物業(yè)管理調研報告(13篇)
在生活中,報告的適用范圍越來越廣泛,報告具有語言陳述性的特點。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編精心整理的物業(yè)管理調研報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)管理調研報告1
根據(jù)縣政府統(tǒng)一部署,近日縣商務局會同房產(chǎn)局、城市管理行政執(zhí)法局、**鎮(zhèn)組成了調研組,對城區(qū)各集貿市場物業(yè)管理情況進行了摸底調查,旨在加強城區(qū)集貿市場物業(yè)管理,改善市容市貌,創(chuàng)造良好的城市環(huán)境。
一、基本情況
城區(qū)現(xiàn)有各類集貿市場11家,其中菜市場4家,小百貨市場4家,家居建
二、現(xiàn)行管理模式
三、存在的主要問題
集貿市場是城市的一個窗口,是城市人居環(huán)境和城市整體形象的一個重要體現(xiàn)。從調查的情況看,我縣集貿市場絕大部分只建不管或管理不到位問題比較突出,與廣大市民的生活需求極不相適應,已經(jīng)成為潛山打造宜居環(huán)境、提升城市品位、創(chuàng)建文明城市的最薄弱環(huán)節(jié),也是城市管理的一個難點,存在的問題十分突出。具體來講,主要是三個方面:
(一)綜合配套服務設施不完善,存在安全隱患。
旺業(yè)大市場商戶入駐后,開發(fā)商安良公司當初也曾聘請物業(yè)公司進行管理,劃定專門停車場,按標準收取物業(yè)管理費,但由于市場是開放性的.,加上商戶素質參差不齊,物業(yè)管理費不能收繳到位,物業(yè)公司經(jīng)營虧損,后與安良公司解除成立合同。除天柱菜市場、零碑菜市場、旺業(yè)大市場、秀獅商業(yè)步行街、天柱山大市場、皖鎮(zhèn)等入市車輛管理較為有序外,其余市場各種車輛沒有固定地點停放,導致市場的道路不暢,不少市場消防設施不齊全,消防安全隱患嚴重。個別市場設施簡陋、陳舊,電線老化、大棚破損嚴重,急需整治改造。
(二)開發(fā)建設市場的企業(yè)建市場與管市場錯位,權責不明確。
。ㄈ┥贁(shù)市場經(jīng)營氛圍不濃、不景氣,經(jīng)濟效益低下。
金源菜市場內有近300個攤位閑置,天柱山大市場、旺業(yè)大市場、姚沖大市場除臨街門面房在經(jīng)營外,市場內門面房盡管已售出,但大多數(shù)基本閑置,不少居民買回后,只做倉庫或車庫。這些市場的交易額很小,有的攤位費收入僅幾萬元,經(jīng)濟效益十分低下。
四、下一步工作安排
集貿市場是城市一項公益性基礎設施建設,與城鎮(zhèn)居民和廣大消費者利益息息相關。構建整潔有序的集貿市場交易環(huán)境,保護經(jīng)營者和消費者的合法權益,促進市場的繁榮和經(jīng)濟發(fā)展,是加強集貿市場物業(yè)管理的根本目的,F(xiàn)就下一步工作提出如下意見:
根據(jù)我縣城區(qū)現(xiàn)有集貿市場現(xiàn)狀,將其分為三類,按不同類別,明確各部門監(jiān)管職責:第一類是有專門管理人員進行管理的市場,如天柱菜市場、零碑集貿市場,仍由縣商務局管理,管理方式維持現(xiàn)狀不變。零碑集貿市場由于已劃入零碑地塊老城區(qū)綜合改造項目范圍,不宜對現(xiàn)有市場進行改造?h商務局應督促市場管理人員,加強對市場內部管理,確保市場安全。第二類是建成時間早,市場產(chǎn)權分散,居民區(qū)與商住戶混雜的北河街由縣城市綜合執(zhí)法局管理。第三類是市場規(guī)模程度較高,商住戶較集中的旺業(yè)大市場、姚沖大市場、彰法山菜市場、金源菜市、皖鎮(zhèn)、天柱山大市場、秀獅商業(yè)步行街、舒州農(nóng)貿市場由縣商務局牽頭,縣房管局、工商局、住建局、財政局等相關部門參與,全面推行物業(yè)管理。
物業(yè)管理調研報告2
為了規(guī)范市區(qū)內普通住宅小區(qū)物業(yè)管理,根據(jù)地區(qū)領導安排,20xx年8月5日—10日,地區(qū)建設局組織專題調研組,對XX市市域內住宅小區(qū)建設情況、物業(yè)管理情況進行了調研,并與多家物業(yè)服務企業(yè)進行了座談,就做好物業(yè)服務工作聽取了物業(yè)服務企業(yè)建設性的意見,同時深入住宅小區(qū)走訪了業(yè)主,召開了業(yè)主代表座談會,認真聽取了業(yè)主對物業(yè)管理及服務的意見和建議,現(xiàn)將調研情況匯總報告如下:
一、XX市住宅小區(qū)建設及物業(yè)管理的基本情況
截止20xx年7月底,XX市建成180個普通住宅小區(qū),共有物業(yè)服務企業(yè)47家,其中二級資質1家,三級資質31家,三級(暫定)資質15家,從業(yè)人員近4000人,管理普通住宅小區(qū)140個,小區(qū)總建筑面積408.8萬㎡,住戶總數(shù)36210戶,居住人口11萬余,物業(yè)覆蓋率達70%,未實行物業(yè)管理的小區(qū)有40個。
二、存在的主要問題
在此次調研中,我們總體感覺是:地區(qū)內物業(yè)管理水平仍處于初始階段,存在諸多矛盾、困難和問題,急待整頓和規(guī)范。
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理收費偏低
地區(qū)內物業(yè)管理收費自1998年出臺收費標準(封閉管理的住宅小區(qū)物業(yè)管理費為15元/戶、月,未封閉管理的住宅小區(qū)物業(yè)管理費為10元/戶、月)一直延續(xù)到20xx年,20xx年XX市出臺了按等級收費的規(guī)定,由于多數(shù)物業(yè)公司服務質量難以達到分級收費服務標準,業(yè)主普遍不接受,所以,除個別小區(qū)外,依然按封閉管理的住宅小區(qū)物業(yè)管理費為15元/戶、月,未封閉管理的住宅小區(qū)物業(yè)管理費為10元/戶、月收取,此收費在1998年是合適的,目前仍按這個標準執(zhí)行,物業(yè)服務收費明顯偏低。這次調研中,我們對各類物業(yè)公司服務成本進行了測算,按照目前物價指數(shù)和收費標準,物業(yè)公司只能維持低標準、低水平、低檔次服務,要想企業(yè)不虧損,只能缺位服務,由此,派生出一系列問題:
一是員工工資低(地區(qū)內股份制和個體物業(yè)服務企業(yè)員工工資平均600元左右;麗園小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)員工平均工資650元;阿牙小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)員工平均工資700元,屬最高),高質量管理人才和服務人員難以引進(地區(qū)內物業(yè)管理企業(yè)吸納的勞動力中大部分來自企事業(yè)單位下崗分流人員、農(nóng)村剩余勞動力和社會40、50人員等),低素質管理人員只能履行低標準服務,造成服務錯位或不到位。
二是難實施規(guī)范化管理標準化服務,造成扯皮多、投訴多、上訪多,給地區(qū)社會穩(wěn)定帶來不和諧因素。
三是企業(yè)負債運行,造成水費、電費拖欠,導致小區(qū)路燈不亮,道路不平,綠地荒蕪,樹木死亡、共用基礎設施破損等情況連續(xù)發(fā)生。
四是業(yè)主拖欠物業(yè)費情況嚴重,經(jīng)統(tǒng)計,XX市城市物業(yè)住宅公司累計債務249萬元,安雅物業(yè)公司累計債務307.6萬元,業(yè)主欠費嚴重影響物業(yè)公司的生存。
。ǘ┪飿I(yè)管理中各方主體行為不規(guī)范
地區(qū)內實行物業(yè)管理的140個普通住宅小區(qū),只有37家成立了業(yè)主管理委員會,占25%,且大多數(shù)業(yè)主委員會不能規(guī)范運作(主要原因是業(yè)主委員會缺乏正常經(jīng)費來源)。未成立業(yè)主委員會的住宅小區(qū),物業(yè)管理屬于“跛足”運作,業(yè)主權利、義務不清楚,物業(yè)公司與業(yè)主委員會之間關系不明確,出現(xiàn)問題后無法追究相關責任方的責任,大量的矛盾糾紛得不到及時解決,不利于物業(yè)管理市場的規(guī)范,削弱了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
(三)落實住房專項維修資金制度不到位
一是沒有按照規(guī)定從房改售房款中提取專項維修資金,或者提取了但被挪用。
二是政府主導建設的安居房、經(jīng)濟適用住房未按國家規(guī)定標準留用專項維修資金(麗園小區(qū)安居房、阿牙小區(qū)安居房和經(jīng)濟適用住房專項維修資金按工程造價1%留成,未達到國家當時規(guī)定的2%標準)。
三是20xx年前建設的商品房維修金沒有足額歸集到位,無法正常提取使用。
由于專項維修資金不到位,住房公用部位、公用設備的大、中修及更新改造不能及時進行,侵害了購房人的合法權益,也影響了小區(qū)的整潔和完整。
。ㄋ模├吓f小區(qū)開發(fā)建設中遺留問題多,物業(yè)公司無力解決。具體表現(xiàn)為:小區(qū)規(guī)劃與實際建設不符,沒有物業(yè)管理設施;小區(qū)環(huán)境與售房承諾有差異;文化娛樂、健身場所等配套設施不完善;房地產(chǎn)開發(fā)商擅自改變物業(yè)管理設施用途或縮減綠地或在綠化用地、公共用地上修建房屋;有的房屋建筑和附屬設備質量差,返修率高,引起業(yè)主不滿;有的小區(qū)設施老化,影響到管理質量。
三、出現(xiàn)問題的原因(對存在的問題進行定量分析)
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理市場體制欠完善,缺乏競爭機制
XX市目前實行物業(yè)管理住宅小區(qū)分四種情況,一是由市房地產(chǎn)部門直管的物業(yè)企業(yè),對政府先期開發(fā)的安居住宅小區(qū)實施物業(yè)管理;二是由中央、自治區(qū)駐哈企業(yè)直管的物業(yè)企業(yè),對單位開發(fā)的住宅小區(qū)實施物業(yè)管理;三是由開發(fā)商組建的物業(yè)公司,對自行開發(fā)的住宅小區(qū)實施物業(yè)管理;四是由股份制或私人組成的物業(yè)企業(yè),對市區(qū)內其他住宅小區(qū)和零星散戶樓棟實施物業(yè)管理。從總體上講,XX市物業(yè)管理仍然處于計劃經(jīng)濟時代的條塊割居管理模式,這種模式不利于競爭,按照國家《物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主通過市場競爭機制選擇物業(yè)服務企業(yè),只有通過競爭,才能形成新的管理機制,促進物業(yè)服務企業(yè)衍生、發(fā)展、做大做強。
。ǘI(yè)主大會和業(yè)主委員會體制不健全,未形成有效的運行機制
隨著住房體制改革的不斷深化,房屋主要由國家或者單位擁有單一產(chǎn)權的格局發(fā)生根本改變,居民住房自有化率越來越高。隨之而來的,單幢建筑物內有多個產(chǎn)權人(即多個業(yè)主)的情況越來越多。由于房屋建筑及配套設施設備和相關場地是密不可分的整體,對房屋共用部位、共用設施設備進行使用、維護、管理和對決定業(yè)主共同事務等事項,涉及全體業(yè)主的共同利益,單個業(yè)主無法完成,只能由全體業(yè)主形成共同意志,才能對此類共同事務作出決定。必須建立一種機制,保證對業(yè)主共同事務作出的決定代表全體業(yè)主的共同意志,符合全體業(yè)主的共同利益。業(yè)主大會就是這樣一種代表和維護全體業(yè)主共同利益的有效的機制。業(yè)主委員會是業(yè)主大會選出的決策機構,在業(yè)主大會閉幕后,行使業(yè)主大會的權利。由于XX市住宅小區(qū)業(yè)主委員會組織機構不健全,業(yè)主委員會的成立、組成、運作缺乏監(jiān)督和制約,業(yè)主委員會未發(fā)揮應有的作用,物業(yè)公司缺乏業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主與物業(yè)公司出現(xiàn)的爭議問題多、扯皮多,存在一定的對立情緒。
(三)物業(yè)服務企業(yè)行為不規(guī)范
市區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)普遍對自身定位不準確、服務意識不明確、服務與被服務的關系不清楚,在實踐中存在服務不到位、擅自處分本該由業(yè)主處分的事項、收費與服務不相符等不規(guī)范的行為。
。ㄋ模╅_發(fā)建設質量問題對物業(yè)管理造成不利影響
市區(qū)內部分住宅小區(qū)由于開發(fā)質量問題,使得物業(yè)服務企業(yè)承擔了本應由開發(fā)商承擔的一部分責任,加大了物業(yè)服務企業(yè)管理成本,造成了物業(yè)服務企業(yè)虧損。
。ㄎ澹o物業(yè)小區(qū)陷入治理困境
XX市區(qū)內無物業(yè)小區(qū)主要有三類:一是一些機關事業(yè)單位和國有企業(yè)早期建設的單位公房因機關合并或企業(yè)改制不復存在,造成無物業(yè)管理;二是城鄉(xiāng)結合部個人興建的私房群;三是因原有物業(yè)服務企業(yè)倒閉或退出造成沒有人管理的住宅小區(qū)。這些小區(qū)因缺乏比較優(yōu)勢,對物業(yè)吸引力不足,小區(qū)管理支出多,收入少,繳費低,虧損大,因此,物業(yè)服務公司不愿介入。由于缺乏物業(yè)管理,這些小區(qū)普遍存在臟亂差問題和治安問題,給社會帶來不穩(wěn)定因素。
四、措施與建議
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理要從源頭抓起,切實抓好新開發(fā)住宅小區(qū)前期物業(yè)管理和竣工綜合驗收工作
1、全面實行前期物業(yè)管理。按照國家《物業(yè)管理條例》及自治區(qū)、地區(qū)和XX市實施國家物業(yè)管理條例的有關規(guī)定和要求,今后,市區(qū)內新建住宅3萬平方米以下的開發(fā)小區(qū),在工程開工前,建設開發(fā)單位必須將物業(yè)管理規(guī)劃、設計方案及與擬選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂的委托合同,一并報市房地產(chǎn)主管部門審查,審查同意后備案并辦理相關手續(xù),工程開工后物業(yè)服務企業(yè)介入管理,直到小區(qū)竣工交付使用后,業(yè)主委員會成立并召開業(yè)主大會,選聘物業(yè)公司接受為止。開發(fā)建設單位選聘的物業(yè)企業(yè)前期物業(yè)費由開發(fā)建設單位支付。市區(qū)內新建住宅3萬平方米以上的小區(qū)應全面推行前期物業(yè)管理招投標制度,由市房地產(chǎn)主管部門監(jiān)督,開發(fā)建設單位組織招投標,按照政府指導價格標準合理確定服務內容和物業(yè)收費標準,對通過招標選擇的物業(yè)公司,開發(fā)建設單位支付前期物業(yè)管理費。
2、嚴格執(zhí)行住宅小區(qū)竣工綜合驗收制度。今后,市區(qū)內新建住宅小區(qū)竣工后應先進行各專項驗收,由相關部門對小區(qū)園林綠化、供熱、供排水、電子監(jiān)控設施等工程進行驗收,驗收合格后方可進行綜合驗收,綜合驗收由發(fā)改部門牽頭,組織市規(guī)劃、房地產(chǎn)主管部門、建設、環(huán)衛(wèi)、教育、物業(yè)所在區(qū)街道辦事處及居民委員會等相關部門參加,驗收合格后,幼兒園移交教育部門統(tǒng)一管理、使用和維護,公廁移交環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一管理、使用和維護,按《公共服務設施專項規(guī)劃》要求配建的社區(qū)級辦公用房和服務設施(含社區(qū)醫(yī)療服務站及文體活動設施)移交居委會管理、使用和維護,物業(yè)管理用房(含物業(yè)辦公室、業(yè)主委員會辦公室、治安聯(lián)防室、警衛(wèi)室、文化活動室、健身活動場所及器材)移交居委會管理,待業(yè)主委員會成立后移交給業(yè)主委員會,供全體委員所有和使用。
物業(yè)管理用房按《XX市城市規(guī)劃管理若干規(guī)定》第八條配建,分期開發(fā)建設的物業(yè),建設單位應當在先期開發(fā)的區(qū)域按照不少于先期開發(fā)房屋建筑面積千分之四的比例配置物業(yè)管理用房及健身場地。
物業(yè)服務用房應為地面以上的獨立建設的裝修房屋,具有水電功能,沒有配置電梯的物業(yè),物業(yè)服務用房所在樓層不得高于三層。
城市規(guī)劃行政主管部門應當在審批建設工程規(guī)劃許可證時明確物業(yè)服務用房的位置和面積,房地產(chǎn)行政主管部門在核發(fā)商品房預售許可證和辦理所有權初始登記時,應當注明物業(yè)服務用房面積和房號。
。ǘ┤娼I(yè)主委員會制度
鑒于業(yè)主大會、業(yè)主委員會的重要性,應進一步完善住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會制度,一是住宅小區(qū)綜合驗收后,具備召開業(yè)主大會條件時,建設單位應當在30日內向物業(yè)所在地街道辦事處提出召開業(yè)主大會書面報告,街道辦事處應在接到書面報告30日內組織業(yè)主代表、建設單位代表、居委會代表在房產(chǎn)局和街道辦指導下成立籌備組。組織召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,業(yè)主委員會成立后籌備組自行解散;二是對已建立的住宅小區(qū)業(yè)主委員會難以履行職責的,轄區(qū)、街道辦事處要通過不斷調整、充實,提高其履職能力,對已交付使用、未召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委會的住宅小區(qū),要分清情況,查清原因,按條例要求及時召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會;三是隨著社區(qū)建設的進一步發(fā)展和物業(yè)管理的進一步規(guī)范,隨著居民和業(yè)主身份的逐漸同質化,由廣大居民或者業(yè)主直接選舉產(chǎn)生的居委會和業(yè)主委員會可能會出現(xiàn)趨同的情況,從有利于調動居委會和業(yè)主委員會兩個方面的積極性出發(fā),今后,新成立的住宅小區(qū)業(yè)主委員會主任可由居委會委員通過選舉兼任,業(yè)主委員會應在居委會指導下開展工作,以利于整合管理資源,發(fā)揮社區(qū)的作用,加強社區(qū)穩(wěn)定與和諧建設;四是全面落實由業(yè)主委員會選聘,解聘物業(yè)公司的規(guī)定,建立良好物業(yè)管理市場競爭制,通過競爭促進物業(yè)企業(yè)依靠良好的經(jīng)營、優(yōu)質的服務、合理的收費擠進和占領市場,從根本上促使其服務態(tài)度的改變,服務水平的提高。
。ㄈ﹦(chuàng)造寬松條件,進一步加大對物業(yè)管理企業(yè)支持力度
1、建立“質價相符”的物業(yè)服務收費機制
物業(yè)服務收費是確保物業(yè)服務正常運行的必要前提。業(yè)主在享受物業(yè)服務企業(yè)提供服務的同時,必須按時繳納物業(yè)服務費。鑒于市域內物業(yè)管理收費偏低的情況,為了進一步提高市域物業(yè)企業(yè)服務水平,督促物業(yè)服務企業(yè)提供質價相符的`服務,引導業(yè)主正確評判物業(yè)服務企業(yè)服務質量,樹立等價有償?shù)南M觀念,規(guī)范物業(yè)管理行為,保障業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的合法權益,依據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》,國家發(fā)改委、建設部印發(fā)的《物業(yè)服務收費管理辦法》(發(fā)改價格[20xx]1864號)和中國物業(yè)管理協(xié)會《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準》(試行)的通知(中物協(xié)(20xx)1號)文精神和《自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務等級標準(試行)》新建房[20xx]4號規(guī)定,結合地區(qū)當前物價消費指數(shù),群眾承受能力,建議市政府適當調整物業(yè)收費標準,并盡快下文執(zhí)行。
(1)市區(qū)內開放式住宅小區(qū),現(xiàn)行每戶按月收取的10元物業(yè)管理費自制定實施以來,十年未變,低收費直接影響物業(yè)管理企業(yè)的生存。在此次調研中,經(jīng)我們測算和征求物業(yè)管理部門及住宅小區(qū)業(yè)主意見,將開放式住宅小區(qū)物業(yè)管理費由現(xiàn)在的10元/戶、月,調整為0.25元/月、平方米為宜。
。2)對封閉式住宅小區(qū),應按《自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務等級標準(施行)》(新建房[20xx]4號)文件規(guī)定執(zhí)行,即:
普通住宅的物業(yè)管理綜合服務費
基準價的最高價格水平
2、安排專項財政補貼資金,解決目前業(yè)主委員會缺乏管理資金的實際困難
市區(qū)內住宅小區(qū)已建立的業(yè)主委員會因無資金來源,多半處于癱瘓和半癱瘓狀態(tài),無法正常運作。為此,建議市財政按照3000人以下的住宅小區(qū),每年給小區(qū)業(yè)主委員會補貼3000元的標準,3000~5000人的住宅小區(qū),每年給小區(qū)業(yè)主委員會補貼5000元的標準,5000人以上的住宅小區(qū),每年給小區(qū)業(yè)主委員會補貼8000元的標準,解決小區(qū)業(yè)主委員會的辦公費用,使業(yè)主委員會能夠開展正常工作,行使正常管理職責。
3、完善住房專項維修資金制度
住房專項維修資金是住宅小區(qū)共用部位、共用設施維護費,是延長小區(qū)使用的保命金,必須規(guī)范歸集、規(guī)范運作,鑒于地區(qū)住房專項資金歸集運作中存在的問題,建議市政府盡快完善《XX市住房專項維修資金歸集使用和管理辦法》。
——對以房改優(yōu)惠價格向職工出售的公有住房,原產(chǎn)權單位應按向職工出售價的20%,現(xiàn)產(chǎn)權所有者應按原購房款的2%向房地產(chǎn)主管部門繳交維修基金,未交納的要補交。
——安居房、經(jīng)濟適用住房由原建設單位按工程總造價2%的比例補交維修基金,此問題僅限于麗園小區(qū)和阿牙小區(qū)。據(jù)我們了解,兩小區(qū)建設完工后,維修基金按1%留成,現(xiàn)維修基金已全部用完,兩小區(qū)又面臨老化維護期。而兩小區(qū)建設節(jié)余款尚有280萬元,在地區(qū)住房公積金管理中心暫存,應啟動此款,補足兩小區(qū)維修基金)。
——商品住房的維修基金按購房款2%的比例收繳,未按規(guī)定繳納的建設購房戶要盡快補繳,否則由房產(chǎn)管理部門按有關規(guī)定處罰。
住房專項維修基金均應按照業(yè)主所有,專戶專儲,按幢立賬,按戶核算,政府監(jiān)督的原則實施管理。
4、下放物業(yè)管理企業(yè)資質審批權限
將目前由地區(qū)建設局行使的物業(yè)企業(yè)資質等級審批權下放到縣(市)房地產(chǎn)(建設主管部門)主管部門,由地區(qū)建設局備案,以便事權統(tǒng)一,屬地管理,市房地產(chǎn)主管部門應加大對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督檢查力度,建立街道、居委會、住戶滿意度評價機制。
5、發(fā)揮職能部門作用,上下聯(lián)動,綜合治理
住宅小區(qū)物業(yè)管理從“條”上看,涉及民政、房管、公安、消防、園林、建設、城管、司法、國土、環(huán)保等多個部門,從“塊”上看,涉及市、街道辦事處、社區(qū)三個層級。要管好住宅小區(qū),必須上下聯(lián)動,綜合治理。為此,①建議市政府應當建立住宅小區(qū)綜合管理工作制度,組織相關行政管理部門和單位,部署、推進和協(xié)調轄區(qū)內物業(yè)管理工作;街道辦事處應牽頭成立轄區(qū)內物業(yè)管理聯(lián)席會議,由市房產(chǎn)局、轄區(qū)派出所、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)等參加,協(xié)調解決物業(yè)管理中的重大問題,指導監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會的組建及日常運作;社區(qū)居委會負責協(xié)調和處理本轄區(qū)物業(yè)管理事務和糾紛。②供水、供電、供氣等專業(yè)單位應當承擔分戶計量表和分戶計量表前管線設施設備的維修養(yǎng)護責任,建議市政府將小區(qū)供、排水管網(wǎng)維修費用按住戶供排水用量攤入水費,由哈密水務公司和市排水管理中心進行統(tǒng)一維修和管理。③建議聘用小區(qū)生活困難人員和老年志愿者組成巡邏隊,由民政或公安部門補助一定的費用,協(xié)助管片民警和小區(qū)保安做好群防群治工作。④建議成立社區(qū)物業(yè)管理工作站或在社區(qū)綜治辦下設住宅小區(qū)物業(yè)督查員,加強社區(qū)與住宅小區(qū)物業(yè)管理溝通、協(xié)調工作。
。ㄋ模┘訌妼o物業(yè)小區(qū)的管理
無物業(yè)小區(qū)管理難度大,容易引發(fā)各種社會問題,為此,必須加強無物業(yè)小區(qū)的綜合治理,確保社會長治久安,首先對無物業(yè)小區(qū)要分清情況,按照片區(qū)治理的原則,由各區(qū)街道辦牽頭,房產(chǎn)局指導,以片劃分管理小區(qū),組建片區(qū)物業(yè)管理機構,納入物業(yè)管理范疇,其次對接管無物業(yè)小區(qū)管理的片區(qū)物業(yè)公司要實施優(yōu)惠政策,市政府要按照管理面積補貼一定數(shù)額的資金,第三,要把物業(yè)管理的關注點放在無物業(yè)小區(qū)的治理上,社區(qū)要把物業(yè)管理的重心移向無物業(yè)小區(qū),特別是要抓好無物業(yè)小區(qū)的治安管理。
。ㄎ澹C關事業(yè)單位和國有企業(yè)早期建設的既有老舊小區(qū),因機關合并或企業(yè)改制,原建設單位已不復存在的,政府應做出規(guī)劃并列入年度建設計劃設立專項資金,對其市政基礎設施及公共服務設施逐年完善。
。┘訌娢飿I(yè)管理人員的上崗培訓工作
市房地產(chǎn)主管部門要做出規(guī)劃,對物業(yè)公司管理及工作人員要采取“走出去,請進來”的方式進行業(yè)務培訓,努力提高物業(yè)管理人員的素質和服務水平。堅持物業(yè)管理人員戴證上崗,把好物業(yè)管理人員的進入關,徹底解決當前市區(qū)內物業(yè)管理低水平、低素質、管理無序和自生自滅的狀態(tài)。
物業(yè)管理調研報告3
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)應運而生,成為新興行業(yè)。物業(yè)公司大致分為兩類,一類是房地產(chǎn)公司設立的物業(yè)公司,法人代表與房地產(chǎn)公司相同,這類物業(yè)公司致力營造良好的樓盤形象,為房地產(chǎn)公司樹立品牌,物業(yè)管理較為規(guī)范,工作人員及投入較多,每個樓盤開盤后逐步納入物業(yè)管理,并為房地產(chǎn)公司管理樓盤售后的的后期事宜。另一類物業(yè)公司非房地產(chǎn)公司設立,而是為管理某些樓盤或單位物業(yè)而成立的物業(yè)公司,其管理物業(yè)規(guī)模大小不一,多則幾千戶,少則幾百戶。
一、物業(yè)公司的收入及征收特點
(一)規(guī)模較大的物業(yè)公司的收入及代收費用包括:物業(yè)管理費收入租金收入經(jīng)營停車場游泳池各類球場等公用設施收入清理生活垃圾收入物業(yè)大修收入中介收入廣告收入其他收入及代收水費電費燃氣費房租維修基金暖氣報裝費排污費寬帶入網(wǎng)費有線電視入網(wǎng)費等。一些規(guī)模較小的物業(yè)公司只有以上項目中的幾種收入。
。ǘ┪飿I(yè)管理行業(yè)企業(yè)收費及收入現(xiàn)狀。
1、物業(yè)收費面對的是廣大業(yè)主,個性千差萬別,收取難度不一,部分業(yè)主因房屋質量問題物業(yè)服務質量問題業(yè)主已入伙但未實際入住等因素拒交物業(yè)費。造成部分物業(yè)費收入不能到位。
2、部分物業(yè)公司物業(yè)費收取未能按照物價部門批準標準收取,在實際收取中采用低于批準的物業(yè)費標準收取物業(yè)費,再綜合入伙率入住率物業(yè)費收取率幾種因素,造成理論上的計算與收取到位的收入存在較大差異。大部分的物業(yè)費征收率在30%———80%之間。部分物業(yè)公司存在微利經(jīng)營艱難經(jīng)營狀態(tài),少數(shù)物業(yè)公司需房地產(chǎn)開發(fā)公司的補貼收入才能略有贏利。
二、物業(yè)管理行業(yè)企業(yè)在涉稅上存在的問題及成因:
。ㄒ唬┦杖氩徽鎸崱V饕憩F(xiàn)在以下幾種方式:
1、部分收入不入賬。業(yè)戶在繳納物業(yè)費或租金時,未能索取發(fā)票,部分物業(yè)公司將這部分收入隱匿不入賬,造成少計收入。
2、收入不確認,記入其他應付款等科目。部分物業(yè)公司在取得物業(yè)管理費收入或租金收入時,暫掛預收款其他應付款等科目,以收入不能確認為由,不計入收入,造成預收款其他應付款科目余額較大,收入長期得不到確認,收入與其物業(yè)管理規(guī)模不相符。少數(shù)物業(yè)公司以住戶裝修保證金抵業(yè)主應繳的物業(yè)管理費時,不作收入處理。
3、減免收入。減免收入的情形有:一次性繳納一年的物業(yè)費少收兩個月或幾個月;對新入伙戶一年收半年;為房地產(chǎn)公司介紹他人買房,減免當年物業(yè)管理費等方式,相應減少了公司應收物業(yè)管理費收入。形成應計收入而未計的情況。
4、應收取的物管費以“工資費用”的形式減少收入,少數(shù)物業(yè)公司在收取單位物業(yè)管理費時,未按規(guī)定開具發(fā)票,而是以工資日常發(fā)生的費用等方式,向對方取得該部分物業(yè)管理費,不入賬或不作收入處理,從而少計收入。
5、補貼收入記往來賬。少數(shù)物業(yè)公司對于房地產(chǎn)公司物業(yè)管理補貼收入,不作收入處理,長期掛其他應付款,以暫借款的名目,少計收入。
。ǘ┘{稅申報不規(guī)范
1、納稅義務發(fā)生時間的變化形成會計準則與稅法差異,造成營業(yè)稅當期計稅依據(jù)不準確。就一次性收取的物業(yè)管理費或房屋租賃收入,根據(jù)《財政部國家稅務總局關于營業(yè)稅若干政策問題的通知》(財稅[20xx]16號)中第五條“關于納稅義務發(fā)生時間”的規(guī)定,單位和個人提供應稅勞務轉讓專利權非專利技術商標權著作權和商譽時,向對方收取的預收性質的價款包括預收款預付款預存款預存費用預收定金等,其營業(yè)稅納稅義務發(fā)生時間按照財務會計制度的規(guī)定,以該項預收性質的價款被確認收入的時間為準。也就是說發(fā)生在20xx年的上述業(yè)務可以按照財稅[20xx]16號文件規(guī)定執(zhí)行。20xx年1月1日起施行的新的《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》第十二條規(guī)定,營業(yè)稅納稅義務發(fā)生時間為納稅人提供應稅勞務轉讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)并收訖營業(yè)收入款項或者取得營業(yè)收入款項憑據(jù)的當天。第二十五條第二款規(guī)定,納稅人提供建筑業(yè)或者租賃業(yè)勞務,采用預收款方式的,其納稅義務發(fā)生時間為收到預收款的當天。其納稅義務發(fā)生時間具有了收付實現(xiàn)制的特點而不完全屬于權責發(fā)生制的性質,在會計處理與稅法存在差異的情況下,應按稅法規(guī)定辦理。物業(yè)公司應在收到款項時一次性申報營業(yè)稅,而不需考慮所屬期。部分物業(yè)公司在收取物業(yè)費等款項時,采用預收款方式,一次收取半年或一年的物管費等,根據(jù)所屬期按月分攤結轉收入,按結轉收入申報營業(yè)稅,而不是一次性全額申報,按月分攤方式既不符合稅法規(guī)定,稅務機關也很難把握,難以核對,會造成申報和稅務管理的混亂,同時滯延了應納稅款。
2、代收費用扣除不規(guī)范。國稅發(fā)[1998]217號《國家稅務總局關于物業(yè)管理企業(yè)的代收費用有關營業(yè)稅問題的通知》規(guī)定:“物業(yè)管理企業(yè)代有關部門收取水費電費燃(煤)氣費維修基金房租的行為,屬于營業(yè)稅‘服務業(yè)’稅目中的‘代理’業(yè)務,因此,對物業(yè)管理企業(yè)代有關部門收取水費電費燃(煤)氣費維修基金房租不計征營業(yè)稅!辈糠治飿I(yè)管理公司向其他公司收取的手續(xù)費基金集資費代收款項代墊款項及其他各種性質的價外收費,不作為計稅依據(jù)申報繳納營業(yè)稅。隨著社會的發(fā)展,代收費用中的暖氣報裝費排污費寬帶入網(wǎng)費有線電視入網(wǎng)費等代收費用政策上未明確是否要繳納營業(yè)稅。代收的水費電費燃(煤)氣費維修基金房租等費用長期掛其他應付款,歷年結轉,既反映不出代收的手續(xù)費,也反映不出其余額中有多少是代收費用,長期掛賬幾年的其他應付款未結轉收入申報稅款。
3、跨年度租金收入企業(yè)所得稅問題的政策因素!镀髽I(yè)所得稅法實施條例》第九條與第十九條第二款二者容易產(chǎn)生歧義,但第十九條第二款規(guī)定,租金收入,按照合同約定的承租人應付租金的日期確認收入的實現(xiàn),對租金收入的處理作出了具體規(guī)定。一次收取跨年度租金收入應一次結轉。根據(jù)《國家稅務總局關于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函[20xx]79號)關于租金收入確認問題規(guī)定,企業(yè)提供固定資產(chǎn)包裝物或者其他有形資產(chǎn)使用權取得的租金收入,應按交易合同或協(xié)議規(guī)定的承租人應付租金的日期確認收入的實現(xiàn)。其中,如果交易合同或協(xié)議中規(guī)定租賃期限跨年度,且租金提前一次性支付的,《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條規(guī)定的'收入與費用配比原則,出租人可對上述已確認的收入,在租賃期內,分期均勻計入相關年度收入。
按照以上規(guī)定,筆者認為,企業(yè)的跨年度租金收入在20xx年1月1日前可按年度分攤結轉,20xx年度20xx年度則應全部結轉,20xx年1月1日后則可一次結轉或按年分攤結轉。在實際工作中,一次結轉還是按年結轉這兩種觀點一直存在,大部分企業(yè)的表現(xiàn)形式為按年分攤結轉,主管稅務管理部門予以默認,實際操作上兩種情況都存在。
。ㄈ┌l(fā)票使用不規(guī)范。部分物業(yè)公司在收取個人業(yè)主物業(yè)管理費時使用自制收據(jù)收取物業(yè)管理費,而在收取單位物業(yè)費或出租給單位使用的門面時才使用稅務發(fā)票,從而造成未按規(guī)定向業(yè)主開具發(fā)票。一方面是業(yè)主索取稅務發(fā)票的意識不強,按入伙時簽訂的物業(yè)管理合同或租賃合同的約定付了物業(yè)管理費或租金后,索取稅務發(fā)票的意識不強,合法權益未能體現(xiàn);另一方面,物業(yè)公司開具發(fā)票的意識不夠,收取款項時未向業(yè)主開具稅務發(fā)票,或出于某種目的,向個人業(yè)主收取款項不開具稅務發(fā)票。部分物業(yè)公司申報營業(yè)稅等稅款后,未領購相對應的發(fā)票,造成應開具而未開具發(fā)票可以領購又未領購發(fā)票的現(xiàn)象。
。ㄋ模┵~務不健全或不建賬。部分規(guī)模較小的物業(yè)公司人員少,收入成本核算簡單,設立簡易賬或不建賬,不能全面反映收入成本費用等情況,稅務機關不能掌握其真實的收入費用等情況。
。ㄎ澹┒悇展芾聿块T收入難核實。采用自制收據(jù)收取的應稅收入是否全部入賬核算方面同時也就相應地存在問題,稅務部門在核實物業(yè)公司管理情況時,可能調查到物業(yè)公司管理了多少幢多少套,但入住業(yè)戶多少則較難掌握,已入伙業(yè)主也有長期不在的情況,已入住的業(yè)戶物業(yè)管理費也存在征收率的問題,并不能100%到位。物業(yè)面積入住率征收率物業(yè)收費標準與實際收費標準的差異,物業(yè)公司取得收入未全部入賬等情況,造成稅務機關核實收入難。
三、管理措施
。ㄒ唬┬麄髋c輔導。一方面稅務機關要加強對物業(yè)公司行業(yè)政策的宣傳與業(yè)務培訓,加強涉稅輔導,向企業(yè)財會人員宣傳行業(yè)最新政策,提升財會人員對政策的正確理解,準確及時確定收入,誠信納稅,提高企業(yè)對稅收的遵從度。另一方面要通過多途徑向業(yè)主宣傳,提高業(yè)主索取發(fā)票意識,把索取發(fā)票當作一種常態(tài),形成維護自己的合法權益的一種習慣。
。ǘ┮(guī)范使用發(fā)票,強化“以票控稅”。1物業(yè)公司使用稅控機向業(yè)主開具機打發(fā)票,但大部份物業(yè)費需管理人員上門征收,適用于自行繳納物業(yè)費率較高的單位,并且允許該部分企業(yè)領用定額發(fā)票,方便物業(yè)公司因業(yè)主未自行繳納而需上門收取物業(yè)費。2領取定額發(fā)票,但業(yè)務量較大的企業(yè)領用發(fā)票的數(shù)量較大,使用也不是很方便,適用于規(guī)模相對較小的企業(yè),3領用裁剪式發(fā)票或允許企業(yè)自行印制專業(yè)發(fā)票,稅務機關加強控管。4建立發(fā)票違規(guī)舉報制度,打擊發(fā)票違章行為,規(guī)范發(fā)票開具和使用,維護納稅人的合法權益。
。ㄈ┤粘9芾怼=⑽飿I(yè)管理明細臺賬,企業(yè)每半年報送一次納入物業(yè)管理的樓盤房屋門面相應的入住使用及收取物業(yè)管理費情況,主管稅務機關在審核后可建立相關動態(tài)臺賬,后期的每期數(shù)據(jù)應呈遞增狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常,及時跟蹤管理。稅務機關應加強稅源調查,實地調查詳細了解企業(yè)物業(yè)管理項目,各小區(qū)物業(yè)面積,入住情況門面出租情況,物業(yè)費收費標準其他經(jīng)營項目等情況,與企業(yè)自報資料進行比對,分析畢業(yè)論文異常,加強巡管。
。ㄋ模┮(guī)范納稅申報及賬務管理。規(guī)范企業(yè)的納稅申報,企業(yè)應及時確入收入,明確應稅收入應稅代收費用對應的應納稅種納稅義務發(fā)生時間,及時準確申報納稅。引導企業(yè)規(guī)范建賬,規(guī)范各科目收入費用成本的確認,如各項收入發(fā)生的費用各種代收費用的收取與支付的核算等。對無建賬能力的規(guī)模較小的企業(yè),根據(jù)物業(yè)面積,收費標準入住率等各項指標核定應納稅額。加強評估管理,對零申報戶異常申報戶,與掌握的企業(yè)相關情況進行比對,及時評估,糾正企業(yè)不規(guī)范行為。
。ㄎ澹┎块T協(xié)作。與房管工商公安房地產(chǎn)開發(fā)公司加強協(xié)作,了解掌握樓盤開盤出售情況物業(yè)公司登記及進入小區(qū)情況物業(yè)收費標準情況門面出租情況業(yè)主入住情況,及時跟進管理。
物業(yè)管理調研報告4
物業(yè)管理是一種新型的管理模式,其職責是集中多種管理服務職能,整合各類專業(yè)技術人員,有效地幫助居民解決生活中遇到的實際問題,從而不斷提高居民生活質量,優(yōu)化居民生活環(huán)境。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展,城市居民對生活質量和改善居住環(huán)境的要求與日俱增,居民住宅區(qū)的消防安全作為人民群眾最關心、最需要解決的問題自然成為了物業(yè)管理的一項重要職責。當前,由于消防警力、業(yè)務經(jīng)費、管理體制、業(yè)務水平等因素的影響,多數(shù)物業(yè)管理單位管理水平參差不齊、大部分物業(yè)單位的消防安全職責不明確、消防安全意識淡薄,加之業(yè)主委員會與物業(yè)管理單位之間缺乏信任基礎等原因長期存在,致使委托管理的單位、小區(qū)特別是多產(chǎn)權建筑滋生大量的火災隱患。當前,各類小區(qū)物業(yè)管理模式在消防安全管理上面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。
一、物業(yè)管理單位履行消防安全職責過程中存在的主要問題
(一)多數(shù)物業(yè)管理單位消防法律意識觀念不強
在日常的消防管理工作中,不能認真貫徹落實《中華人民共和國消防法》及《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》的有關規(guī)定和要求,對法律法規(guī)明確的消防安全職責了解不多!吨腥A人民共和國消防法》第十四條,《機關、團體、企事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》第十條,都明確規(guī)定了物業(yè)管理單位的各項消防安全職責。然而,一些物業(yè)管理單位對此知之甚少,甚至根本不懂法、不守法,有法不依,違法不究,造成了工作上的盲目性和被動性,直接或間接地縱容了各類火災隱患的滋生和生長。
(二)一些物業(yè)管理人員消防業(yè)務素質不高
在平時在履行消防檢查時發(fā)現(xiàn):個別物業(yè)管理單位聘用的管理人員缺乏相應的消防專業(yè)技術知識,學歷層次、專業(yè)技術偏低,安全意識差。大部分小區(qū)消防控制室的值班制度流于形式,有些單位僅滿足于有人在崗,而值班人員對消防控制中心的各種消防設備的運行及日常的防火巡查情況卻不甚了解,值班人員對消防設施運行的正常與否毫不關心,對消防控制中心自動報警系統(tǒng)發(fā)出的聲響不聞不問。有的值班人員能夠發(fā)現(xiàn)問題,但不會解決問題,更有甚者直接關閉了之。一些單位消防器材無人管理,內部消防設施、器材被盜現(xiàn)象嚴重,應急照明、疏散指示標志損壞突出,消防設施器材長期處于缺損狀態(tài)。一些單位與開發(fā)商、業(yè)主相互推諉、扯皮、推卸職責,缺少協(xié)調配合,導致舊的火災隱患久拖不改,新的火災隱患又迭出不窮,久而久之,大部分消防設施的功效特別是聯(lián)動功能大打折扣,大大降低了消防設施的完整性、可靠性,致使投資上百萬的消防設施形同虛設,無法發(fā)揮應有的功能。
(三)大部分物業(yè)單位消防安全管理職責不明
物業(yè)管理公司作為市場經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,其最終目標是服務于與業(yè)主的各項合同約定,也就是說,其只對合同約定的內容負責。而目前普遍情況是物業(yè)管理單位在與業(yè)主的交接過程中有很多單位和業(yè)主對消防設施的管理沒有明細的合同約定,致使物業(yè)公司對消防設施要不要管理、如何管理、管理到什么程度均不明確,而大部分業(yè)主特別是住宅小區(qū)業(yè)主也基本不關心除電梯運行及環(huán)境衛(wèi)生等以外的公共設施的管理,導致部分消防設施不能時刻處于工作狀態(tài),或有故障而不能及時得到恢復,影響了設施的工作效能;
(四)物業(yè)對部分消防安全意識淡薄的業(yè)主缺乏管理
部分業(yè)主往往只注重自己居住、工作場所的小環(huán)境,而缺少對建筑、小區(qū)整體安全的考慮,借著裝修之名,肆意擴大裝修面積,擅自改變建筑物使用性質,擅自增加夾層擴大防火分區(qū),改變建筑結構、樓梯形式,封堵排煙口、強占圈圍疏散走道等,而物業(yè)單位為追求經(jīng)濟利益,害怕得罪業(yè)主,未盡到勸阻和管理責任,在本單位無力解決的情況下未及時與相關職能部門溝通,妥善處理相關時宜,而只是認為我不是執(zhí)法部門根本管不了這些事情,從而放任發(fā)展,增加建筑的火災危險性和火災負荷,造成了大量的“先天性”的火災隱患;
(五)物業(yè)管理單位準入缺少消防必要條件
物業(yè)管理企業(yè),是指依法設立、具有獨立法人資格,從事物業(yè)管理服務活動的企業(yè)。雖然建設房管部門在核發(fā)資質證書時對物業(yè)管理公司擁有的技術人員數(shù)量上有明確要求,但沒有規(guī)定消防專業(yè)技術人員的數(shù)量。加上目前很多建筑特別是非住宅小區(qū)高層建筑的物業(yè)管理企業(yè)基本上是從房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)派生出來,雖具有獨立的法人資格,但依附受制于房地產(chǎn)開發(fā)商,建設和管理不分的體制嚴重制約了物業(yè)管理單位的工作開展;
(六)消防設施日常維修資金得不到有效保障
由于業(yè)主多且分散,在公共場地的使用、車輛的停放、物業(yè)公司的服務質量等方面業(yè)主與物業(yè)之間很容易引起矛盾,造成雙方產(chǎn)生不信任和糾紛的情形,加上傳統(tǒng)的“主仆”觀念影響,物業(yè)管理處于被動弱勢地位,導致物業(yè)管理費用不能及時收取。同時現(xiàn)有法律對建筑大修理基金的收取、保管、使用等方面的規(guī)定,要求維修基金的使用由售房單位或受托的物業(yè)管理企業(yè)作為實施單位,提出年度使用計劃及分項目維修經(jīng)費預算報告書,經(jīng)業(yè)主委員會審核,房地產(chǎn)行政管理部門審批后方可將維修基金分批撥付實施單位,其操作程序復雜,很少有物業(yè)單位有決心和耐心去申請和使用這筆經(jīng)費,致使包括消防設施在內的公共設施維護保養(yǎng)經(jīng)費的使用得不到有效保障。
(七)消防安全管理未納入委托管理的正常范疇
在日常的監(jiān)督執(zhí)法過程中,筆者遇到這樣的情況,由于與業(yè)主之間存在尖銳的矛盾,有些物業(yè)管理單位未通過任何移交手續(xù)擅自撤離小區(qū),致使小區(qū)的日常管理全面癱瘓,而小區(qū)的業(yè)主委員會隨即聘請了新的物業(yè)單位進行日常管理。而消防部門進入該小區(qū)進行監(jiān)督抽查時,往往注重對物業(yè)管理單位的管理與監(jiān)督,但由于原物業(yè)單位未將建筑主體的審驗情況及消防設施的'相關維護資料移交給業(yè)主委員會,而業(yè)主委員會也沒有把消防安全管理納入委托物業(yè)單位管理范圍,則新物業(yè)管理單位就不應承擔相應的法律責任,而消防部門只能把責任落實到業(yè)主委員會。但業(yè)主委員會是由所有業(yè)主選舉產(chǎn)生的非法人臨時組織,不具備法律責任承擔能力,這就極大地增加了小區(qū)火災隱患的整改難度,大大加大了消防部門的工作量。
二、解決當前物業(yè)管理中消防安全職責不落實問題的對策
(一)進一步明確和完善相關法律規(guī)定
政府相關部門應根據(jù)目前物業(yè)管理的現(xiàn)狀,加緊制定完善相關法律法規(guī),進一步明確業(yè)主委員會的職責,完善組織機構,確保業(yè)主委員會人員的相對穩(wěn)定。規(guī)范業(yè)主、業(yè)主委員會與物業(yè)管理單位之間處置問題的程序,明確合同約定中消防安全管理的具體內容,規(guī)定每幢建筑(或小區(qū))聘請物業(yè)管理公司應通過競標形式進行,嚴禁單產(chǎn)權多使用建筑或多產(chǎn)權建筑開發(fā)公司委托下屬物業(yè)管理單位管理。把建筑消防設施的委托管理作為業(yè)主聘請物業(yè)公司管理的先決條件,確保消防設施有人管理,明確物業(yè)管理單位的接管時間并完善建筑消防設施移交的手續(xù);
(二)提高物業(yè)公司的準入門檻
建設房管部門在核發(fā)資質證書時,應明確規(guī)定物業(yè)管理單位必須配備一定數(shù)量的消防專業(yè)技術人員,并把通過消防專業(yè)培訓且取得相應的消防資格證書作為核發(fā)物業(yè)管理單位資質證書的前置條件。同時要建章立制,制定消防部門與建設房管等部門之間的信息通報制度,及時掌握物業(yè)管理單位的相關信息,把物業(yè)公司擁有消防專業(yè)人員的數(shù)量、消防管理能力的強弱及履行消防安全職責情況納入物業(yè)管理單位資質申領、等級評定的范疇,提高物業(yè)管理單位消防安全意識和管理水平;
(三)加強對物業(yè)公司消防工作的指導
區(qū)級政府應將街道、社區(qū)范圍內的物管單位納入街道、社區(qū)及公安派出所的考核管理范圍,定期保量的對轄區(qū)內居民住宅區(qū)的管理單位進行消防監(jiān)督檢查,把加強對物業(yè)公司的管理作為今后消防管理的一項經(jīng)常性工作,并把物業(yè)管理單位納入日常監(jiān)督管理的視線,把規(guī)范物業(yè)管理單位履行消防安全職責作為加強各類建筑、小區(qū)消防工作的基礎內容,同時,物業(yè)單位要主動地與街道、社區(qū)及公安派出所建立聯(lián)動機制,一旦發(fā)現(xiàn)小區(qū)內出現(xiàn)違章違法行為,物業(yè)單位應及時報告街道、社區(qū)及公安派出所,切實將一些隱患扼殺在襁褓之中。同時,相關職能部門也要加大執(zhí)法力度,對存在火災隱患久拖未改的物管單位及個人應依法嚴肅處理,從嚴處罰;
(四)加大消防教育培訓力度
切實加強對物管單位負責人及相關管理人員進行消防安全培訓。街道安全辦要具體抓好摸底、統(tǒng)計匯總工作,督促落實,防止漏報漏訓。通過培訓,使物業(yè)管理人員增強消防安全觀念,切實學懂學透《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律、法規(guī),進一步明確各項消防安全職責,樹立起消防安全責任主體意識。管理人員要做到會報警、會組織人員疏散、會組織撲救初起火災。力爭使物管單位消防管理工作水平、崗位人員素質有所提高。
(五)規(guī)范對公共維修基金的管理
《物業(yè)管理條例》已明確了維修基金制度相應的法律地位,其使用是否公平、合理,將直接影響到每一名業(yè)主的切身利益。因此,必須完善規(guī)范維修基金的使用管理,尤其應明確公共部分具體設施設備相對應的維修基金使用原則、程序等,建立物業(yè)單位主要負責人為消防安全責任人的防火組織,定期召開消防工作會議,切實解決火災隱患、經(jīng)費等問題,對于需要動用房管部門的專項修理基金,街道、社區(qū)及公安派出所應幫助物業(yè)單位協(xié)調各業(yè)主,或者物業(yè)單位以粘貼公告的形式告知各業(yè)主,以便盡快地啟動維修基金,以保證火災隱患能得到及時、有效的整改?傊飿I(yè)管理單位消防安全責任的落實牽系于千家萬戶的平安幸福,是消防工作的重要組成部分。只有政府、職能部門密切配合、協(xié)作,共同努力,物業(yè)管理單位充分認清火災形勢和火災危害,認真履行消防安全職責和義務,努力為居民的安居樂業(yè)和城市的經(jīng)濟發(fā)展提供堅實的消防安全保證,才能營造居民小區(qū)良好的消防安全環(huán)境,共同為構建和諧社會作出應有的貢獻。
物業(yè)管理調研報告5
物業(yè)管理是提高居民居住質量和生活水平的重要途徑,也是衡量城市管理水平的重要標志,對加快城市經(jīng)濟文化發(fā)展起著重要作用。住宅小區(qū)物業(yè)管理因為關乎人們生活的居家環(huán)境、與群眾生活息息相關而倍受關注。
一、當前住宅小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀
去年9月,我市將物業(yè)管理職能進行下劃,包河區(qū)認真貫徹落實市政府和市房地產(chǎn)管理局的各項要求,努力為轄區(qū)居民創(chuàng)造優(yōu)美、和諧、安全、舒適的居住環(huán)境,在抓好隊伍,建立區(qū)、街(鎮(zhèn))物業(yè)管理聯(lián)動機制,調處重大物業(yè)糾紛等方面做了大量工作。
。ㄒ唬┐罱ü芾頇C構。根據(jù)合政辦秘[100]文件精神,物業(yè)管理工作從市房地產(chǎn)管理局下劃至各區(qū),實行“兩級政府,三級管理,四級網(wǎng)絡”的模式,落實屬地管理,區(qū)政府把物業(yè)管理職責賦予區(qū)住建局,在區(qū)住建局設立物業(yè)管理和住房保障科。各街(鎮(zhèn))對應在大建辦設立了物業(yè)管理機構。
(二)各類住宅小區(qū)物業(yè)管理情況。包河區(qū)現(xiàn)有各類住宅小區(qū)362個,其中有物業(yè)管理的小區(qū)180個,物業(yè)管理面積約20xx萬平方米,物業(yè)管理水平參差不齊,其中新建的高檔小區(qū)的物業(yè)管理水平相對較高。
。ㄈ┪飿I(yè)服務企業(yè)情況。目前在包河區(qū)進行物業(yè)服務企業(yè)共129家,其中具備一級資質的企業(yè)8家,具備二級資質的企業(yè)18家,其余均為三級資質的物業(yè)企業(yè)。從各物業(yè)服務企業(yè)的運行情況看,越是資質高的物業(yè)服務企業(yè),為居民提供的服務質量滿意度也越高。
。ㄋ模I(yè)主委員會的成立情況。包河區(qū)共有55個住宅小區(qū)成立業(yè)主委員會。大多數(shù)業(yè)主委員會發(fā)揮作用較好,在選聘物業(yè)服務企業(yè)、協(xié)調企業(yè)與業(yè)主的關系上做了大量有益的工作。
二、當前物業(yè)管理工作中存在主要問題
由于物業(yè)管理是一個新興的行業(yè),面臨較多的復雜情況和問題,因此信訪量大,糾紛較多。自20xx年9月至20xx年9月1日,包河區(qū)共處理關于物業(yè)方面的12345市長熱線361件,政民直通車45件,市長信箱12件,電話投訴141件,接待來訪群眾257人次,存在的主要問題有:
一是物業(yè)管理主管部門力量不足。目前,包河區(qū)住建局作為物業(yè)管理的主管部門,僅有3人專職從事物業(yè)管理工作。各街(鎮(zhèn))繼去年市開展物業(yè)管理專項整治百日行動后,雖相應成立了機構,但配備人員均為兼職人員,不專心、不安心、難盡心的問題客觀存在,與物業(yè)管理涉及面廣和問題多、難協(xié)調的現(xiàn)狀不適應。
二是業(yè)主委員會運作缺乏監(jiān)督。業(yè)主大會是業(yè)主自治組織,業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,在業(yè)主大會閉會期間,主要工作由業(yè)主委員會負責執(zhí)行和落實。由于部分業(yè)主委員會成員從相關活動中撈取好處,易與物業(yè)服務企業(yè)以及其他業(yè)主產(chǎn)生矛盾糾紛。比如對小區(qū)公共收益的管理監(jiān)督就是一大難點,也是業(yè)主委員會成員之間,業(yè)主與物業(yè)公司之間存在矛盾的焦點,而解決類似的矛盾業(yè)主大會最有權威,但由于業(yè)主大會召開的條件要求很高,無法及時召開,因而很多矛盾不能及時解決,甚至造成反復上訪,影響和諧穩(wěn)定。
三是前期物業(yè)存在諸多弊端!段飿I(yè)管理條例》第二十四條規(guī)定:“要按照房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過招投標的方式選聘物業(yè)服務企業(yè)”。實際操作中前期物業(yè)服務企業(yè)通常是由開發(fā)公司的一個部門演變而來,與開發(fā)商有著上下級的隸屬和斬不斷的經(jīng)濟利益關系。一旦開發(fā)商因房屋質量與業(yè)主發(fā)生糾紛,前期物業(yè)既要維護開發(fā)商的`利益,又要維護業(yè)主的利益,陷入兩難境地。業(yè)主由于正當權益得不到保障,就把該打在開發(fā)商身上的“板子”打在物業(yè)服務公司身上。造成監(jiān)管部門及時協(xié)調糾紛難,業(yè)主和物業(yè)服務公司的“心結”越結越深,導致物業(yè)費收繳難等問題,影響物業(yè)服務水平,易造成惡性循環(huán),最終損害的是業(yè)主的利益。
四是物業(yè)企業(yè)收費難與運行成本高的矛盾突出。近年來,物價上漲較快,使物業(yè)公司的運作成本不斷增加,其中人員的工資支出占較大比例,現(xiàn)行合肥市最低月工資漲至1010元,近期出臺的《合肥市住宅小區(qū)物業(yè)服務收費管理辦法》,取消了公攤費收取項目(二次供水用電除外)。同時部分業(yè)主對繳費義務認識不到位,以種種托詞拖欠和拒交物業(yè)費,而物業(yè)服務企業(yè)在收取的費用不能維持其正常運行時,要么降低服務標準,要么在合同到期前撤離,造成廣大業(yè)主利益受損,甚至引發(fā)社會不穩(wěn)定因素。
三、幾點建議
。ㄒ唬┘哟笈嘤柫Χ,突出正面宣傳。物業(yè)管理在我國雖然起步較晚,但為規(guī)范物業(yè)管理工作,國家相繼出臺一系列法律法規(guī)。有關部門及街鎮(zhèn)要主動承擔責任,加大對這些法律法規(guī)的培訓力度,擴大培訓范圍,使全社會都能了解、關心物業(yè)管理工作,自覺履行義務,保障業(yè)主權益。要就業(yè)主的義務、物業(yè)服務企業(yè)的社會責任、積極繳納物業(yè)服務費與提高物業(yè)服務質量的關系、業(yè)主自治組織在物業(yè)管理活動中的地位作用、政府職能部門的職責等相關內容進行全面宣傳,使業(yè)主、物業(yè)服務企業(yè)以及政府部門之間能統(tǒng)一認識,自覺做到相互理解、相互支持。
(二)統(tǒng)一配備物業(yè)協(xié)理員。由區(qū)統(tǒng)籌考慮,為各街鎮(zhèn)配備專職物業(yè)協(xié)管員,解決兼職問題,讓專職的人干專業(yè)的事,切實把物業(yè)管理的各項工作做扎實。
。ㄈ┌押们捌谖飿I(yè)入口關。前期物業(yè)是由開發(fā)商通過各種形式選聘的,而且在售房時就已經(jīng)定下,在小區(qū)沒有交付,業(yè)主沒有入住的情況下,區(qū)級物業(yè)管理主管部門目前還不能介入此項工作。因此要自上而下形成一套有利于后續(xù)物業(yè)管理的監(jiān)管運作機制,使有關部門和業(yè)主能夠實質參與開發(fā)商對前期物業(yè)選聘、峻工查驗和物業(yè)交付工作,減少因開發(fā)遺留問題對后期物業(yè)管理帶來的困擾,維護業(yè)主利益。
。ㄋ模┐罅Ψ龀执澹ň樱⿲傥飿I(yè)服務企業(yè)。包河區(qū)現(xiàn)有村(居)屬物業(yè)服務企業(yè)10余家,目前管理服務都比較好,且均為三級資質的企業(yè)。這些企業(yè)在村(居)范圍內,管理優(yōu)勢明顯,既解決居民就近就業(yè),又為轄區(qū)居民提供服務,同時因其帶有政府的“影子”,管理起來比較容易,且不以營利為主要目的,又與居民有著特殊的“親情”,一般不會產(chǎn)生糾紛,尤其在三無小區(qū)的物業(yè)管理方面發(fā)揮的作用明顯。政府應在政策上予以扶持,如設獎補資金,鼓勵該類企業(yè)做大做強,在服務自管小區(qū)的同時,逐步把服務向更多的“三無”小區(qū)延伸,解決當前“三無”小區(qū)物業(yè)管理難問題。
關于嘉定老居住區(qū)物業(yè)管理綜合情況的調研報告
嘉定鎮(zhèn)街道區(qū)人大代表工委調研小組
一、引言
物業(yè)是指房屋以及與之相配套的設備、設施和相關場地。物業(yè)管理是指業(yè)主或者委托的其他人對物業(yè)以及區(qū)域內與物業(yè)相關聯(lián)的共同事物進行管理和維護的活動。物業(yè)管理是我國住房私有化的產(chǎn)物,是90年代中期產(chǎn)生的一個新興行業(yè)。1992年,我區(qū)成立了第一家物業(yè)公司上海廣廈物業(yè)管理有限公司。經(jīng)過十多年來政府、企業(yè)、業(yè)主和社會各方不懈努力,我區(qū)住宅小區(qū)管理取得了一定的成效。主要表現(xiàn)為:全面改革了傳統(tǒng)的房屋管理體制,初步建立了物業(yè)管理的市場機制,切實加大了為民辦實事力度,逐步推進了住宅小區(qū)綜合管理。但是隨著我區(qū)經(jīng)濟社會迅速發(fā)展,人民群眾對住宅小區(qū)綜合管理和物業(yè)服務的要求也越來越高。如何搞好住宅小區(qū)的物業(yè)管理,解決老百姓反映熱難點問題是我們各級政府和社會相關方面(單位)研究的課題。
根據(jù)市委完善民生政策措施、力促和諧社會建設的要求以及關于加強居住區(qū)物業(yè)管理的工作精神,嘉定鎮(zhèn)街道區(qū)人大代表工委組織部分人大代表對我區(qū)老居民住宅小區(qū)的物業(yè)管理基本情況進行工作調研。
二、調研目的、方法和過程(一)調研目的
通過對我區(qū)物業(yè)管理、老住宅小區(qū)居住環(huán)境、業(yè)委會運作等調查,為區(qū)政府有關部門解決物業(yè)管理中存在的熱難點問題提供第一手資料,為政府有關部門安排解決民生民需實事提供依據(jù),使我區(qū)城市發(fā)展和管理上一個新的臺階,為構建和諧社會奠定良好基礎。
。ǘ┱{研對象、方法和內容
調研對象:基層群眾、業(yè)主委員會成員、業(yè)主代表、物業(yè)公司負責
人、社會各界人士。
調研方法:本次調研采取問卷、電話訪問、個別訪談、實地察看等方法。共發(fā)放調查問卷100份,人員采取隨機抽樣形式。電話訪問由訪問者在所查看物業(yè)公司的物業(yè)任務單上隨機抽取。個別訪談對象,主要是物業(yè)管理公司經(jīng)理、業(yè)主委員會成員、居委干部和業(yè)主代表。
調研內容:重點圍繞物業(yè)公司的行風建設、老式住宅居民區(qū)的生活環(huán)境、業(yè)主委員會運作、街坊基金的虧損、物業(yè)管理費的收繳等五個方面。另外,還包括老居民區(qū)人民群眾關心的物業(yè)管理中熱點問題、老百姓急需政府部門幫助解決的物業(yè)管理中的歷史遺留問題。
。ㄈ┱{研過程
5月下旬,街道區(qū)人大代表工委建立了由街道區(qū)人大代表工委主任、5名區(qū)人大代表等組成的調研小組,擬訂了調研提綱。自6月上旬開始,主要對老住宅小區(qū)的物業(yè)管理現(xiàn)狀展開調研。調研過程中,聽取了區(qū)房地局有關部門對我區(qū)居住區(qū)物業(yè)管理的工作匯報;走訪城南小區(qū)、迎園十坊、菊園嘉富三個老式住宅居民小區(qū);實地察看了廣廈物業(yè)公司、明達物業(yè)公司、萬涓物業(yè)公司、嘉定區(qū)房屋修理應急中心物業(yè)服務狀況;召開群眾座談會8個(參加人員71人次),個別訪談18人次,收集群眾意見35條,電話(隨機)征求業(yè)主意見7人次,檢查物業(yè)工作臺帳18本;發(fā)放問卷100份。廣泛聽取各個方面對我區(qū)(尤其是老居住區(qū))物業(yè)管理的意見和建議。
三、我區(qū)物業(yè)管理基本情況
據(jù)統(tǒng)計,我區(qū)現(xiàn)有住宅小區(qū)250多個,建筑面積1100萬平方米(見表1)。目前已成立業(yè)主委員會的住宅小區(qū)有226多個,占符合成立條件住宅小區(qū)總數(shù)的92%。
本區(qū)經(jīng)過工商登記、取得物業(yè)管理資質的企業(yè)近147家:其中注冊在嘉定、在嘉定從事物業(yè)管理的企業(yè)55家;注冊在外區(qū),在嘉定從事
物業(yè)管理的企業(yè)15家,其中骨干企業(yè)有上房、萬科、金地、東湖等。
目前我區(qū)物業(yè)行業(yè)從事管理、保安、保潔、維修、綠化養(yǎng)護等人員近3500人。
表1全區(qū)居住用房分類、特征、分布區(qū)域、總面積、總量等統(tǒng)計表
名稱特征一層或二層/平房/70年代以前(保障型)80年代以后開發(fā)、80M2以下(改善型)90年代以后開發(fā)、120M2以下(基本型)90年代末以后開發(fā)、90M2以上(舒適型)90年代末以后開發(fā)、90M2以上(舒適型)90年代末以后開發(fā)、140M2以上(豪華型)分布區(qū)域嘉定鎮(zhèn)街道街道、婁塘鎮(zhèn)、南翔鎮(zhèn)等嘉定鎮(zhèn)街道、新城路街道、南翔、安亭、黃渡鎮(zhèn)等嘉定鎮(zhèn)街道、新城路、真新街道、工業(yè)區(qū)、南翔、安亭、黃渡鎮(zhèn)等嘉定鎮(zhèn)街道、新城路、菊園新區(qū)、真新、江橋、工業(yè)區(qū)、安亭、黃渡鎮(zhèn)等馬陸、安亭、朱橋、華亭、方泰南翔、江橋、新城路11250250018050110016.54.555555500453079020019戶數(shù)(戶)400035555總面積(萬M2)總量(%)114里弄住宅10160售后公房商品住宅(早期)商品住宅(晚期)農(nóng)民集中住宅別墅住宅合計以上數(shù)據(jù)分析,里弄住宅、售后公房和早期商品住宅居民家庭戶占我區(qū)居民家庭總戶數(shù)的50%左右,因此,解決我區(qū)老居住區(qū)物業(yè)管理的問題是我們工作的重點。
四、老居住區(qū)物業(yè)管理存在的主要問題及原因分析
為具體了解和掌握業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)的意見,調研小組發(fā)放問卷調查100份,回收98份,有效問卷95份,隨機調查結果如下:將近63%的居民認為,居住的小區(qū)各方面很一般,其中有10%的居民認為很不滿意。
表2對目前居住小區(qū)滿意率的情況統(tǒng)計表
問卷題目你對目前居住的小區(qū)各方面還滿意嗎?選項1、非常滿意2、滿意百分比(%)026.63、一般4、不滿意63.410%其中,居民反映最突出的問題是小區(qū)環(huán)境差、保安不到位、街坊基金嚴重虧損、業(yè)委會作用發(fā)揮不夠、物業(yè)管理費收支矛盾突出等,分析上述問題的產(chǎn)生原因,主要是以下幾方面因素:
(一)物業(yè)管理體制尚未完全理順
主要表現(xiàn)在:一是本區(qū)物業(yè)管理工作機制尚不健全。物業(yè)管理是一項系統(tǒng)工程,有較強的綜合性和區(qū)域特點,涉及房地、建設、規(guī)劃、環(huán)衛(wèi)、公安、消防等多個部門,有時各種矛盾會交織在一起,為此光靠行政主管部門難以協(xié)調各方,難以發(fā)揮對居住物業(yè)的管理、協(xié)調、指導、監(jiān)督等作用,許多工作還停留在應付上級檢查、突發(fā)性矛盾的應急處理上。社會、政府、業(yè)主對物業(yè)企業(yè)在物業(yè)管理中侵犯業(yè)主權利的行為,缺乏有效的制約措施,如小區(qū)保安管理,小區(qū)的案發(fā)率不與物業(yè)公司經(jīng)營好壞掛鉤;二是物業(yè)管理沒有從真正意義上納入社區(qū)管理范圍。不少居住小區(qū)內居委會、物業(yè)公司、業(yè)主委員會三方各自為政,缺乏溝通、協(xié)調渠道,遇到矛盾和問題經(jīng)常出現(xiàn)相互埋怨、指責,或一推了之的現(xiàn)象;三是對小區(qū)內違法裝修、違法搭建等行為處置難度大!段飿I(yè)管理條例》中早就明確規(guī)定了業(yè)主的禁止行為,并規(guī)定了相應處罰辦法,但是在處理違法行為時,有關部門卻缺乏有效辦法,甚至不作為。房地、規(guī)劃與市政部門都有其執(zhí)法職能,但由于職責尚欠明確,不同程度地存在推諉扯皮現(xiàn)象,物業(yè)公司行使的權力僅僅是制止,不能“強制”,而居委會又沒有管理職能,造成違法建筑年年拆,卻年年還在增。
。ǘv史遺留問題沒有及時解決
據(jù)統(tǒng)計,76%的業(yè)主認為居住區(qū)的環(huán)境差,歷史遺留問題多。主要表現(xiàn)在:一是老居住區(qū)建設較早,大多數(shù)都建造于80年代以前,當時規(guī)劃標準低,開發(fā)企業(yè)見縫插針,因此造成綠化少、沒有停車場地、住宅密度高;二是老住宅區(qū)中尚存在著相當數(shù)量的不成套公房,沒有單獨
的煤衛(wèi)設施。有的售后公房居住面積小,所以有一定經(jīng)濟條件的住戶都另買住房,留下的老住宅除出售外,大多數(shù)都用于出租,如桃園、葉池社區(qū),出租戶占居住總數(shù)的30%以上。外來人員的生活習慣還不能適應城市化生活的要求,亂扔垃圾的現(xiàn)象隨時可見,衛(wèi)生狀況不盡人意;三是小區(qū)出入口多,沒有公共的停車庫,加上保安管理不到位,“三車”失竊現(xiàn)象時而發(fā)生,老百姓怨聲載道;四是公共設施老化,如路燈不亮、下水道管徑細經(jīng)常發(fā)生堵塞等。
老居民區(qū)存在的普遍問題120%100%80%60%40%98%76%60%68%物業(yè)業(yè)主10%1:環(huán)境差2:收費低0%0%3:保安不到位(三)物業(yè)管理市場化機制尚不成熟
主要表現(xiàn)在:一是物業(yè)管理尚未真正形成市場準入機制。由于前期開發(fā)的商品房維修基金歸集不到位,老舊小區(qū)物業(yè)管理收費標準太低等因素,使物業(yè)管理招投標工作很難實施,致使市場化運作機制尚不成熟,難以實現(xiàn)真正意義上的物業(yè)管理雙向選擇。因此,目前企業(yè)規(guī)模小、管理水平差、服務方式落后、管理人才缺乏已經(jīng)成為阻礙我區(qū)物業(yè)管理正常發(fā)展的瓶頸。老居住區(qū)物業(yè)管理中沒有一家品牌企業(yè),本地企業(yè)除廣廈物業(yè)近幾年在搞規(guī)模經(jīng)營外,大多數(shù)物業(yè)企業(yè)停留在過去房管所或開發(fā)商附屬的模式中苦心經(jīng)營,企業(yè)經(jīng)營收入還是以物業(yè)管理費和過去存
量房租金為主。企業(yè)對如何服務好業(yè)主研究不深,特別是對物業(yè)管理中專業(yè)化服務保安、保綠、保潔這三個方面興趣不大,且服務質量差,已引起廣大業(yè)主的反感。據(jù)統(tǒng)計,68%的業(yè)主認為居住區(qū)的保安不到位。究其原因:客觀上,老居住區(qū)環(huán)境差,物業(yè)收費標準低,收取的保安費不夠支付保安人員和保安管理費用,引起保安不到位;主觀上,有的物業(yè)公司管理水平差,對保安人員管理不嚴,保安人員缺乏責任心,引起工作不到位。部分小區(qū)雖安裝了監(jiān)控,但保安人員擅自離崗、漏崗,更不用說做監(jiān)控值班記錄了。
二是物業(yè)管理收支矛盾難以做到完全市場化。老小區(qū)物業(yè)收費標準低、收繳率低,不少物業(yè)公司收支難以平衡,入不敷出,從而降低服務標準,引起業(yè)主不滿,從而陷入了物業(yè)公司抱怨收不足費而無法服務,業(yè)主抱怨服務低劣而不愿交費的怪圈。
目前老居住區(qū)物業(yè)管理費收費標準最低的(每戶按大、中、小套三種標準收取,大套7.5元/月,中套6元/月,小套4.5元/月。保安、保潔費每戶分別按3元-6元/月標準收取。就是商品住宅每平方米收費0.23元/月,這在全市范圍內也是最低的,而且近10年標準沒有提高,而職工的平均工資在逐年提高。例:溫宿路16弄小區(qū)共有134戶居民。如果用四班三運轉物業(yè)保安管理工作方式,至少用4個人,按人均費用1.5萬元/年,每年物業(yè)保安人頭費要6萬元。小區(qū)物業(yè)管理費標準4.5元/月,就算每月足額收繳,即134×4.5×127236(元),那么這52164元缺口誰來付?這樣的小區(qū)由誰愿意管?于是出現(xiàn)撤走了保安人員現(xiàn)象發(fā)生(如葉池小區(qū))。
在調研過程中,我們了解到物業(yè)企業(yè)和居民群眾對物業(yè)管理費這個問題有完全不同看法(見圖2)。物業(yè)公司主要觀點:一、我市最低工資標準從90年代末420元提高到現(xiàn)在750元,幾乎翻了一翻,可是物業(yè)管理費卻近10年來沒有增長過,因此,物業(yè)管理費有必要進行調整。
二、物業(yè)管理企業(yè)在市場經(jīng)營中,地位不平等。其他企業(yè)可以根據(jù)成本提高自己的產(chǎn)品價格,而物業(yè)管理費的提高卻受到計劃經(jīng)濟模式控制。物價部門不松口,永遠也解決不了。從某種意義來說,政府把部分責任轉嫁到物業(yè)企業(yè)身上。
關于業(yè)主不交物業(yè)管理費的主要原因,我們也進行了問卷調查,結果是:認為維修不及時占34%;收費不合理占30%;生活困難交不起占21%;服務態(tài)度差占15%。從圖2分析,要提高物業(yè)管理費標準,讓老百姓多出錢,困難很大。業(yè)主不交物業(yè)管理費的另一個原因是動遷居民,據(jù)葉城物業(yè)公司反映,在工業(yè)區(qū)南區(qū)動遷戶不交物業(yè)管理費(達800多戶)已經(jīng)成為多數(shù)動遷戶從眾行為,動遷戶不交物業(yè)管理費的主要理由是:都是農(nóng)民安置,北區(qū)農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)管理費由政府或集體補貼,所以我們也不交。工業(yè)區(qū)南區(qū)安置的房屋都是可以上市的商品房,而工業(yè)區(qū)北區(qū)安置的房屋是不可以上市的農(nóng)民住宅,雖然在安置中都用房屋或貨幣結算,但性質是完全不同的。
物業(yè)公司員工工資在漲,物業(yè)管理費卻不增長,你說怎么辦?120%100%80%60%40%10%2%3%8%C:物業(yè)公司自行消化D:提高物業(yè)費標準40%63%27%97%物業(yè)業(yè)主0%A:重新選聘物業(yè)公司B:降低服務水平
。ㄋ模┙址换鹛潛p現(xiàn)象嚴重
街坊基金是售后公房特有的基金,按售后公房每平方提取20元標準歸集在街坊基金中,主要用于交納路燈電費、道路維修、綠化養(yǎng)護、
下水道的疏通和公共設施改造。街坊基金是固定的基金,除1999年以前國家對街坊基金本金以高出銀行儲蓄5%利率作為補充外,街坊基金幾乎沒有增值渠道。就是有其他收益,如汽車停放收費,也基本用于彌補保安人員費用不足。10多年來街坊基金只有支出,沒有進帳,加上街坊基金使用很規(guī)范,所以我區(qū)80%的售后公房小區(qū)面臨著虧損,虧損最大的小區(qū)接近100萬元。例:桃園小區(qū)街坊基金每年固定費用,交納路燈電費、道路維修、綠化養(yǎng)護、下水道的疏通和部分保安人員費用(不含設施改造,按20xx年價格標準計算),應為20萬元。在沒有增值渠道情況下,20xx年虧損總額已達70萬元,20xx年將達90萬元,以次類推街坊基金虧損將會越來越嚴重。
按照《物業(yè)管理條例》第十一條規(guī)定:業(yè)主大會履行決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施職責;第十二條規(guī)定:專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。如果街坊基金減少虧損,那只有經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主的三分之二以上同意通過,那么業(yè)主大會才能履行專項維修資金續(xù)籌方案。調查顯示:在對如果街坊基金虧損后,你愿意重新籌集的認識上(表3)愿意籌集的人數(shù)只有26%,距全體業(yè)主三分之二(67%)以上業(yè)主同意的要求相差太遠,顯然要每戶業(yè)主出資來續(xù)籌街坊基金困難很大。
表3街坊基金虧損后,你愿意重新籌集意向統(tǒng)計表
問卷題目選項1、我愿意如果街坊基金虧損后,你愿意重新籌集嗎?2、不愿意3、隨大流4、不表態(tài)百分比(%)26134912(五)業(yè)委會隊伍的專業(yè)素質不高
在當前解決物業(yè)管理中最難的問題是什么?調研中我們從四個方面提出問題:1、兩項基金的歸并;2、物業(yè)管理費的等級收費;3、業(yè)
委會不能有效地代表業(yè)主大會辦事;4、街坊(維修)基金的籌集。調查結果:業(yè)委會不能有效地代表業(yè)主大會辦事和街坊(維修)基金的籌集成為居民群眾心目中最難解決的問題。
目前解決社區(qū)物業(yè)管理中最難的是:A:維修基金的籌集15.63%31.25%21.90%B:業(yè)委會不能有效地代表業(yè)主大會辦事C:物業(yè)管理費的等級收費31.25%D:二項基金歸并關于(維修)基金的籌集上面我們已經(jīng)討論過,這里我們主要分析業(yè)委會不能有效地代表業(yè)主大會辦事。分析原因主要是:一、業(yè)委會地位問題。它不光要代表全體業(yè)主行使業(yè)主的權利,同時還代表全體業(yè)主維護業(yè)主的利益。往往有些業(yè)委會粉墨倒置,同物業(yè)企業(yè)一起侵害業(yè)主利益;二、業(yè)委會成員素質問題。缺少房屋保養(yǎng)和維修,資金使用和管理方面的專業(yè)人才。特別是業(yè)委會主任如果不懂物業(yè)方面的專業(yè)知識,就很難代表業(yè)委會或全體業(yè)主說話。我們從問卷中了解到:你對你小區(qū)業(yè)委會工作滿意嗎?滿意的占27%;不滿意的占2.1%;一般的70%;不知道0.9%。這里要說明的是,這次問卷的對象中業(yè)委會成員占很大的比例,如果是一般業(yè)主,打分的結果就不得而知了。因此怎樣選好業(yè)委會成員,提高業(yè)委會成員辦事能力,是我們在當前在社區(qū)管理中應該認真思考的問題。
五、近年來政府所做工作及取得的成效
近幾年來,區(qū)政府及有關職能部門圍繞《物業(yè)管理條例》,結合我區(qū)實際,圍繞居民群眾反映突出的問題,采取一系列措施,取得了一定
成效。具體體現(xiàn)在:
1、加大舊住宅整治力度,全面落實住宅“平改坡”綜合改造。今年我區(qū)將加大舊住宅綜合整治作為提升物業(yè)管理水平的基礎工作,并創(chuàng)新觀念,規(guī)范管理,完善房屋修繕標準,力爭建立與時代相適應的,具有我區(qū)特色的居住房屋修繕和管理的長效機制。年內將結合新城建設的總體工作部署,突出嘉定老城區(qū)綜合改造,力爭完成30萬平方米房屋綜合“平改坡”項目,并加大舊住宅綜合整治力度,共排定了60多萬建筑面積的住宅進行綜合整治,總計投入資金1600多萬元。
2、設立售后公房的補貼。區(qū)房地部門會同區(qū)地區(qū)辦向區(qū)人民政府提出專題報告,要求區(qū)政府參照周邊區(qū)對售后公房給予管理費補貼的模式,切實提高售后公房為主的住宅小區(qū)的管理水平。
3、擴大物業(yè)管理社區(qū)黨建的試點工作。區(qū)房地局在認真總結新成路街道的試點經(jīng)驗基礎上,在有條件的街道、鎮(zhèn)繼續(xù)開展物業(yè)管理社區(qū)黨建聯(lián)建工作。今年確定嘉定鎮(zhèn)街道、南翔鎮(zhèn)、安亭鎮(zhèn)為物業(yè)管理社區(qū)黨建工作的街道、鎮(zhèn),繼續(xù)深化物業(yè)管理社區(qū)黨建工作。
4、今年7、8月開展物業(yè)管理優(yōu)質服務“雙月”競賽活動;顒幼7月1日到8月31日,將包含物業(yè)管理技能大比武、“抗高溫、送清涼”便民服務、防汛防臺四級響應演練及實戰(zhàn)等項目,倡導優(yōu)質服務,旨在深化物業(yè)管理優(yōu)質服務內涵,加快提高物業(yè)管理行業(yè)職工技能,提升物業(yè)管理行業(yè)人員服務水平。
5、配合市有關部門關于《加強住宅小區(qū)綜合管理三年行動計劃(20xx-2009)》在我區(qū)的貫徹落實,力爭區(qū)里建立住宅小區(qū)綜合管理聯(lián)席會議制度,做好小區(qū)綜合管理的各項工作。
總的來說,我區(qū)的物業(yè)管理趨勢向好。在近幾年行風測評中,群眾滿意度高于全市平均水平。物業(yè)管理中較好的企業(yè)有廣廈、明達、磊成等,這些公司的主要成績是以業(yè)主利益為重,認真做好自己服務工作,
在經(jīng)濟和社會效益方面取得雙贏。我們認為:嘉定的物業(yè)管理雖然存在著一定問題,群眾意見較多,但是領導重視,社會各方面為解決這些問題有成功的案例,而且取得了突出成績,所以我們應予充分肯定。
六、關于加強我區(qū)物業(yè)管理工作的建議
物業(yè)問題是加強社區(qū)建設、構建和諧社會的重要內容之一。物業(yè)管理的最終目標是向社會化、市場化、專業(yè)化的方向發(fā)展,要做到“嚴格管理、科學管理、長效管理”,為進一步提高我區(qū)物業(yè)管理水平,尤其是加強老舊小區(qū)的物業(yè)管理,提出如下建議:
。ㄒ唬┻M一步明確工作責任主體,建立長效管理機制
物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要在明確責任主體、理順各方關系的基礎上,建立一套行之有效的物業(yè)管理長效機制,形成職責分明、措施得力、政令暢通、信息及時、辦事高效的管理網(wǎng)絡系統(tǒng)。
一是要建立健全組織機構,明確責任主體。建議建立以區(qū)地區(qū)辦為牽頭,其他職能部門為成員單位的領導機構,加強對住宅小區(qū)的綜合管理。其主要職能是:制定相關的我區(qū)住宅小區(qū)綜合管理方面的政策;研究我區(qū)住宅小區(qū)綜合管理發(fā)展方向;審核和批準住宅小區(qū)綜合管理改造和建設規(guī)劃和社會發(fā)展規(guī)劃;解決和協(xié)調住宅小區(qū)綜合管理中存在的問題。其工作總體思路是以規(guī)范居住房屋租賃為抓手,以加強住宅小區(qū)綜合管理為重點,以為廣大市民創(chuàng)造和諧的居住環(huán)境為目標,堅持屬地管理和綜合治理相結合,層層落實管理責任,按照《上海市加強住宅小區(qū)綜合管理三年行動計劃》,進一步理順住宅小區(qū)綜合管理的體制、機制和法制,基本消除住宅小區(qū)綜合管理中的政府的缺位。
另外,建議建立由社會各方有關人員組成的物業(yè)管理研究協(xié)會,起到調查研究、社會監(jiān)督的作用。
二是要對全區(qū)物業(yè)狀況做到家底清、情況明。要全面掌握全區(qū)售后公房或商品房具體、準確的數(shù)據(jù),了解他們在兩項基金上的使用情況以
及目前存在的問題,管理部門應該主動去發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決問題的辦法。有些問題確屬本部門不能解決的,應及時上報區(qū)政府。如,南門開發(fā)區(qū)多數(shù)業(yè)主不交物業(yè)管理費之事。又如,街坊基金虧損的原因及目前虧損的程度,要進行專題調研,制定有效解決問題的辦法。
三是要調整健全物業(yè)管理的相關制度。根據(jù)《中華人民共和國物權法》的有關規(guī)定,要及時制訂并出臺我區(qū)關于物業(yè)管理的相應制度,進一步明確業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)公司在日常管理中各自的權利和義務。當前,我區(qū)正值小區(qū)業(yè)主委員會換屆高峰,房地部門要指導好業(yè)委會的組建及物業(yè)公司的選聘工作,特別是過去在業(yè)委會和物業(yè)公司簽訂的服務合同中沒有明確的權利和義務,這次要落實完善。如,保綠、保潔、保安三項服務要明確服務主體和責任,將完成質量與業(yè)績考核相掛鉤。又如,物業(yè)費到底應該由誰來收取,在服務合同中應該詳細說明。為此,區(qū)房地部門要盡快拿出這方面的指導意見。
四是要切實采取行之有效的考核辦法。要增加物業(yè)管理考核項目,如,業(yè)主委員會運作行為是否規(guī)范,業(yè)主委員會和物業(yè)公司簽定的服務合同是否全面或完整,物業(yè)公司信息發(fā)布是否透明等?己瞬扇《ㄆ跈z查和不定期巡查相結合的方式,強化日常管理,對違反有關考核規(guī)定的企業(yè)予以通報批評,降低甚至取消物業(yè)管理資質,把考核和獎懲掛起鉤來,確保整個物業(yè)管理工作水平的不斷提高。
。ǘ┻M一步加大政府支持力度,改善居民居住環(huán)境
本次調查中,在對“當前老的住宅居住區(qū)物業(yè)管理最應該解決的事”選項中,認為政府政策上支持的占83%。在“目前管理中認為政府應該怎么做”選項中,要求政府加大資金投入的占62%,要求政府出臺相關的物業(yè)管理政策的占50%。從以上的民意調查中我們了解到,居民群眾希望得到的是政府在政策上的支持、財政上的投入。
一是要出臺相應的政策辦法,依法處理各類矛盾。如在街坊基金虧
損的'問題上應該出臺相關的政策,特別是依靠廣大業(yè)主每年提取除維修基金本金外的利息資金來補充街坊基金不足和道路使用補償(停車)費來充抵街坊基金虧損,政府部門一定要拿出指導性意見。另外,我們從(表3)中了解到,重新籌集街坊基金也不是不可能,數(shù)據(jù)告訴我們隨大流的業(yè)主近半數(shù)達49%,所以重新籌集關鍵是政策的支持及宣傳和發(fā)動工作。
又如,政府每年除對集中的售后公房進行補貼外,要擴大其他售后公房或動遷用房補貼范圍,政府對售后公房進行補貼,應該公開補貼項目;同時要評估被補貼的小區(qū)物業(yè)管理水平是否提升和群眾的滿意度。再如,對外來人員在住宅小區(qū)“群租”隱患,公安、工商、規(guī)劃、人口辦、消防衛(wèi)生、地稅、綜治等相關部門要提出相關工作方案,采取爭取早日實施。
二是要在財政上予以支持,加快舊區(qū)綜合改造。目前,我區(qū)老居住區(qū)大概有50萬平方米。這些老的住宅年代最久為60年代建造,其內部大部分沒有獨立的煤衛(wèi)設備,存在著下水道堵塞、亂拉線路,電線老化裸露,沒有足夠的消防設施等,在外部沒有圍墻、沒有綠化、沒有停車場地、沒有自行車棚、晚上沒有燈光等。我們在葉池社區(qū)實地看到的,這些老的住宅大部分都是出租戶,外來人員占90%,住在這里的本地人大多數(shù)是退休工人、低保戶或低收入者。據(jù)反映,這里治安情況復雜,安全系數(shù)低,當?shù)鼐用裆钍智遑殹=┠陙韰^(qū)政府為嘉定的建設花了大量的精力,但這里卻成為一個被遺忘的角落。為了真正體現(xiàn)解決民生問題,讓改革開放的成果受益于廣大居民群眾,我們希望政府部門加快對老居住區(qū)改造的步伐。
具體的措施:一是落實機制。區(qū)、街道兩級建立老居住區(qū)改造辦公室,并形成相關部門各司其責、協(xié)同配合、依法處置的工作機制和綜合協(xié)調機制;二是本著早改造、早得益、成本輕的原則,盡快制訂相應動
遷安置政策(通過業(yè)主自我管理的作用,讓全體業(yè)主決定安置政策公平性、合理性、科學性)和規(guī)劃建設方案;三是開展老居住區(qū)改造調查工作,切實掌握我區(qū)老居住區(qū)的基本情況,以點帶面,分類改造,另外對群眾反映強烈的突出問題如桃園寶塔型房屋的改造,要加快落實實施。
(三)進一步完善物業(yè)管理市場機制,培育品牌服務企業(yè)一是要尊重企業(yè)的經(jīng)營自主權。堅持運用市場競爭機制,規(guī)范運作,優(yōu)勝劣汰。堅持標本兼治、重在治本的原則,嚴格市場準入和清出制度。進一步完善投訴舉報制度,加大日常監(jiān)管力度,健全市場監(jiān)督機制,對違法、違規(guī)經(jīng)營的物業(yè)管理企業(yè)做到嚴厲查處。物業(yè)管理小區(qū)逐步實行招投標和業(yè)主選聘及解除物業(yè)管理公司。物業(yè)服務實行“明碼標價”。
二是要實現(xiàn)分等級物業(yè)管理標準收費。加快建立適應市場經(jīng)濟要求的物業(yè)管理收費機制。由于多種原因,目前的物業(yè)管理收費方法沒有從根本上按經(jīng)濟規(guī)律辦事,因此,必須盡快建立適應市場經(jīng)濟要求的物業(yè)管理收費機制和盡快形成“以質論價、質價相符、合同約定”的收費體系,逐步提高物業(yè)服務收費標準,在提高服務質量的前提下,逐步扭轉物業(yè)管理企業(yè)長期虧損的局面,確保該行業(yè)良性循環(huán)、健康發(fā)展。
三是要進一步規(guī)范業(yè)主委員會運作行為。我們希望政府有關部門在進一步完善我區(qū)物業(yè)管理的市場機制同時,特別是對業(yè)主委員會運作行為要進一步規(guī)范,明確相應措施,不能放任自流,對業(yè)主委員會和物業(yè)公司簽定的服務合同全面或完整,要有審核的部門,使業(yè)主委員會真正成為全體業(yè)主利益的維護者。
四是要公開物業(yè)管理公司的信息。物業(yè)公司信息發(fā)布是否透明?包括物業(yè)服務實行“明碼標價”。(說明:我區(qū)本土物業(yè)除廣廈物業(yè)有一個網(wǎng)站外、嘉城物業(yè)有一個網(wǎng)頁外,其他物業(yè)好象沒有什么網(wǎng)站?)要化大力氣、要制定相應考核指標。同時,要在稅收政策上扶植物業(yè)公司的發(fā)展,引導我區(qū)物業(yè)企業(yè)之間進行強強聯(lián)合,做強本土物業(yè)的品牌為我區(qū)廣大業(yè)主更好的服務。
。ㄋ模┻M一步做好其他基礎工作,提升我區(qū)物業(yè)管理水平一是要提高物業(yè)管理和從業(yè)人員整體素質。在全區(qū)以非正規(guī)就業(yè)方式建立專業(yè)化保安、保綠、保潔服務公司,加強對社區(qū)管理人員、房地所管理人員、開發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)、業(yè)委會等方面相關人員的培訓,提高從業(yè)人員的整體素質。
二是要建立一整套物業(yè)管理信息系統(tǒng)。把我區(qū)所有從事物業(yè)管理工作的行政管理人員及機構情況、在我區(qū)實施物業(yè)管理的物業(yè)管理企業(yè)情況、我區(qū)所有物業(yè)的基礎情況、業(yè)委會相關情況等等內容,建立數(shù)據(jù)庫進入電腦信息系統(tǒng),保證該基礎資料信息的系統(tǒng)性、及時性、準確性。各有關部門和單位也要根據(jù)該信息系統(tǒng),各自建立好自己的管理系統(tǒng),為提高服務水平打下一個良好的基礎,為各級領導作決策提供依據(jù)。
三是要依法收繳和使用物業(yè)公共維修基金。切實加強物業(yè)公共維修基金的管理工作。按照專戶儲存、業(yè)主所有、專款專用的原則,由區(qū)物業(yè)主管部門具體負責維修資金的歸集、核算、撥付、使用等相關的管理工作,統(tǒng)一核算到戶、計息到戶,并按規(guī)定建立健全相關的監(jiān)督檢查制度。小區(qū)的公共維修部位進行維修時,物業(yè)管理企業(yè)應提出申請,經(jīng)業(yè)主委員會通過、主管部門審批后方可使用。有關部門要進一步加強對公共維修基金的有效監(jiān)督,加大對挪用基金現(xiàn)象的查處力度,對挪用物業(yè)公共維修基金的行為進行嚴厲處罰,情節(jié)嚴重的,依法追究有關責任人的刑事責任,切實保障公共維修基金的正當使用,取之于業(yè)主,用之于業(yè)主,防止產(chǎn)生不必要的社會糾紛。
以上是關于嘉定區(qū)老居住區(qū)物業(yè)管理綜合情況的調研報告。由于本次物業(yè)管理綜合情況調查活動時間短,而物業(yè)管理內容多、涉及面廣,加上我們調查小組的思想認識和業(yè)務水平有限,調研的深度和廣度都存在著局限性,因此本報告中難免會存在著不妥之處,為此懇請大家批評指正。
本次調查工作,我們得到了區(qū)房地局、廣廈、明達、磊成、萬涓、葉城等物業(yè)公司和部分社區(qū)居委會積極配合及基層群眾的全力支持,在此我們表示衷心的感謝。
物業(yè)管理調研報告6
高校住宅區(qū)是各高校在自己原有校園土地的基礎上通過各種方式投資興建的居住小區(qū),其目的主要是解決本校教職工的居住問題,為教職工營造一個穩(wěn)定、舒適的居住環(huán)境,住宅區(qū)環(huán)境建設管理的好壞,直接牽掣到職工的根本利益,對學校的穩(wěn)定和發(fā)展起著重要的作用。高校住宅物業(yè)管理是隨著高校后勤改革的不斷深入,以及社會化物業(yè)管理企業(yè)的不斷完善和發(fā)展而出現(xiàn)的具有高校特色的新型后勤服務行業(yè),學習、借鑒和研究這種新型管理模式和方法,分析和探討高校住宅的現(xiàn)狀和存在的問題,尋求具有科學性、社會性、專業(yè)性及高校屬性的住宅物業(yè)管理辦法,逐步推行規(guī)范化、專業(yè)化的高校住宅物業(yè)管理模式,為教職工創(chuàng)造文明、安全、舒適、和諧的生活和工作環(huán)境,是高校后勤工作者應該認真思考和研究的一個重要課題。
一、高校住宅物業(yè)管理的現(xiàn)狀
1、住宅區(qū)基礎設施差
目前我國各高校特別是校史悠久的老牌大學,其住宅區(qū)都是在幾十年甚至上百年的發(fā)展過程中逐步建成并投入使用的,隨著時間的推移,特別是過去六七十年代建造的住宅樓,最初的規(guī)劃設計已不能適應現(xiàn)代社會人們居住和生活的需要,好多線路、管道已嚴重老化,房屋質量參差不齊,配套設施不齊全,設備陳舊、老化。住宅區(qū)內綠化地雜亂不堪,住戶私自開荒種花種菜,或到處亂搭亂建,樓宇整體破舊不堪,在消防及安全設施存上也存在很多隱患,實行物業(yè)管理難度較大。
2、從業(yè)人員服務意識差,缺乏專業(yè)的物業(yè)管理服務隊伍
我國各高校物業(yè)管理服務人員,大多數(shù)都是從原房管部門或總務部門分離出來的后勤人員,物業(yè)管理專業(yè)技能性不強,素質不高,“鐵飯碗”思想嚴重,觀念轉變緩慢,始終認為自己是學校事業(yè)單位的正式職工,后勤改革不管怎樣變化,自己都不會下崗,工作不努力,專業(yè)技能學習上不積極進取,沒有使命感、緊迫感和危機感,服務意識差,對待住戶態(tài)度生、冷、硬現(xiàn)象存在,服務不能及時到位,或服務質量不能保證。
3、缺乏配套的管理辦法
高校住宅小區(qū)是本校職工生活和學習的重要場所,而物業(yè)管理部門則是為小區(qū)內住戶提供服務的單位,目前各高校在住宅物業(yè)管理中因沒有相應的管理辦法,而使住宅區(qū)內好多方面管理無法可依,如近年來,隨著住房產(chǎn)權的多元化,校內職工外購商品房的增多,校內住宅區(qū)外租戶增多,因外租戶人員身份復雜,不愛護小區(qū)公共設施,環(huán)境衛(wèi)生方面自治性差,不注意公共道德行為,嚴重影響本校教職工的正常生活和學習,還有小區(qū)內基礎設施的管護,住戶房屋裝修的管理等都沒有配套的管理辦法,而物業(yè)管理中心或公司作為服務部門,沒有相應的行政管理或處罰權,使得住宅物業(yè)管理在好多方面束手無策,難以提高住宅物業(yè)管理質量,無法確保國有資產(chǎn)的保值和增值。
4、住戶物業(yè)付費意識不強,依賴性較大
實行高校后勤改革以前,高校住宅區(qū)各項服務都是學校大包大攬,包括共用部位的維修、小區(qū)內環(huán)境基礎設施建設、衛(wèi)生保潔、綠化管護、消防安全及門衛(wèi)管理,甚至包括住戶室內維修、有線電視收費等都是由學校支付,隨著后勤改革及住宅物業(yè)管理的不斷深入,以上各項福利性服務逐步實行住戶有償使用,好多住戶對此不滿,認為小區(qū)是學校的住宅區(qū),自己是學校的職工,自己有權免費享受住宅區(qū)內的各項服務,過去都是學校出錢搞服務,而現(xiàn)在要自己出錢,觀念一時難以轉變,福利性服務思想濃厚,對物業(yè)管理缺乏認識和了解,對物業(yè)管理收費采取消極態(tài)度,對學校的各種管理辦法故意刁難不予配合,難以接受“自己花錢買服務”的物業(yè)管理消費觀念。
5、物業(yè)管理經(jīng)費短缺,難以創(chuàng)建優(yōu)質服務
高校物業(yè)管理不同于社會上的物業(yè)管理公司,它是以給教職工提供優(yōu)質服務為目的,而不是以盈利為目的。所以其收費標準普遍低于同等商業(yè)性社會住宅小區(qū)收費標準,而隨著高校社會化的不斷深入,學校對住宅區(qū)的投入也逐步減少,使得住宅區(qū)物業(yè)管理成為獨立核算,自負盈虧的經(jīng)濟實體。長期以來,由于高校住宅的維修工作量大,加之外租戶比例逐年增加,使的學校物業(yè)經(jīng)費收入產(chǎn)出嚴重失衡,同時由于物業(yè)中心在高校后勤人事改革中富余人員的安置,使得高校物業(yè)從業(yè)人員隊伍龐大,人員工資基數(shù)大,服務成本高。作為住戶方面,隨著現(xiàn)代人們生活水平的不斷提高,住宅區(qū)不再只是教職工生活居住的場所,也是其思想文化交流、休閑娛樂、開展各種文體活動的重要場所,而要創(chuàng)建高素質的人文環(huán)境,提供全方位、高質量、綜合性的優(yōu)質服務,均需要一定的資金做保障。有限的物業(yè)管理經(jīng)費使得物業(yè)管理部門日常支出很難日益為繼。
二、高校住宅物業(yè)管理的發(fā)展
1、物業(yè)管理人員要更新觀念,增強服務意識
高校住宅物業(yè)管理人員大都是過去高校后勤舊體制下的后勤服務人員,“大鍋飯”思想嚴重,隨著后勤改革及物業(yè)管理的不斷完善和推廣,物業(yè)從業(yè)人員應強烈意識到“鐵飯碗”的體制已不復存在,要有憂患意識,要破除“學校后勤非我們不可“的舊觀念,樹立優(yōu)質服務的新理念,開拓進取,自我加壓,主動出擊,變“要我干”為“我要干”,確立“服務求生存,效益求發(fā)展”的經(jīng)營理念,努力鉆研物業(yè)管理新知識,學習和了解物業(yè)管理相關的法律法規(guī),了解行業(yè)動態(tài),培養(yǎng)一切為了住戶,住戶是上帝的新理念,樹立“誠心、創(chuàng)新、拼搏、向上”的企業(yè)精神,把提供優(yōu)質服務作為我們工作的核心和行動的指南。
2、要創(chuàng)建專業(yè)化的物業(yè)管理服務隊伍
高素質的人才是創(chuàng)造優(yōu)質服務的基本條件,對于高校住宅物業(yè)管理服務人員,學校或集團應采用多種渠道、形式對員工進行培訓和教育,重視員工的能力培養(yǎng)和潛力開發(fā),創(chuàng)建科學的用人機制,鼓勵員工進行技能創(chuàng)新和探索符合高校特色的新型物業(yè)管理模式,逐步實現(xiàn)員工持證上崗,加強與國家級、省級示范小區(qū)的聯(lián)系,通過參觀、學習、交流等方式提高員工的物業(yè)管理水平,通過專業(yè)講座、技術大練兵等實踐活動來提高企業(yè)的整體效能和市場競爭力。并利用高校優(yōu)勢,向社會上招聘高素質的物業(yè)管理人才,充實到高校物業(yè)管理隊伍中來,努力造就一支懂經(jīng)營、善管理、通技術、精業(yè)務的高校物業(yè)管理隊伍。同時要引進競爭機制,加強考核,實行競爭上崗、按勞取酬,從而形成科學規(guī)范的物業(yè)管理體系,為住戶提供高效優(yōu)質的服務。
3、建立完善的規(guī)章制度
高校住宅區(qū)的地產(chǎn)及房產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),住戶只具有使用權,如何確保國有資產(chǎn)的保值和增值,學校領導及國資主管部門應予以重視,高校住宅管理實行所有權和經(jīng)營權相分離,符合高校后勤社會化改革的要求,有利于學校減輕財政負擔,使住宅物業(yè)規(guī)范健康的發(fā)展,而物業(yè)管理部門作為服務單位,只能搞好服務工作,無行政管理或處罰權,學校應協(xié)調各職能部門之間的關系,配合物業(yè)中心按照國家有關物業(yè)管理的方針、政策、統(tǒng)一制定高校物業(yè)管理的具體政策、辦法、收費標準和服務內容,包括住宅裝修管理辦法、外租房戶管理辦法、公共環(huán)境及國有財產(chǎn)管理辦法、自行車存放管理辦法等,并在各住宅區(qū)按照物業(yè)管理條例,積極成立小區(qū)管委會,形成學校、小區(qū)管委會、物業(yè)管理中心三方共同管理的'局面。
4、建立質量監(jiān)督保證體系
住宅物業(yè)管理中心應主動接受學校相關部門包括國資、后勤、紀檢、審計、財務部門的監(jiān)督和管理,對服務內容包括共用部分及住戶室內維修、消防、門衛(wèi)安全、綠化管護、道路的維護、住宅區(qū)內公共設施的維護服務等項目進行檢查,物業(yè)中心要根據(jù)國家有關法規(guī)和行業(yè)條例,建立和完善物業(yè)管理法規(guī),實行企業(yè)化管理,使住宅區(qū)內的各項管理規(guī)范標準,甲乙雙方應按照約定條款認真履行合同,對物業(yè)中心在日常服務中不符合規(guī)定的項目要進行整改,對服務達不到標準的甲方可進行處罰,用法規(guī)和制度規(guī)范約束物業(yè)部門的行為,確保教職工能有一個干凈、整潔、優(yōu)美的居住環(huán)境。
5、積極開展社區(qū)文化建設
高校物業(yè)住宅區(qū)不同于社會上的商業(yè)住宅小區(qū),具有濃厚的文化環(huán)境及學術氛圍,教職工群體素質比較高,住戶對居住環(huán)境的建設及服務的要求都表現(xiàn)出較高層次的需求,作為高校住宅物業(yè)管理中心,在搞好各項服務的同時,應加強對物業(yè)管理的宣傳力度、廣度和深度,并結合本校的實際情況,配合工會、離退休處、校團委黨委、宣傳部等部門積極開展社區(qū)文化建設及群眾性娛樂活動,要讓每一位有熱心和愛心的職工積極的參與到我們的小區(qū)物業(yè)管理中來,大力開展“小區(qū)是我家,美好環(huán)境靠大家”的宣傳活動,培養(yǎng)住戶的主人翁思想,營造積極、健康、向上、富有高校特色的社區(qū)文化,通過提高文化內涵,創(chuàng)建祥和的社區(qū)環(huán)境,通過籌建小區(qū)特刊和物業(yè)網(wǎng)站,多形式開展社區(qū)文化、體育、公益事業(yè)及社區(qū)旅游等活動,開設宣傳欄和網(wǎng)上聊天等形式,以形成具有高校特色的文化氛圍和格調。
6、多渠道開展便民有償服務,增創(chuàng)服務經(jīng)費
經(jīng)費是物業(yè)管理的基礎,也是物業(yè)公司開展服務工作的保障,物業(yè)公司在取得學校劃撥的經(jīng)費、住戶交付的物業(yè)管理費及職工室內維修費外,還應充分發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢,挖掘服務潛力,拓展服務項目,通過開展有償便民活動,尋求新的經(jīng)濟增長點。在此方面,學校應該給予政策支持,包括住宅區(qū)周邊門面房的開發(fā),住宅區(qū)內蔬菜、水果市場的開發(fā),洗衣店、服裝加工店、飲食服務攤點、糧油銷售店等商業(yè)網(wǎng)點,廣開資金來源渠道,補充物業(yè)服務費的不足,從而確保住宅物業(yè)管理的良性持續(xù)發(fā)展。
7、以人為本,構建和諧居住小區(qū)
高校物業(yè)管理除立足于物業(yè)的管理外,更重要的是為住戶提供全方位的服務,要按照“以人為本”的服務理念,不斷提升服務水平,使住戶能深入體會到“住戶物業(yè)是一家,有困難找物業(yè)”的溫暖,把住戶對物業(yè)的滿意作為物業(yè)人最大的欣慰,樹立良好的物業(yè)管理形象。如小區(qū)內有好多老教授、專家、學者等老人,他們的子女常年不在身邊,物業(yè)管理人員要經(jīng)常同他們進行深入溝通,了解住戶在小區(qū)內的需求和困難,幫助他們解決實際問題,對待服務工作要高效、細致、態(tài)度和藹、服務熱情周到。同時中心領導要關心職工生活,重視人性化管理,對于職工及家屬的生老病死,婚喪嫁娶,中心都應予以慰問、祝賀、看望,員工有不順心的事時,中心領導要與他們進行交心談心,幫助他們排憂解難,使得員工的積極型和主動性得到充分發(fā)揮,增強企業(yè)的凝結力和向心力,達到住戶滿意、領導滿意、職工滿意的和諧居住及工作環(huán)境。
總之,高校住宅物業(yè)管理是一個新型的服務行業(yè),它不同與社會上的物業(yè)管理模式,它的各項政策及服務標準應服從學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,各高校應結合自身的特點和實際情況,按照住宅區(qū)行政所有權和經(jīng)營權相分離的原則,轉變原有管理部門的職能,注入新的物業(yè)管理機制,依靠學校的支持,住戶的配合,建立起具有高校特色的物業(yè)管理模式,向教職工提供全方位、高質量、綜合性服務,最終實現(xiàn)社會、學校、住戶、物業(yè)管理企業(yè)的共同滿意和長足發(fā)展。
參考文獻:
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物業(yè)管理調研報告7
物業(yè)管理是今年鎮(zhèn)經(jīng)濟工作會議確定的三個突破之一。物業(yè)管理是一個成長的過程,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索新課題的過程。
一、目前我鎮(zhèn)物業(yè)管理試點工作開展情況
上半年,鎮(zhèn)城管辦在七個城區(qū)社區(qū)各選一處居民小區(qū)做為物業(yè)管理試點,打破社區(qū)原有的小區(qū)負責制的管理模式,重點在臟亂差的無人管小區(qū)開展物業(yè)管理。上半年工作重點是選定試點,解決遺留問題,成立業(yè)主委員會。城市七個社區(qū)的`試點具體情況為:
1、社區(qū):社區(qū)選擇三星花園小區(qū)做為試點。三星花園位于東城區(qū)閆家壩地段,共有居民近一百戶。該小區(qū)前期開發(fā)遺留問題很多,圍墻未建好,沒有物業(yè)管理用房,長期無人管,垃圾成堆,草坪損毀,很多業(yè)主對在此居住失去了信心,打算賣掉房子。對于物業(yè)管理,多數(shù)人擁護,但缺乏信心。經(jīng)過初步測算,要在該小區(qū)建立物業(yè)管理,尚需七萬元解決遺留問題。社區(qū)在小區(qū)召開了業(yè)主委員會籌備會,向各家各戶發(fā)放了物業(yè)管理倡議書,征求有關意見。下一步準備成立業(yè)主委員會。
二、社區(qū):社區(qū)去年最先推行物業(yè)管理,并成功地在糧食局小區(qū)成立了業(yè)主委員會,建立了業(yè)主規(guī)約,協(xié)助小區(qū)實行了物業(yè)自治管理。今年,社區(qū)將綜合批發(fā)城作為物業(yè)管理重點整治單位。綜合批發(fā)城有業(yè)主近三百戶,建成十多年來,沒有物業(yè)管理,遺留問題多,一直是縣城城市管理、衛(wèi)生創(chuàng)建的死角難點。經(jīng)走訪,綜合批發(fā)城要實施物業(yè)管理需解決四大遺留問題:清掏化糞池、拆除消防通道上的違章建筑、恢復大門及門崗、提供物業(yè)管理用房,總測算費用近五十萬元。經(jīng)過半年多的協(xié)調,目前成立了小區(qū)業(yè)主委員會,簡單疏通了下水道,基本拆除了消防通道上的違章建筑,向開發(fā)商爭取了兩間門面作為物業(yè)管理用房,已由致遠物業(yè)公司拿出了初步管理方案,并正在協(xié)商解決大門及門崗的問題。7月30日晚,鎮(zhèn)政府組織在綜合批發(fā)城小區(qū)召開全體業(yè)主會議,正式宣布小區(qū)管理移交縣致遠物業(yè)管理公司,該小區(qū)走上規(guī)范化管理軌道。
三、觀山社區(qū):試點一:佳美公司宿舍區(qū)。因佳美公司(原一建公司)改制時已將其宿舍區(qū)(建筑公寓)移交社區(qū),并和鎮(zhèn)政府簽定協(xié)議,不再承擔建筑公寓內的衛(wèi)生創(chuàng)建等任務,請求取消建筑公寓做為其創(chuàng)建包干責任區(qū)。建筑公寓有居民六十多戶,以前社區(qū)在小區(qū)內實施過物業(yè)管理,后因少數(shù)業(yè)主私搭亂建而中止,成為無人管小區(qū),后來小區(qū)衛(wèi)生包干到佳美公司,但缺乏長效管理,F(xiàn)在社區(qū)已召集業(yè)主代表開會,下發(fā)選票,籌備成立業(yè)主委員會,下一步再確定物業(yè)管理方案。試點二:原天鵝賓館院落。此事由農(nóng)辦牽頭,鎮(zhèn)城管辦協(xié)助,在現(xiàn)場走訪了業(yè)主。針對院內的環(huán)境問題,我鎮(zhèn)拿出了初步改造方案。因院內主體繁多,改造資金龐大,我們已向縣政府反映,準備召開相關責任主體的協(xié)調會,解決環(huán)境問題后再議物業(yè)管理事宜。
四、老西門社區(qū):老西門社區(qū)做為老城區(qū),無人管小區(qū)最多,縣長熱線投訴最多,創(chuàng)建任務最難,實施物業(yè)管理的難度也最大。社區(qū)先后在百貨庭院、電影庭院、土產(chǎn)庭院、醬園廠庭院、商業(yè)新村、橋頭花園等地開會走訪,征求業(yè)主意見,了解物業(yè)管理現(xiàn)狀,最終確定在電影庭院、醬園廠庭院和土產(chǎn)庭院實施物業(yè)管理。目前準備籌集資金解決電影庭院的物業(yè)管理用房和大門的問題。
五、渫陽社區(qū):試點一:農(nóng)資大市場。農(nóng)資大市場一期工程建成多年,二期工程尚未售完。建成以來市場物業(yè)一直由市管中心(宏天物業(yè))管理,但建設方和業(yè)主對物業(yè)管理強烈不滿,準備重新聘用物業(yè)服務企業(yè)。經(jīng)社區(qū)推薦,建設方多方了解后,擬定由致遠物業(yè)公司接管。從五月份開始,致遠物業(yè)開始走訪業(yè)主,制定了初步管理方案,得到了建設方的認可。八月份,縣房管局準備采取邀標的方式,重新聘用物業(yè)公司。試點二:旺佳園。旺佳園共有業(yè)主75戶,一部分是原勞動服務公司職工,另一部分是新開發(fā)樓房入住戶。由于新遷戶入住前交納了兩年物業(yè)管理費,兩年期滿后,物業(yè)公司退出,現(xiàn)在小區(qū)沒有物業(yè)管理,而且由于以前管理不規(guī)范,公共部分占用嚴重,業(yè)主強烈要求實施物業(yè)管理。目前,社區(qū)已在小區(qū)內召開了業(yè)主委員會籌備小組會議,張貼了有關宣傳法規(guī),投票選舉了業(yè)主委員會,下一步準備擬定物業(yè)管理方案并召開業(yè)主大會。
物業(yè)管理調研報告8
為打造xx企業(yè)品牌,運用現(xiàn)代管理手段,建立具有標準化、程序化和規(guī)范化的管理體系,提高企業(yè)戰(zhàn)略,宏觀調控經(jīng)營,共創(chuàng)高效企業(yè)效益和社會效益,有力推動公司整體業(yè)務發(fā)展,根據(jù)公司董事和領導要求,本人進行了為期三周深入調研,現(xiàn)將工作調研小結如下:
一、xx八大優(yōu)勢
1、企業(yè)投資環(huán)境優(yōu)越,交通便利,周邊配套日趨成熟,發(fā)展?jié)摿妱拧?/p>
2、市場定位準確,產(chǎn)品優(yōu)質優(yōu)價,吸引力大,前景廣闊。
3、小區(qū)配套設施標準性高。
4、準確把握市場脈搏。
5、經(jīng)營理念鮮明——創(chuàng)造優(yōu)質生活空間,實現(xiàn)新城市主義現(xiàn)代生活。
6、企業(yè)的勝利,全賴于鐵的紀律支撐。
7、人力資源及組織體系比較完整。
8、公司董事及高層領導調控意識超前,戰(zhàn)略目標明確,拓展思維清晰。
二、十大有待改善問題
1、工程規(guī)劃、設計、施工等與物管銜接脫節(jié),給物業(yè)管理服務留下了后遺癥,加大經(jīng)營成本,造成資源浪費。例如:xx華庭游泳池每次清洗,水量理應自然排盡,作業(yè)自如。但目前每次洗清時,池內約40多公分的水無法自然排放,必須用水泵配合才能抽走,這樣,既增加了人工操作的麻煩,在安全方面也受到一定影響。再如,xx、二期車位配置與住宅數(shù)量不成正比,隨著業(yè)主生活水平的提高,業(yè)主車輛逐步增多,車輛停放逐步緊張,長期如此將會導致秩序混亂。
2、營銷與物管關系脫節(jié),公司在推銷產(chǎn)品前期,尚未按國家政策法規(guī)要求制定和簽署《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》等規(guī)范文本。對業(yè)主入住后出現(xiàn)的亂搭亂建、亂擺亂放、拒交費用等行為沒有明確的書面依據(jù)約束,這方面尚未引起足夠重視。
3、人力資源配置缺乏科學性,相關部門對物管隊伍人員的借調與共享還沒有明確計劃,操作層員工面對多頭領導遙控,在具體運作上,出現(xiàn)了錯亂局面,直接影響服務質量。
4、縱橫觀三個樓盤物管服務標準,尚未達到公司基本要求。例如:xx花園公共區(qū)域死角的清潔衛(wèi)生不到位,樓梯底雜物間各種建筑垃圾依然存在;xx居休閑區(qū)噴泉處瓜果皮殼、紙屑、煙頭及塑膠袋隨地可見,噴泉中央石塊四分五裂,池溝污泥沉積,員工廚房門口及各摩托車棚下的廢舊雜物處處可見;xx華庭的廣場地面、區(qū)內噴泉周邊地面、各樓梯入口地面、車庫墻面等清潔開荒馬虎,水泥渣漬、白涂料漬等斑斑可見,接靠會所鋪面的物件亂擺亂放,占道經(jīng)營嚴重,各門面招牌大小不一,亂張亂貼處處可見;從創(chuàng)藝裝飾部往北面的工商銀行一帶鋪面的環(huán)境衛(wèi)生非常糟糕,在某種程度上,嚴重影響了小區(qū)良好容貌。
5、綠化管理方面,對枯枝黃葉修剪無計劃進行,對長短不一的草皮沒有重視修剪,對多處殘缺空白、黃土裸露不及時補種,對行人踐踏的綠化植物無標識提示,養(yǎng)護專業(yè)水平一般。
6、安全管理意識一般,對區(qū)內各人工湖、溪流及裝修作業(yè)施工現(xiàn)場無任何安全提示或警告標識。
7、在設備設施管理維護方面,沒有規(guī)范設備臺帳和歷史記錄,所有樓盤的路燈無編號。如:xx花園若干車庫門鎖被人敲壞,門扇敞開無人重視關上及維修;泳池機房無鎖,房門經(jīng)常打開而無人重視,進入泳池區(qū)的小孩可隨意進入機房捉迷藏,時刻存在安全隱患。
8、保安隊伍紀律散漫,應變能力差,崗位工作馬虎應付,禮節(jié)禮貌、服務態(tài)度、方式方法等工作意識淡薄,整體形象較差,戰(zhàn)斗力弱。如:崗位當值隊員在吃飯時間出現(xiàn)空崗,引起相關部門不滿而投訴;若干隊員正規(guī)著裝在xx華庭管理處大廳內靜坐抽煙;各崗亭當值保安隊員對公司領導、各部門負責領導、小區(qū)業(yè)主、參觀看樓顧客進進出出,不理不睬;對外來人員進出小區(qū)沒有監(jiān)控;巡邏保安對裝修工人不規(guī)范搬運材料和倒放垃圾嚴重影響小區(qū)容貌衛(wèi)生視而不見;隊伍訓練著裝款式不統(tǒng)一,整體局面較為混亂,隊伍建設有待整頓。
9、在客戶服務方面,從熱情待客及工作形象上看,xx華庭管理處前臺工作可以,xx居和xx花園前臺待客工作一般。在房屋檔案資料的建立、服務質量體系的建立(含投拆處理機制建立)、財務收費體系的建立,包括日常各種管理規(guī)章建立等基礎工作,尚未形成系統(tǒng)化、標準化。尤其在物業(yè)資料管理與財務收費管理方面,還停留于手工作業(yè)原始方式,工作效率較低。
10、從物業(yè)管理整體隊伍上看,土氣低落,人員素質參差不齊,業(yè)務培訓及績效考核機制尚未鋪開,整體業(yè)務素質較差,專業(yè)水準較低。尤其是各專業(yè)班組缺乏實操經(jīng)驗,加上監(jiān)督力度不足,在管理上出現(xiàn)了較多盲點,由于工作權責模糊不清等原因,導致了各部門各自為政的傾向,組織架構及崗位架構有待調整。
三、工作計劃
根據(jù)xx現(xiàn)有物業(yè)管理狀況及存在問題,建議以下改善:
1、建立規(guī)范管理體系,實行有效資源整合。
從公司發(fā)展戰(zhàn)略高度出發(fā),避免低檔次樓盤服務牌子接管高檔次樓盤之嫌,讓xx的牌子有力地推動各項目發(fā)展,建議成立“xx物業(yè)管理服務有限公司”,在物管全盤運作上,以xx華庭作為人力資源培訓和輸出基地,統(tǒng)籌兼顧好各項目業(yè)務工作,具體整合辦法為:
將現(xiàn)注冊的“中山市xx居物業(yè)管理有限公司”營業(yè)執(zhí)照牌子申報改為“中山市xx物業(yè)管理服務有限公司”,新牌子定位于xx華庭重點項目,申報注冊登記下屬項目管理處。即“中山市xx物業(yè)管理服務有限公司xx華庭管理處”、“中山市xx物業(yè)管理服務有限公司xx居管理處”、“中山市xx物業(yè)管理有限公司xx花園管理處”。今后的項目發(fā)展和命名,按此類推。
2、精簡機構,合理調配。
規(guī)范的企業(yè),必須具備現(xiàn)代化管理手段,而現(xiàn)代化的管理手段主要體現(xiàn)在“管理體系現(xiàn)代化”和“管理工具現(xiàn)代化” 。為有效實施各方面工作,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)工作職能,并結合xx實際情況,現(xiàn)擬作以下整合:
a。在董事長的領導下,以董事總經(jīng)理為企業(yè)負責制,由物業(yè)總監(jiān)統(tǒng)籌調控xx屬下各物業(yè)管理項目經(jīng)營運作,直接對董事總經(jīng)理負責。
b。各物業(yè)管理項目負責人(管理處經(jīng)理或管理處主任的`命名待定)具體負責和執(zhí)行本項目工作事務,直接對物業(yè)總監(jiān)負責。根據(jù)項目物業(yè)規(guī)模情況,下設各班組,切實做好定崗、定員、定編工作,實行專業(yè)上崗,在近期內,逐步組建一支精干的、專業(yè)化的物業(yè)管理隊伍。
c。層級管理,權責分清,制定明確工作質量指標,并將具體工作落到實處,責任到人。
d。設置明確管理組織架構和崗位架構(兩種架構圖附后)。
3、根據(jù)各部門職業(yè)工種,在作業(yè)上按預定工作效率目標、質量目標和成本目標執(zhí)行工作,定期評估考核,抓好監(jiān)控工作。
4、打好工作基礎,逐步建立完善的三級管理文件。
即“管理文件”(質量手冊)、“作業(yè)流程”(程序文件)、“執(zhí)行文件”(規(guī)范表格),使之形成系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化。
5、實行管理處經(jīng)理(主任)負責制和各崗位責任制。
6、提高管理檔次,樹立良好企業(yè)形象,對小區(qū)房屋、設備、住戶檔案資料及財務收費等管理,運用物業(yè)管理專業(yè)軟件操作,實行電腦化管理,提高工作效率。
7、在內部管理上,建立良好監(jiān)督機制。
對內部各種任務落實,必須跟蹤驗證,以xx華庭為指揮中心,負責監(jiān)控及信息反饋等工作,按工作量化指標,建立完善的服務質量體系運行評估工作,對客戶投拆、設備運行、安全服務、環(huán)境服務、維修服務等職能板塊工作做好統(tǒng)計分析、日檢、周報、月報等要求準時準確,軟件資料的管理標識明確,立卷、辦文、歸檔、存放、規(guī)范有序,對管理的追溯,有依有據(jù)。在監(jiān)督控制上,根據(jù)每周工作情況,每月定期召開服務質量體系運行評估工作會議,對不合格的服務事項,及時采取各種糾正和預防措施,并嚴密跟蹤反饋,不斷優(yōu)化服務質量,令公司和業(yè)主放心滿意。
8、重視培訓,提高素質。
重點抓好公共培訓部分和部門業(yè)務專題培訓工作,以轄管三個樓盤中出現(xiàn)的實際案例為培訓教材,舉一反三,激發(fā)員工鉆研業(yè)務興趣,努力提高全體員工業(yè)務素質。
9、獎懲分明,優(yōu)勝劣汰。
增強員工危機意識,對業(yè)務能力差,經(jīng)反復培訓仍停留于落后狀態(tài),工作紀律馬虎散漫,違紀違規(guī)或損害公司利益及形象的低劣員工,必須按章處理;對表現(xiàn)優(yōu)秀、管理卓越或在季度年度中榮獲“服務之星” 的好員工,經(jīng)董事及公司領導認可后,給予獎勵和表彰,提高員工的自豪感和職業(yè)感和歸屬感,增強員工和團隊的戰(zhàn)斗力。
10、開源節(jié)流,控制成本。
在原有資源基礎上,嚴格控制各項費用開支,凡屬一切經(jīng)費開支,必須按計劃報批執(zhí)行,嚴格控制辦公物品和各種物料合理使用,抓好水電公用支出和相關節(jié)能工作,實行公司資源共享。
加大對物業(yè)管理收費和停車收費的追繳力度,切實提高收繳率,對長期欠費“釘子大戶”緊密跟蹤,共同維護公司經(jīng)濟利益,經(jīng)多次溝通仍無法妥善解決的,必要時采取相應法律途徑進行追討。
大力拓展有償服務,增加經(jīng)營收入,彌補經(jīng)費不足部分,密切注視月度、季度、年度支出數(shù)據(jù)對比,確保財務收支良性循環(huán)。
11、強化工作協(xié)調,促進團隊合作。
以總經(jīng)辦或行政人事部為牽頭組織,由物業(yè)公司負責擬案,對物業(yè)的竣工驗收、接管、移交、包括營銷業(yè)務關聯(lián)等工作,必須有密切的溝通協(xié)調,對相關任務的調度或協(xié)調,必須有明確的《工作任務單》或《工作聯(lián)絡單》,對每個環(huán)節(jié)的工作均有時效約束,對已完成的工作驗證,雙方必須簽字認可,將明確的“工作調度(反饋)流程圖”納入公司制度化,避免工作上出現(xiàn)扯皮拖拉現(xiàn)象,確保公司正常運作。
12、規(guī)范物管文本,協(xié)調銷售業(yè)務。
編制《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《管理公約》,《裝修管理規(guī)定》、《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》等規(guī)范的物管文本,按房地產(chǎn)行業(yè)慣例操作要求,使管理經(jīng)營有章可循、有法可依。
13、重視窗口服務,作業(yè)指引清晰。
為方便業(yè)主業(yè)務辦理,將重要的如“業(yè)主收樓手續(xù)辦理流程圖”和“裝修手續(xù)辦理流程圖”等精裝制作,并公示于客戶服務中心大廳,這樣既方便業(yè)主閱示,也利于員工操作。
14、《議事日程》明確,行政統(tǒng)籌到位。
在日常事務統(tǒng)籌中,忙而不亂,頭緒分清。例如:行政例會時間規(guī)定、工作計劃及總結上交時間規(guī)定、費用收繳情況報表上交時間規(guī)定、每月服務質量評估分析會時間規(guī)定、各部門用資計劃上交時間規(guī)定、辦公用品使用計劃上交時間規(guī)定、維修材料采購計劃上交時間規(guī)定、業(yè)主每月入住情況報表上交時間規(guī)定、小區(qū)物業(yè)綜合例檢時間規(guī)定等,均列入公司的議事日程。
15、規(guī)范員工著裝,樹立公司形象。
按各部門工作性質,統(tǒng)一配置工衣,規(guī)范員工穿戴,樹立良好形象。
16、規(guī)范公司財產(chǎn)和物資管理,維護公司利益。
對公司物料物資和各種器械妥善管理,專人負責,定期清倉查庫,嚴格按倉庫物資管理規(guī)定,做到帳物相符、帳帳相符,杜絕各種財產(chǎn)物資流失和損失。
17、高度企業(yè)戰(zhàn)略,階段達成效果。
a)在三個月內,有效克服“臟、亂、差”現(xiàn)象,使三個樓盤整體環(huán)境容貌發(fā)生“一小變”。
b)在半年內,使xx物業(yè)管理全盤運作完全步入正軌。
c)在一年內,基本按ISO國際化標準模式導入物業(yè)管理體系,為公司的認證和創(chuàng)建示范工作打下扎實基礎,無論在隊伍建設或小區(qū)管理上達到“一中變”。
d)在一年半內,正式通過ISO認證,無論從管理或服務上達到系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、科學化;以國家示范小區(qū)為標準要求,將xx華庭管理項目創(chuàng)建成為市級“示范住宅小區(qū)”稱號。
e)在兩年內,將xx華庭管理項目創(chuàng)建成為省級“示范住宅小區(qū)” 稱號,在中山物業(yè)管理領域中受到地方政府和同行的認可。
f)在三年內,將xx華庭管理項目創(chuàng)建成為國家級“示范住宅小區(qū)”,使xx的企業(yè)品牌推向房地產(chǎn)行業(yè)的前列。
綜上所述,敬請董事及公司領導審核指正。我相信,在公司董事和各級領導的大力支持和精心指導下,在全體員工的共同努力下,我們將堅定不移地按總公司的發(fā)展方針和預定的戰(zhàn)略規(guī)劃拓展工作,只要我們實事求是、集思廣益、善于探討、總結創(chuàng)新,xx的服務品牌一定會獲得全方位的提升!
以上報告,敬請上級領導審核批示。
物業(yè)管理調研報告9
做好住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,是新形勢下一項重大社會管理工程,是關系千家萬戶的重大民生工程,是一項事關xxxx城市形象的重大環(huán)境工程。為推進我縣城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作健康、規(guī)范發(fā)展,近期,xxxx縣人大經(jīng)工委與縣住建、房管部門相關工作人員,深入我縣城區(qū)紫苑、帝景家園、都市水鄉(xiāng)、公園1號、金色東華、格蘭苑、南橋郡、利民小區(qū)等10個住宅小區(qū)和磨子東街社區(qū),通過實地察看、聽取情況介紹、走訪群眾等形式,對我縣城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀及存在的問題等情況進行了調查,具體情況如下:
一、我縣城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀
(一)城區(qū)住宅小區(qū)的基本情況。據(jù)縣房管部門統(tǒng)計,目前我縣已建成住宅小區(qū)28個,即將投入使用和正在施工的小區(qū)大小還有10多個,住房近10000套,這部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅全部入住后,小區(qū)的入住人口將超過6萬人,占到縣城區(qū)常住人口50%以上。
從調查來看,我縣已建住宅小區(qū)主要呈現(xiàn)出以下幾個特點:
1、住宅性質多樣。主要有以下六類:一是早期由政府建設的福利房,土地屬劃拔,政府承建,分配居住,絕大多數(shù)已實行房改,如政府大院住宿區(qū)等。二是各單位為解決本單位職工住房問題,由單位承建的職工住宅小區(qū),土地多是劃拔,房屋定價出售或分配。如財政小區(qū)、國稅小區(qū)、地稅小區(qū)、明珠公寓等。三是開發(fā)商開發(fā)的住宅小區(qū),土地出讓,市場出售,是真正的商品房。如紫苑、帝景家園、都市水鄉(xiāng)等。四是由村委在集體土地開發(fā)或村民在自有宅基地上建設的住宅小區(qū),即現(xiàn)在所稱的小產(chǎn)權房,一般規(guī)模也比較小,多自建自管。五是目前落實保障性住房政策,由政府承建的公租房、廉租房等各類保障性住房。六是目前仍由房管局負責管理的公房,主要集中在周子古鎮(zhèn)。
2、規(guī)模差別較大。在調查的10個小區(qū)和1個社區(qū)中,大的有紫苑、都市水鄉(xiāng)、帝景家園、公園1號等小區(qū),住房均在1000套以上,中等的金色東華、南橋郡等小區(qū),住房均在500套左右,小的如格蘭苑等小區(qū)住房在100套以內,有的僅十幾套住房。
3、建設標準不一。主體建筑方面,2008年“5.12”汶川大地震以前建成的小區(qū)大多是預制板房,2008年以后所建小區(qū)大多為磚混結構、半框架結構、框架結構、剪力墻結構等。配套設施建設方面,在紫苑進入xxxx以前,我縣除財政、國稅、地稅等單位自建小區(qū)條件相對較好,其他大多數(shù)小區(qū)只有主體住宅、沒有任何公用建筑,大多數(shù)配套設
施建設不齊,無綠地、無車位、無物業(yè)用房、無公廁等情況比較普遍。就目前而言,我縣縣城區(qū)所建成的小區(qū),也只有紫苑等少數(shù)幾個小區(qū)能上檔次,其他大多數(shù)小區(qū)普遍存在容積率過大、綠地偏少、停車位嚴重不足等突出問題,還有極個別小區(qū)進出道路不暢、消防通道擁堵,存在嚴重的安全隱患。
(二)小區(qū)物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀
1、物業(yè)企業(yè)發(fā)展情況。從紫苑房產(chǎn)進入xxxx我縣才真正有住宅小區(qū)物管的概念,目前也處于發(fā)展的'初級階段。現(xiàn)有物管企業(yè)16家,其中二級資質1家,三級資質15家,從業(yè)人員近1000人。專業(yè)化管理的小區(qū)21個,面積達86萬平方米。
2、業(yè)主大會及業(yè)主委員會成立情況。目前,我縣住宅小區(qū)成立業(yè)主委員會的有紫苑等8家,但真正有辦公場地并發(fā)揮了一定作用的只有紫苑1家,其余大多數(shù)都沒有召開業(yè)主大會,沒有真正由業(yè)主代表選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,故大多數(shù)小區(qū)業(yè)主委員會形同虛設,還沒有步入正軌。
3、小區(qū)的物業(yè)管理工作情況。從走訪、座談的情況看,僅紫苑等極少數(shù)幾個小區(qū)服務較為規(guī)范,業(yè)主較為滿意;金色東華小區(qū)投入近500萬元安裝了較為完備的消防設施、監(jiān)控設施、應急發(fā)電設施,業(yè)主反響較好。大多數(shù)物業(yè)服務只負責打掃衛(wèi)生和看大門,沒有明確的服務標準,服務質量相對較差,服務制度落實不到位,好一點的小區(qū)也僅有保安服務和維修服務。有的小區(qū)因為亂搭亂建、衛(wèi)生狀況差等原因,業(yè)主和物管嚴重對立,出現(xiàn)拒交物管費甚至要求物管企業(yè)離場的尷尬局面。
二、存在的主要問題
我縣小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)過十多年的發(fā)展,初步建立起了市場化、經(jīng)營型的物業(yè)管理體制,對提升城市品位、優(yōu)化群眾生活環(huán)境發(fā)揮了重要的作用。但是,由于城市小區(qū)的物業(yè)管理工作是隨著我國城市化進程加快和市場經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的新型服務產(chǎn)業(yè),因發(fā)展時間不長,當前我縣物業(yè)管理工作中還存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)執(zhí)行規(guī)劃不到位。調查發(fā)現(xiàn),在住宅小區(qū)的開發(fā)建設過程中,由于主管部門監(jiān)管不力,施工過程中不能實時監(jiān)管,竣工后不能嚴格按照規(guī)劃要求進行驗收,導致規(guī)劃設計被更改的現(xiàn)象十分普遍。一是業(yè)主購房時看到的規(guī)劃和實際交房時的規(guī)劃不一樣,小區(qū)內房屋格局和小區(qū)環(huán)境與售房時的承諾發(fā)生了變化,開發(fā)企業(yè)不兌現(xiàn)承諾,不履行合同,使業(yè)主權益遭受損失;二是開發(fā)企業(yè)不嚴格按照規(guī)劃要求施工,隨意擠占公共用地,見縫插針,把規(guī)劃的綠地、活動場所等配套設施用地擠了又擠,占了又占,甚至完全占用;三是規(guī)劃設計要求的配套項目在建設過程中,有的被偷工減料,造成質量差,檔次低,壽命短,有的缺項,有的被砍,帶來較多遺留問題,不僅嚴重侵害了業(yè)主的利益,也為以后小區(qū)的物業(yè)管理、安全留下了隱患。
。ǘ┕芾碇贫炔煌晟。目前,我縣尚未出臺與國務院《物業(yè)管理條例》及《四川省物業(yè)管理條例》相對應的物業(yè)管理條例實施細則,給物業(yè)管理工作帶來很多不便,在具體操作中存在較大的局限性和制約性。主要表現(xiàn)在:一是物業(yè)管理用房的規(guī)劃、設計、建設、驗收、移交沒有具體的要求和標準;二是專項維修資金難落實,公用部位維修難
等問題。三是物業(yè)管理公司的招投標不夠規(guī)范,誰開發(fā)、誰管理的格局還沒有打破,業(yè)主根本沒有選擇物業(yè)服務的機會和權力。四是業(yè)主委員會的組建程序不規(guī)范,造成業(yè)主和物管企業(yè)之間的各種矛盾因缺乏監(jiān)督和溝通渠道而無法解決。如一些正常履行繳費義務的業(yè)主因為得不到合理有效的服務而有意見,一些沒有繳費的業(yè)主則可以找出種種借口不盡義務。五是小區(qū)內經(jīng)常發(fā)生的違章裝修、違規(guī)搭建等行為,也缺乏可操作的具有約束力的管理措施。對這些具體問題的處理和解決缺少切實可行的政策、法規(guī)依據(jù)。
(三)宣傳教育力度不夠。從調查情況看,社區(qū)、物管人員、業(yè)主委員會成員以及業(yè)主代表,普遍對物業(yè)管理法規(guī)不知或知之甚少。主要表現(xiàn)在:一是有些物業(yè)管理人員對物業(yè)管理職責權限不明確,對相關物業(yè)政策、法規(guī)領會不透,經(jīng)營理念還沒有從“管理型”向“服務型”轉變,不按照物業(yè)服務合同的規(guī)定履行義務,對待業(yè)主“生、冷、硬”,服務意識差,簡單地把物業(yè)管理理解成收費等,有的甚至只收費不服務,小區(qū)的衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)不到位,造成衛(wèi)生狀況差,秩序混亂,失竊案件時有發(fā)生;二是一些小區(qū)的業(yè)主不知道如何利用《物業(yè)管理條例》來維護自身的權利,遇到了問題無所適從,不是通過協(xié)商渠道和法律手段去解決,而是采用簡單的拒絕交費等辦法來激化矛盾。
(四)物管服務水平較低。調查發(fā)現(xiàn),一些物管企業(yè)低薪聘請一些文化低、沒有接受過專門培訓的人員上崗。即便是企業(yè)對員工進行培訓,也還是停留在基本技能培訓的初級階段,還沒走向由勞動部門參與的社會化職業(yè)技能等級培訓與鑒定,致使物業(yè)服務工作不到位,不按規(guī)范操作。另外,從業(yè)人員流動性大、個人素質普遍較低,也影響了物業(yè)服務水平的提高。部分物業(yè)企業(yè)管理人員對住戶反映的問題不能積極主動解決。有的小區(qū)住戶反映小區(qū)公共區(qū)域長期無人打掃衛(wèi)生,服務工作遠不能滿足居民的實際需求。
三、建議
針對當前我縣住宅小區(qū)物業(yè)管理中存在的突出問題,為進一步加強和改進我縣城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,提出以下建議意見:
(一)嚴格執(zhí)行規(guī)劃,建好一批精品住宅小區(qū)。小區(qū)的規(guī)模、檔次直接決定物管的工作難易。要站在建設精品城市、提升xxxx形象的高度,科學規(guī)劃并嚴格監(jiān)管,重點抓好在建和待建住宅小區(qū)建設。要引進幾家有實力的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),建設幾個高檔次的精品樓盤小區(qū)。建議相關職能部門要按照物業(yè)管理相關法規(guī)規(guī)定,根據(jù)我縣的實際,制定好切實可行的小區(qū)建設管理辦法和建設標準并嚴格組織實施。住宅小區(qū)規(guī)劃設計一定要明確物業(yè)用房、公共建筑、共用設施、車位數(shù)量、綠地面積等內容。工程建設要嚴把工期和質量關,組織驗收應將小區(qū)各類附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容,杜絕未開工即出售、未完工未驗收即入住的問題。同時,要站在維護群眾切身利益、促進社會和諧穩(wěn)定的高度,合理規(guī)劃并分步實施,穩(wěn)妥推進已建小區(qū)特別是老舊小區(qū)配套設施改造和完善,逐步消除遺留問題,從根本上消除安全隱患和不穩(wěn)定因素。
。ǘ┘訌姳O(jiān)督管理,建立一套完善的管理制度。一要嚴格落實前期物業(yè)招投標制度,督促開發(fā)商依法在銷售房屋之前面向市場公開擇優(yōu)選聘物業(yè)管理服務企業(yè),制定臨時管理辦法并將之明示房屋買受人;二要嚴格落實物業(yè)承接查驗制度,房管部門和物管企業(yè)要全面參與小區(qū)竣工驗收,嚴格審查各項物業(yè)管理配套設施完成情況,凡未完成配
套設施建設的小區(qū)一律不能通過竣工驗收,物管企業(yè)一律不得承接;三要嚴格落實物業(yè)企業(yè)備案制度,嚴格落實開發(fā)商向物業(yè)企業(yè)移交各類竣工圖紙等物業(yè)資料并報房管部門備案的制度;四要嚴格落實日常巡查制度,相關職能部門要與居委會相互配合,組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務不到位、收費不規(guī)范的企業(yè)予以通報批評,甚至取消其在本縣轄區(qū)內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主的合法權益。五要嚴格落實矛盾糾紛調處制度,對業(yè)主和物管反映的問題以及業(yè)主和物管企業(yè)存在的矛盾糾紛,相關部門和社區(qū)應不推不躲,及時予以解決和調處。
(三)強化宣傳引導,探索一套良好的運行模式。要通過電視、網(wǎng)絡、會議、板報等多種形式,廣泛深入宣傳國務院《物業(yè)管理條例》、《四川省物業(yè)管理條例》等法規(guī),營造推進住宅小區(qū)物業(yè)管理的良好輿論和法制氛圍。特別是房管部門和各社區(qū)居委會要注重加強對居民的宣傳教育,增強廣大業(yè)主的物業(yè)管理法律意識和消費觀念,使他們充分認識到搞好物業(yè)管理不單是物業(yè)企業(yè)、政府、居委會的事情,而是需要全體業(yè)主和全社會共同關心支持的工作,也使他們充分認識到物業(yè)服務合同是物業(yè)管理服務的最重要的法律依據(jù),懂得用法律武器保護自身的權利,同時履行好應盡的義務。要指導和幫助物管企業(yè)開好業(yè)主代表大會,組建好業(yè)委會。要強化對政府部門相關工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會成員的教育培訓,促進行政管理人員、業(yè)委會成員依法履職,不越位、不缺位,促使物業(yè)管理企業(yè)遵紀守法,規(guī)范管理,更好地為業(yè)主提供服務,從而在我縣逐步建立起“政府主管、企業(yè)主體、業(yè)主自理、社區(qū)自治”“四位一體”的物管新模式。
(四)強化分類指導,打造一批物管示范小區(qū)。要廣泛征集社會各界的意見和建議,著手制訂物業(yè)管理服務合同等示范文本,明確規(guī)定前期和后期物業(yè)管理服務中的服務范疇、合同期限以及雙方的權利、義務、責任,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為,區(qū)別新舊住宅、高層與低層、服務項目、服務標準、確定相應的指導性服務收費標準,努力營造物業(yè)管理企業(yè)崇尚優(yōu)質服務、業(yè)主自覺按時繳納物業(yè)管理服務費的和諧氛圍,促進物業(yè)服務健康運行。結合我縣住宅小區(qū)的現(xiàn)狀及特點,選擇部分條件較好的小區(qū),積極探索市場化運行的物業(yè)管理新機制,真正實現(xiàn)優(yōu)質優(yōu)價、多方共贏;針對老舊住宅小區(qū)規(guī)模小、較為分散,尤其是樓房陳舊、基礎設施差,物業(yè)管理難于起步的情況,逐個進行調研、分析,采取多種途徑、多種形式、多種方法,解決處理好物業(yè)管理用房缺乏、公用設施維修困難等問題,試點推行“破墻擴院”、“小區(qū)自治”等管理模式,改善小區(qū)環(huán)境,提升管理水平。
物業(yè)管理調研報告10
物業(yè)管理關系千家萬戶,做好物業(yè)管理對于改善城區(qū)環(huán)境,鞏固三創(chuàng)成果,構建和諧社會具有重要意義。近年來,XX縣物業(yè)管理逐步發(fā)展,取得了一定成績,但也面臨諸多困境,物業(yè)管理發(fā)展任重道遠。
一、我縣物業(yè)管理基本狀況
近年來,我縣城鎮(zhèn)化建設日新月異,小區(qū)物業(yè)管理逐步推行和發(fā)展,目前整體態(tài)勢平穩(wěn)。但是我縣物業(yè)管理市場化運作機制尚不健全,物業(yè)管理水平仍然較低,業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾難以調解,物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管體制不完善,已經(jīng)到了一個需要全面規(guī)范整頓提高的階段。
。ㄒ唬┓(wěn)中求進,我縣物業(yè)管理發(fā)展迅速。
我縣物業(yè)管理起步于20xx年,縣房地產(chǎn)管理局成立了物業(yè)管理辦公室,負責全縣物業(yè)行業(yè)監(jiān)督管理。10年來,我縣物業(yè)管理從無到有,從小到大,穩(wěn)步發(fā)展。截至目前,全縣共有物業(yè)服務企業(yè)10家,管理居民住宅小區(qū)17個,物業(yè)服務建筑面積近200萬平方米,新建住宅小區(qū)物業(yè)管理覆蓋率達98%,從業(yè)人員達 1000多人,服務小區(qū)人口達25000人。
。ǘ┒啻氩⑴e,我縣物業(yè)管理逐步完善。
縣物業(yè)管理辦公室成立以來,對物業(yè)行業(yè)管理發(fā)揮了一定作用。一是加強物業(yè)服務隊伍培訓,提高了從業(yè)人員的業(yè)務技能、政策法規(guī)水平和職業(yè)道德;二是加強外派交流。進一步開闊了物業(yè)管理人員的視野,找準了自身存在的問題,也明確了今后努力方向。三是加強市場準入管理。積極實行物業(yè)管理提前介入制度,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)辦理商品房預售許可證時,必須明確項目前期物業(yè)管理計劃。從20xx年5月1日起,所有新建樓盤前期物業(yè)管理實行了招投標制度。四是加強行業(yè)監(jiān)管。制訂了《XX縣城區(qū)物業(yè)服務企業(yè)實施年度測評細則》,加強對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)管,將測評結果作為評先評優(yōu)考核晉級的重要依據(jù)。五是加強公共維修資金的歸集和管理。截至目前,累計歸集物業(yè)公共維修資金1300萬元。
。ㄈ┪飿I(yè)管理發(fā)展不平衡。
一些小區(qū)如鉑金華府、中偉世紀城和煙草局的物業(yè)管理比較規(guī)范。而巨龍家園、玉盤小區(qū)、書香和苑等一些小區(qū)因物業(yè)費收繳率不高,小區(qū)物業(yè)管理已經(jīng)撤離。巨龍御園、名人府邸也岌岌可危。此外,黨政機關、學校醫(yī)院等企事業(yè)單位的物業(yè)管理還未全面啟動。
二、我縣物業(yè)管理存在的主要問題及原因分析
我縣物業(yè)管理業(yè)在快速發(fā)展的同時,暴露的問題和隱患也日益凸顯,主要表現(xiàn)在:
。ㄒ唬┬^(qū)開發(fā)建設質量堪憂、設施配套不完善。我縣部分小區(qū),盡管通過了竣工驗收,但仍存在規(guī)劃未嚴格實施、小區(qū)配套設施不完善、房屋外墻屋面滲漏、衛(wèi)生間漏水、消防及安保設施不到位、電梯質量低劣,甚至存在安全隱患等等問題。這些問題在建設過程中沒有得到根本解決,留下質量安全隱患和矛盾根源。
。ǘ┪飿I(yè)管理粗放型發(fā)展。一是部分物業(yè)企業(yè)服務質量不高,服務信譽不佳,重收費輕服務。二是物業(yè)管理專業(yè)化水平低,物業(yè)服務企業(yè)小、弱、散,缺乏上規(guī)模、上檔次的物業(yè)公司。從整體而言,我縣物業(yè)管理服務水平不高,實力不強,難以適應市場化、專業(yè)化、社會化的需求。
。ㄈI(yè)主物業(yè)服務消費觀念沒有普遍形成
一些業(yè)主缺乏法制觀念和物業(yè)消費觀念,對市場化物業(yè)管理不理解、不支持,有些業(yè)主只要求接受服務卻拖欠物業(yè)費,有的只選擇價格低廉的物業(yè)公司,卻要享受品質的物業(yè)服務,而物業(yè)公司因收費標準低而難以運作,從而造成業(yè)主與物業(yè)公司之間的對立情緒與矛盾糾紛不斷增加的惡性循環(huán)。
。ㄋ模┪飿I(yè)公司和業(yè)主權責不清,業(yè)主委員會沒有充分發(fā)揮橋梁作用。我縣小區(qū)大部分業(yè)主委員會沒有成立,有的業(yè)主委員會在物業(yè)管理中不能發(fā)揮應有的作用。部分小區(qū)業(yè)主和物業(yè)公司沒有訂立物業(yè)服務合同,雙方的權利和義務沒有明確,造成雙方應盡職責和義務不能全面履行,權利受到侵害時不能很好維權。
。ㄎ澹┪飿I(yè)管理體制不完善。從全縣看,缺乏一個強力有效、協(xié)調各方的綜合物業(yè)管理部門,縣房產(chǎn)局作為物業(yè)行業(yè)管理主管部門,委托物業(yè)管理辦公室負責業(yè)務管理,但該機構面對日益增加的管理任務和物業(yè)矛盾糾紛調處力不從心,亟待全面加強。開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關職能部門之間的職責不清;屬地政府、社區(qū)的.綜合協(xié)調作用未充分發(fā)揮。在業(yè)主和物業(yè)公司產(chǎn)生矛盾時,政府及相關部門不能及時調處,導致矛盾升級擴大。
三、加強我縣物業(yè)行業(yè)管理的幾點建議
。ㄒ唬┘訌娦麄,引導樹立正確的物業(yè)管理和物業(yè)消費觀念。深入宣傳《物權法》、《物業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī),讓廣大業(yè)主了解物業(yè)服務對小區(qū)環(huán)境的重要性,增強廣大業(yè)主的物業(yè)服務消費觀念,使“花錢買服務”的觀念深入人心。同時,引導物業(yè)服務企業(yè)依法經(jīng)營、公平競爭,提高服務質量,珍視企業(yè)信譽,推動整個物業(yè)服務行業(yè)健康、有序發(fā)展。
。ǘ┎块T聯(lián)動,建立物業(yè)管理齊抓共管機制。一是在工程項目規(guī)劃、設計階段開始,規(guī)劃建設部門要對小區(qū)的功能、布局、公共設施和配套建設等提出明確要求,為后期物業(yè)服務打下堅實的基礎。二是小區(qū)建設要嚴格執(zhí)行有關規(guī)劃建設標準,做到圖紙與建設一致,嚴格規(guī)劃管理和工程質量管理,確保建設工程質量。三是建立商品房綜合竣工驗收制度,房產(chǎn)部門要參與綜合驗收。政府相關部門應實行驗收責任追究制,未通過綜合驗收的物業(yè),不能投放市場。四是物價部門要完善細化收費標準,明確服務內容。五是縣房產(chǎn)部門要建立物業(yè)企業(yè)的信譽等級測評制度,引導物業(yè)服務企業(yè)加強行業(yè)自律,提高企業(yè)信譽,確保服務質量。使信譽低、質量差的物業(yè)企業(yè)逐步退出市場。對無正當理由擅自中止物業(yè)服務的物業(yè)公司在以后的投標時予以限制。規(guī)范物業(yè)承接查驗手續(xù),明確開發(fā)商、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主三方之間的權利和義務。同時,要認真規(guī)范公共維修基金的管理和使用,制定公共維修基金提取使用程序。
。ㄈ┓e極扶持,促進物業(yè)企業(yè)良性發(fā)展。建議政府對物業(yè)服務企業(yè)征收的相關稅費予以優(yōu)惠,在物業(yè)公司遇到困難時予以關心支持。引導物業(yè)企業(yè)走強強聯(lián)合之路,積極鼓勵物業(yè)公司重組兼并,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌。積極扶持培育實力較強、專業(yè)化水平較高的物管企業(yè),走規(guī)模經(jīng)營之路。
。ㄋ模┘訌姳U,推進物業(yè)管理法制化進程。業(yè)主和物業(yè)公司的矛盾糾紛一般屬于民事糾紛,如當事雙方已提起訴訟,可按法律程序處理。建議縣人民法院優(yōu)先受理、快審快結,維護當事人的權益。當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時,要發(fā)揮司法調解的作用,建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡單的措施或程序。為從根本上規(guī)范我縣房地產(chǎn)開發(fā)建設管理和物業(yè)管理活動,建議盡快出臺我縣加強房地產(chǎn)開發(fā)管理的實施辦法和加強物業(yè)管理的實施細則兩個規(guī)范性文件。
。ㄎ澹├眄橌w制,實行屬地管理和行業(yè)管理相結合。按照“條塊結合,屬地管理”的原則,進一步明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)居委會在物業(yè)管理工作中的權、責關系,把物業(yè)管理納入社區(qū)綜合管理范疇,政府投入一定的經(jīng)費。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)居委會加強對居住小區(qū)的屬地管理,全面承接和履行政府延伸至社區(qū)的各項公共管理與服務職能,建立起對業(yè)主委員會的引導和監(jiān)督機制?h房產(chǎn)部門要加強對物業(yè)服務企業(yè)的行業(yè)監(jiān)管,指導物業(yè)服務企業(yè)規(guī)范、高效開展工作。建議縣委政府加強縣物業(yè)管理辦公室的機構設置,增加人員編制,明確其職能職責,加強其履職監(jiān)督。對業(yè)主、業(yè)委會與物業(yè)公司之間出現(xiàn)的各種矛盾和糾紛,縣物業(yè)管理辦公室要和社區(qū)居委會及時介入、引導,共同協(xié)調處理。堅持屬地管理原則,業(yè)主委員會自覺接受社區(qū)居委會的領導,社區(qū)居委會積極參與協(xié)調處理物業(yè)矛盾糾紛。
物業(yè)管理調研報告11
為了使“加強小區(qū)物業(yè)管理”主席協(xié)商會議更加富有成效,市政協(xié)文教衛(wèi)體委組織部分委員組成調研組,在傅紹平副主席帶領下,調研視察了市城區(qū)住宅小區(qū),組織召開了座談會,對我市小區(qū)物業(yè)管理中存在的突出問題進行了認真分析思考,并借鑒了外地好的做法,形成了這份調研報告,供主席會議協(xié)商參考。
一、發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,市政府高度重視物業(yè)管理工作,把物業(yè)管理作為加強社會管理、建設完美社區(qū)、提高市民生活質量、維護社會和諧穩(wěn)定的一項重要的民生工程來抓,有效改善了市民的居住環(huán)境,提升了城市品位和市民生活品質。
1.健全了物業(yè)管理規(guī)范制度體系。20xx年以來,市政府根據(jù)全市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展情況,先后制定出臺了一系列規(guī)范性文件,涉及前期物業(yè)管理、物業(yè)服務收費、物業(yè)保修金、物業(yè)維修資金管理等主要領域,形成了相對完整、較為完善的政策管理體系,極大地推動了相關工作的順利開展。
2.強化了對物業(yè)主體的培育和監(jiān)管。培育和引導本地企業(yè)做大做強。20xx年常德福吉物業(yè)公司晉升為一級資質,實現(xiàn)了本地一級資質物業(yè)服務企業(yè)零的突破。加強對市場主體的監(jiān)管。依法實行市場準入制度;建立了資質年度考核制度和物業(yè)服務企業(yè)信用動態(tài)管理檔案,并且加強了信用評價成果的運用。
3.提高了服務水平拓展了服務領域。引進保利、金碧、萬達等一批國內優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè)駐常服務,傳播先進的物業(yè)管理理念。通過專題培訓、專家講座、開展競賽、外出考察等多種方式提高本土物業(yè)企業(yè)業(yè)務素質和服務水平。引導和拓展物業(yè)管理的服務項目從過去簡單的保安、保潔、維修等基本內容,發(fā)展到目前的家政服務、代收代繳、車輛管理、特約服務等方方面面。
4.加強了對物業(yè)管理硬件設施投入把關。制定了物業(yè)管理用房、業(yè)主公共活動用房等物業(yè)管理硬件設施的建設標準,物業(yè)管理用房面積按小區(qū)總建筑面積的3‰-5‰配建,最低不得少于50㎡;業(yè)主公共活動用房按照3‰-5‰配建,最低不得少于100㎡。并將物業(yè)管理硬件設施的建設標準納入了全市房屋建設技術規(guī)范。
二、主要問題
雖然我市小區(qū)物業(yè)管理取得了長足發(fā)展,但也暴露出不少問題,與黨委政府的要求、與社會和人民群眾的期待還有一定的差距。
1.車輛停放無序。由于前期建設車位配套比例較低,加上近年來我市私家車保有量的迅速增加,小區(qū)內有限的停車位(庫)已無法滿足業(yè)主車輛的停放需求,致使小區(qū)內大量車輛無處停放,部分小區(qū)停車猶如見縫插針“搶車位”,擠占人行道、綠化帶已成常態(tài),占用消防通道、堵路堵門也時有發(fā)生,造成小區(qū)內交通堵塞,進而引發(fā)各類糾紛。市城區(qū)金色曉島小區(qū)就出現(xiàn)過因為他人的車輛停放在車庫門口,車庫業(yè)主家小孩半夜生病需要急診時而無法開車,一氣之下怒砸堵庫之車的案例。
2.違法建設不止。部分小區(qū)存在嚴重的亂搭亂建現(xiàn)象,如有的一樓居民占用公共空間圈建小院、在陽臺周圍搭棚、破墻開店;有的頂樓搭建閣樓;有的違規(guī)搭設外置防盜網(wǎng),影響城市整體美觀;有的高檔別墅小區(qū)甚至出現(xiàn)業(yè)主大興土木推倒重建;還有的業(yè)主私自改變房屋的居住功能,租與他人開飯店、茶館,開公司、做倉庫,嚴重影響周邊業(yè)主的日常生活。上述情況多是因沒有及時制止而其它業(yè)主跟風效仿,導致不少小區(qū)亂搭亂建現(xiàn)象禁而不止、愈演愈烈。
3.物業(yè)費用難收。目前市城區(qū)物業(yè)企業(yè)中有相當部分企業(yè)實際處于虧損狀態(tài),除了規(guī)模因素外,物業(yè)服務收費標準偏低、物業(yè)費收繳率不高也是重要原因。目前多層住宅為0.5-0.8元/平米,高層住宅為1.0-1.5元/平米,部分小區(qū)收費標準還維持在10年前的水平。據(jù)武陵區(qū)調查表明,20xx年小區(qū)業(yè)主欠費額度平均達25%,個別小區(qū)高達45%以上,而物業(yè)企業(yè)能夠承受呆賬的臨界點大致在10%。不少業(yè)主常以房屋質量差、服務不滿意等各種理由拒交物業(yè)費。不斷降低的收費額度導致物業(yè)服務質量下降形成了惡性循環(huán)。例如水岸名苑物業(yè)費收繳率不到70%,該小區(qū)已修建10余年,房屋維修資金收繳不到位,業(yè)主因屋頂漏水、水管破裂、停車緊張等原因拒交物業(yè)費。
4.各類亂象頻發(fā)。小區(qū)物業(yè)服務涉及業(yè)主、開發(fā)商、物業(yè)公司、政府職能部門等多個主體,一旦其中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會導致小區(qū)內亂象頻發(fā),影響社會安定與和諧。如鴻升別墅南區(qū)部分業(yè)主以多種理由拒交物業(yè)費先后導致多家物業(yè)公司運轉不暢而退出小區(qū),小區(qū)內垃圾成堆,業(yè)主苦不堪言;芙蓉盛世小區(qū)因物業(yè)公司與業(yè)主就停車服務收費項目溝通不及時,導致發(fā)生業(yè)主沖撞停車道閘,損壞公共財物事件;金色曉島和公園世家小區(qū)出現(xiàn)物業(yè)公司人員制止業(yè)主搭建陽光房而被毆打事件;荷塘月色小區(qū)業(yè)主為爭奪業(yè)委會主任一職大打出手致傷住院。
5.行政執(zhí)法缺位。政府有關職能部門管理缺位,導致物業(yè)管理區(qū)域呈現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象。物業(yè)管理涉及的政府職能部門眾多,部門行政執(zhí)法沒有延伸到物業(yè)管理區(qū)域內,如公安部門過多依賴物業(yè)公司并沒有執(zhí)法權限的保安維護小區(qū)治安;城管、規(guī)劃部門對小區(qū)內亂搭亂建現(xiàn)象處理不及時甚至不處理,物業(yè)服務企業(yè)又無力制止;消防部門對小區(qū)車輛占用消防通道沒有明確的處理辦法。
6.公共服務缺失。敞開式小區(qū)大多沒有明確服務主體,基本上依賴社區(qū)提供的基本服務,而社區(qū)因為人力和資金的原因無法保障,部分敞開式小區(qū)因服務主體不明確,衛(wèi)生、治安、交通等服務項目長期處于無序狀態(tài)。許多政府投入大量資金改造的小區(qū)存在亂象反彈的隱患。如西苑新村政府投資900多萬元對小區(qū)道路、下水道等基礎設施進行了大規(guī)模改造,但至今沒有專業(yè)化或自治組織物業(yè)服務進入,僅靠一位老人清掃衛(wèi)生,亂搭違建、臟亂現(xiàn)象隨時有反彈的可能。
三、原因分析
我市的物業(yè)管理存在的這些問題在全國來說有其共性的一面,也有其特殊性,應認真分析,科學應對,其主要原因:
1.對物業(yè)管理認識有差距,重視不夠,F(xiàn)階段物業(yè)管理與人們的期待還有較大的差距,主要還是對物業(yè)管理的認識不夠到位,尤其是區(qū)縣(市)、街道、社區(qū)對物業(yè)管理缺乏系統(tǒng)研究和深入思考,沒有作為全局工作來考慮,宣傳和引導力度不夠,導致物業(yè)管理的社會地位一直未能得到凸顯。同時,近幾年我市著力開展的完美社區(qū)建設和網(wǎng)格化管理工作與物業(yè)管理關聯(lián)性研究不夠,結合不緊。沒有將物業(yè)管理納入現(xiàn)代服務業(yè)范疇,物業(yè)企業(yè)無法享受在稅收、財政等方面的優(yōu)惠和扶持政策,政府對物業(yè)管理的'政策支持不明顯。
2.物業(yè)服務企業(yè)行為不規(guī)范,服務水平較低。物業(yè)企業(yè)內部管理水平不高,部分企業(yè)內部管理制度不健全,管理流程不科學,沒有或很少有內部考核和獎懲機制。個別企業(yè)在業(yè)主拖欠物業(yè)費、企業(yè)運營面臨困難的情況下,為降低成本,便開始減員減薪,搞衛(wèi)生的是“奶奶級”,當保安的是“爺爺級”員工,降低物業(yè)服務標準,導致業(yè)主拒交物業(yè)服務費現(xiàn)象的加劇,形成惡性循環(huán)。物業(yè)行業(yè)專業(yè)人才匱乏,大部分物業(yè)企業(yè)缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質的人才,從業(yè)人員的服務意識和管理經(jīng)驗不足,與業(yè)主日益多樣化的居住需求存在很大差距。
3.部分業(yè)主素質不高,業(yè)主自治機構作用發(fā)揮不夠。業(yè)主的物管意識普遍淡薄。一是難以組織成立業(yè)主大會和選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。目前,我市僅有27%的小區(qū)成立業(yè)主委員會,而且有相當部分名存實亡無法正常開展工作。二是業(yè)主自治機構運作欠規(guī)范,基層糾紛處理機制效率不高。業(yè)主委員會委員準入門檻低,素質參差不齊,加之業(yè)主委員會不具備法人資格,街道、社區(qū)對其缺乏有效的監(jiān)管和處罰,導致其運作不規(guī)范,有的甚至成為個別業(yè)主謀取私利的媒介。三是業(yè)主缺乏共同家園意識。不愛護共用財物、不講衛(wèi)生、不遵守公共秩序等現(xiàn)象較為普遍,個別業(yè)主甚至惡意拒交物業(yè)服務費,給物業(yè)管理帶來阻力。
4.物業(yè)管理設施基礎差,硬件建設跟不上。一方面由于部分房地產(chǎn)開發(fā)商受利益驅使,提高容積率、改變建筑物用途、偷工減料降低房屋質量、電梯以次充好、不按照合同約定標準隨意更改環(huán)境及相關配套設施,沒有配備或者沒有配足物業(yè)用房與相關設施設備。另一方面部分老舊小區(qū)和政府投資的廉租房、公租房,由于規(guī)劃、住建等部門在規(guī)劃設計把關時沒有要求預留物業(yè)管理用房和業(yè)主公共活動用房,導致不具備實施物業(yè)管理的硬件條件。
四、幾點建議
調查組認為,小區(qū)物業(yè)系列問題不解決好,會留下諸多后遺癥。首先是小區(qū)停車、治安等問題會擴散到社會,或侵占公共空間或引起社會不穩(wěn)定,增加社會管理難度;其次是由于部分物業(yè)服務企業(yè)的退出會不斷增加政府公共服務投入,街道、社區(qū)等基層組織將不堪重負;第三是直接導致部分市民生活質量下降。因此,應引起足夠重視。
1.強化措施,加大對物業(yè)管理工作的支持力度。建議盡快出臺《常德市物業(yè)管理條例》地方性法規(guī),從法制層面保障其發(fā)展。將物業(yè)管理工作納入各級黨委、政府議事日程,并作為年度績效評估考核內容。將物業(yè)管理納入完美社區(qū)網(wǎng)格化管理范疇,加強區(qū)縣、街道、社區(qū)物業(yè)管理機構的人員配備和隊伍建設,健全基層物業(yè)服務與糾紛處理機制。各級財政要保障各級物業(yè)管理機構的工作經(jīng)費。設立物業(yè)管理專項基金,主要用于推廣物業(yè)行業(yè)的創(chuàng)新、增值服務,對服務優(yōu)質、社會反映良好的物業(yè)服務企業(yè)給予適當獎勵,積極引導社會化、專業(yè)化的物業(yè)服務企業(yè)進駐老舊小區(qū)進行服務,對老舊小區(qū)實施物業(yè)管理作出良好成績的給予適當獎勵,對于明顯虧損的企業(yè)給予適當補貼。
2.明確職責,構建完善的聯(lián)動管理體系。充分發(fā)揮各職能部門的作用,推動行政執(zhí)法向小區(qū)院內延伸。發(fā)揮房管部門作為全市物業(yè)管理行業(yè)主管部門在制定政策和行業(yè)標準及統(tǒng)籌協(xié)調與督導指導方面的作用,進一步明確規(guī)劃、城管、住建、公安、質監(jiān)、消防、物價等部門在小區(qū)物業(yè)管理工作中的職責,形成責任明確、分工協(xié)作的工作機制,并將他們的投訴電話公示在各小區(qū)醒目位置,便于及時受理業(yè)主投訴。同時發(fā)揮區(qū)縣(市)政府(管委會),尤其是街道辦事處和社區(qū)的作用,把“安全、潔凈、方便、和諧、快樂”的完美社區(qū)建設目標延伸至小區(qū)內,使小區(qū)成為完美社區(qū)建設的重要內容。幫助建立業(yè)主委員會,選擇物業(yè)服務模式,協(xié)調各方搞好小區(qū)的監(jiān)督、管理和服務。
3.分類指導,探索建立多樣性的物業(yè)服務模式。對新建和老舊小區(qū),封閉式和敞開式小區(qū)進行分類指導,選擇合適的服務模式。重點探索針對敞開式老舊小區(qū)的物業(yè)管理模式,規(guī)模較大的小區(qū),可采取聘用物業(yè)服務企業(yè)進行管理,規(guī)模較小的小區(qū),可采取“統(tǒng)一打包”方式選聘物業(yè)服務企業(yè)進行管理。推廣紫橋小區(qū)物業(yè)管理模式,鼓勵街道或社區(qū)成立物業(yè)服務中心(登記注冊)進行管理或物業(yè)管理委員會進行自治,專項負責轄區(qū)內無法實行專業(yè)化物業(yè)管理的小區(qū)。研究針對保障房小區(qū)和農(nóng)民安置公寓區(qū)物業(yè)管理的措施,做到服務不留死角。
4.創(chuàng)新管理,提升物業(yè)企業(yè)服務水平。推動物業(yè)服務企業(yè)整合、改制、兼并和重組,培育一批具有較強競爭力、較大規(guī)模的物業(yè)服務企業(yè),進一步支持本地物業(yè)服務企業(yè)做大做強,樹立行業(yè)標桿。鼓勵物業(yè)服務企業(yè)建立新型社區(qū)商業(yè)服務模式,延伸服務鏈條,不斷滿足潛在的市場需求,提升服務能力,實現(xiàn)物業(yè)服務升級轉型。及時化解物業(yè)服務企業(yè)發(fā)展中的問題和矛盾,推動我市物業(yè)服務水平快速提升。加快建設監(jiān)督體系,大力培育業(yè)委會,提高業(yè)委會組建率、專業(yè)性和公信力,讓業(yè)主直接參與對物業(yè)服務的監(jiān)督和合作,形成由政府牽頭、相關部門和業(yè)主共同參與的新格局。
5.倡導誠信,增強物業(yè)主體的自覺意識。正面引導與懲戒并舉。一方面加強對《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的宣傳。通過各類媒體、小區(qū)宣傳欄等加大宣傳力度,增強開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務企業(yè)和廣大業(yè)主等物業(yè)主體各方的責任和自覺意識。強化示范帶頭,通過廣大黨員干部的模范帶頭作用去影響廣大業(yè)主,增進業(yè)主對物業(yè)管理的認知和理解,提高市民對物業(yè)服務的認同感,提高物業(yè)服務人員的社會地位和職業(yè)自豪感,營造有利于物業(yè)管理的良好社會氛圍。另一方面建立誠信管理制度,建立物業(yè)主體各方的誠信檔案,對不守誠信的企業(yè)法人和業(yè)主進行失信懲戒,是黨員干部和公職人員的還要進行問責。
6.突破難點,推動小區(qū)物業(yè)管理全面提升。以拆除小區(qū)違法建筑和老舊院落改造為突破口,對違法建筑進行梳理,確定牽頭單位,明確分批整治目標,開展聯(lián)合整治行動。對老舊小區(qū)采取以獎代補方式,落實市中心城區(qū)兩級財政配套資金,對我市城區(qū)老舊院落和敞開式老舊小區(qū)分期分批進行改造。按照總體規(guī)劃、綜合整治、分類改造、一院一策的原則,對老舊院落安防設施完善、路面平整處理、停車位(線)劃定、垃圾裝運處置、環(huán)境整治、管理用房配置、水電“一戶一表”工程、雨污分流、管線序化等功能性專項改造,確保整體工作真正惠及民生。注重宣傳發(fā)動,激發(fā)廣大群眾參與拆違和院落改造的熱情。
物業(yè)管理調研報告12
管養(yǎng)等各類物業(yè)服務。但由于物業(yè)管理在我縣起步比較晚,發(fā)展相對滯后,出現(xiàn)了大大小小的矛盾和問題,現(xiàn)已成為影響居民正常生活的焦點問題,亟需采取有效對策來加以改進和解決。
一、基本現(xiàn)狀
截至目前,我縣已建成小區(qū)和各單位家屬樓137個,建筑面積123萬平方米,規(guī)劃住房12711套,入住44489人。入住人口占城區(qū)總人口的64%。建設方式主要為:90年代各單位在后院集資建設的房屋占15%,商品房占70%,小產(chǎn)全權房占10%,保障性住房占5%。
我縣物業(yè)管理有三種模式。一是由物業(yè)服務企業(yè)管理,全縣有物業(yè)服務企業(yè)13家,資質全部為暫定三級,從業(yè)人員244人,雖然服務小區(qū)只有26個,但這些小區(qū)住宅總面積約59萬平方米,近乎占建成商住樓總面積的一半。二是自主管理、自治小區(qū)70個,這是小區(qū)管理的主要形式,占全縣建成住宅小區(qū)的一半,管理住房面積約52萬平方米,占到建成商住樓總面積的四成左右。三是無人管理小區(qū),涉及小區(qū)41個,面積約12萬平方米。
二、小區(qū)管理存在的問題
通過統(tǒng)計數(shù)字可以看出,目前全縣絕大部分住宅小區(qū)處于自主管理或無人管理狀態(tài),關乎六、七千戶群眾的切身利益。就物業(yè)公司管理的26個小區(qū)而言,也有收費難、管理難、業(yè)主與物業(yè)錯位、服務缺失等諸多問題。這些問題不僅直接影響到居民的居住環(huán)境和生活質量,而且疊加累積極易造成群體上訪,影響全縣穩(wěn)定大局。分析我縣住宅小區(qū)及物業(yè)管理,主要有以下五方面問題:
。ㄒ唬嗜腴T檻低,服務不規(guī)范。我縣現(xiàn)有13家物業(yè)公司,資質全部為暫定三級,從業(yè)人員244人,注冊資本都在50萬-100萬元,平均每家公司員工不到20人,規(guī)模小,實力弱。物業(yè)管理人員大都為退休人員和下崗工人,沒有經(jīng)過正規(guī)培訓,不懂物業(yè)服務,更談不上持證上崗,整體人員素質令人堪憂。物業(yè)服務大都僅僅限于看大門、搞衛(wèi)生,業(yè)主很少見到物業(yè)公司管理人員。小區(qū)院內車輛亂停亂放、閑雜人員自主進出、小商小販吆喝叫賣、小孩隨意玩耍等現(xiàn)象比比皆是。即使衛(wèi)生打掃也不徹底,大多只是清早掃一遍,而且只掃院子和道路,不管角落和樓梯,小區(qū)環(huán)境難盡人意。門衛(wèi)基本上就是開鎖大門、收取停車費,安保防范流于形式,失盜事件屢有發(fā)生。
。ǘ┦召M標準高低不一,收費難度大。一方面,物業(yè)公司收費項目不一,收費標準自定,高低參差不齊。高層小區(qū)收費項目最多的有物業(yè)服務費、地下室服務費、生活垃圾費、電梯費等,合計達1800元,個別小區(qū)趕上了咸陽市的收費標準;除此以外,對出入車輛還要收取停車費。小區(qū)收費有的按面積計征,有的按戶平攤,收費標準參差不齊,上下之間相差數(shù)倍,群眾反響比較強烈。另一方面,管理無抓手,收費難度很大。舊小區(qū)水、電、暖分戶管理,自主購買,物業(yè)收費全憑自覺,收費難度很大,一些小區(qū)甚至連取暖費都難以及時收取,影響居民生活。新建小區(qū)借鑒西安、咸陽經(jīng)驗,對水、電等實行智能卡統(tǒng)一管理,減少了物業(yè)收費難度,管理比較方便,但是個別物業(yè)公司在水、電收費中有私自加價行為,監(jiān)管難度大,業(yè)主不滿意。
。ㄈ┗A設施不健全,物業(yè)公司不愿管。一是規(guī)劃設計不到位。規(guī)劃是龍頭,規(guī)劃建設亂,則物業(yè)管理亂。主要表現(xiàn)在各單位后院家屬樓,臨街見縫插針單體樓工程,由于受地形狹窄和建設規(guī)模小等因素影響,小區(qū)的綠化、亮化、停車位和物業(yè)用房等基礎設施無法配建,規(guī)模小、成本高,物業(yè)管理無利可圖,甚者可能虧本,導致物業(yè)公司不愿進駐管理,這是造成小區(qū)自治或無人管理的主要原因。二是建設工程質量有硬傷。建設工程質量問題本身屬開發(fā)商應承擔的責任,但工程交付使用后,因質量問題,物業(yè)服務企業(yè)與開發(fā)商推諉扯皮,業(yè)主維權和利益訴求無人理睬,這類事件往往釀成上訪案件。如鴻運大廈電梯質量問題,水電苑地面滲水問題,恒海家園自來水管道漏水等問題,上訪時間長達幾年,問題得不到妥善解決。三是提前交付埋隱患。按照國家規(guī)定,在工程交付使用前,開發(fā)商必須組織相關單位人員進行消防單項驗收和電梯單項驗收,最后進行工程總體驗收。但調查中發(fā)現(xiàn),我縣好多開發(fā)項目未經(jīng)任何驗收而擅自交付使用,業(yè)主入住后,因室外工程未完工,樓內天然氣未安裝到位,有線電視未安裝到位,電梯和消防未驗收等問題,引發(fā)集體上訪。比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業(yè)大廈等開發(fā)建設項目,曾多次群訪。
。ㄋ模I(yè)主結構多元化,維權主張難統(tǒng)一。由于業(yè)主來自社會各個階層,社會經(jīng)歷、收入水平、文化修養(yǎng)等不同,認識問題、處理問題的方式、方法也不盡相同,導致物業(yè)管理工作難度加大,而且規(guī)模越大越難管理。一是站位不同,意愿相左。小區(qū)空地有車的想留車位,電動車主要建車棚,其他住戶還要收費,意愿不一,相互爭執(zhí),難以協(xié)商。二是業(yè)主錯位,反“主”為“客”。大多數(shù)業(yè)主對自己的權利和義務認識不清,不知道自己該享受什么權利,履行哪方面義務,甚至淡定處之,對小區(qū)集體事項不聞不問,聽之任之。相當一部分小區(qū)業(yè)主委員會不能正常履行職責,幾年難以召開業(yè)主大會。三是良莠不齊、素質欠缺。物業(yè)服務企業(yè)本身是有償服務,部分業(yè)主沒有形成對物業(yè)管理有償服務意識,缺乏社會公德,只要服務,不愿交費,抱有蹭熱、蹭物業(yè)的市儈意識。據(jù)調查,縣城各小區(qū)物業(yè)費收繳比例大多在70%至90%。如西街紫薇花園住戶88戶,今年收繳68戶,繳納比例77%。最好的隘巷新村、姜雅居收繳比例90%。
。ㄎ澹┖暧^環(huán)境有影響,管理體制未理順。房地產(chǎn)市場與物業(yè)管理是皮與毛,唇與齒的關系。有的小區(qū)因房地產(chǎn)市場不景氣,建成后入住率低,物業(yè)服務經(jīng)營管理成本高、支出大,服務質量就差,如永豐御景苑。有的項目資金短缺,進展緩慢,不能按期交房,如紫薇花城。有的雖然按照合同約定時間交房,但因工程質量和配套設施不完善,導致物業(yè)管理難度增大,比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業(yè)大廈等。特別是“小產(chǎn)權”房,由于沒有完全產(chǎn)權,規(guī)劃設計和工程質量難以監(jiān)管等原因,遺留問題較多,管理難度很大,已經(jīng)成為物業(yè)糾紛的“多發(fā)地”。另一方面,實事求是地講,物業(yè)管理工作機制尚未形成。根據(jù)中省市關于進一步加強物業(yè)管理的文件精神和要求,按照“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業(yè)行政主管部門為行業(yè)指導,屬地鎮(zhèn)(社區(qū))為主體進行社會管理的總體要求,形成以屬地社區(qū)居委會為主的“部門(單位)、鎮(zhèn)、社區(qū)居委會”三級物業(yè)管理體系。但是在現(xiàn)實工作中,全縣物業(yè)一旦有問題,鎮(zhèn)和各社區(qū)居委會管理職責缺失,由縣物業(yè)行政主管部門直接處理。這樣的管理缺位,在一定程度上助推了我縣物業(yè)管理的混亂局面,這也是我縣物業(yè)管理問題得不到長期有效解決的直接誘因。
三、對策和建議
農(nóng)民向城鎮(zhèn)轉移、居住向小區(qū)集中是城鎮(zhèn)化發(fā)展的必然要求;鶎庸芾響m應形勢發(fā)展的要求,逐步實現(xiàn)以村委會管理為重向以社區(qū)、住宅小區(qū)為重的轉變,更好地服務社區(qū)居民。對于我縣的轄區(qū)物業(yè)管理要分類指導,區(qū)別對待,標本兼治,穩(wěn)步推進。
。ㄒ唬┓e極探索建立物業(yè)監(jiān)管體系。一是完善機制。物業(yè)管理要遵循“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業(yè)行政主管部門為行業(yè)指導,屬地鎮(zhèn)(社區(qū))為主體進行社會管理的總體要求,建立以屬地社區(qū)居委會為主的“部門(單位)、鎮(zhèn)、社區(qū)居委會”三級物業(yè)管理體系。二是摸清底子。在理順工作關系的前提下,由房管所負責,各鎮(zhèn)(社區(qū))居委會配合,針對城區(qū)新老小區(qū)進行地毯式調查統(tǒng)計,將各小區(qū)的名稱、住戶信息、住房情況和物業(yè)管理情況等信息全部登記造冊,然后按照各居委會所劃定的片區(qū)將小區(qū)的信息分解到各居委會,由各居委會制定具體的實施方案,負責實施小區(qū)物業(yè)監(jiān)督管理工作。三是強化業(yè)務指導。建議參照外地經(jīng)驗,將房管所升級為科級建制單位,便于協(xié)調部門關系,提升物業(yè)監(jiān)管水平。
。ǘ﹪腊盐飿I(yè)服務企業(yè)準入關。凡是進入xxxx縣的物業(yè)服務企業(yè)必須在物業(yè)行政主管部門注冊登記,對于不登記備案的服務企業(yè),一律叫停不得進駐小區(qū)開展工作。對于新建開發(fā)項目,在發(fā)房屋預售證前,要求開發(fā)企業(yè)對小區(qū)進行前期物業(yè)招標,選定服務質量好、態(tài)度好、信譽好、且管理規(guī)范的企業(yè)從事物業(yè)服務。同時,繳納一定的履約保證金,規(guī)范制約物業(yè)服務企業(yè)行為,便于調處物業(yè)與業(yè)主的'糾紛,防止騙取物業(yè)管理資金行為的發(fā)生。
。ㄈ┘訌妼ξ飿I(yè)公司人員的培訓。受收入水平、群眾理念、收費標準等因素制約,在當前和今后相當一個時期,物業(yè)服務在我縣可能屬于微利行業(yè)。但作為服務企業(yè),只有不斷提高自身素質,提高服務質量,才是立身之本,只有服務質量提高了,廣大住戶才會認可。物業(yè)行政主管部門應每半年組織一次物業(yè)管理知識講座,提高從業(yè)人員的自身素質;每年組織一次省級物業(yè)從業(yè)人員的培訓,力爭在2-3年內全部實現(xiàn)物業(yè)人員持證上崗。
。ㄋ模⿵娀飿I(yè)費收繳管理。物業(yè)費收繳是困擾物業(yè)服務的最大難題,直接關乎物業(yè)管理的正常運轉。要解決好收費問題,必須解決好以下三個問題:一是標準,F(xiàn)有物業(yè)管理收費標準分類較粗,質量要求不嚴,物價部門應對此調研,細化標準要求。二是抓手。大中城市的小區(qū)實行智能卡管理,物業(yè)收費比較容易。我縣新建小區(qū)水、電實行統(tǒng)一管理,經(jīng)適房小區(qū)還一并納入了取暖管理,物業(yè)收費幾乎沒有什么障礙。問題是老舊小區(qū)水、電、暖全部分戶管理,自主購買,沒有制約手段,收費普遍比較困難?梢詫@樣的小區(qū)實行改造,水、電、暖統(tǒng)一管理或統(tǒng)管其中的1-2項,財政予以適當獎補。改造后聘請物業(yè)公司進駐管理。三是監(jiān)督。小區(qū)應該設立公示牌,收費項目、收費標準全部公開,誰交誰欠張榜公開告知,用途結余定期公示,消除業(yè)主的思想疑慮。同時,要接受業(yè)主委員會的管理,努力提高物業(yè)服務管理水平,為業(yè)主提供一個舒心的良好環(huán)境。
。ㄎ澹⿵娀瘜I(yè)主自主管理的引導。業(yè)主是小區(qū)法定的主人,調動業(yè)主的積極性,增強業(yè)主的主人翁意識對于提高小區(qū)管理水平至關重要。首先,要加強引導,做好老舊小區(qū)物業(yè)管理的推行工作。由居委會牽頭,負責組織和指導本轄區(qū)內住宅小區(qū)業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會的首屆選舉和換屆、改選工作,督促收繳轄區(qū)內物業(yè)專項維修資金。指導和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展業(yè)主自治管理或者選聘物業(yè)服務企業(yè),調處物業(yè)管理服務中的矛盾糾紛。在有條件的小區(qū),試點建立小區(qū)黨支部或臨時黨支部,發(fā)揮黨員作用,搞好自主管理。其次,要搞好宣傳。通過采取行之有效的宣傳手段,加大宣傳力度,提高廣大業(yè)主對物業(yè)管理相關法律法規(guī)的知曉率,消除認識誤區(qū),更好地行使權利,履行義務,樹立正確、健康的消費理念,創(chuàng)建宜居小區(qū),構建和諧家園。
。┘哟笸七M老舊住宅小區(qū)整治力度。由縣物業(yè)行政主管部門牽頭,各鎮(zhèn)(社區(qū))居委會配合,按照因地制宜,逐步實施,分類管理的原則,采取由物業(yè)公司管理、原建房單位管理、業(yè)主自治管理等多種途徑,對現(xiàn)有舊住宅小區(qū)進行摸底調查,分類排隊,集中整治。其中:對基礎設施比較完善,大多數(shù)業(yè)主同意實行市場化管理的老舊小區(qū),應積極引入物業(yè)公司管理;對基礎設施不健全、大多數(shù)業(yè)主不同意實行市場化管理的老舊小區(qū),應以確保小區(qū)衛(wèi)生清潔和治安秩序為基本服務,由業(yè)主委員會自治管理;對單位集資建設的住宅樓,由其原建設單位自行負責物業(yè)管理涉及事宜。同時,加強對規(guī)劃的執(zhí)法管理和房地產(chǎn)市場監(jiān)管,規(guī)范并逐步取締“小產(chǎn)權”房,嚴格質量監(jiān)管,完善基礎設施,消除硬件缺失,為開展物業(yè)管理奠定良好基礎。
物業(yè)管理調研報告13
物業(yè)管理是城市管理和社會建設矛盾集中體現(xiàn)的領域,規(guī)范的物業(yè)管理是和諧社會建設總體戰(zhàn)略中的重要內容。為進一步規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理,近期,我區(qū)物價部門組織人員對城區(qū)物業(yè)服務進行調研,在引導業(yè)主樹立正確的物業(yè)服務消費觀念,引導物業(yè)服務企業(yè)依法經(jīng)營、公平競爭、合理收費,如何進一步規(guī)范物業(yè)行業(yè)管理等方面出不懈的努力。
一、基本情況
我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)起步較晚,正是朝陽產(chǎn)業(yè),通過近十年的發(fā)展,由于各方面因素的影響進度緩慢,還存在市場化運行機制未健全、開發(fā)商影響、專業(yè)性的人才匱乏等問題?傮w看,我區(qū)物業(yè)管理工作有以下三個特點:一是物業(yè)管理市場處于發(fā)育初步階段。二是物業(yè)管理總體水平較低。三是物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管體制不完善。據(jù)統(tǒng)計,目前,吉安市中心城區(qū)共有物業(yè)管理小區(qū)38家,物業(yè)管理企業(yè)30個,管理房屋230萬平方米。城區(qū)物業(yè)管理覆蓋率達到80%,新建商品房的物業(yè)管理覆蓋率達到100%。本區(qū)注冊一級資質物業(yè)服務公司尚無,注冊二級資質較多。所有小區(qū)均未成立小區(qū)業(yè)主委員會,物業(yè)服務水平很難得到一個質的提升。目前我區(qū)多層住宅物業(yè)管理費用的收費標準為每平方米0.3—0.5元,高層住宅為每平方米0.7—0.9元。盡管如此,我市物業(yè)行業(yè)收費平均收費水平仍低于80%。物業(yè)管理費標準不高,收繳率低,個別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無法解決,成為制約我市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的主要因素。
二、存在的主要問題
1、物業(yè)服務公司規(guī)模較小。我區(qū)隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來物業(yè)公司數(shù)量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊。由于企業(yè)管理規(guī)模過小,綜合實力差,專業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務社會資源浪費,效率低、效益差。如果形成規(guī)模效應,則可降低成本,提高效率。
2、市場化運作機制尚未健全。物業(yè)管理尚未真正形成市場準入機制。物業(yè)服務企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經(jīng)營困難。一是我區(qū)為中心城區(qū),由于鄰近縣居民到我區(qū)投資購房置業(yè)者較多,有的購買多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區(qū)入住率不高,由于規(guī)定未裝修入住按50%交納物業(yè)服務費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未減少物管企業(yè)的服務成本,再加上已入住業(yè)主交費意識薄弱,應交的物業(yè)費也收不上來,據(jù)統(tǒng)計,收取物業(yè)管理費達到90%以上,已經(jīng)是非常不錯的狀態(tài)了。導致許多小區(qū)由于收費率低處于微利狀態(tài),甚至產(chǎn)生虧損,造成物業(yè)管理企業(yè)難以為繼。二是由于我區(qū)物業(yè)行業(yè)還處于起步階段,許多業(yè)主對物業(yè)收費都表示不理解,業(yè)主繳費意識薄弱,造成物業(yè)服務收費率低,有的企業(yè)因難以全額收取物業(yè)管理費,只有被迫撤離所服務的樓盤。
3、物業(yè)服務費收取難。主要表現(xiàn)在:一是一些服務人員責任心不強,服務質量差,服務不到位,導致住戶有意見而拒絕繳費。二是住戶無力繳費。如安置房、經(jīng)濟適用房,業(yè)主很多是低保戶,以生活水平低為由拒交物管費。三是工程遺留問題隨著物業(yè)交接,將問題轉嫁給物業(yè)服務企業(yè),成為住戶不繳費的借口。四是由于業(yè)主自身的原因,如業(yè)主內部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時等。五是由于業(yè)主物業(yè)繳費意識薄弱。物業(yè)管理企業(yè)提供的隱性服務被忽視。不少業(yè)主認為,交了那么多的物業(yè)管理費,不就是有幾個保安和幾個清潔工嗎?這錢花得太冤枉。于是少交甚至不交物業(yè)管理費的現(xiàn)象時有發(fā)生。雖然物業(yè)管理公司提供了很多服務,但由于服務本身是隱性的,業(yè)主沒有因此得到很直觀的利益,所以業(yè)主很難感受到物業(yè)管理公司的工作。六是有的業(yè)主僅比較其物業(yè)收費標準,而未比較物業(yè)服務質量,業(yè)主對收取物業(yè)服務費表示抗拒。特別是對停車收費及車庫及儲藏間、雜物間交物業(yè)費表示不理解。二次供水、電梯使用費分攤收取矛盾大。由于各種因素有些業(yè)主覺得分攤不合理而拒繳水、電費。七是不少小區(qū)的業(yè)主認為物業(yè)管理公司的收費不透明、不合理,亂收費、高收費,因而拒絕交費,此類問題很有普遍性。八是業(yè)主認為物業(yè)管理公司的服務與收費質價不符。在實際物業(yè)管理工作中,也確實存在物業(yè)管理公司服務不到位、服務態(tài)度不好、維修不及時、收費不規(guī)范等情況。這樣,造成業(yè)主對物業(yè)服務不滿意,對物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)生意見,因而拒交物業(yè)管理費。九是當物價部門根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平、物價上漲水平和業(yè)主服務水平提高等情況,對物業(yè)收費標準作出調整后,部分業(yè)主不愿按提高后的標準交費。由于物業(yè)費收入收不到位,不少物業(yè)公司收支難以平衡,入不敷出,從而降低服務標準,對小區(qū)設備維護、清潔、綠化投入等工作打折扣,造成惡性循環(huán),引起住戶不滿,陷入了物業(yè)公司抱怨收不足費而無法服務,業(yè)主抱怨服務低劣而不愿交費的怪圈。據(jù)全國價格舉報電話受理投訴統(tǒng)計,近三年來,業(yè)主投訴物業(yè)管理企業(yè)收費項目和標準不透明、違反規(guī)定亂收費,一直位居各類價格舉報問題的前三位。
4、物業(yè)管理體制不完善。物業(yè)管理涉及到規(guī)劃、建筑等多個部門,有時各種矛盾會交織在一起。從全區(qū)看,缺乏一個強力部門有效的協(xié)調各方,造成行政管理和物業(yè)管理關系難以理順,多頭管理問題久拖不絕;開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關職能部門之間的職責不清;街道、社區(qū)的綜合協(xié)調作用尚未充分發(fā)揮;房屋管理由房產(chǎn)部門負責,但房屋性質改變卻由建管辦監(jiān)管,責任主體不明確,行政監(jiān)管力度不大。
5、物業(yè)管理缺乏監(jiān)管。我區(qū)所
有小區(qū)均未成立業(yè)主委員會,有些業(yè)主往往不清楚自己可享受那些服務內容、有哪些服務標準,應交多少費用,如何監(jiān)管物業(yè)管理企業(yè)等,這些問題使得部分物業(yè)服務企業(yè)帶有一定的隨意性,少服務、服務不到位現(xiàn)象時有發(fā)生,體現(xiàn)不出“質價相符、優(yōu)質優(yōu)價”的物業(yè)收費原則,對此業(yè)主意見,對物業(yè)管理的有償服務產(chǎn)生疑問,影響小區(qū)的正常管理運作。
6、業(yè)主的消費觀念有待改變。部分業(yè)主物業(yè)服務的消費觀念沒有完全樹立起來。一是買房人對物業(yè)管理的認識需要一個過程。二是我們國家誠信價值體系尚在初級階段。遇到問題,業(yè)主不是積極通過司法、行政手段解決,而是選擇隨意拖欠或者拒絕交納物業(yè)服務費的方式進行,這種做法不僅損害了合同的嚴肅性,而且造成了住宅消費的誠信危機。三是一部分人存在從眾和僥幸心里,看到小區(qū)內有業(yè)主不交物業(yè)費,認為自己交了反而吃虧,所以也效仿著拒絕或者拖欠物業(yè)費。物業(yè)服務收費不到位,最終利益受到損害的還是業(yè)主本身。物業(yè)費主要用于居住小區(qū)房屋公用部位及共用設施設備的運行維修養(yǎng)護等服務性開支。部分業(yè)主不繳費,等于免費享受公共服務,這對繳費的業(yè)主是不公平的。長此發(fā)展,不繳費的業(yè)主可能會越來越多,最終導致物業(yè)管理無法正常進行,房屋及設施將會失修失養(yǎng),小區(qū)的保安、保潔、綠化將無人問津。
三、對加強完善物業(yè)服務收費管理的意見和建議
。、走強強聯(lián)合之路。創(chuàng)造條件,積極鼓勵物業(yè)公司兼并、合并,走強強聯(lián)合之路,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌;鼓勵有實力的社會實體興辦物業(yè)公司,對從事老小區(qū)物業(yè)服務的企業(yè),在政策上給予扶持和優(yōu)惠。
2、完善物業(yè)管理的市場準入機制。努力引入物業(yè)管理的市場競爭機制,明確規(guī)定物業(yè)公司的資質。加強物業(yè)管理市場整頓,對不符合要求和規(guī)定的物業(yè)公司、物業(yè)管理人員,堅決吊銷執(zhí)照,注銷上崗資格證書,維護良好的市場秩序。要深入社區(qū),加強日常巡查,對維修不及時、服務不到位、收費不規(guī)范的行為予以嚴肅查處,直至降低或取消其物業(yè)管理企業(yè)的資質。要繼續(xù)加強物業(yè)管理企業(yè)的制度化、規(guī)范化建設,強化檢查考核、資質審定、從業(yè)人員業(yè)務培訓等工作措施,促進我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)的服務水平不斷提高,提高我區(qū)的物業(yè)管理水平。
3、建立前期物業(yè)管理監(jiān)管機制。建立物業(yè)管理提前介入機制。從工程項目規(guī)劃立項開始,物業(yè)管理應同步介入對房屋的功能、布局、管網(wǎng)建設等提出專業(yè)的合理性建議供開發(fā)建設企業(yè)采納,為后期物業(yè)打下堅實的基礎。建立物業(yè)服務收費報審機制,應在售房前,向物價部門申報核定物業(yè)服務收費標準,規(guī)定在向物價部門申報前期物業(yè)收費標準后方可售房,以減少不必要的矛盾。在物業(yè)管理企業(yè)在引導業(yè)主理性維權的同時,緊密聯(lián)系房地產(chǎn)開發(fā)商,不斷完善物業(yè)功能,確保物業(yè)建設質量和配套設施設備的齊全及有效維修養(yǎng)護。
4、完善細化收費標準。建議盡快研究制定質價相符的物業(yè)服務費指導價格體系,細化《江西省物業(yè)管理條例》各收費檔次對應物業(yè)企業(yè)應達到的具體標準,明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯維修、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問題,明確私家車庫、儲藏間是否要交物業(yè)服務費等問題,建議二次供水由供水公司統(tǒng)一管理,由供水公司向業(yè)主收取二次供水費。要建立市場化的收費機制,使物業(yè)管理服務向市場化、專業(yè)化方向發(fā)展,必須遵循公開、公平,誠實信用的原則。鑒于目前售后房物業(yè)收費矛盾凸現(xiàn),商品房矛盾相對平穩(wěn)的特點,采取分類指導辦法,做到公開合理、質價相符以及同一物業(yè)管理區(qū)域實行同一收費標準。
5、應制定房屋公共維修基金的提取使用程序。按有關條例規(guī)定:當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業(yè)主委員會提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用房屋公共維修基金。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數(shù)業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區(qū)2/3的業(yè)主通過,給實際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒有專業(yè)機構對其作鑒定和監(jiān)督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當房屋需維修,當年收取的大修基金如何提取使用的問題。目前,我區(qū)的房屋公共維修基金從未提取過。
6、簡化催繳物業(yè)費法律程序。當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時,現(xiàn)行辦法是由物業(yè)企業(yè)起訴業(yè)主,這樣將耗費物業(yè)企業(yè)大量的人力、財力,通過法律途徑追討的物業(yè)費都不足以支付訴訟等相關費用。建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡單措施或程序。
7、妥善協(xié)調解決有關問題。市環(huán)衛(wèi)部門向業(yè)主收取的生活垃圾處理費為3元/戶、月,由物業(yè)企業(yè)代收。該部門所做的工作僅是從轉運站將生活垃圾運走,且不提供垃圾筒,現(xiàn)物業(yè)小區(qū)內道路衛(wèi)生、垃圾外運至垃圾轉運站都由物業(yè)企業(yè)承擔,市環(huán)衛(wèi)處每月向物業(yè)企業(yè)收取3元/月、戶的垃圾處理費。由于市環(huán)衛(wèi)處并未提供相應服務,只做了其中一部分,故物業(yè)企業(yè)物業(yè)企業(yè)不應承擔3元/月、戶的垃圾處理費。
8、加大宣傳力度引導人們正確的物業(yè)消費觀念。物業(yè)管理公司本身要注意加強物業(yè)管理水平,提高自身的`服務質量。規(guī)范管理,提高服務水平,加大業(yè)主對物業(yè)管理的正面宣傳和引導,讓業(yè)主樹立正確的“物業(yè)服務消費觀”,有效避免收費難的問題。讓業(yè)主了解物業(yè)管理工作的內容,提高物業(yè)管理的商品意識。讓業(yè)主感受實質上是一種服務型的商品交換。物業(yè)管理公司需要引導業(yè)主的思想觀念要由物業(yè)管理的無償提供向有償型的商品提供方面轉化。
9、加大對物業(yè)行業(yè)的監(jiān)管力度。推進物業(yè)行業(yè)社會化、市場化進程,凈化地域性物業(yè)行業(yè)競爭環(huán)境。健全本市物業(yè)政策法律法規(guī),形成完整、系統(tǒng)體系。
10、進一步提高物業(yè)企業(yè)管理水平。一是物業(yè)企業(yè)應當在嚴格執(zhí)行《物權法》,爭取政府的支持的同時,提高經(jīng)營能力,加強與業(yè)主、業(yè)委會的溝通交流,達成共識。二是不斷提高服務質量,不斷創(chuàng)新服務項目。將每一項服務工作的程序都規(guī)范化,編制成具體的《操作手冊》,成為員工的行動指南。三是培養(yǎng)和造就高素質的服務團隊。物業(yè)服務企業(yè)在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。四是物業(yè)服務公司實行收費考核,建立內部激勵機制。
11、建立物業(yè)管理矛盾糾紛調處新機制。探索建立物業(yè)管理糾紛調處新機制。將業(yè)主自治機構的管理納入社區(qū)管理范圍。業(yè)主委員會應當自覺接受社區(qū)居委會領導,參加社區(qū)居委會舉辦的各項活動,同時,邀請社區(qū)居委會參加業(yè)委會的活動,對業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)委會與業(yè)主之間,業(yè)主、業(yè)委會與物業(yè)公司之間出現(xiàn)的各種矛盾和糾紛,社區(qū)居委會應當主動出面協(xié)調處理,街道辦事處應當予以協(xié)助。建議將物業(yè)矛盾糾紛納入司法調解,逐步建立和完善司法調解制度,化解居民糾紛和及時處理侵害居民合法權益的事件。
12、恢復物業(yè)小區(qū)服務收費年審制度。取消江西省發(fā)改委贛計商價字(20xx)975號《關于物業(yè)管理服務收費有關問題的補充意見》第三條:“今后凡是涉及物業(yè)管理服務收費的物業(yè)管理企業(yè)不再辦理收費許可證和不再實行收費年審制度,與之相關的罰則自行取消”;謴臀飿I(yè)服務收費許可證換發(fā)和收費年審制度,以便價格部門履行監(jiān)管,加大失信懲誡力度。
13、盡快修改、細化物業(yè)管理有關規(guī)定。《江西省物業(yè)服務收費管理辦法》和《吉安市物業(yè)服務收費管理實施細則》已經(jīng)不能適應當前經(jīng)濟增長、社會進步和物業(yè)管理發(fā)展的客觀要求,修改物業(yè)服務收費管理辦法成為迫切需求,有關部門應積極配合,共同推動新的物業(yè)服務收費管理辦法盡快出臺。新出臺的物業(yè)服務收費管理辦法應能充分考慮其可操作性、科學性、合理性和有效指導性,兼顧市場雙方的利益,并在收費標準、服務內容、定價方式、收費方式等方面進行細化,進一步明確物業(yè)服務成本構成和服務內容,定價方式上吸收其他城市的經(jīng)驗,實行菜單式計費方式,讓業(yè)主明明白白消費,物業(yè)企業(yè)清清楚楚服務。
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