圣誕節(jié)狂歡夜活動的策劃書
時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的圣誕節(jié)狂歡夜活動的策劃書,希望對大家有所幫助。
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主辦方:xxx學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會
6、承辦方:xxx職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳崎
8、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員:各協(xié)會會長及參演人員
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作;
c、晚會全過程節(jié)目攝影;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。
。3)第三項目組:采購組
組長:分管財務(wù)部主席
副組長:財務(wù)部部長
組員:財務(wù)部成員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品;
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作。
。4)第四項目組:舞臺布置組
組長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任務(wù):
a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾;
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性;
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作。
。5)第五項目組:外聯(lián)組
組長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組員:外聯(lián)部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會的贊助;
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作;
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目;
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目。
。6)第六項目組:機(jī)動組
組長:彭麗民
組員:策劃部及秘書處部員
任務(wù):
a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況;
b、晚會現(xiàn)場話筒的.傳遞;
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理。
(7)第七項目組:清場組
組長:副主席
組員:擴(kuò)展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任務(wù):
a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置;
b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃;
c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。
2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
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