物業(yè)小區(qū)中秋節(jié)活動策劃書范文
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一、活動主題:
以聯(lián)絡(luò)開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設(shè),營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍,創(chuàng)建臺州最具文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標。
二、活動目的:
回饋業(yè)主,報答社會,提高知名度和美譽度。
三、活動時間:
x月xx日晚上19:00--21:30
四、活動地點:
略。
五、參加人員:
業(yè)主、社區(qū)居委員領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。
六、活動內(nèi)容:
以歌舞、互動游戲形式為主,節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨,充分調(diào)動業(yè)主參與活動積極性,為日后小區(qū)物業(yè)服務(wù)起到先導(dǎo)宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結(jié)束晚會。
七、活動方案及人員安排:
1、9月6日前電話邀請預(yù)約參與晚會人員人數(shù)和名單,邀請小區(qū)所在居委會領(lǐng)導(dǎo)參加,確定總?cè)藬?shù)。
2、尋找合適晚會場所,并進行預(yù)訂,確定背景布置和音響設(shè)施的提供。
3、外聘專業(yè)演出團隊確定演出節(jié)目,確定晚會主持人,邀請主管部門領(lǐng)導(dǎo)。
4、預(yù)訂晚會禮品月餅。(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)
5、活動宣傳:印制晚會宣傳單。(背面物管小常識)
6、活動所需外購物資:飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排:
(1)活動現(xiàn)場總指揮:
(2)晚會活動具體責(zé)任人:
(3)后勤組(負責(zé)物品采購):由營銷部負責(zé)。
(4)安全保障組:(晚會現(xiàn)場秩序維護):由物業(yè)公司負責(zé)。
(5)音響場地組:由協(xié)辦單位負責(zé)音響舞臺搭建,物業(yè)部王超峰負責(zé)保障正常供電。
(6)宣傳資料組(負責(zé)與活動相關(guān)方及媒體的接洽、溝通、現(xiàn)場照片的拍攝、活動內(nèi)容的填寫、公司網(wǎng)絡(luò)及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布):由營銷部負責(zé)。
(7)環(huán)境因素管理:
a、控制每個節(jié)目演出時間,按預(yù)定計劃執(zhí)行,避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。
b、活動結(jié)束后保潔員現(xiàn)場衛(wèi)生的清理。
(8)危險源管理:
a、音響設(shè)備電源電線由物業(yè)部王超峰負責(zé)安全檢查維護。
b、現(xiàn)場由物業(yè)公司保安員維護秩序,防止人群擁擠,發(fā)生意外。
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