大學(xué)社團(tuán)十周年生日晚會策劃書范文

　　一. 活動(dòng)背景及活動(dòng)意義

　　自xx年大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實(shí)踐的良好機(jī)會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的社團(tuán)，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以 “優(yōu)秀社團(tuán)，為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開拓進(jìn)取，加強(qiáng)協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選中，被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”，也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。

　　如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會實(shí)踐社會的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的`培養(yǎng)；增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼；展示大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會歷年的成就；讓在校學(xué)的理論知識客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去，從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實(shí)踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》

　　二、活動(dòng)名稱

　　大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會十周年慶典

　　三、活動(dòng)主題

　　回顧成長、慶祝生日、展望未來

　　四、活動(dòng)時(shí)間

　　xx年11月下旬

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)

　　鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓

　　六、參加單位

　　[主辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支

　　[策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會

　　[協(xié)辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

　　七、觀眾來源

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)（預(yù)計(jì)社團(tuán)200人），大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會及會員，預(yù)計(jì)80人 校園廣播站，預(yù)計(jì)20人 各學(xué)院學(xué)生會，預(yù)計(jì)80人 晚會參演人員吸收觀眾，預(yù)計(jì)100人其他，預(yù)計(jì)150人 總計(jì)800人左右

　　八、晚會形式

　　在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實(shí)踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

　　九、負(fù)責(zé)人安排

　　1．晚會主創(chuàng)：蔡清（副會長）王逸（副會長）童文娟（副會長）、田立峰（會長）李夢龍（秘書長）

　　2 .節(jié)目總監(jiān)：顧錫釗（文藝部）、何猛（文藝部）

　　3．音樂負(fù)責(zé)：汪春�。ㄐ侣劜浚�、魏倩（新聞部）

　　4 .舞臺調(diào)度：蔡清（副會長）、黃強(qiáng)（實(shí)踐部）及干事

　　5 .妝發(fā)負(fù)責(zé)：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢蝶（秘書處）及4名干事

　　6 .舞臺視覺：孫雙婷（宣傳部）及所有干事

　　7 .人員聯(lián)絡(luò)：李湛（外聯(lián)部）、田立峰（會長）

　　8.企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及干事

　　9.安全工作：石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事

　　10.后勤保障：管夢（后勤部）、楊鳳儀、及后勤部干事

　　11.會場秩序：田立峰（實(shí)踐會長）及安全工作組所有成員

　　12.經(jīng)費(fèi)管理：徐德湘（財(cái)務(wù)部）、劉坤（副財(cái)務(wù)部）

　　十、工作人員及項(xiàng)目組

　　一）工作人員：

　　工作組委員：大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會

　　工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍

　　二）項(xiàng)目組

　　1.節(jié)目組

　　組 長：顧錫釗、何猛 及文藝部干事

　　組 員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人

　　任 務(wù)： 11月19日前將節(jié)目單打印出來；

　　11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞；

　　11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具；

　　11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位；

　　11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

　　2.外聯(lián)組

　　組 長：李湛

　　組 員：外聯(lián)部成員

　　任 務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　3.禮儀組

　　組 長：童文娟

　　副組長：汪敏

　　任 務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請柬；

　　11月20日前送完請柬；

　　11月22日前挑選好8個(gè)禮儀；

　　11月23日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等

　　4.舞臺調(diào)度組

　　組 長：蔡清

　　副組長： 黃強(qiáng) 王逸

　　組 員：大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會理事會成員

　　任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，節(jié)目的銜接 ，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。

　　5.安全后勤組

　　組 長：李夢龍 田立峰

　　組 員：實(shí)踐協(xié)會干事

　　任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。

　　十一、準(zhǔn)備流程

　　1.晚會策劃及準(zhǔn)備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計(jì)等 ?

　　●召集各相關(guān)部門部長 ?

　　● 由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目 ?

　　●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計(jì)方案

　　2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　● 確定節(jié)目評選小組名單； ?

　　● 第一次彩排: ； ?

　　●公告初定節(jié)目名單： ?

　　● 晚會節(jié)目調(diào)整： ?

　　● 晚會最后節(jié)目確定 ?

　　●第二次彩

　　3.晚會到計(jì)時(shí)期

　　本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。

　　十二、宣傳安排

　　1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。

　　2.協(xié)會前期活動(dòng)為晚會宣傳

　　十三、入場安排

　　1. 在活動(dòng)開始前的一個(gè)星期內(nèi)，各個(gè)部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作；在晚會當(dāng)天，將場地布置完畢；全體成員在晚會開始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場，禮儀隊(duì)于18:30到位；

　　2. 18：30~19：15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場；

　　3. 19：30晚會準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會場秩序

　　十四、晚會流程

　　1.開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。

　　2. 倒計(jì)時(shí)完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。

　　3. 舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動(dòng)正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。

　　4. 節(jié)目待定

　　十五、晚會要求

　　1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。

　　2 .參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。

　　3 .本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

　　4.遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

　　5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

　　6如.果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人

　　十六，現(xiàn)在示意圖（見當(dāng)天工作人手上圖）

　　十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法

　　1.學(xué)生突并現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法

　　預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

　　2. 學(xué)生擁擠踩上情況

　　預(yù)防措施：活動(dòng)前由對學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。

　　3. 搗亂滋事情況

　　預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。

　　應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)110報(bào)警

　　4. 失火問題

　　預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒�(dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。

　　5. 停電問題

　　預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場地電力、照明的排查工作。

　　應(yīng)急處理：活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。

　　十八、節(jié)目應(yīng)急方案

　　1.臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消

　　十九、結(jié)束退場

　　1.會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。

　　2.學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。

　　二十、后期安排

　　1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)（可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成），發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)，之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動(dòng)資料保存。

　　2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板，宣傳此次活動(dòng)�？梢詢�(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。

　　3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。

　　二十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　麥克風(fēng)電池：2.5元*20顆=50元（彩排及演出及后備應(yīng)急電源）

　　舞臺美術(shù)：氣球、彩帶100元

　　節(jié)目道具：500元 燈光音響800元

　　工作人員飲用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉賓席）

　　舞會生日蛋糕：1個(gè)*100只=100元（節(jié)目演出后）

　　宣傳橫幅：4條*60元=240元

　　海報(bào)：8張*10元=80元

　　主持人造型：50元*4位=200元

　　演員化妝品：500元

　　流動(dòng)資金：800元（演員及嘉賓禮儀請柬費(fèi)用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具 ） 等等

　　總計(jì)：3500元

　　大學(xué)生社會實(shí)踐協(xié)會