校園迎新晚會策劃書范文
時光匆匆,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標(biāo),做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么策劃書有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的校園迎新晚會策劃書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
校園迎新晚會策劃書范文1
一、活動名稱:
xx大學(xué)xx迎新晚會
二、活動主題:
此次,我校xx迎新晚會作為本學(xué)期學(xué)生會工作的壓軸戲,通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)xx學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、活動內(nèi)容:
、庇蓌x大學(xué)學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)組織和策劃工作。
、踩捍笠恍律园酁閱挝贿x送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺表演。
、硨脮r全校師生均可前往觀看。
四、活動目的:
促進(jìn)新老學(xué)生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學(xué)的生活有全新的認(rèn)識和感受。
五、活動時間:
xx年xx月xx日
六、活動地點(diǎn):
xx(填寫你們活動的地點(diǎn))
七、活動對象:
大一全體學(xué)生,學(xué)生會全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
八、實(shí)施步驟:
一、準(zhǔn)備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1挑選主持人
2xx月xx日節(jié)目初審。
3xx月xx日節(jié)目二審。
4活動開始前一周左右,全體學(xué)生會成員進(jìn)入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。
二.實(shí)施階段(xx年xx月xx日)
axx月xx日舞臺布置,節(jié)目彩排。
bxx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c晚會結(jié)束后全體學(xué)生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三.總結(jié)階段
xx大學(xué)學(xué)生會文藝部內(nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。
九、宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點(diǎn)門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源:
場地租用:多功能廳無費(fèi)用,活動地點(diǎn)未知
裝租借:節(jié)目待定,xx個節(jié)目預(yù)計xx元
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點(diǎn)門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預(yù)計xx元
其它費(fèi)用:預(yù)計xx元
總計:xx元
費(fèi)用來源:由合作方贊助
方案一:贊助xx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(quán)(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動),并且會以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內(nèi)免費(fèi)攤位以及各類活動相關(guān)海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xx—xx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內(nèi)免費(fèi)攤位以及在各類本次活動相關(guān)海報中標(biāo)注商家名稱。
方案三:贊助xx—xx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xx—xx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
⒈注意維持觀眾出入會場的秩序
、沧⒁獍才叛輪T上下臺
⒊節(jié)目審查工作要嚴(yán)格、公正
⒋注意總結(jié)活動的得失成敗,為以后開展活動累積經(jīng)驗(yàn)
十二、活動人員安排:
主辦指導(dǎo)組織:xx大學(xué)學(xué)生會
負(fù)責(zé)人:xx大學(xué)學(xué)生會文藝部
執(zhí)行組:xx大學(xué)學(xué)生會文藝部
策劃承辦:xx大學(xué)學(xué)生會文藝部
校園迎新晚會策劃書范文2
一.活動主題
新學(xué)期的到來,迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學(xué)生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。而軟件學(xué)院是本校一個擁有藝術(shù)類學(xué)生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風(fēng)采。本次晚會的口號是:
二.活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂,促進(jìn)新生與軟件學(xué)院師生的進(jìn)一步交流與學(xué)習(xí)的宗旨,為大家?guī)硪粋精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚(yáng)與鍛煉,為他們在大學(xué)生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學(xué)子們,播種希望,收獲歡樂。
三.晚會時間地點(diǎn)
1.晚會主要對象:學(xué)院全體大一新生
2.晚會具體時間:20xx年10月日18:30
3.晚會地點(diǎn):咨詢樓門口廣場
四.晚會具體流程
(一)前期工作
1.提前一周左右,在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導(dǎo)員通知各班班長,由班長通知到本班大一學(xué)生;
2.統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進(jìn)行篩選,安排所有前期彩排工作;
3.確定晚會主持人,節(jié)目場次安排,演職人員名單,擬定節(jié)目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4.晚會當(dāng)天,給所有演員化妝,更換服裝,準(zhǔn)備就緒;
5.布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區(qū)域,進(jìn)行燈光音響調(diào)試;
6.向同學(xué)們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1.邀請軟件學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員,老師等就坐;
2.主持人宣布迎新晚會開始,領(lǐng)導(dǎo)致辭表達(dá)對新生的期望與祝福;
3.晚會進(jìn)行;
4.晚會結(jié)束;
5.學(xué)生會成員安排大一學(xué)生離場,并清場。
五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
熒光棒,服裝租費(fèi),化妝品費(fèi)用,布景印刷費(fèi)用,演職人員伙食費(fèi)等。
校園迎新晚會策劃書范文3
一、活動概況:
(一)活動時間:
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點(diǎn):
湖師大禮堂
(三)活動對象:
我校全體大一新生
(四)活動主題:
多彩社團(tuán),因你璀璨
二、活動內(nèi)容:
(一)活動背景:
社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺,也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學(xué)期伊始之際,大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來大學(xué)校園,對大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動、生動活潑的形
式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個人愛好和特長
等廣闊的舞臺,是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個社團(tuán),都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識、結(jié)交朋友的一片新天地。社團(tuán)聯(lián)通過本次社團(tuán)迎新晚會,在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對社團(tuán)的興趣的同時,也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這一組織,擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。新生們在觀看節(jié)目的時候也可以根據(jù)自身興趣,選擇自己感興趣的社團(tuán),也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
(二)活動意義:
1.軍訓(xùn)慰問,表達(dá)祝福,給軍訓(xùn)中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團(tuán)風(fēng)采,擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用,為社團(tuán)聯(lián)打造一個良好的形象。
4.豐富和充實(shí)校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團(tuán)做宣傳,讓新生對各個社團(tuán)有個初步的了解,為即將到來的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。
三、活動安排:
1.6月中旬,通知各個社團(tuán)迎新晚會的參與細(xì)則(自愿參與原則),并開展報名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時長)。
2.6月中旬,確定并統(tǒng)計參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團(tuán)可以先報名,暑假期間排練)
3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團(tuán)交代晚會的相關(guān)工作。
4.8月下旬,通知報名參與社團(tuán)加緊自主排練,并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報工作、統(tǒng)計好節(jié)目時長、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協(xié)會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初,社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會彩排時間,并由承辦協(xié)會通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排,最終敲定報名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個社團(tuán)加緊時間排練。
8.9月上旬,由承辦協(xié)會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等,并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會通知各參與社團(tuán)彩排時間及相關(guān)注意事項。
9.9月上旬,報名社團(tuán)彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料,統(tǒng)計好聯(lián)系人電話。
11.9月上旬,社團(tuán)聯(lián)寫好邀請函并發(fā)到各大校級組織,各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程:
1.晚會當(dāng)天下午,由承辦協(xié)會聯(lián)系各個節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設(shè)施,確保無任何問題。2.由承辦協(xié)會準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進(jìn)行打掃,安排好座位。
3.承辦協(xié)會在晚會開場前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場的工作,并在晚會開場后負(fù)責(zé)維護(hù)整場晚會的秩序。
4.晚會結(jié)束后,由承辦協(xié)會負(fù)責(zé)晚會場地的打掃工作,并合影留念。節(jié)目待定中場互動游戲:
1、尋寶總動員
游戲規(guī)則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機(jī)放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節(jié)目。
2.摸石過河
游戲規(guī)則:劃定起點(diǎn)線和終點(diǎn)線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點(diǎn)和終點(diǎn)。裁判發(fā)令后,第一個出發(fā)的同學(xué),用三塊木板為“墊腳石”,將木板
放在地上,腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個同學(xué)到達(dá)終點(diǎn)后,第二個同學(xué)用同樣的方法從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
五、活動要求:
社團(tuán)報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定,社團(tuán)節(jié)目表演形式不限,要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀眾以及能夠拉動現(xiàn)場氣氛。暑假前有意參與表演的'社團(tuán)可先報名,利用暑假時間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補(bǔ)缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團(tuán)按照要求時間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán),按照節(jié)目時間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環(huán)節(jié),主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協(xié)會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準(zhǔn)備工作。如燈光,舞臺,多媒體設(shè)備,現(xiàn)場布置,以及晚會的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會的彩排等相關(guān)工作。
3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會的監(jiān)督和指導(dǎo),督促協(xié)會認(rèn)真完成晚會準(zhǔn)備工作。
節(jié)目表:待定
校園迎新晚會策劃書范文4
一、晚會背景
站在一年的尾端,懷著對新一年的美好愿望。我們本著以濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,加強(qiáng)同學(xué)間互幫互助為宗旨,通過舉辦迎新晚會,表達(dá)我們對全體新生到來的歡迎之情。給同學(xué)們一個展示自我,釋放才藝,增進(jìn)友情的舞臺。提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。
二、晚會目的
1.進(jìn)一步給創(chuàng)造良好的課余氣氛,讓新同學(xué)盡快的融入到xx學(xué)院這個大家庭中來。
2.充分挖掘大家的文藝方面的才能、創(chuàng)新方面的能力以及在學(xué)院文化方面獨(dú)特的風(fēng)采。
3.加強(qiáng)院學(xué)生會各部門的溝通合作與團(tuán)結(jié)的精神,提高共同解決問題的能力。
三、晚會概述
晚會名稱:20xx年迎新文藝晚會——重拾夢想,揚(yáng)帆起航。
晚會時間:待定
晚會地點(diǎn):待定
晚會對象:xx學(xué)院xx學(xué)院全體
主辦單位:xx學(xué)院xx學(xué)院學(xué)生會
晚會形式:主要以文藝表演(歌唱、舞蹈、話。┖突迎h(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
可行性分析:
。1)迎新晚會歷來是同學(xué)們最期待的學(xué)院活動之一,舉辦迎新晚會一直是同學(xué)們的心聲。
。2)院學(xué)生會有組織各種校園演出活動的能力,并且曾舉行過學(xué)生會大聯(lián)誼,有一定的舉辦經(jīng)驗(yàn)。
四、晚會前期工作
(略)
五、晚會工作人員初步安排
1.主席團(tuán):領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請與接待,各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí),解決突發(fā)事件。
2.文娛部:活動策劃、節(jié)目選拔、編排工作。
3.信息技術(shù)部:舞臺總監(jiān)、背景音樂制作與播放。
4.辦公室部:晚會宣傳及工作證制作。
5.質(zhì)保部、體育部:安全督導(dǎo),布置會場,會場打掃。
6.勞衛(wèi)部:現(xiàn)場氣氛活躍,保持各部門合作信息通暢,機(jī)動解決突發(fā)事件。
7.外聯(lián)部:拉贊助,協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)備以及器械維護(hù)。
8.女工部、學(xué)習(xí)部:訓(xùn)練禮儀小姐8名,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶,禮儀小姐安排在會場入口和晚會現(xiàn)場。會場入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的發(fā)放。
9.勤工助學(xué)部:主持人、演員化妝。
10.就業(yè)考研部:現(xiàn)場演員管理,舞臺清場。
六、晚會嘉賓
1、主要嘉賓(請函)
1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
2)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
2、其他嘉賓群體:(打印邀請函)
1)校團(tuán)委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部
2)各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主要干部
七、晚會流程
整體流程(暫定):18:30觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備就緒→19:00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→大一新生代表發(fā)言→主持人宣布晚會結(jié)束→觀眾退場(工作人員留下)
1、晚會開場:開場舞(如勁舞,以提高晚會氣氛);主持人入場介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,然后有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、晚會節(jié)目:(詳見附錄《節(jié)目單》)
3、晚會收場:大一新生代表發(fā)言,主持人說結(jié)場語。
八、晚會后期工作
1、晚會結(jié)束后,為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商對本次活動的支持。
2、文娛部與辦公室部負(fù)責(zé)完成晚會活動的報道宣傳工作。
3、在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)把晚會所用經(jīng)費(fèi)發(fā)票遞交到辦公室部。
九、晚會彩排注意事項
1.搬運(yùn)學(xué)生器材;
2.借用所需工具工作;
3.舞臺及燈光安裝調(diào)試工作;
4.音響設(shè)備調(diào)試工作;
5.測試晚會所需伴奏帶;
6.維持秩序工作人員到位;
7.舞臺道具服務(wù)人員到位;
8.照相及DV工作人員到位;
9.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。
十、晚會備用方案
(略)
十一、晚會商業(yè)價值及贊助方式
晚會商業(yè)價值:
提供晚會獨(dú)家冠名權(quán)。若贊助商愿意,我們可在晚會期間提供3~5分鐘的贊助商代表發(fā)言時間。
宣傳形式多樣。我們通過校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、xx高等?茖W(xué)校主頁等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳,通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳,必定會在廣州航專師生當(dāng)中產(chǎn)生良好的反響。(宣傳方式詳見附錄)贊助商贊助費(fèi)用較低,本次活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算在1500元左右。(含后期宣傳費(fèi)用)
商家贊助方式:
采取獨(dú)家贊助的形式,活動所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司承擔(dān)。
橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為制作,展板可由贊助公司提供彩印;廣告、傳單及現(xiàn)場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。任何宣傳用語及宣傳形式均需通過雙方協(xié)商后方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置(公司員工可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝)。
如果贊助商有其他要求,請聯(lián)系晚會負(fù)責(zé)人。
十二、晚會需要物資
另:演員服裝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
十三、晚會資金預(yù)算
以上是活動所需購物品及其價格、數(shù)量,如有意見或建議,請附頁注明,多謝合作。
校園迎新晚會策劃書范文5
一、晚會介紹
1、晚會名稱
xx學(xué)院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題
歌舞青春(待定)
3、晚會背景
他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義
這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺,這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次xx學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團(tuán)隊打造高品質(zhì)迎新晚會!xx學(xué)院這次融合了xx學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺視覺盛宴。
5、時間
x月x日
6、地點(diǎn)
高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位
xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會
8、晚會形式
以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο?/p>
xx大學(xué)xx學(xué)院xx級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
(1)前期階段
人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主
主要工作:
①確定主持人
、谕瓿晒(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。
(2)后期階段
人員構(gòu)成:幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場,讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性。
3、舞美組
人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作:
、龠M(jìn)行舞臺設(shè)計
、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組
人員構(gòu)成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:
、儇(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)
5、劇務(wù)組
人員構(gòu)成:
話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:
、俦WC話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞
、陂]幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運(yùn)要及時
6、后勤組
主要工作:
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
、谪(fù)責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品
、弁頃椇偷谰叩恼怼⒖垂
7、外聯(lián)組
人員構(gòu)成:學(xué)生會實(shí)踐部全體成員
主要工作:
①聯(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。
、谪(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。
8、宣傳組
人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:
、倮L制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球
、趯⒑蟆M幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組
主要工作:
①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作
、谕頃F(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作
10、化妝組
主要工作:負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進(jìn)行補(bǔ)妝。
11、視頻組
主要工作:負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作:
①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細(xì)統(tǒng)計,上交主席團(tuán)
三、各階段任務(wù)及工作分配
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
1、前期宣傳及通知
時間:x月x日—x日
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
、僖韵禐閱挝粚⒒顒油ㄖㄖ诟飨档妮o導(dǎo)員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大xx學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間:x月底
地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動中心
形式:對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。
3、節(jié)目復(fù)審
時間:xx月初
地點(diǎn):xx區(qū)高職禮堂
形式:對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。
4、節(jié)目確定
時間:暫定xx月中旬
地點(diǎn):xx大學(xué)xx區(qū)高職禮堂
形式:對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明,協(xié)助其提高改進(jìn),以確保晚會質(zhì)量。
5、節(jié)目編排
時間:x月x日—x月x日
形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進(jìn)行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
6、節(jié)目彩排
時間:x月x日—x月x日
地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及xx區(qū)高職禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。
要求為在xx校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進(jìn)行,進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、 ⒐(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行排練。
、、中期宣傳:由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
、!䦂龃_定:由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。
iv、物品購買及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊負(fù)責(zé)。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。
、、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、!㈩I(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:x月x日—x日
邀請嘉賓:
學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導(dǎo)。
社會方面:各贊助公司代表。
學(xué)生方面:各院學(xué)生會主席以及xx學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)。
(4)晚會后期工作
、 檠輪T分發(fā)小禮品
、、費(fèi)用處理
、!婵偨Y(jié)
iv、vcd制作及院報宣傳
四、晚會當(dāng)日流程
(一)8:00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。
(二)15:00進(jìn)行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場。(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會正式開始。
時長:40分鐘
主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。
節(jié)目形式:魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2。
時長:40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗,更主要的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)。
節(jié)目形式:高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。
時長:40分鐘
美好的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準(zhǔn)備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達(dá)到最高潮。
節(jié)目形式:溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。
、俚褂嫊r(1—20),以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。
五、節(jié)目單
晚會節(jié)目單
六、注意事項
1、注意活動進(jìn)行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學(xué)公布活動進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動影響。
3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署,制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確;顒禹樌M(jìn)行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生;顒铀璧母鞣N設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備,活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系;顒咏Y(jié)束后,請自覺清理現(xiàn)場。
七、應(yīng)急措施
為更好應(yīng)對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況,并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。
1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。
一方面我們會在晚會前與主持人進(jìn)行溝通,采取措施應(yīng)急救場,避免冷場,另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復(fù)狀態(tài)。
2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。
八、活動預(yù)期成果
1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動
2、促進(jìn)并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解,樹立我們的旗幟。
3、向全校展示x大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。
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