2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書

　　一、大會背景：

　　宿舍管理委員會是一支擁有團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊伍。在上一屆的學(xué)生干部的帶領(lǐng)下宿舍管理委員會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團(tuán)結(jié)，求實，進(jìn)取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)宿舍管理委員會的組織管理，大膽起用新人，為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。

　　二、大會前期準(zhǔn)備：

　　1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆宿管會主要學(xué)生干部)。

　　2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。

　　3、安排好每個人所承擔(dān)的任務(wù)(需有專人進(jìn)行通知時間地點)

　　4、當(dāng)天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)

　　5、當(dāng)場攝影工作

　　6、礦泉水2箱，紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個

　　7、對會場地點的申請

　　三、大會要素：

　　活動時間：待定。

　　活動地點：待定

　　主持人：待定

　　四、大會流程：

　　1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

　　2、請上一屆宿管會主席做總結(jié)報告，提出對新一任宿管會的'寄語。

　　3、請11級的委員代表講話

　　4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)

　　5、老師作總結(jié)發(fā)言并公布下屆宿管會人員名單

　　6、主持人宣布本次大會結(jié)束

　　7、全體宿管會成員合影留念。

　　五、大會人員分布：

　　1、分為兩個組：禮儀組、秩序組。

　　禮儀組分為：1.帶領(lǐng)同學(xué)提前進(jìn)場等待。2.帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會常

　　秩序組分為：1.大會前維持現(xiàn)場秩序。(在領(lǐng)導(dǎo)來之前保持會場安靜，特別是在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護(hù)簽到現(xiàn)場的有序.)2.大會中帶動現(xiàn)場氣氛。(配合大會主持人的一些要求，例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現(xiàn)場秩序(讓領(lǐng)導(dǎo)先走，領(lǐng)導(dǎo)離開時帶領(lǐng)同學(xué)鼓掌)

　　2、對電腦設(shè)備進(jìn)行檢修

　　3、簽到組：在門口對參加大會的人員進(jìn)行統(tǒng)計(兩個人)

　　六、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：

　　1、提前準(zhǔn)備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。

　　2、在大會前應(yīng)安排好座位，保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)

　　3、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。

　　4 、所有人提前1個小時到現(xiàn)常

　　5、ppt內(nèi)容在大會開始前1個小時進(jìn)行試放

　　6、除領(lǐng)導(dǎo)外所有人要提前15分鐘到現(xiàn)場

　　7、大會保持進(jìn)行時間為1個小時左右。

　　七、突發(fā)狀況：

　　1、準(zhǔn)備兩個話筒，如果話筒需要電池，準(zhǔn)備好多幾個電池。

　　2、派一個人對電腦進(jìn)行看管，對電腦所出現(xiàn)的所有問題進(jìn)行解決

　　3.秩序組要管理好場內(nèi)起哄情況

　　4.嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)沒到場,需專人通知

　　5.租借不到場地要提前和物業(yè)管理交流

　　6.盡量防止人員進(jìn)出以打擾大會進(jìn)行

　　八、大會后期工作：

　　1、宿管會所有成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。

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