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教你如何寫證明信

時(shí)間:2024-10-27 03:15:06

教你如何寫證明信

  在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中,大家都有寫證明的經(jīng)歷,對(duì)證明很是熟悉吧,證明是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書面材料。擬起證明來就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的教你如何寫證明信,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

教你如何寫證明信

  證明信的寫法

  不論是哪種形式的證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成,證明信的寫法。

  (一)標(biāo)題

  證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成:

  1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

  一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

  2.由文種名和事由共同構(gòu)成

  一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××情況(或問題)的證明”。

  (二)稱呼

  要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號(hào)。

  有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

  (三)正文

  正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其它無(wú)關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

  正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出,證明信《證明信的寫法》。

  (四)落款

  落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無(wú)效的。

  一、證明信的概念

  證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某個(gè)事件原委、真相的專用書信。

  二、證明信的種類

  從寫作者來劃分,可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來看,又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。

  三、證明信的作用

  證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)情況,有著重要的證明、參考作用。

  四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫法

  證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

  1.標(biāo)題

  在第二行居中寫“證明信”三字。

  2.稱謂

  標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱,其后加冒號(hào)。

  3.正文

  另起一行,前空兩格,寫清需要證明的事項(xiàng)。

  4.結(jié)尾

  另起一行,前空兩格,寫“特此證明”,以收束全文。

  5.落款和日期

  在正文右下方先寫明證明單位名稱或個(gè)人姓名,并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

  如果是以個(gè)人的名義出具的證明信,出具證明者所在單位須簽署意見,說明出具證明者的一般表現(xiàn),并對(duì)證明信上所寫的材料做出表態(tài),以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方,寫上單位名稱和日期,并加蓋公章。

  五、證明信的寫作要求

  1.要言之有據(jù),證據(jù)確鑿,不能隱瞞真相,弄虛作假。

  2.用語(yǔ)準(zhǔn)確、明晰,切忌含糊

  拓展:證明信的格式

  一、 標(biāo)題“證明”

  標(biāo)題用2號(hào)華文中宋體字,居中,“證明”二字間空1字。

  二、 主送機(jī)關(guān)

  主送機(jī)關(guān)下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

  三、正文

  正文用3號(hào)仿宋體字,每自然段左空2字,每面排22行,每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”。“特證證明”單獨(dú)作為一個(gè)自然段。

  四、 簽發(fā)機(jī)關(guān)

  簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字,推薦與正文末行間隔2行,實(shí)際應(yīng)用中視情況而定。

  五、 成文日期

  成文時(shí)間右空4字。

  六、 印章位置

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