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最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書

時間:2021-06-13 09:14:18 策劃書 我要投稿

2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書

  一、大會背景:

2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書

  宿舍管理委員會是一支擁有團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊伍。在上一屆的學(xué)生干部的帶領(lǐng)下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團(tuán)結(jié),求實,進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。

  二、大會前期準(zhǔn)備:

  1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆宿管會主要學(xué)生干部)。

  2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。

  3、安排好每個人所承擔(dān)的任務(wù)(需有專人進(jìn)行通知時間地點)

  4、當(dāng)天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)

  5、當(dāng)場攝影工作

  6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個

  7、對會場地點的申請

  三、大會要素:

  活動時間:待定。

  活動地點:待定

  主持人:待定

  四、大會流程:

  1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

  2、請上一屆宿管會主席做總結(jié)報告,提出對新一任宿管會的'寄語。

  3、請11級的委員代表講話

  4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)

  5、老師作總結(jié)發(fā)言并公布下屆宿管會人員名單

  6、主持人宣布本次大會結(jié)束

  7、全體宿管會成員合影留念。

  五、大會人員分布:

  1、分為兩個組:禮儀組、秩序組。

  禮儀組分為:1.帶領(lǐng)同學(xué)提前進(jìn)場等待。2.帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會常

  秩序組分為:1.大會前維持現(xiàn)場秩序。(在領(lǐng)導(dǎo)來之前保持會場安靜,特別是在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護(hù)簽到現(xiàn)場的有序.)2.大會中帶動現(xiàn)場氣氛。(配合大會主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現(xiàn)場秩序(讓領(lǐng)導(dǎo)先走,領(lǐng)導(dǎo)離開時帶領(lǐng)同學(xué)鼓掌)

  2、對電腦設(shè)備進(jìn)行檢修

  3、簽到組:在門口對參加大會的人員進(jìn)行統(tǒng)計(兩個人)

  六、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):

  1、提前準(zhǔn)備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。

  2、在大會前應(yīng)安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)

  3、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。

  4 、所有人提前1個小時到現(xiàn)常

  5、ppt內(nèi)容在大會開始前1個小時進(jìn)行試放

  6、除領(lǐng)導(dǎo)外所有人要提前15分鐘到現(xiàn)場

  7、大會保持進(jìn)行時間為1個小時左右。

  七、突發(fā)狀況:

  1、準(zhǔn)備兩個話筒,如果話筒需要電池,準(zhǔn)備好多幾個電池。

  2、派一個人對電腦進(jìn)行看管,對電腦所出現(xiàn)的所有問題進(jìn)行解決

  3.秩序組要管理好場內(nèi)起哄情況

  4.嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)沒到場,需專人通知

  5.租借不到場地要提前和物業(yè)管理交流

  6.盡量防止人員進(jìn)出以打擾大會進(jìn)行

  八、大會后期工作:

  1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。

  2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。

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