潔分別由場(chǎng)館方、主場(chǎng)搭建商和特裝搭建商分工負(fù)責(zé)。展覽場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場(chǎng)館方負(fù)責(zé),如通道、廁所、餐廳等。展臺(tái)內(nèi)的清潔按“誰(shuí)搭建、誰(shuí)負(fù)責(zé)保潔”原則來(lái)負(fù)責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時(shí)將展臺(tái)內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。

  展覽會(huì)布展和撤展管理

  一、布展管理

  布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行,時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。譬如,大型汽車(chē)展或機(jī)械展往往需要近一個(gè)星期的時(shí)間,而消費(fèi)品或珠寶首飾等主題的展覽會(huì)通常只需要一兩天的時(shí)間。

  對(duì)于主辦單位而言,布展就是對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕做好準(zhǔn)備的籌備階段。

  表1 布展期間的主要工作內(nèi)容

  篇三:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

  篇一:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

  展會(huì)

  開(kāi)幕計(jì)劃

  一、時(shí)間:2011年

  8月24日10:00am-3:00pm 二、地點(diǎn):北京橋藝術(shù)中心 三、貴賓廳:

  1. 貴賓廳設(shè)置簽

  到臺(tái),擺設(shè)鮮花和綠色植物,提供簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾 2. 展會(huì)禮儀人員于8:00am

  在貴賓廳就位,負(fù)責(zé)在入口處就位等候特邀來(lái)賓并且引導(dǎo)

  來(lái)賓,為貴賓佩戴

  鮮花

  四、開(kāi)幕式表演項(xiàng)

  目:模特眼鏡時(shí)尚秀 五、參加開(kāi)幕式人員

  1. 特邀來(lái)賓(4人)

  2. 參會(huì)人員 六、貴賓抵達(dá)安排

  1. 參會(huì)人員于

  9:00am開(kāi)始由入口進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)幕式

  2. 貴賓在貴賓樓

  口下車(chē),進(jìn)入貴賓廳休息,9:25am由相關(guān)人員引至開(kāi)幕式特邀來(lái)賓

  臺(tái)參加開(kāi)幕式

  3. 貴賓行徑路線:

  入口處——貴賓通道——貴賓廳——開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)——參觀展覽 七、開(kāi)幕式儀程

  8:30 現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)

  備調(diào)試;禮儀服務(wù)人員入場(chǎng)并準(zhǔn)備;檢查show用具 9:00 參展商及組織的普通觀眾到位;

  音響再度調(diào)試;禮儀人員就位

  9:20 特邀嘉賓抵

  達(dá),禮儀人員列隊(duì)迎接、戴花,并引導(dǎo)嘉賓至貴賓休息室休息 9:28 由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上

  貴賓席

  9:30 主持人(展

  會(huì)承辦人員)介紹貴賓臺(tái)嘉賓,宣布開(kāi)幕 9:40 主承辦方代表致辭

  10:00 模特眼鏡時(shí)

  尚秀開(kāi)始,結(jié)束后展會(huì)開(kāi)放參觀

  展會(huì)管理計(jì)劃

  一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

  在舉辦開(kāi)幕儀式之

  前,首先要將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好,以便為展會(huì)開(kāi)始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。 二、vip接待

  對(duì)于貴賓的接待,

  應(yīng)給予特別的對(duì)待,從到達(dá)會(huì)展地點(diǎn)到出席開(kāi)幕直到離開(kāi)展會(huì)地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排,對(duì)

  于重要貴賓還需要事先制定接待計(jì)劃,上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。 三、媒體

  的接待和管理

  展會(huì)開(kāi)幕前,與有

  關(guān)媒體取得聯(lián)系,邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。 四、

  展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理

  1. 設(shè)備管理:保養(yǎng)、

  修理、更新等 2. 環(huán)境管理:養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等 五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理

  1. 制定安全應(yīng)急

  策略,按照制定的應(yīng)急策略,突出自救意識(shí)、自救能力、組織紀(jì)律和

  服從等方面的宣傳,

  熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序,增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信心和決心。

  2. 防止危險(xiǎn)品進(jìn)

  入展場(chǎng)。在展場(chǎng)的醒目位置、關(guān)鍵路口、場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的各個(gè)關(guān)口,尤

  其是安全出口等,

  均設(shè)置各種各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等,對(duì)安全出口通道、進(jìn)出只需、飲水、就餐、防滑、

  公廁、停車(chē)等進(jìn)行指示。 3. 安全責(zé)任實(shí)行問(wèn)責(zé)制。根據(jù)展覽活動(dòng)消防安全管理的相關(guān)規(guī)定,

  以及大型社會(huì)活動(dòng)

  治安管理?xiàng)l例等法

  律、法規(guī)精神,由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理工作,實(shí)行問(wèn)責(zé)制,并配備一定數(shù)量

  的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員具體負(fù)責(zé)展會(huì)的日常安全管理工作,組織重組的

  安全保衛(wèi)力量。

  六、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其

  他服務(wù)

  飲水、就餐、指引

  等。

  撤展計(jì)劃

  一、展位的拆除

  二、參展商租用展

  具的退還 三、參展商展品的處理和回運(yùn) 四、展品出館控制 五、展場(chǎng)的清潔 六、撤展安全

  保衛(wèi)

  觀眾登記計(jì)劃

  參會(huì)登記表

  地址:北京橋藝術(shù)

  中心

  預(yù)先登記,避免繁

  瑣的手續(xù),成為參會(huì)觀眾,以期聯(lián)系。

 。 登錄主辦方網(wǎng)站可下載“觀眾登記表”,此表格復(fù)印有效。

  篇二:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

  博覽

  會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理方案(二)

  博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)

  本屆博覽會(huì)至關(guān)重要,現(xiàn)場(chǎng)管理做得不好會(huì)影響專(zhuān)業(yè)觀眾和參展商對(duì)博覽會(huì)的滿(mǎn)意程度,直

  至影響整個(gè)展覽會(huì)的品質(zhì)。

  為了使本次刺繡、

  銀飾博覽會(huì)有組織、有次序的、有計(jì)劃、有目的進(jìn)行。盡量減少展會(huì)期間帶來(lái)了不必要的麻

  煩,促使本次博覽會(huì)取的圓滿(mǎn)的成功。

  現(xiàn)場(chǎng)管理的原則:

  問(wèn)題并作精密分析。

  努力在不確定因

  素里找出盡量確定的因素。

  1、盡量利用服務(wù)鏈

  外包服務(wù),進(jìn)行監(jiān)控。

  2、指定專(zhuān)人在專(zhuān)門(mén)

  時(shí)間負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)工作,明前分工、分清職責(zé)、責(zé)任到人。

  3、對(duì)于重點(diǎn)工作,

  實(shí)行雙重核查制度。

  4、對(duì)重要環(huán)節(jié),負(fù)

  責(zé)人應(yīng)及早提出注意問(wèn)題,實(shí)時(shí)監(jiān)督。

  5、重視對(duì)臨時(shí)人員

  的短期培訓(xùn)。

  a、系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)管理如下:

  一、 觀眾登記和入

  場(chǎng)管理

  設(shè)觀眾登記處——

  為了提高工作效率,把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi)或進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分

  成兩類(lèi),即有名片的和無(wú)名片的,前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸

  卡,后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫(xiě)登記表,然后再到登記處辦理手續(xù)。

  為了消磨人們?cè)诘?/p>

  記處的等待時(shí)間,主辦單位應(yīng)該在入口處

  設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌,以便于人們尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)

  構(gòu)和主要活動(dòng)安排。

  二、博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣

  告管理

  在本次博覽會(huì)活動(dòng)

  中,主辦單位獲取廣告收入的渠道很多,如展覽快訊、展會(huì)會(huì)刊、戶(hù)外廣告牌、氣球、標(biāo)語(yǔ)

  等。

  但無(wú)論采用什么樣

  的廣告載體,展會(huì)主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策,做到對(duì)所有參展商一視同仁。

  即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施,也應(yīng)該讓所有參展商都了解,而不應(yīng)簡(jiǎn)單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)

  模大小來(lái)決定是否給予其優(yōu)惠。

  三、 對(duì)參展商的行

  為管理

  主要工作依據(jù)是參

  展合同。在布展(尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時(shí))、開(kāi)展和撤展等不同階段,展覽會(huì)主辦單

  位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通,確保它們的行為符合參展合同尤其是場(chǎng)館的使用規(guī)定。必

  要時(shí)主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施,以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個(gè)展覽會(huì)的

  順利進(jìn)行。

  四、 安全管理

  管理主要涉及三個(gè)方面,即盜竊、火

  災(zāi)和衛(wèi)生。為此,

  展會(huì)主辦單位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門(mén)主動(dòng)聯(lián)系,積極爭(zhēng)取這些部門(mén)的支持。

  五、 交通、物流管

  理

  展會(huì)的交通主要指

  現(xiàn)場(chǎng)的交通工具、停車(chē)場(chǎng)及線路的

  規(guī)劃,如展品運(yùn)輸

  車(chē)輛、巴士(往返于地鐵或機(jī)場(chǎng)與場(chǎng)館之間)、

  taxi、停車(chē)場(chǎng)等。

  物流管理工作十分

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用戶(hù)協(xié)議