校園技尼斯終極挑戰(zhàn)晚會策劃書
一、晚會目的:
彰顯信息工程與技術(shù)系的風(fēng)采,體現(xiàn)新一代大學(xué)生的活力與朝氣!增強(qiáng)信息系二團(tuán)全體同學(xué)的凝聚力,豐富全院師生的文化生活。
二、晚會主題:
Challenge yourself,挑戰(zhàn)極限
三、晚會時間及地點(diǎn):
6月2日晚上7:30-9:00學(xué)生活動中心
四、晚會策劃主辦單位:
信息工程與技術(shù)系第二學(xué)生委員會
五、晚會組織機(jī)構(gòu):
(另附級委及各班班委聯(lián)系方式)領(lǐng)導(dǎo)小組組長:
李坤德老師
領(lǐng)導(dǎo)小組副組長:
朱麗平
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
梁敏敏、莊啟敏、梁瑞平
六、晚會活動具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備工作(5月14日——6月2日)
(要上交的東西上交到相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)
1.合理分配人員,安排好級委的工作,總負(fù)責(zé)人要與各個工作人員做好溝通工作。(《人員分配》見附件)。
2.級委方面派負(fù)責(zé)人與進(jìn)入決賽的同學(xué)做好聯(lián)系并按時通知比賽人員到場參賽。
3.完成整個晚會的宣傳方案,并著手宣傳工作。
4.確定各參賽人員的表演節(jié)目,并準(zhǔn)備好主持人的演講稿晚會。
5.選主持人。
6.派負(fù)責(zé)人了解比賽進(jìn)度和幫助其解決疑問。
7.晚會開始前一周給嘉賓(嘉賓的名單待定)送邀請函。
8.召開晚會全體工作人員會議,確認(rèn)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況和明確晚會當(dāng)天具體分工。告知相關(guān)的注意事項(xiàng)。
9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢,包括:桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備、霓虹燈等。
10.晚會前兩天把相機(jī)及其它演出設(shè)備確定好,并向總負(fù)責(zé)人匯報設(shè)備的.情況,保證晚會的順利進(jìn)行。
11.6月2日下午召開晚會全體工作人員會議,并進(jìn)行彩排(在活動中心舞臺)。
12.通知全委員會的同學(xué)參加晚會,并在晚會結(jié)束后向他們詢問對晚會的意見。
13.邀請?jiān)O(shè)備維修人員到晚會現(xiàn)場,提前檢查好各項(xiàng)設(shè)備,演出音樂光碟應(yīng)準(zhǔn)備兩份,以保證晚會的順利進(jìn)行。
(二)晚會過程:
1.3:00pm開始布置幕布,并開始現(xiàn)場布置。
2.7:00pm點(diǎn)前各比賽單位簽到完畢,由工作人員安排化妝,現(xiàn)場彩排,準(zhǔn)備比賽。
3.流動工作人員要維持好現(xiàn)場的秩序,并跟隨相關(guān)負(fù)責(zé)人隨時待命。
4.7:30pm時晚會正式開始,主持宣布晚會開始,介紹嘉賓。
5.按節(jié)目列表進(jìn)行相關(guān)的演出,(若出現(xiàn)特殊情況可適當(dāng)調(diào)整演出順序)。
7.節(jié)目順序:(待定)[最后進(jìn)行比賽的頒獎。]
8.每個項(xiàng)目表演結(jié)束,有挑戰(zhàn)環(huán)節(jié),在場的觀眾可上臺挑戰(zhàn).
9.晚會期間,攝影人員做好攝影工作(最少帶4部相機(jī),備用電池若干)。
(三)晚會后期:
1.晚會結(jié)束后,工作人員立即進(jìn)行場地清理、借用物品的歸還(每個班班長都安排幾個同學(xué)幫忙)。
2.拍攝的同學(xué)當(dāng)晚把相機(jī)交到相關(guān)負(fù)責(zé)人手上,然后把相片整理好交到宣傳委員手上。
3.各個負(fù)責(zé)人把各自的晚會開銷列一張清單,然后附上相應(yīng)的單據(jù),在晚會結(jié)束后的第二天一起交到生活委員手上。
4.各個負(fù)責(zé)人在晚會結(jié)束后詢問同學(xué)們對晚會的意見,并以自愿為原則(級委一定要寫)寫一份工作總結(jié),交到主任處。
5.晚會結(jié)束的三天之內(nèi),由級委代表全委員會向參加演出的社團(tuán)發(fā)出感謝信。
6.收拾好晚會剩下的物品,以備下次使用。
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