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社團迎新策劃書

時間:2022-09-01 09:22:17 策劃書 我要投稿

社團迎新策劃書范文

  伴著時間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來新的希望,新的工作內(nèi)容和目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?以下是小編收集整理的社團迎新策劃書范文,歡迎大家分享。

社團迎新策劃書范文

社團迎新策劃書范文1

  一、活動背景

  在貴州盛華職業(yè)學(xué)院這片鳥語花香之地,伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在貴州盛華職業(yè)學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  二、活動目的

  為了幫助12級新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

  三、活動主題

  “以心迎新,以心動心”

  四、活動地點

  主要場地為貴州盛華職業(yè)學(xué)院校內(nèi),及貴陽各大車站、惠水客車站。

  五、迎新單位

  校學(xué)生會全體成員、負責(zé)招生接待老師。

  六、活動物資

  橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。

  七、活動流程

  前期工作:

  1、對迎新當天所需成員進行分組(A組:外聯(lián)部B組:學(xué)習(xí)部C組:宣傳部D組:紀檢部E組:文體部、生活部、辦公室、主席團臨時安排);

  2、生活部檢查新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全;

  3、學(xué)校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南;

  4、生活部準備桶裝水、一次性杯子、膠帶及飲水機;宣傳部準備、條幅及標示牌;紀檢部、學(xué)習(xí)部擺放桌椅;文體部負責(zé)懸掛橫幅(其他部門給予協(xié)助)。

  迎新當日:

  時間8:30—18:30

  A組:負責(zé)金陽車站接待

  B組:負責(zé)貴陽東客站接待

  C組:負責(zé)火車站接待

  D組:負責(zé)惠水客車站接待

  E組:負責(zé)學(xué)校接待(帶引學(xué)生到相應(yīng)地點報到、繳費;幫助新生搬運行李帶新生到相應(yīng)宿舍,并分發(fā)餐卡、鑰匙;通知學(xué)生其他相關(guān)注意事項)

  后期工作:

  1、學(xué)生干部分隊走訪宿舍

  時間:待定

  目的:給新生帶去問候,為新生提供幫助,讓其感受到學(xué)校

  的溫暖。

  2、召開室長會議

  時間:待定

  地點:待定

  目的:學(xué)習(xí)宿舍用電用水等各項安全須知及各項校規(guī)校紀。

  3、做工作總結(jié)

  時間:迎新工作結(jié)束后待定

  目的:找出本次迎新工作的優(yōu)點,為下次迎新提供榜樣;發(fā)先不足,已引起下次工作中的注意,為更好的做好下次迎新工作。

  八、經(jīng)費預(yù)算

  橫幅(3條×60元=180元)遮陽棚(5個×100元=500元)紙筆(50元)桶裝水(10桶×5元=50元)一次性杯子(5條×2元=10元)膠帶(10個×10元=100元)指示牌(4個×20元=80元)迎新人員生活費(41人×30元=1230元)

  總計:220xx

  九、注意事項

  1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

  3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

  4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適;

  十、突發(fā)事件處理:

  1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;

  2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù);

  3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起;暑熱的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

社團迎新策劃書范文2

  這臺晚會的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式,第二部分為xxxx屆新生迎新聯(lián)歡晚會、晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。

  一、本次晚會的宣傳意義

  1、學(xué)風(fēng)建設(shè)

  2、迎接新生

  3、師生聯(lián)歡

  4、展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采

  5、總結(jié)校慶

  二、晚會目標及意義

  1、晚會目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴大電氣院學(xué)生會影響,樹立電氣院學(xué)生會品牌。

  2、晚會意義:使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌、深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想,積極促進我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時促進師生關(guān)系,增進同學(xué)之間友誼,這是晚會的重大意義。

  又是一年過去了,我們電氣學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

  三、晚會亮點

  創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的.”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。

  四、晚會形式

  全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

  五、面向?qū)ο?/strong>

  1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。

  2、屆時,將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。

  六、晚會各個環(huán)節(jié)安排

  宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責(zé)出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責(zé)。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責(zé)寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

  禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負責(zé)準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>

  選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

  晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責(zé)人:所有學(xué)生會成員。

  注:由晚會策劃小組負責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。

  七、迎新晚會節(jié)目流程與形式

 。ㄒ唬⿲W(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式

  1、開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀念視頻

  2、啟動儀式

 。1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)

 。2)領(lǐng)導(dǎo)上臺,啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動

 。3)領(lǐng)導(dǎo)講話

 。4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話

 。5)主持宣布啟動儀式成功

 。ǘ┯侣(lián)歡晚會

  1、開場倒計時,開場演出

  2、老師講話,宣布迎新晚會開始

  3、文藝演出

  4、閉幕

  八、迎新晚會工作日程安排

  1、準備階段9月27日~10月中旬

  2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初

  準備階段策劃

  前期(節(jié)目素材成型階段)

  時間:9月27日—9月30日

 。1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學(xué)傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)

 。2)初步確定報名名單

 。3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

 。4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責(zé)人。

  中期(排練階段)

  時間:10月11日—10月下旬

 。1)各節(jié)目負責(zé)人上交排練具體安排(時間、地點)

  (2)各節(jié)目負責(zé)人匯報彩排進度及存在問題。

 。3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設(shè)備,及時解決出現(xiàn)的問題。

 。4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

  后期(細節(jié)完善階段)

 。5)最后五天準備工作

  1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單

  2、演員服裝:由外聯(lián)部負責(zé)或演員自備。

  3、買齊晚會當天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

  4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組

  5、完成晚會認證的相關(guān)資料

  6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外

  7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知

  活動現(xiàn)場準備工作

  1、場地布置

  2、演出人員到場熟悉場地

  3、主持人到場

  4、禮儀小姐到場

  5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

  6、主持人宣布晚會正式開始

  活動后的宣傳與總結(jié)

  11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

  九、要求以及注意事項

  1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作

  2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程

  3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

  4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

  5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。

  6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

  7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。

  8、節(jié)目應(yīng)急方案:

 。1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

 。2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。

  9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責(zé)處理。

  十、迎新晚會宣傳效果及展望

  1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。

  2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

  3、我們將會在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進行宣傳。

  我們將會在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

  十一、經(jīng)費預(yù)算

  1、4組落地主音響(左右各2組立式擺放)

  2、2組舞臺音響(左右各1組)

社團迎新策劃書范文3

  一、活動目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。

  二、活動事項

  在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

  1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點:在我校和諧廣場。

  3、活動場所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長x寬=10mx10。8m

  小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

  三、計劃安排

  1、活動場所的布置:

  活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運行李的人員。

  學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。

  四、前期準備

  1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作),3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位,3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2、開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

  4、學(xué)生會各個部門職責(zé):

  主席團:

  1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

  2、負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

  2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:

  3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負責(zé)制作人文學(xué)院標志。

  5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

  6、負責(zé)新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

  體育部:

  負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達指定注冊點。

  團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

  負責(zé)在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當補充)。

  2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

  3、聯(lián)系飲食來源。

  4,負責(zé)引導(dǎo)新生進行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。

  5、組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責(zé)清理場地的工作。

  宣傳部:

  負責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

  外聯(lián)部:

  負責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:

  準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場地布置

  9月3日7:00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

  1、新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

  3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、新生報到程序

  1、咨詢

  查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

  2、到人文學(xué)院接待處:

 。1)認真審查新生資格。

 。2)安排宿舍

 。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

  3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)

  4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。

  5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

  七、新生接待工作的紀律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

  (1)按照分工,迅速開展工作

 。2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責(zé)人請示批準。

 。3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

  (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

 。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。

  八、注意事項

  1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進行嚴格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對自己的工作認真負責(zé),不能無故離開自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結(jié)。

  2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

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