平安夜賀卡派送活動策劃書范文
時間過得太快,讓人不知所措,舊的活動已經(jīng)告一段落了,新的活動又要到來。制定好新的目標,準備認真思考策劃書如何寫,。拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道怎么寫,下面是小編收集整理的平安夜賀卡派送活動策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一 活動主題
平安夜,給TA一個surprise ——你做賀卡,我來送
二 活動背景
平安夜,圣誕節(jié)已變成我們年輕一代必不可少的節(jié)日,越來越多的學(xué)生選擇在圣誕節(jié)給自己的朋友、喜歡的人送上一份禮物。而有什么禮物比得上你親手制作的充滿溫馨的賀卡呢!
三 活動目的
1.增進同學(xué)間的友誼,傳遞真情
2.豐富課余生活,展現(xiàn)財會學(xué)子的風(fēng)采。
3.培養(yǎng)同學(xué)的合作互助及動手能力。
四 活動時間
11月16日— 12月24日。
五 活動地點
流水廣場、流水三樓
六 活動組織者
財會學(xué)院宣傳部、外聯(lián)部。
七 活動面向?qū)ο?/strong>
全校同學(xué)、其他各高校學(xué)生。
八 活動前期宣傳
院內(nèi)(外聯(lián)部負責(zé)):以班級為單位通過在教室內(nèi)播放事前錄制的視頻這種直觀的方式進行動員宣傳,并輔之以活動宣傳單介紹活動流程。先通知到各班宣傳委員,切實動員同學(xué),拉動全班大多數(shù)同學(xué)的參加。
院外(宣傳部負責(zé)):張貼宣傳海報(兩張,行云流水各一張。每塊海報版上貼上宣傳部自己制作的賀卡,這樣比較直觀,有吸引力。海報上可寫些“敬請關(guān)注,敬請期待”啊之類的話,“想收到意外之禮嗎?敬請期待圣誕之夜”)。海報上需注明報名方式(短信報名<在海報上注明聯(lián)系方式>、制作現(xiàn)場報名)。
網(wǎng)絡(luò)宣傳(策劃部負責(zé)):新生群、微博、微信、172校園活動網(wǎng)
九 活動開展
。ㄒ唬、活動前的準備工作
1、審批活動地點;11月17日
2、對宣傳部、外聯(lián)部成員培訓(xùn)并制作賀卡;11月19日
3、制作2張宣傳海報:將制作的賀卡貼在海報上,吸引同學(xué)參加現(xiàn)場制作;放于行云流水。11月20日
4、制作宣傳單,用于班級宣傳及張貼于寢室院外宣傳;制作報名表,隨宣傳單交由大一大二各班文藝委員。11月20日前
5、宣傳單張貼,報名表發(fā)到班級。11月20日
6、短信報名并進行統(tǒng)計。11月20日——11月24日
7、報名表收起,報名人數(shù)的統(tǒng)計。11月24日
8、短信確定到場人數(shù)。11月25日
9、材料準備。11月25日
10、到后勤處申請18張桌子。11月25日
(二)現(xiàn)場制作。(11月26日<周四>12:00——3:00)
流程安排
1、現(xiàn)場布置:桌子(2人),海報擺放(2人),材料到位(2人)人員到位11:30完成時間:11:40
2、人數(shù)確認,點到(2人)時間 11:40
3、活動開始時間12:00
主要內(nèi)容
i.現(xiàn)場開始制作賀卡(流水食堂外的廣場上),3人負責(zé)賀卡制作的指導(dǎo);
ii.兩人負責(zé)現(xiàn)場報名及安排,2人進行賀卡及賀卡的制作材料(即卡紙,絲帶和剪刀等)的現(xiàn)場售賣,2人進行現(xiàn)場的宣傳,F(xiàn)場清理(全體人員)。
iii.將制作完成的'賀卡或購買的賀卡裝入信封,注明收卡人姓名,寢室,及聯(lián)絡(luò)方式,以寢室分組保存。
4、活動結(jié)束時間15:00
3.賀卡的傳遞 (12月24日<周四>晚)
i.將保存好的賀卡按寢室分組,每組有兩個干事成員負責(zé)派發(fā),記者團成員記錄下收卡人收到禮物瞬間的臉部特寫。
ii.如果參與人數(shù)不多,將拍攝下的照片打印出來,并送給送卡人及收卡人。如果參與人數(shù)超過20人,在制作費用中多收取照片費用(送卡人不需要照片除外)
iii.成果展示,以提高宣傳部、外聯(lián)部、整個財會學(xué)生會的知名度。
具體流程
1、傳遞員聯(lián)系收卡人所在位置,再通知記者團趕到收卡人所在點;
2、記者團成員拍攝下收卡人的表情等等
3、傳遞員在送完卡后,通知送卡人卡已送出,并詢問是否需要照片
4、確定需要照片的數(shù)量,整理照片,打印及派發(fā)
5、成果展,以海報的方式,在海報上張貼制作現(xiàn)場的照片及送賀卡時的感動瞬間。制作電子書或視頻,在學(xué)期工作總結(jié)時展示。
十 活動準備
1.人事準備(屆時需打印出權(quán)責(zé)清單,并且,各組負責(zé)人員需定期碰一次面,及時交流工作進展情況,以便處理各種信息):
由兩部長協(xié)調(diào),部員任務(wù)分工:
常務(wù)組:協(xié)調(diào)各組工作,活動現(xiàn)場秩序的維護。
外聯(lián)組:負責(zé)與商家洽談制作賀卡材料的贊助方式。
聯(lián)絡(luò)組:聯(lián)絡(luò)各班負責(zé)人及對外解釋說明本活動。
統(tǒng)計組:統(tǒng)計制作人員名單及賀卡數(shù)量、照片數(shù)量的匯總。
記者組:制作現(xiàn)場、送賀卡現(xiàn)場照片拍攝及打印。
郵遞組:送賀卡及照片
宣傳組:制作宣傳單,繪制海報及其他的宣傳活動。活動成果收集展示。
后勤組:活動場地的申請、布置和衛(wèi)生狀況的維持、桌椅等其他用品的的借用及突發(fā)狀況的應(yīng)對。
2.材料準備:
制作階段用于售賣:卡紙、絲帶、粘紙等等裝飾物
其他:(由宣傳部負責(zé))。剪刀、便簽紙、水彩筆、膠水、信封
3.其他準備:
活動場地的申請、桌椅等其他用品的的借用等。
十一 意外事故處理
1. 若制作賀卡前或途中天氣情況突然變化,搬至教室或另改時間(適報名人數(shù)來決定)
2. 若比賽中發(fā)生意外安全事故,由常務(wù)組和后勤組負責(zé)處理。
十二 經(jīng)費預(yù)算
海報兩張(手工)10元
樓道張貼和班級發(fā)放的宣傳單100份10元
便簽紙5元
水彩筆20元
膠水5元
照片打印20元
總計65元
不含制作所需的材料
賀卡制作活動報名表
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