社團周年社慶策劃書(精選11篇)
時光匆匆,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),此時需要提前做好策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的社團周年社慶策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團周年社慶策劃書 篇1
一、活動主題:xxx
二、活動目標(biāo)
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動時間
四、活動地點
五、活動展開形式
文藝晚會
六、參加人員
1、到場嘉賓: (校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:
3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:
6、贊助商:
七、流程(時間待定)
1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)
2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
(1)介紹來賓;
(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭;
(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))
a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工
成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
(3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財、物準(zhǔn)備工作
(4)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(5)負(fù)責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(6)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費預(yù)算注:
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題
活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結(jié)
總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等。上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經(jīng)要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應(yīng)該會做的更加的簡單、有效!
社團周年社慶策劃書 篇2
一、活動主題:
“喜迎佳日,共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時間:
20xx年12月8日18:30——21:00
四、活動地點:
電教館
五、活動開展形式:
唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場的嘉賓:指導(dǎo)老師、38個社團代表、校聯(lián)合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我協(xié)會成員、武術(shù)協(xié)會、排球協(xié)會
3、晚會的觀眾:社團全體成員及全校師生
七、主辦單位:
桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
八、承辦單位:
中國特色社會主義理論體系學(xué)習(xí)研究會
九、活動的具體流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.嘉賓邀請:向校級及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請函
2.晚會的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等
3.場地布置
(1)晚會現(xiàn)場的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑邀請函入場,設(shè)置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。
(二)活動開始的流程:
1.播放社團五年的視頻
2.指導(dǎo)老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環(huán)節(jié):知識問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動環(huán)節(jié):搶歌王)
11.排球協(xié)會帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結(jié)
14.閉幕辭,晚會結(jié)束
15.全體協(xié)會成員將現(xiàn)場還原
十、經(jīng)費預(yù)算
請柬:140=40元
氣球:315=45元
彩帶:10元
卡紙:35=15元
礦泉水:1.510=15元
雙面膠:25=10元
睫毛膏:10元
獎品:棒棒糖10元
不可預(yù)知費用:50元總預(yù)算:205元
社團周年社慶策劃書 篇3
一.活動背景及意義
見證D易音樂社一年來的飛速成長,更是為社團成員建立了一個展示自己努力成果的平臺,表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)將獲得豐厚獎品,進一步提高社團成員的積極性,推動D易音樂社的發(fā)展。
二.活動概述
1. 主辦單位:中醫(yī)藥大學(xué)D易音樂社
2. 活動時間:X月X日
3. 活動地點:XXX
4. 活動對象:D易音樂社成員及現(xiàn)場觀眾
5. 活動形式:對內(nèi)比賽,對外表演的形式。
三.活動流程
1. 會人員依次有序入場。嘉賓入場;
2. 致主持人詞,介紹到場嘉賓,宣布活動開始;
3. 會長致詞;
4. 開場笛,
5. 成員表演
6. 中場休息 互動游戲 吹笛猜歌
7. 成員表演
8. 評委總結(jié) 評獎
9. 宣布活動結(jié)束
四.注意事項
1.比賽規(guī)則:
以個人為單位,每人表演一個與音樂樂器有關(guān)的節(jié)目,實行小組淘汰制。每個小組三到四人,選出一人晉級到?jīng)Q賽。決賽選出一二三等獎和優(yōu)勝獎。
2.游戲環(huán)節(jié)規(guī)則:
。1)一反常態(tài)
主持人發(fā)號施令,參賽人員做出相反的動作,相同或不符者淘汰,優(yōu)勝者贈送精美禮品。
。2)吹笛猜歌
由評委老師隨機吹曲,現(xiàn)場觀眾隨機搶答,答對者送精美禮品。
3.活動注意安全,活動介紹后有序退場并收拾好衛(wèi)生。
社團周年社慶策劃書 篇4
一、 活動主題:
xxx
二、 活動背景:
當(dāng)我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔熱情,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多未知,但我們堅信,我們將以最大的熱情、信心、責(zé)任心去建造更美好的xx協(xié)會。
三、 活動目的:
在過去的日子里,我們陪它走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在即將到來特殊的日子,特舉辦此次周年慶活動,見證我們的點點滴滴。
四、活動對象:
xx協(xié)會全體成員
五、活動地點:
待定
六、活動流程:
1、前期階段
①秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三協(xié)會老干事及嘉賓。
、谪攧(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動中所需的物資。
③網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動中所需要的視頻。
、芙M織部和項目部負(fù)責(zé)布置好活動當(dāng)天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。
、輰徍瞬控(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等。
、尥饴(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和。
2、進行階段
、偻砩掀唿c進場完畢,主持人準(zhǔn)備開場白。
、诘谝画h(huán)節(jié):會長發(fā)言。
、鄣诙h(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放協(xié)會視頻:包括老干事以及我們經(jīng)歷過的點點滴滴。
、艿谌h(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)。
、莸谒沫h(huán)節(jié):老會長發(fā)言。
、薜谖瀛h(huán)節(jié)(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。
3、后期階段
①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。
、谑帐巴旰螅膳c有興趣了協(xié)會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
、鄹鱾相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動注意事項
、倩顒忧捌谝才藕萌藛T作為氣氛的推高者,若冷場要救場。
②主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。
③要準(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機導(dǎo)致活動無法進行。
社團周年社慶策劃書 篇5
一、活動主題
舞動青春,飛躍夢想---慶祝炫舞部9周年生日晚會
二、活動背景
炫舞部成立XX周年,九年來經(jīng)歷了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義
為慶祝炫舞部9周年生日,也為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氣氛,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采,鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發(fā)展,祝愿電大桃李天下!通過這次活動,讓每位同學(xué)都感受到炫舞的熱情,讓更多的同學(xué)了解炫舞,號召更多的同學(xué)加入炫舞,來舞動青春,飛躍夢想!
四、活動的步驟
(一)前期準(zhǔn)備
1、活動申請:向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會,策劃書得到批準(zhǔn)后盡快申請教室,確定時間
2、活動宣傳:
a、橫幅:在教學(xué)樓食堂等醒目地點懸掛,活動前2天懸掛,直到活動結(jié)束。
b、海報宣傳
(1)在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報,倒計時海報
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作
a、節(jié)目的收集,挑選
b、個節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
d、晚會大彩排(月日點。地點)要求跟正是演出效果一樣,包括燈光音樂等要跟上。
e、總結(jié)彩排,修改細節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
a、學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的負(fù)責(zé)人
b、月號發(fā)出邀請函
5、物品的準(zhǔn)備:
a、宣傳海報,條幅。邀請函(月日發(fā)出)節(jié)目單(月日公布)
b、演出道具,音響在日準(zhǔn)備好。(舞臺布置,包括幕布,燈光,熒光棒,氣球等,在號準(zhǔn)備好)
c、服裝在號準(zhǔn)備好
d、現(xiàn)場水在號準(zhǔn)備好
6、會場安排
a、座次按系部安排
b、設(shè)備的擺放。安裝
c、工作人員的安排
(二)活動實施
a、整體流程
b、人員入場
1)工作人員提前40分鐘到達會場
2)觀眾在晚會開始分鐘入場
c、晚會開始
1)由主持人介紹到場的老師,個部門負(fù)責(zé)人
2)開場節(jié)目
3)主持人宣布晚會開始
4)根據(jù)節(jié)目單進行演出
5)主持人與觀眾互動
6)全體合唱《祝你生日快樂歌》
7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,所有演員登臺謝幕
c、晚會結(jié)束后期安排
1)晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學(xué)不能先離開,帶老師離開后方可離開
2)帶觀眾離開后。相關(guān)人員留下收拾會場
社團周年社慶策劃書 篇6
一、活動背景
在這丹桂飄香的季節(jié)里,我們迎來了明德學(xué)社的第五個周年。在院團委、社聯(lián)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,由滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院的明德學(xué)社舉辦社團五周年社慶活動。此次活動在慶祝社團成立五周年的同時為社團提供了一個展現(xiàn)社團文化特點,樹立社團新風(fēng)貌的平臺,為社團展示自己,為同學(xué)們了解明德學(xué)社的文化及發(fā)展情況提供便利。
二、活動主題
為進一步豐富校園文化,展示校園社團風(fēng)采,明德學(xué)社會在五周年社慶打出社團的特色,讓學(xué)校全體師生更進一步地了解社團,更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)文化知識。
三、活動意義
旨在全院學(xué)生更好的了解本社團,融入社團,積極地學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)文化知識,提高全體學(xué)生的綜合素質(zhì),加強我校廣大學(xué)生的文明修養(yǎng)!
四、活動時間:
20xx年xx月xx日
五、活動地點:
滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xxx教室
六、活動主辦協(xié)辦單位:
主辦單位:明德學(xué)社
協(xié)辦單位:xxxx
贊助商:xxxx
參加對象:學(xué)院全體師生
七、活動安排:
。ㄒ唬┬麄鞣桨
A、張貼社慶宣傳橫幅
B、社團社慶的海報宣傳
C、學(xué)校廣播站宣傳
D、向各社團發(fā)邀請函
。ǘ╅_展活動
A、主持人發(fā)言,介紹光臨我社五周年社慶的各位嘉賓及本社的各位干部
B、社長歡迎今天到場的嘉賓,社長講話
C、由社長宣布活動開始
D、舞獅活動
E、健美操活動
F、社歌《跪羊圖》手語活動
G、太極拳表演活動
。ㄈ┗顒咏Y(jié)束
由社長宣布此次社慶活動結(jié)束,感謝各參賽表演人員及在場的各位嘉賓
八、資金預(yù)算
橫幅 xxx元
海報 xxx元
礦泉水 xxx元
九、注意事項
A、要充分調(diào)動同學(xué)們的參與積極性;
B、參賽人員須賽前15分鐘到場;
C、賽后認(rèn)真清理賽場;
D、本次活動所有過程要有信息采集,制作視頻留念。
社團周年社慶策劃書 篇7
一、活動背景
1.在科大60周年校慶之際,遵從我院團委的精神指示,在全校營造積極、健康的奉獻精神;展現(xiàn)我校大學(xué)生的時代風(fēng)采和感恩氣息,讓我校學(xué)生更加了解科大,了解藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院,感受我院燭光社深厚的公益底蘊。
2.慶祝藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青年志愿者協(xié)會——燭光社 成立十周年。
3.豐富校園文化生活,呼吁更多的同學(xué)獻身公益事業(yè),倡導(dǎo)和諧的校園文化趨向;
4.擴大燭光社的影響力,展現(xiàn)愛心公益事業(yè)的風(fēng)采,培養(yǎng)我燭光社各部門的組織、實踐及合作能力,促進燭光社與全校同學(xué)及社會各界公益的互動交流,同時加強燭光社與學(xué)校內(nèi)部公益社團與其他高校藝術(shù)團體的公益交流,讓我院“燭光奉獻精神”更加深入人心。
二、活動主題
燭光十年,專注公益,奉獻自我。
三、活動時間
20XX年11月9日(星期五)晚上19:00——21:00
四、活動地點
河南科技大學(xué)開元校區(qū)西苑廣場
五、策劃主辦單位
藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院分團委,藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青協(xié)——燭光社。
六、承辦單位
藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青協(xié)——燭光社 sound of nature 協(xié)會 (學(xué)生會協(xié)助)。
七、面向人員
河南科技大學(xué)全校師生 及 社會投身公益群體。
八、活動基調(diào)
回想十年(懷舊)——(自我感觸)青春——(話說現(xiàn)在)激昂——(展望未來)祝福。
九、主要職能與分工
a) 活動策劃與創(chuàng)意:燭光社組織部、秘書處(學(xué)生會文娛部協(xié)助)根據(jù)團委指示確定活動基調(diào),提出節(jié)目創(chuàng)意,編寫策劃書,經(jīng)審核后活動按策劃書進行
b) 經(jīng)費籌集:外聯(lián)部(鐘觀云,于祥負(fù)責(zé))根據(jù)活動的具體形式,選取合適且有誠意合作的商家,拉取贊助(贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式);財政部(朱赫負(fù)責(zé))向院團委申請部分資金。
c)場地申請:辦公室(張衛(wèi)福負(fù)責(zé))提交場地申請書來申請場地;
d)活動宣傳:宣傳部(廖亮負(fù)責(zé))制作舞臺幕布和宣傳海報、展板,校園橫幅
e)節(jié)目彩排訓(xùn)練:秘書處(李雪艷負(fù)責(zé))監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時保質(zhì)完成。
十、道具統(tǒng)計
a)簽到用品:桌子1張,簽字筆2支,簽到表1份。
b觀眾席用品:椅子若干(由場地及前臺觀眾人數(shù)決定),桌子若干,礦泉水若干,節(jié)目單若干(以嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)),熒光棒若干。
c)舞臺道具:音響,燈光,話筒4個,電池12對,假花若干,證書若干,投影儀2個,熒幕2個,大幅海報若干,攝影機2個,幕布若干,紅地毯若干,電源若干,調(diào)音設(shè)備一套,燈光控制系統(tǒng)1套,視頻傳輸系統(tǒng)1套;
十一、 宣傳方式
1、通訊部(李其浩負(fù)責(zé))寫活動宣傳稿爭取在四大校區(qū)廣播站播放;
2、宣傳部(廖亮負(fù)責(zé))海報和宣傳展板的制作,在校區(qū)人員密集處張貼;
3、在校區(qū)拉宣傳橫幅;
4、通訊部聯(lián)系校記者團進行全程報道,必要時聯(lián)系高校通等社會媒體對晚會進行宣傳和報道;
5、制作燭光社視頻宣傳片,晚會現(xiàn)場播放。(史磊剛負(fù)責(zé))
6、往各學(xué)院兄弟社團發(fā)送邀請通知,調(diào)動其它社團一起做活動宣傳
十二、晚會流程
整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒→19::00開場舞→主持 人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→4個節(jié)目→觀看視頻→4個節(jié)目→抽獎活動→剩余節(jié)目→主持人宣布晚會閉幕→嘉賓及觀眾退場(工作人員留下)
十三、節(jié)目設(shè)置
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。由燭光社組織部,秘書處(學(xué)生會文娛部協(xié)助)在全校征集節(jié)目,并誠邀社會公益組織參與,根據(jù)晚會基調(diào)篩選確定節(jié)目單。詳細節(jié)目單見附表一。
十三、訓(xùn)練安排
辦公室.組織部負(fù)責(zé)備選節(jié)目的訓(xùn)練,催場,道具準(zhǔn)備,以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。
十四、晚會現(xiàn)場的劇務(wù)分工
場務(wù)分工:
1、劇務(wù)總負(fù)責(zé): 史磊剛
2、劇務(wù)總協(xié)調(diào): 王曉麗 鐘觀云
3、舞臺組:辦公室.秘書處(8人)
4、簽到組:組織部(1人)
5、伴奏組:財務(wù)部(2人)
6、話筒組:外聯(lián)部(2人)
7、催場組:思政部(2人)
8、道具組:辦公室(5人)
十五、后期資料整理
a)通訊部負(fù)責(zé)將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔;
b)通訊部負(fù)責(zé)寫活動通訊稿和活動總結(jié)交至思政部存檔;
c)可以在各部門征集活動心得作為以后宣傳的資料。
十六、活動經(jīng)費預(yù)算
序號 物品名稱 用途 單價 數(shù)量 總額 備注
1 交通費 坐車 50
2 條幅 宣傳 6 /m 18 108
3 海報 宣傳 20
4 80 4 舞臺幕布 裝飾舞臺 350 1 350
5 禮花 表演 15 2 30
6 話筒音響 表演 100 1 100
7 服裝 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪贊助
9 工作餐 若干 200
10 化妝費 演員化妝 0 贊助
11 舞臺 表演 500 1 500
12 礦泉水 飲用 28 2 56
13 活動禮品 贈送 若干 0 贊助
14 燈光 200 200
15 其他費用 100 100
總計:2274 元 (單位:元)
十七、 應(yīng)急預(yù)案
可能出現(xiàn)的問題:
、僭捦、音箱中途沒音
②演員人員不齊
、壑鞒秩送~或錯詞
④道具不齊或臨時出問題
、萃k
應(yīng)急措施:
、俣嗵碇脗溆迷捦埠蛡溆秒姵
、谂R時調(diào)換演出順序延遲表演
、壑鞒秩丝梢詭”銞l手稿
、芘R時取消節(jié)目或找替代工具
、萏崆奥(lián)系下后勤部門,確保晚會有電可用
十八、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表:
1)發(fā)送請柬工作5日完成工作
2)發(fā)放節(jié)目單9日18:20完畢
3)會場服務(wù)器具(茶、水等)9日18:20完畢
4)引領(lǐng)觀眾進場入座9日18:40完畢
5)搬運器材9日14:50完畢
6)舞臺搭建工作9日15:00完畢
7)燈光安裝調(diào)試工作9日17:00完畢
8)音箱設(shè)備調(diào)試工作9日17:00完畢
9)化妝室換衣間安排工作9日16:30完畢
10)化妝工作9日14:00——16:00
11)服裝道具準(zhǔn)備工作9日16:30完畢
12)搬運桌椅及電腦9日17:30完畢
13)背景布置工作9日17:00完畢
14)換衣間服務(wù)人員到位9日18:50完畢
15)維持秩序工作人員到位9日18:20完畢
16)舞臺道具服務(wù)人員到位9日18:50完畢
17)照相工作人員到位9日18:20完畢
18)電線及器材看管人員到位9日18:20完畢
19)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作9日16:30開始
20)進出場控制工作9日18:50開始
注:
。1)各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
(2)各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程
晚會會后工作細則一覽表:
1)所租服裝道具的整收與送還11月10日送還
2)借用學(xué)校的服裝的整收與送還11月10日送還
3)借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會結(jié)束立即送還
4)燈光設(shè)備的摘收與送還11月10日送還
5)會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會結(jié)束立即開始
6)化妝間、換衣間的處理工作晚會結(jié)束立即開始
7)臺燈及背景布置處理工作晚會結(jié)束立即開始
8)舞臺拆卸工作晚會結(jié)束立即開始
9)桌椅及電腦收送工作11月10日送還
10)會場衛(wèi)生清理工作晚會結(jié)束立即開始
注:
1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
社團周年社慶策劃書 篇8
一、活動名稱:大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團一周年生日慶典
二、活動主辦方:四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團
三、活動時間及地點:
活動時間:xxxx年6月8日 15點——17點30分
活動地點:四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉
四、活動對象:四川理工學(xué)院全體師生
五、活動背景
大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年來,在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下,依據(jù)《四川理工學(xué)院學(xué)生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的'法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī),在法律和校紀(jì)校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本,增強校園學(xué)術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng)新氛圍,用專業(yè)知識指導(dǎo)實踐,以實踐豐富理論知識。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線,以實踐能力提升為目標(biāo),服務(wù)于四川理工大學(xué)建設(shè),服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團在不斷升華中走過一年的歲月,讓我們一起借此機會回望過去,把握今朝,展望未來。
六、活動目的及意義
風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團迎來了她一歲的生日。一年時間經(jīng)貿(mào)社團向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團,經(jīng)貿(mào)人之間的友誼,促進與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團發(fā)展,充分展示社團風(fēng)采,增加經(jīng)貿(mào)社團影響力,讓大家認(rèn)識其真正內(nèi)涵,同時總結(jié)社團發(fā)展情況,提出期望和設(shè)想,使我社團的發(fā)展更上一個臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年。
七、活動流程簡介:
1、活動前:
。1)按照策劃書進行準(zhǔn)備,并且檢查準(zhǔn)備情況。
。2)對沒預(yù)料到特殊情況進行處理。
(3)活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
2、活動中:
(1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進行相關(guān)宣傳和講解。
(2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。
。3)帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團第一歲生日想要對她說的話。
。4)開始節(jié)目表演等系列活動。
3、活動后:
。1)對物品進行清點、核對和規(guī)還。
。2)清理場地。
。3)費用處理。
。4)書面總結(jié)。
(5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。
八、活動各階段準(zhǔn)備
1、活動前期準(zhǔn)備(5月26日-5月28日):
本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。
(1)、策劃書的創(chuàng)作:完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。
。2)、贊助確定:中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。
。3)、前期宣傳:活動成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。
(4)、通知各部門準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動。
2、活動進展期(5月29日-6月5日):
本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的收集、活動自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的準(zhǔn)備等。
。1)、活動場地確定:
申請活動場地:黃嶺春曉(備用場地:燈光球場)以及下雨備用場地:xxx一大教室。
(2)、活動節(jié)目的收集:
a、通知各會員并且收集活動節(jié)目。
b、確定節(jié)目并進行順序排列。
c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規(guī)則及游戲的準(zhǔn)備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進行一次節(jié)目彩排。
(3)、活動自帶物資的準(zhǔn)備:
a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準(zhǔn)備。
b、展示用的PPT(Flash)、光盤、錄音的準(zhǔn)備。
c、舞臺布:原經(jīng)貿(mào)社團迎新晚會的背景布。
(4)、活動物資租賃、購買準(zhǔn)備:
a、租用音響及功放設(shè)備、相機等一系列設(shè)備。
b、購買筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。
c、預(yù)訂好生日蛋糕。
d、購買宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準(zhǔn)備:
進行海報、成果展板(主要展出經(jīng)貿(mào)社團的簡介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等)、橫幅等的制作工作。
3、活動倒計時期(6月7日-6月8日)
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。
。1)、末期宣傳:
a、通知會員經(jīng)貿(mào)社團周年慶活動地點、時間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報(3個校區(qū))和安放成果宣傳展板。
(2)、嘉賓邀請確定:
a、舞臺布和音響及功放設(shè)備搬運及安放。
b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。 活動現(xiàn)場布置圖: 見附錄1
十、活動中要注意的問題
1、應(yīng)急方案:
。1)、現(xiàn)場人氣不旺怎么辦?
企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀 工作人員主動向師生介紹活動及相關(guān)信息
利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動游戲區(qū)參加游戲
我們的會員主動參加游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參加
。2)、現(xiàn)場有人故意搗亂怎么辦? 將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理
。3)、現(xiàn)場有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦?
事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話,出現(xiàn)狀況時及時送往醫(yī)院
。4)、現(xiàn)場出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦?
需要找到一個室內(nèi)的替補場地,如果出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶外的互動游戲,把活動現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場地開展 若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項:
(1)注意校內(nèi)過往車輛,防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。
(2)避免在活動中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時出面協(xié)調(diào)解決,若調(diào)解無效則報學(xué)校保衛(wèi)處。注重學(xué)校與社團的名譽形象。
。3)若活動進行當(dāng)天天氣不適合活動開展,活動將改在備用場地進行,若活動場地因被占而無法申請時,可轉(zhuǎn)而申請燈光球場。
。4)若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應(yīng)第一時間就醫(yī),隨后可向社團報銷部分醫(yī)療費。
。5)其它未盡事宜,請根據(jù)現(xiàn)場狀況靈活處理,最大限度保證活動的順利執(zhí)行
社團周年社慶策劃書 篇9
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采;宣揚思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀(jì)念太陽文學(xué)社成立2周年,體現(xiàn)社團文化,展現(xiàn)社團風(fēng)采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂!
五、活動口號:
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報社、學(xué)團聯(lián)干部等,以及進行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點:
。1)組建籌備委員會;
。2)資金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費;
(3)慶典贊助聯(lián)系與洽談;
。4)聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
。5)邀請嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
。6)開始籌備社慶?豪蒙鐟c契機,籌備一期期刊;
。7)聯(lián)系晚會需用地點;
。8)制作大會資料及社慶通訊錄;
(9)制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負(fù)責(zé),每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
顧 問:
指導(dǎo)老師:
委 員:
總負(fù)責(zé)人:
2、慶典會務(wù)工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
、挪删幇l(fā)行組:
組長:
組員:編輯部
主要任務(wù):
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對在校師生進行有關(guān)采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報道;
6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
、乒(jié)目采集組
組長:
組員:文藝部和策劃部
主要任務(wù):
1、積極組織本社團節(jié)目表演;
2、邀請學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
、切麄鹘M:
組長:
組員:宣傳部
主要任務(wù):
1、設(shè)計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;
4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
、韧饴(lián)組:
組長:
組員:
主要任務(wù):
1、聯(lián)系院團委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
2、邀請院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日報;
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動所需地點;
6、活動期間的公關(guān)接待;
、珊笄诮M:
組長:
組員:
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理
2、活動前的經(jīng)費預(yù)算;
3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備;
⑹秘書組:
組長:
組員:
主要任務(wù):
1、制作活動所需資料
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等
社團周年社慶策劃書 篇10
一、活動的目的或意義
1. 為各協(xié)會創(chuàng)造一個與計算機學(xué)院其他協(xié)會交流的機會;
2. 為各協(xié)會會員及部門干事創(chuàng)造一個表現(xiàn)自我的平臺;
3. 慶祝元旦,總結(jié)過去的一年,迎接新的一年;
4. 此次為社團部與協(xié)會合辦的一次活動,希望通過此次活動各負(fù)責(zé)人可以磨合的更加融洽,為下學(xué)期工作順利的開展做鋪墊。
二、活動的主題、時間、地點、對象
主題:元旦聯(lián)歡晚會
時間:20xx年12月29日 周四 晚18:30
地點:凌峰樓C31
對象:計算機學(xué)院社團部及隸屬于計算機學(xué)院的六個協(xié)會
三、主辦單位:計算機技術(shù)與軟件工程學(xué)院分團委社團部
承辦單位:計算機學(xué)院六大社團
四、活動的內(nèi)容與形式
1. 主持人入場,宣布晚會開始;
2. 社團部、協(xié)會負(fù)責(zé)人發(fā)表感言;
3. 歌、舞表演(其中主持人介紹表演者所屬的協(xié)會);
4. 三個互動環(huán)節(jié)(穿插在節(jié)目表演間);
5. 頒獎典禮(社團活動積極分子及優(yōu)秀社團部干事)。
6. 社團部負(fù)責(zé)人總結(jié)及感言。
7. 主持人賀學(xué)期末祝詞,宣布晚會結(jié)束。
五、活動詳細工作安排
1. 節(jié)目準(zhǔn)備:各協(xié)會于12月23日晚九點之前將節(jié)目名單及協(xié)會簡介交至社團部匯總,再交由晚會主持人準(zhǔn)備晚會串詞。
2. 主持人安排:在計算機五個協(xié)會及社團部中推選出四個主持人,于12月23日晚九點之前將名單交與社團部。
3. 場地申請:此次活動場所在凌峰樓C31,元旦前夕,慶;顒虞^多,需提前一星期申請,由社團部負(fù)責(zé)。
4. 現(xiàn)場裝扮:具體裝扮到現(xiàn)場所有協(xié)會一起協(xié)商。
5. 燈光控制:事先安排一人熟悉開關(guān)并在晚會做出氣氛合適的燈光。
6. 節(jié)目排練:社團部可以申請凌峰樓D座八樓的教室用作排練。
7. 彩排:晚會當(dāng)天下午,節(jié)目表演的配音文件交給負(fù)責(zé)配音的指定人員,各參加表演的同學(xué)及主持人在凌峰樓C31彩排,以免正式表演時出現(xiàn)不必要的差錯。
8. 主持裝扮:由社團部借一套職業(yè)裝或主持人自己穿一套比較滿意的服裝。
9. 迎賓安排:在協(xié)會中選四個女生屆時迎賓(戴綬帶)。
10. 入場秩序:屆時各協(xié)會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本協(xié)會會員就坐。
11. 活動記錄:活動當(dāng)晚會準(zhǔn)備兩個數(shù)碼相機,交由2個有攝像基礎(chǔ)的同學(xué)負(fù)責(zé)記錄活動全程,活動結(jié)束當(dāng)晚把照片上交。
12. 獎項頒發(fā):“優(yōu)秀社團部干事”三名,“社團活動積極分子”各協(xié)會三名。
13. 嘉賓講話:社團部負(fù)責(zé)人總結(jié)及感言。
14. 場地清理:全體會員及干事一起保證晚會現(xiàn)場的干凈整潔。
15. 節(jié)目道具:四張椅子。
社團周年社慶策劃書 篇11
一、活動主題:社團六周年慶典
二、活動時間:20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活動地點:綜合南樓-----3015
四、活動人數(shù):120人
五、活動目的:
在七周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風(fēng)采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的課余生活,營造一個濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會
六、活動安排:
1、前期準(zhǔn)備:
1)由秘書處人員于會議前申請負(fù)責(zé)申請教室一間;
2)宣傳部負(fù)責(zé)會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學(xué)院規(guī)定地點;
3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負(fù)責(zé))于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:
4)社會實踐部負(fù)責(zé)提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團發(fā)出邀請。
2、活動當(dāng)天:
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;
2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會議的順利進行;
3)秘書處成員、紀(jì)檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負(fù)責(zé)簽到工作,紀(jì)檢負(fù)責(zé)晚會紀(jì)律;
4)社會實踐部負(fù)責(zé)各來賓的接待工作;
5)各部工作須對主席團負(fù)責(zé);
6)社會實踐部負(fù)責(zé)會后工作。
3、后期工作:
1)在部長例會上,由主席主持對此次舉辦活動優(yōu)缺點的討論工作;
2)由組織策劃部根據(jù)例會上的討論結(jié)果編寫書面活動總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔;
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關(guān)精神, 以資鼓勵會員的活動熱情
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