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大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃書

時間:2021-04-14 16:20:37 策劃書 我要投稿

大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃書范文

  轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)是時候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃書范文,希望能夠幫助到大家。

大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃書范文

  大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃書1

  一,活動目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。

  二、活動事項(xiàng)

  在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報到點(diǎn)

  1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點(diǎn):在我校和諧廣場。

  3、活動場所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

  小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

  三、計劃安排

  1、活動場所的布置:

  活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

  學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時間:9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)

  3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2、開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

  4、學(xué)生會各個部門職責(zé):

  主席團(tuán):

  1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

  2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條

  2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

  3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

  5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

  6、負(fù)責(zé)新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

  體育部:

  負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的'學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊點(diǎn)。

  團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

  負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當(dāng)補(bǔ)充)。

  2、準(zhǔn)備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

  3、聯(lián)系飲食來源。

  4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

  5、組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

  宣傳部:

  負(fù)責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

  外聯(lián)部:

  負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:

  準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場地布置

  9月3日7:00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

  1、新生報到區(qū):又細(xì)分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

  3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、新生報到程序

  1、咨詢

  查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

  2、到人文學(xué)院接待處:

 。1)認(rèn)真審查新生資格。

 。2)安排宿舍

  (3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

  3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)

  4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。

  5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

  七、新生接待工作的紀(jì)律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

 。1)按照分工,迅速開展工作

 。2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。

 。3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

 。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

  (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。

  八、注意事項(xiàng)

  1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結(jié)。

  2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

  大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃書2

  一、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  二、活動目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

  三、活動主題:以心迎新以心動心

  四、活動地點(diǎn)

  五、迎新單位:校學(xué)生會全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。

  六、活動物資:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。

  七、活動流程

  1、對迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。

  2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。

  3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

  4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。

  八、注意事項(xiàng):

  1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。

  3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

  4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

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