干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案范文
晚會主題：
就在此刻，創(chuàng)造奇跡
晚會目標(biāo)：
增進干部干事間的友誼與合作。
晚會背景：本組織于xx年12月28日經(jīng)過競選，產(chǎn)生本組織的干部，經(jīng)納新招收一百多人的干事，因此我們大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會成立，本聯(lián)歡會增進大家的友誼，方便今后活動的交流與合作，并豐富課余時間。
晚會時間：
05月29日19：00—21：00
活動地點：
思恩樓三樓
策劃主辦單位：大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會
參與對象：
大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會全體干部干事
晚會籌備：
一、 聯(lián)歡會的前期準(zhǔn)備
開干部會議，下達(dá)各部門的節(jié)目量：
二、 聯(lián)歡會各工作組
1、經(jīng)費預(yù)算組 2、音響設(shè)備組 3、場地布置組 4、節(jié)目組 5、后勤組 6、機動組 7、拍攝組 8、宣傳組 9、協(xié)調(diào)組 10、統(tǒng)籌組
三、聯(lián)歡會各小組任務(wù)細(xì)則
�。ㄒ唬┙�(jīng)費預(yù)算組（主要負(fù)責(zé)晚會的經(jīng)費籌集與分配，由辦公室負(fù)責(zé)）
1、 聯(lián)歡會經(jīng)費預(yù)計900元，經(jīng)費獲得渠道主要靠贊助，余下由干部干事融資。
2、經(jīng)費主要用于前后期宣傳、場地布置、獎品和禮物（需制定用途清單，標(biāo)明錢數(shù)）。
3、本小組應(yīng)在竭盡全力的前提下拉贊助商（贊助錢、物均可），要制定詳細(xì)的拉贊助策劃書，于05月05前完成。05月15日必須向統(tǒng)籌組匯總贊助情況，以便于節(jié)目的選送和設(shè)置獎項。
�。ǘ┮繇懺O(shè)備組（負(fù)責(zé)聯(lián)歡會的音響、燈光調(diào)試和伴奏帶收集，文體部負(fù)責(zé)）
聯(lián)歡會氛圍很大程度上靠音響、燈光效果，本小組應(yīng)保證優(yōu)質(zhì)效果。同時要配合節(jié)目組收集伴奏帶及播放，配合聯(lián)歡會前的節(jié)目排練。
�。ㄈ﹫龅夭贾媒M（負(fù)責(zé)布場）
1、 本組任務(wù)多、任務(wù)重，人員至少安排30名。以男生為主體，主要交于（市場部、人力部負(fù)責(zé)）以保證場地的申請和布置。
2、與宣傳組配合，協(xié)助完成場地效果設(shè)置。劃定觀眾區(qū)、嘉賓區(qū)、演員區(qū)和工作區(qū)。此外還得負(fù)責(zé)收場及打掃衛(wèi)生。
�。ㄋ模┕�(jié)目組（文體部負(fù)責(zé)）
1、節(jié)目要求。①節(jié)目要求參與度高、質(zhì)量高，能活躍現(xiàn)場氣氛；②節(jié)目類型要兼顧互動的味道，數(shù)量適中不宜繁多。③可穿插嘉賓（老師，或者其他系學(xué)生會）表演或贊助商選送的節(jié)目。
2、節(jié)目流程。聯(lián)歡會整個節(jié)目流程（包括游戲、抽獎環(huán)節(jié)），安排要得體，建議設(shè)置場務(wù)人員四名，負(fù)責(zé)提醒演員的上下常
3、節(jié)目選送。上報節(jié)目名稱和類型時間定在5月7日，初看節(jié)目時間在5月15日，彩排時間定于5月18日，5月25日。本小組成員一定要盡職盡責(zé)，共同編選節(jié)目。每個節(jié)目負(fù)責(zé)人，除了要保質(zhì)保量完成節(jié)目編排外，還要及時向組長匯報出現(xiàn)的.意外情況。
4、選定主持人。負(fù)責(zé)核對節(jié)目流程的串次（要求活躍的詞句、歡快的語調(diào)）。主持人還應(yīng)和統(tǒng)籌組合作完成節(jié)目單的制作（可以有層次的編排節(jié)目，或者篇章編排），報送宣傳組制作節(jié)目一覽板。
（五）后勤組（由指導(dǎo)部和市場部組成）
主要負(fù)責(zé)，為演員做好后勤，道具的搬送。
�。C動組（由辦公室和公關(guān)部負(fù)責(zé)）
1、 主要任務(wù)是負(fù)責(zé)場地、演員和財產(chǎn)安全，聯(lián)絡(luò)各個小組。配合需要幫忙的小組，時刻待命，處理突發(fā)事件。保持電話開機，處理完事情要及時向統(tǒng)籌組匯報。
2、聯(lián)歡會現(xiàn)場的氣氛的調(diào)動，也需要本組成員負(fù)責(zé)，盡量保證每個節(jié)目結(jié)束后有掌聲，防止冷常
（七）拍攝組
負(fù)責(zé)聯(lián)歡會現(xiàn)場的拍照或攝影，要做到抓住經(jīng)典與精彩。并于5月29日匯總到場地布置組，做后期報道。
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1、負(fù)責(zé)聯(lián)歡會的前期、當(dāng)晚和后期宣傳。
2、宣傳形式應(yīng)多樣，視覺的、聽覺的都要涵蓋。
3、負(fù)責(zé)舞臺、場地的設(shè)計，于5月25 日前完成，報送統(tǒng)籌組（有需要找場地組配合）。
（九）協(xié)調(diào)組 （由人力部負(fù)責(zé)）
1、本組主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的應(yīng)急事件。
�。� 十）統(tǒng)籌組（由主席、副主席組成）
1、 本組主要是統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各小組的任務(wù)，把握各小組的進程。及時處理存在的問題，保證聯(lián)歡會順利開展和圓滿結(jié)束。
四、經(jīng)費預(yù)算
用途金額（單位：元）備注
舞臺設(shè)計布置100元
場地布置200元
熒光棒、哨子、汽球250元
小禮品150元
礦泉水50元
邀請函、節(jié)目單 以及抽獎兌獎券 150元
總預(yù)算：900元人民幣。
五、關(guān)于贊助部分
一、贊助商受益點
我校擁有良好的地理優(yōu)勢，并且學(xué)生皆來自全國各地，我校還與黎明大學(xué)、泉州師范學(xué)院、華僑大學(xué)等高校，建立長期友好合作關(guān)系。
大學(xué)生基本以集體生活為主，相互間的影響大，信息交流很快，這就非常有利于進行集中式的促銷活動，與在市場上相比同樣的促銷投入能得到更好的效果。
目前的大學(xué)生用戶就是將來的中高端用戶，搶占大學(xué)生市場，不但能提升現(xiàn)在的市場占有率，也是在搶占未來中高端用戶的心理市常同時也給贊助單位一個展示企業(yè)形象，提升企業(yè)文化品位，提高企業(yè)知名度的機會。
本次聯(lián)歡會由本組織全體干部干事舉辦，分布各大系個大組織協(xié)會，為我校辦好本次晚會獻出友誼之手，且讓貴公司盡情的享受投資少，回報高的樂趣。
二、贊助商方式及贊助商的回報
在整個活動過程中，我們將視贊助商權(quán)益為我們一切活動的最高準(zhǔn)則，在整個的活動中想贊助商所想，急贊助商所急。從活動的前期宣傳，到后期宣傳的每一個環(huán)節(jié)都與贊助商的品牌及產(chǎn)品宣傳緊密結(jié)合，總之，我們竭誠為貴公司進行有力的宣傳方式與校內(nèi)的一切媒體合作，相信通過這方式必能充分實現(xiàn)“雙贏”的目標(biāo)。
1、幕布一張，幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺上的沖擊，帶來熱鬧喜慶的氣氛，加大同學(xué)們對品牌的印象，針對性強，產(chǎn)品品牌易深入人心，更能加強打造貴公司的名稱，標(biāo)志醒目，現(xiàn)場演出背景為貴公司增加宣傳力度。（大型噴繪制作，背景、舞臺可由貴公司設(shè)計，寬六米，高五米。）
2、橫幅宣傳：橫幅能傳達(dá)最簡短、最精確的信息，給人一種正式的感覺，我們將在人流量最多的地方、公寓，以及會場內(nèi)懸掛橫幅，給全校師生視覺上的沖擊和記憶上的強化。（懸掛地點b、c棟之間。）
3、傳單宣傳——在各個宣傳點定時投放傳單。傳單將分發(fā)到600多個寢室及各個生活區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)、食堂和超市等。對本次活動，貴公司進行詳細(xì)的宣傳。（傳單由貴公司提供）
4、海報宣傳——我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我校共有7個宣傳欄，就置于公寓樓下面及電梯、樓梯口，每天人流量達(dá)XX多人，是每個學(xué)生上下課必經(jīng)之路。足以提高貴企業(yè)知名度，傳播企業(yè)文化，塑造貴企業(yè)形象，打造貴企業(yè)名牌。
5、贊助單位在會場入口處`， 場內(nèi)， 舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
6、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)以及觀眾口頭嚀謝贊助單位的支持
7、禮品宣傳： 商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻
8、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己，從而促進學(xué)生的消費
以上廣告方案由貴公司自選，若有不足之處，懇請贊助商指出，我們馬上為您修改，尋求雙贏的方案。
三、效果分析
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動的同時，大學(xué)校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家已經(jīng)把大學(xué)生做為一塊值得重視的市場來做。從以前的各種合作也充分說明大學(xué)是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場，也是商家借助活動宣傳自己的良機。
六、應(yīng)急控制
1、 停電應(yīng)急方案：
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由后勤組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由音響設(shè)備組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會常
2、燈光應(yīng)急方案：
�。�1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
3、節(jié)目應(yīng)急方案：
�。�1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理。
七、聯(lián)歡會籌備進程和各組人員名單（表格）
1、 聯(lián)歡會籌備進程：由統(tǒng)籌組制定各個小組任務(wù)完成時間。
2、 各區(qū)域負(fù)責(zé)人名單（后附聯(lián)系電話）。
3、 節(jié)目單及嘉賓名單。
八、附則
活動會后工作細(xì)則：
活動結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注： 1、活動結(jié)束后立即開展清理會場工作；
2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；
3、如不能馬上歸還的物品，先運回本組織辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)
4、活動結(jié)束后將對此次活動的各項工作進行全面的總結(jié)。（總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)）
聯(lián)系人：
大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進委員會 《宣》
04月30日
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