社團新會員入會典禮策劃書
一、 活動前言:隨著20XX級新生的到來,為桂林醫(yī)學院注入了新的血液,新會員的加入更是為我們紅會增添了新的力量,使紅會不斷發(fā)展壯大起來。
二、 活動目的:歡迎20XX級新會員的加入,讓新會員認識紅會,了解紅會,更好理解紅會“人道.博愛.奉獻”的精神,更好參與到紅會的活動中。
三、 活動時間:20XX年11月14日14:30~16:00
四、 活動地點:桂林醫(yī)學院臨桂校區(qū)多功能報告廳
五、 活動對象:20XX級各班新會員代表及嘉賓老師、各兄弟院校代表
六、 活動前期安排策劃:
1、志愿者隊在11月3日前確定好活動當天的急救包扎的演示并安排好演出人員,并將所需的道具器材發(fā)給實踐部。
2、實踐部在11月4日前借好表演所需的器材,并交付所需部門使用。
3、外聯(lián)部在11月7號前確定好邀請的嘉賓名單,并把名單發(fā)給秘書部、宣傳部和生活部。
4、生活部在11月 7號前申請好教室(多功能報告廳),并把地址和時間發(fā)給外聯(lián)部。
5、外聯(lián)部在11月8日前制作好請柬并發(fā)放。
6、手語部準備好會上所需節(jié)目并安排好演出人員,11月10日前進行彩排。
7、秘書部在11月10日前安排好活動當天的主持人,并準備好主持稿,11月10日前進行的彩排。選好新生代表發(fā)言并寫好發(fā)言稿。
8、發(fā)展部在11月10日前確定各班新會員出席人數(shù),并將名單發(fā)給宣傳部。
9、血液小隊在11月10日前準備好情景模擬片段并安排好演出人員,11月10日前進行彩排10、實踐部在10月10日前掛好橫幅。
11、宣傳部在11月11日前畫好海報,設計好會場布置圖,人員座位安排圖,海報于11月12、13、14日在臨桂校區(qū)展出。
12、生活部在11月12日前打印好橫幅,買好活動當天所需要的礦泉水、布置會場所需物品和互動環(huán)節(jié)所需的`禮品并包裝好,借好無線話筒4個,嘉賓牌60個,托盤2個,相機4部,椅子2張,禮儀服4套,借好紅地,打印好嘉賓名單。
13、信息部在11月12日前準備好活動當天所需要播放的視頻及ppt的制作,并安排好控制人員,在11月12日下午進行調試。
14、實踐部在11月13日前按各部門安排好布置會場的人員安排。
15、互動環(huán)節(jié)的問題由組織部討論決定(共10題)
七、 活動流程:
。ㄒ唬╅_場環(huán)節(jié)
1、 在活動開始前信息部播放一段輕音樂(典禮開始前15min
循環(huán)播放)。開場舞(5min備選贊助舞蹈、手語部手語舞蹈)。
2、 主持人致開場詞并宣布典禮開始(3min)。
3、 開通紅會微博通道,在場觀眾把自己對紅會的祝福語以短信或新*微博的方式發(fā)送到桂林醫(yī)學院紅十字會學生分會的微博上,典禮過程中抽取5名幸運觀眾。(5min)
4、 會長上臺發(fā)言致開幕詞。(3min)
(二)紅會風采環(huán)節(jié)
1、主持人配合ppt介紹紅會發(fā)展史。(10min)
2、播放紅會所辦活動的視頻。(4min)
3、邀請市紅會嘉賓上臺講話。(3min)
4、志愿者隊的急救包扎演示(現(xiàn)場抽取2名觀眾進行兩個部位的包扎,邊包扎邊解說)(5min)
5、邀請老師進行包扎的點評(3min)
6、觀眾互動環(huán)節(jié):由嘉賓隨意點人,被點到的人需回答一個問題,回答正確者得到禮品一份(5人)(10min)
7、血液小隊的獻血活動模擬(5min)
8、邀請血站老師講解無償獻血的意義和重要性(3min)
9、主持人抽取微博幸運觀眾,送上精美禮品(3min)
。ㄈ┬沫h(huán)節(jié)
1、新生代表上臺發(fā)言(3min)
2、秘書長闡述本年度工作計劃(5min)
3、會長郁青帶頭宣誓(2min)
4、手語部手語表演(5min)
5、桂林醫(yī)學院紅十字會學生分會指導老師上臺總結(3min)
。ㄋ模┙Y束環(huán)節(jié)
1、主持宣布典禮結束,歡送嘉賓(2min)
2、會員退場,其余人留下來拍照留念(8min)
3、全部理事和助理留下收拾會場
八、注意事項
1、會長郁青統(tǒng)籌所有工作進度。
2、副會長莫?、陳廣娟負責活動當天的表演。(急救包扎、情景模擬、手語)
3、副會長韋悅負責協(xié)調發(fā)展部通知入會典禮事宜。
4、秘書長蒙春秋協(xié)助秘書部選好主持人、禮儀并負責活動當天的服裝和化妝事宜。
5、實踐部負責收掛橫幅,會旗,鋪紅地毯,發(fā)放工作牌等。
6、信息部提前一個小時到調試好多媒體,并熟悉燈光的操作。
7、秘書部做好活動當天的簽到。
8、所有理事助理提前一個小時簽到,并布置會場。
9、組織部負責當天活動的紀律,維持會場的秩序。
九、活動經費
橫幅一條:50元 海報:20元 會場布置:20元
嘉賓禮品:80元 礦泉水:50元 游戲環(huán)節(jié):20元
總計:240元
活動總負責人:郁青、陳廣娟、莫海葵、韋悅、蒙春秋
活動策劃人:蒙妮平、莫小鳳、朱金敏
桂林醫(yī)學院紅十字會學生分會
20XX年10月24日
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