關于大學生元旦晚會的策劃書范文
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務和目標,讓我們一起來學習寫策劃書吧,F(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?以下是小編精心整理的關于大學生元旦晚會的策劃書范文,歡迎閱讀與收藏。
一、活動理念(主題):
青春、激情、夢想、未來
二、活動目的:
1、增進師生情誼,展現(xiàn)學生風采,擴大學院影響。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、展現(xiàn)當代大學生的良好精神面貌。
三、活動時間:
20xx年xx月xx日(暫定)
四、活動地點:
海軍禮堂
五、活動主辦單位:
文學院職教部團委、學生會
六、活動對象:
文學院職教部全體師生
七、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組員:文藝部、社團部成員
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會所需的服裝道具。
2、第二項目組:宣傳組
組長:xx
組員:團宣傳、宣傳部成員
a、利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務。
b、輔助其他外聯(lián)工作
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:xx
組員:外聯(lián)部成員
a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b、晚會前聯(lián)系各商家的代表團。
c、輔助其外聯(lián)工作
4、第四項目組:后勤組
組員:辦公室、女生部、生勞部成員
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作。
d、 晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
5、第五項目組: 舞臺組
組長:xx
組員:體育部、紀檢部
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6、第六項目組:機動組
組長:xx
組員:治保部成員
a、晚會期間,負責會場紀律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況。
b、 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7、第七項目組:統(tǒng)籌組
組長:團委支書、副支書、主席團、辦公室
組員:團委支書、副支書、主席團、辦公室
a、主司各項統(tǒng)籌,指導工作及后期經(jīng)費的確認。
八、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期:
本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。
a、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責,采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充,并確定主持人。
b、贊助商確定:由外聯(lián)組負責,聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2、 晚會協(xié)調(diào)及進展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
b、中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣傳
c、舞臺確定:由舞臺組負責。
d、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
3、晚會倒計時:
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a、彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b、末期宣傳:由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的.設計及發(fā)放,并對贊助商進行大力度的宣傳。
c、 領導邀請:由禮儀組負責,工作證制作,場地確定及記者團工作確定。
d、費用確認:由統(tǒng)籌組負責,進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。
九、晚會要求
a、 下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
b、 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節(jié)目的領演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。
c、 其他緊急情況發(fā)生時,由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
1、 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、 晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、收場工作結束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。
十、廣告宣傳
1、立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發(fā)式在學校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。
2、在晚會舉行期間,向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品,加大宣傳力度。
3、校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。
4、在校學生會網(wǎng)頁上宣傳,并且發(fā)放傳單,刊登文學社刊物。
5、晚會期間,在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。
6、在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節(jié)目單末陪標明。
7、調(diào)查問卷,活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準備并提供)。
8、在校內(nèi)設立咨詢臺(晚會期間)。
9、晚會結束后鳴謝。
十一、宣傳效應
本次活動能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務,吸引更多的關注。
1、 海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。
2、 本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。
3、 定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。
4、 宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義
1、 增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學習、共同發(fā)展。
2、 擴大公司的'高校影響,通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
3、 通過贊助相關活動,樹立企業(yè)形象,提高貴公司的社會效益。
我們真心希望能夠以此活動為契機,和貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會資助細則
具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務回報,貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎或者精神基礎,內(nèi)容如下:
第一形式:《晚會的冠名權》
公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費,這次元旦晚會就以貴單位為主打思想,如+++公司杯為首的晚會,并且在文學院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣傳,宣傳部、文學社給與貴公司作具體,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)
第二形式:《晚會協(xié)辦單位》
公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費,可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位,公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等,給與宣傳,并且進行追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)
第三形式:《晚會贊助》
公司或者單位如:可以提供產(chǎn)品,所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。
十四、節(jié)目單
彩排結束后制定最終節(jié)目,制作節(jié)目單,并同邀請函一起發(fā)送給領導、嘉賓及同學。
十五、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按原工作分工細則清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)照燈無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
(3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
3、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
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