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學(xué)院社聯(lián)部門招新策劃書

時(shí)間:2021-03-26 18:48:34 策劃書 我要投稿

學(xué)院社聯(lián)部門招新策劃書

  一、活動(dòng)背景

學(xué)院社聯(lián)部門招新策劃書

  時(shí)光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推進(jìn)校園文化的能力,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成

  嚴(yán)肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動(dòng)、

  為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新鮮的血液的.注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶的三大協(xié)會(huì)現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  考慮到場(chǎng)地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時(shí)間,將于20年9月20日—20年9月22日19:00—21:30(如有變動(dòng)另行通知)

  三、活動(dòng)場(chǎng)地:

  湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(chǎng)(如當(dāng)日天氣有變另行通知)

  四、招新對(duì)象:

  20xx級(jí)數(shù)學(xué)系大一新生

  五、活動(dòng)主辦:

  共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)

  活動(dòng)承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)

  六、活動(dòng)內(nèi)容

  第一部分:前期準(zhǔn)備

  1、各社團(tuán)提前做好活動(dòng)策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng)工作的整體流程、

  2、系社聯(lián)各部部長及協(xié)會(huì)會(huì)長召開會(huì)議,商議招新活動(dòng)工作細(xì)節(jié)、并用以后的三天進(jìn)行可行性論、

  4、由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅)

  完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù)、

  5、由各社團(tuán)提前申請(qǐng)好當(dāng)日活動(dòng)場(chǎng)點(diǎn)、桌椅等、提前

  準(zhǔn)備招新必須物品、

  6、由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表、

  7、各社團(tuán)采購招新所需物品,要求在9月19日前物

  品全部到位、

  8、于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),

  為有意愿參與競(jìng)聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收?qǐng)?bào)名表、

  此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到

  表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干

  備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場(chǎng)地、

  第二部分:活動(dòng)期間

  1、由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地,協(xié)助各部門布置招新活

  動(dòng)場(chǎng)地,展板海報(bào)的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì)章程、協(xié)會(huì)期刊、招新報(bào)名表等,組織

  人員的安排的帶動(dòng),配合會(huì)長完成、

  2、由各社團(tuán)會(huì)員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道,材料整理、

  3、活動(dòng)期間由各部門部長按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳

  4、參與競(jìng)選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需

  情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部、

  備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場(chǎng),各部門將之前所借的都?xì)w還、

  第三部分:活動(dòng)后期

  1、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方

  面要求,確定入選名單,并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核、主要由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé)、

  2、各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動(dòng)社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)、

  3、在9月25日下午召開正、副會(huì)長以及各部門部長會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)近段時(shí)間活動(dòng)開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來、

  4、召開全部社聯(lián)成員大會(huì)主席團(tuán)開展對(duì)新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)、各部門結(jié)合部門人員情況擇時(shí)舉行部門會(huì)議,由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動(dòng)員所有新干事精誠團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力、

  備注:

  1、此次招新活動(dòng)我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作、

  2、為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時(shí)待命、

  3、活動(dòng)期間,注意場(chǎng)地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌、

  七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

  1、各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動(dòng)、

  2、由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象、

  3、在中軸廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)、

  4、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門、

  5、社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新、

  6、在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、

  八、預(yù)期效果

  1、整個(gè)活動(dòng)按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。

  2、在接待新會(huì)員時(shí),熱情細(xì)心,對(duì)學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認(rèn)真細(xì)心解答。3、新老會(huì)員之間相處和諧、

  九、總結(jié)語

  事在人為,我們堅(jiān)信在系團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)全體成員團(tuán)結(jié)一致,銳意進(jìn)取,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,嚴(yán)謹(jǐn)工作下。我們一定能夠圓滿完成計(jì)劃中的各項(xiàng)工作,將社聯(lián)打造成一個(gè)品牌特色社團(tuán),為校園文化生活做出之間的貢獻(xiàn)、

  十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)

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