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環(huán)工學院學生會成立大會策劃書

時間:2021-03-16 14:03:25 策劃書 我要投稿

環(huán)工學院學生會成立大會策劃書

  一、活動目的:

環(huán)工學院學生會成立大會策劃書

  通過本次大會的`舉辦,使新招收的部員了解學生會的工作職能以及組織結構,以便更好的為同學服務,同時增進大家的友誼。

  二、活動對象:

  學生會全體成員

  三、活動時間

  20xx年10月29日(周五)晚上七點(工作人員務必提前半小時到位)

  四、活動地點

  公教樓

  五、活動主辦單位

  環(huán)工學院學生會

  六、承辦單位

  學生會辦公室

  七、前期準備

  1、選主持人:要求舉止得體、大方,語言流利,有較強的心理素質和應變能力,能掌控全場。(由學生會文藝部出人)

  2、選禮儀小姐兩名:要求舉止得體大方,穿正裝出席。(由文藝部負責)

  3、提前調好音響設備,使其能正常使用。

  4、準備聘書:聘書提前準備好,由辦公室保管,在會場擺放整齊。

  5、場地布置

  (1)黑板報:要提前半小時寫好。(由學生會宣傳部負責)

 。2)座位安排:學生會主席及部長坐在右面,其他學生會成員坐在左面和中間,以部為單位,每部一排。

  (3)提前準備6瓶礦泉水。

  6、會場紀律

  到場人員保持安靜,需要鼓掌時掌聲要熱烈

  7、安排照相人員(由學生會辦公室負責)

  相機準備兩個,電量充足,準備備用電池

  八、大會流程

  1、主持人致開幕詞,介紹嘉賓、主席及各部部長。

  2、學生會風采PPT展示。

  3、新任主席蘇琛浩講話。

  4、宣布新任學生會成員,并由上屆學生會主席為新任主席、部長頒獎,并合影留念。

  注:分四批進行頒獎。①主席團   ②辦公室、生活部、學習部   ③宣傳部、文藝部、外聯部   ④體育部、志愿部、科技部

  5、上屆主席任金碩講話并進行大會總結。

  6、主持人宣布“環(huán)工學院學生會成立大會圓滿結束”。

  7、到場嘉賓與學生會領導合影留念。

  九、會后處理

  會后清理會場,使其恢復原樣。(由志愿部負責)

  十、各部分工

  宣傳部:負責會前板報的書寫,提前半小時到位。三名人員。

  文藝部:責布置會場,需要若干人(提前半小時)

  辦公室:簽到人員一名、照相人員一名、會前將聘書運到位(一名),桌簽的搬運,礦泉水的準備。

  科技部:負責多媒體的控制,以及話筒的調試,

  其他各部負責會后現場的清理

  十一、注意事項

  若宣布名單時,出現部長不到的情況,要有人代替致意或上臺領取聘書,不要出現冷場現象。

  策劃:辦公室

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