我的研討會總結(jié)
我的研討會總結(jié)
我們在對“網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟治理國際研討會”進行總結(jié)時認為，策劃好主題、重視內(nèi)容的組織，是其中最為重要的成功經(jīng)驗之一。
1、明確目標
任何活動都有其目標，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會都有著共同的特點：與聯(lián)臺國有關(guān)機構(gòu)共同組織。研討內(nèi)容是國際上共同關(guān)心的課題，帶有一定的超前性，而且目標都很明確。
為實現(xiàn)這樣的目標，設計了兩個基本途徑：一是研討會采用論壇方式，使參會者可以從來自全世界網(wǎng)絡經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的國際專家那里獲得知識和技能，并且互相交流關(guān)于網(wǎng)絡經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗；二是將研討會變成一個交流園地，討論和比較各參會者所在國關(guān)干發(fā)展網(wǎng)絡經(jīng)濟，有效進行經(jīng)濟治理和建立新的經(jīng)濟治理體制的政策和策略。換句話說，要從理論和實踐兩個方面進行深人探討和交流。
聯(lián)合國提出上述目標后，中國方面給予了認同。一方面，這也是中方所需要的；另一方面，中國可以通過這樣的話動，進一步了解世界．也讓世界進一步了解中國。
2、選準主題
目標定下來以后．主題的選擇就顯得十分重要了。
據(jù)聯(lián)合國有關(guān)官員稱，把網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟治理放在一起研究，并組織大型的國際研討會，在國際上還是第一次。實際上，這個題目也是聯(lián)合國方面提出來的�！熬W(wǎng)絡經(jīng)濟”一詞出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之后，現(xiàn)在已是人人耳熟能詳了。但大家的理解和認識并沒有達到統(tǒng)一。據(jù)報道本次研討會現(xiàn)場網(wǎng)絡報道的中國經(jīng)濟信息網(wǎng)的記者統(tǒng)計，會上專家們在使用“網(wǎng)絡經(jīng)濟”一詞時，前后共有近20種不同的解釋。
經(jīng)過認真的研究與思考。為實現(xiàn)既定的會議目標，決定以研究“網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟治理”為大會主題，并設立了五個相互關(guān)聯(lián)的議題：1）網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟全球化。2）網(wǎng)絡經(jīng)濟與發(fā)展。3）網(wǎng)絡經(jīng)濟與結(jié)構(gòu)調(diào)整。4）國家經(jīng)濟治理。5）全球經(jīng)濟治理。
3、找好主角
組織好一個大型研討會，同組織好一個大型演出一樣，主要演員的確定是十分重要的一環(huán)。本次研討會在確立“主要演員”時也是頗費了一番腦筋的。
從論壇的角度看，強調(diào)共同參與、互動式的交流與溝通，因此與會者既是演員又是觀眾．但畢竟有主次之分。大會指導委員會經(jīng)過認真研究。確立了兩類主角：聯(lián)合國方面負責為每個專題找到一位在國際上有影響和聲望的專家做專題報告：中方以主辦單位領(lǐng)導為主做大會主旨發(fā)言。
由于網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟治理是兩個互有關(guān)聯(lián)的世界性的前沿問題，要想請到合適的主題報告人并不是一件容易的事。經(jīng)過聯(lián)合國方面的努力，最終確定了美國國際經(jīng)濟研究所、瑞士圣加林大學、英國倫敦大學經(jīng)濟學院、美國南加州大學經(jīng)濟學院、加拿大卡爾頓大學經(jīng)濟學院五個院校機構(gòu)的五位資深專家。分別圍繞五個議題做專題報告。
中方主要角色的確定相對較容易些。因為從大會創(chuàng)意時起就考慮到了這一點--各主辦單位主要領(lǐng)導出席會議并做主旨發(fā)言。中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化進程的加速推進引起了世界的普遍關(guān)注，其它發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌國家從中國學習經(jīng)驗比從發(fā)達國家學習會更有效，這就是為什么聯(lián)合國要同中國聯(lián)合開這次會的主要原因。因此。從一定意義上說，很多發(fā)展中國家的代表就是沖著學習中國的經(jīng)驗來的。
4、精心組織
確定主要發(fā)言人后，還有兩個主要工作要做：一是組織參會者，二是落實發(fā)言內(nèi)容。
由于這次會議的定位是高層論壇，討論的又是超前性的理論前沿問題，開始時我們也擔心組織參會者會遇到難題。但這樣的會無論從國際還是從中國看，又十分重要，所以還非得這樣不行。按照大會指導委員會的要求，會議的規(guī)模不宜太大，以200人以下為宜。這次會形式上看有濃厚的政府色彩，但在組織落實上并沒有采用政府會議的辦法；而完全采用了市場運作模式。因此，對能組織到多少人到會，心里真的沒有底。整個會議的前期準備用了近一年的時間，大部分都用在了內(nèi)容的組織設計和落實上了，等到組織參會人員時間已經(jīng)不多了。
值得欣慰的是，正是由于在內(nèi)容上下了大功夫，在組織參會人員時倒顯得不怎么費力了。二輪通知下發(fā)后；報名參會人員很快達到既定目標，后來不得不做一些限制；但最后還是突破了300人。其中，在聯(lián)合國和中方各主辦、承辦單位的共同努力下，邀請到了30多個國家的高級政府官員出席會議。其中部長級以上官員33人。
內(nèi)容的組織一直到會議前幾天才算初步完成，其標志就是論文集印出來。在兩天的會議中，大會和分組會共安排有50多人作重點發(fā)言。由于會上時間有限。為使會議內(nèi)容更加豐富，會前做了扎實的論文征集工作（包括發(fā)函、報刊廣告、網(wǎng)絡征集等），并成立了專門的專家組進行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會議論文集，提供給每一個參會者。在這一過程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。
5、影響深遠
由于重視內(nèi)容組織，使整個會議顯得扎實有效，體現(xiàn)了“三個結(jié)合”的特點。一是政府官員、專家學者、企業(yè)代表相結(jié)合，多角度、多層次切磋、交流，有利于把問題引向深人：二是經(jīng)濟與信息相結(jié)合。反映出新經(jīng)濟條件下社會和經(jīng)濟發(fā)展的特點；三是宏觀與微觀相結(jié)合。企業(yè)、國家、世界的經(jīng)濟與治理連在一起研討。與會代表認為，會議主題把握了世界經(jīng)濟發(fā)展的走向，有現(xiàn)實性和前瞻性；內(nèi)容廣泛、豐富，有啟發(fā)性；達到了交流。情況和觀點、共享經(jīng)驗和知識、促進相互了解和加強合作的目的。會議在國際國內(nèi)產(chǎn)生了很大反響。
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