致班長的一封感想信
致班長的一封感想信
致班長的一封感想信
08、09各班長：
感謝各位班長從開學(xué)到現(xiàn)在對(duì)倩文的配合與支持，目前工商管理學(xué)院第十三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處已順利組建并開始運(yùn)轉(zhuǎn)，特向各位致信說明相關(guān)事宜，以便班級(jí)與秘書處更高效地配合，更愉快地相處。
一、通知制度
班委簽到制。應(yīng)老師要求，今年的通知下達(dá)方式仍主要采用班委簽到制。辦公室值班人員每日將在學(xué)院公告欄（班級(jí)信箱旁邊）貼出班委簽到表一張，向班級(jí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)通知，要求班委每日進(jìn)行簽到。此外，學(xué)習(xí)類通知請(qǐng)到804黎少玲老師處簽到領(lǐng)取。于往年不同的是，本學(xué)期的值班工作不由秘書處擔(dān)任，目前為黨員值班，再過幾日將由辦公室助理值班。即，班委簽到制今年改由上述人員負(fù)責(zé)，此后如對(duì)公告欄貼出的通知有所疑問，請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)的值班人員。
飛信通知。學(xué)院如有臨時(shí)、緊急通知，將由秘書處通過飛信告知各班。目前秘書處在各班中僅加一名班長，由其負(fù)責(zé)所有飛信通知的接收與回復(fù)。如需換為另一名班長，或需兩位都發(fā)，請(qǐng)用短信告知我。另，一般情況下，秘書處為消息轉(zhuǎn)達(dá)方，并不是事件直接負(fù)責(zé)人。各班如對(duì)事件有疑問，可聯(lián)系我們?cè)谕ㄖ锾峁┑呢?fù)責(zé)人，或上班級(jí)交流群咨詢。每一條飛信通知，秘書處都會(huì)復(fù)制一份在班級(jí)交流群中，以便各位復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)。同時(shí)，飛信易流失，為確保通知安全下達(dá)，我們一般會(huì)在飛信后復(fù)上“收復(fù)”二字，請(qǐng)各位班長及時(shí)回復(fù)。感謝您的配合。秘書處飛信負(fù)責(zé)人：曾翠純 13929539221(66) 沈文瑛 13929507549(65)。兩位負(fù)責(zé)人將于今明日內(nèi)添加各位為飛信好友。
紙質(zhì)通知。如有紙質(zhì)通知需發(fā)給各位，秘書處將放至各班班級(jí)信箱，并通知各班前往領(lǐng)取。
電子版通知。如有電子文件版通知需下發(fā)各班，秘書處將上傳至班級(jí)交流群共享中以便下載。
二、物資申請(qǐng)
秘書處不負(fù)責(zé)班級(jí)物資申請(qǐng)，班級(jí)如需申請(qǐng)，可到輔導(dǎo)員辦公室（綜合樓801）取申請(qǐng)表，按申請(qǐng)表旁的申請(qǐng)細(xì)則辦理相關(guān)手續(xù)。
三、意見反饋
歡迎各位班長對(duì)秘書處工作提出意見或建議，共同改進(jìn)、簡化工作程序，促進(jìn)彼此工作更高效更順利開展。
感謝您一直以來的諒解和支持，秘書處會(huì)盡最大的努力回報(bào)大家！祝您一切順利。
林倩文
20XX-9-15
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