人文志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部就贊助事宜策劃書(shū)
一、 活動(dòng)名稱(chēng)：北京人文大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)周年慶典晚會(huì)。 二、 主 辦 方： 人文志愿者協(xié)會(huì)
三、 時(shí) 間：xx年12月18日晚18時(shí)（暫定）。
四、 地 點(diǎn)：北京人文大學(xué)長(zhǎng)城校區(qū)階梯一教室（可容納1000人）
五、 活動(dòng)目標(biāo)：
一方面感謝貴超市的大力支持，我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣； 另一方面為本社團(tuán)的活動(dòng)帶來(lái)贊助。同時(shí)希望與貴超市建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，整合盡可能多的資源，以達(dá)到雙贏的目的。
六、 活動(dòng)內(nèi)容概況：
我協(xié)會(huì)一方希望與貴超市合作開(kāi)展一次晚會(huì)活動(dòng)，在學(xué)生中繼續(xù)擴(kuò)大影響力，宣傳到位; 另一方面我們將通過(guò)海報(bào)、傳單、網(wǎng)站、廣播站、橫幅、隊(duì)服廣告等，使同學(xué)們進(jìn)一步了解貴超市以及優(yōu)惠項(xiàng)目，加入其中，成為長(zhǎng)期客戶(hù)，我們還會(huì)設(shè)立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務(wù)新動(dòng)向(可派1~3名業(yè)務(wù)員過(guò)來(lái)監(jiān)督) 此外，我們還會(huì)請(qǐng)校樂(lè)隊(duì)和文藝部人員到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目，活動(dòng)分前期宣傳（以室外為主），晚會(huì)宣傳（以室內(nèi)晚會(huì)活動(dòng)為主），后續(xù)宣傳（以廣播網(wǎng)站為主）三個(gè)過(guò)程。
七、 活動(dòng)的具體內(nèi)容：
(一) 前期宣傳：
1、 媒體宣傳：
(1) 活動(dòng)期間，在本協(xié)會(huì)網(wǎng)站.校內(nèi)網(wǎng)（日訪(fǎng)問(wèn)量~~~人以上）、大學(xué)精英論壇上放置廣告（可自行設(shè)計(jì)）。
(2) 活動(dòng)前，在校廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播一次，加大宣傳力度。
2、 戶(hù)外宣傳：
(1) 用三條橫幅（可商議數(shù)目）分別放在校園顯眼的位置內(nèi)幫助貴超市做標(biāo)語(yǔ)廣告宣傳(橫幅由貴店提供，內(nèi)容共同商定)。
(2) 在校醒目位置， 強(qiáng)力推介貴超市的名稱(chēng)，標(biāo)志及開(kāi)展的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)。
(3) 在開(kāi)展活動(dòng)期間， 分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴超市在校內(nèi)外發(fā)放傳單等。同時(shí)貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會(huì)成員負(fù)責(zé)張貼到寢室及教室等建筑內(nèi)部，達(dá)到長(zhǎng)久宣傳的目的。
(4) 在協(xié)會(huì)會(huì)服上印上貴超市廣告或標(biāo)志，每次校內(nèi)外我方組織的活動(dòng)中會(huì)員必須穿著上崗。 (此項(xiàng)另需贊助￥00元隊(duì)服費(fèi))
(二) 晚會(huì)宣傳：
(1) 晚會(huì)時(shí)間：xx年12月18日晚18時(shí)（暫定）。
(2) 我方提供相應(yīng)的場(chǎng)地和音響設(shè)備。
(3) 我方提供的晚會(huì)活動(dòng)安排： 我方提供2—4位主持人，主持此次活動(dòng)(包括開(kāi)場(chǎng)詞，文藝節(jié)目的穿插安排，并在晚會(huì)開(kāi)始、過(guò)程、結(jié)束中介紹貴超市以及貴店的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策)。晚會(huì)將安排在解體大教室內(nèi)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等，本協(xié)會(huì)已在全校區(qū)選拔中)，以擴(kuò)大宣傳的影響力。節(jié)目過(guò)程中我方建議舉行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)(如事先發(fā)放帶編號(hào)的.傳單，貴超市隨機(jī)抽選號(hào)碼選取幸運(yùn)者，這主要是由貴超市決定，包括獎(jiǎng)品內(nèi)容及等級(jí)) 。晚會(huì)節(jié)目單及詳細(xì)過(guò)程將在節(jié)目彩排完畢后交貴超市一份，我們會(huì)就過(guò)程及宣傳方式進(jìn)行進(jìn)一步的商討。
(4) 在現(xiàn)場(chǎng)做較小的宣傳， 并派人(2~3人)協(xié)助貴超市業(yè)務(wù)員工作。
(三) 后續(xù)宣傳
(1) 由廣播站播放活動(dòng)結(jié)果，為貴超市再宣傳一次。
(2) 網(wǎng)站廣告不變，提高宣傳效果。
(3) 其他小型活動(dòng)，共同商議。
八、 公眾目標(biāo)：
1、學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬(wàn)多人）。
2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（主要通過(guò)贈(zèng)送優(yōu)惠卡）。
九、 活動(dòng)效果分析：
有效開(kāi)發(fā)延慶縣人口共計(jì)27萬(wàn)多.且大部分分散于農(nóng)村：對(duì)于人數(shù)高度集中且有著很大購(gòu)買(mǎi)力的校園而言這里還屬于一片有待的市場(chǎng)...而且大多數(shù)學(xué)生對(duì)物美價(jià)廉的商品.日用品有著很大的需求量！通過(guò)廣播站，海報(bào)，橫幅等形式， 擴(kuò)大宣傳力度， 讓公眾增加對(duì)貴超市的好感和信賴(lài)。 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演出來(lái)增加促銷(xiāo)活動(dòng)的氣氛， 這樣有助于增加客戶(hù)，擴(kuò)大宣傳影響力， 讓公眾對(duì)貴超市以及貴超市的業(yè)務(wù)有更進(jìn)一步的了解。這在極大程度上增加了貴超市在學(xué)校內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)力.樹(shù)立了在本地的品牌形象。做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動(dòng)權(quán)， 增強(qiáng)同行業(yè)中業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。
十、活動(dòng)初步預(yù)算費(fèi)用：
倆千~三千元，若貴超市需要更大力度的宣傳，我們可繼續(xù)協(xié)商。
1、系網(wǎng)站一學(xué)期廣告費(fèi)用，校廣播站宣傳費(fèi) ￥0元
2、活動(dòng)前后宣傳用海報(bào)紙張，顏料及相關(guān)制作費(fèi)用 ￥0元
3、樂(lè)隊(duì)演奏費(fèi)用及設(shè)備損耗費(fèi)用 ￥00元
4、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置及茶水瓜果費(fèi)用 ￥00元
5、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師及學(xué)生會(huì)工作人員費(fèi)用 ￥00元
6、文藝演出人員演出及化妝費(fèi)用 ￥00元
7、高級(jí)音響設(shè)備租用、場(chǎng)地費(fèi)、電費(fèi) ￥00元
感謝貴店的大力支持，合作愉快，祝商祺！
北京人文大學(xué)長(zhǎng)城校區(qū)
志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部
xx年12月4號(hào)
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