有關(guān)戰(zhàn)友聚會策劃方案
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編為大家收集的有關(guān)戰(zhàn)友聚會策劃方案,希望對大家有所幫助。
戰(zhàn)友聚會策劃方案 篇1
一、參會人員:為了避免聚會時出現(xiàn)相互不認(rèn)識的尷尬局面,我們將參加本次聚會的范圍作一個界定,界定為:以xxxxxxx人員為主,除此以外的戰(zhàn)友暫不考慮,敬請其他戰(zhàn)友諒解。
二、費用:組織本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行aa制。預(yù)計每人繳費xx元,其他參會聚會的家屬費用原則上不超過xxx元。費用主要用于聚會活動的就餐、場地、照相攝像,印制紀(jì)念冊,刻制光盤等。所有費用在戰(zhàn)友的監(jiān)督下透明使用。(外地戰(zhàn)友差旅費自理)
三、有意參加本次聚會活動的戰(zhàn)友,請在看到本聚會倡議后將你的建議或方案(包括活動地點、聚會方式、場地等)及時反饋聚會組委會以保證本次聚會的圓滿成功。
四、參會人員安全責(zé)任自負(fù),聚會組委會不承擔(dān)安全責(zé)任。
戰(zhàn)友聚會策劃方案 篇2
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則
2、堅持aa制原則
3、堅持財務(wù)公開原則
4、堅持一切從簡原則
三、聚會的時間和地點
1、時間:定于(星期x)
2、地點:待定
四、聚會的方法步驟
。ㄒ唬┱{(diào)查了解,摸清情況。先期對戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
。ǘ└鶕(jù)情況,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負(fù)責(zé)活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會設(shè)主任1人,副主任5人,秘書長1人,副秘書長2人,成員若干。組委會需成立如下工作組:
1、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請。
2、會務(wù)組:負(fù)責(zé)接待、報到安排等。
3、保障組:負(fù)責(zé)聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)攝影、通訊錄、紀(jì)念冊、聚會光盤的編制。
5、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
五、具體要求
本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
戰(zhàn)友聚會策劃方案 篇3
一、聚會前的準(zhǔn)備
1、設(shè)立聚會的發(fā)起組織機構(gòu)。
大型的聚會應(yīng)有秘書組,并作會務(wù)[活動的組織策劃、發(fā)文、會務(wù)經(jīng)費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的.聚會也應(yīng)有組織人員并有明確的職責(zé)分工。
2、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人
發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會對象及范圍而定,應(yīng)選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔(dān)任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
聚會應(yīng)有相應(yīng)的主題,如紀(jì)念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經(jīng)歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應(yīng)將主要活動如紀(jì)念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)并做安排
戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當(dāng)兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
6、發(fā)出邀請函
采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應(yīng)盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認(rèn)參加聚會,以便于統(tǒng)計參加人數(shù),安排各項活動。
邀請函應(yīng)充滿熱情,富有感召力,同時應(yīng)明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達(dá)的路線、活動日程、費用承擔(dān)方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準(zhǔn)備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準(zhǔn)備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準(zhǔn)備好,不打無準(zhǔn)備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
二、聚會的實施
1、組織報到、安排接站、食宿及進(jìn)行登記,應(yīng)熱情細(xì)致無遺漏。
2、組織紀(jì)念大會應(yīng)安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言
3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經(jīng)驗,分享勝利的喜悅。
4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準(zhǔn)備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
7、制作分發(fā)通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。
三、聚會的后續(xù)工作
1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。
3、制作、郵寄聚會專題紀(jì)念冊、專題片、圖片集等。
戰(zhàn)友聚會策劃方案 篇4
活動主題:戰(zhàn)友你好
活動性質(zhì):戰(zhàn)友聚會
活動原則:
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從儉原則。
一、聚會目的
1、20XX讓我們再聚,讓四十年前的時間在我們的回憶中展開。讓我們真誠面對,互相交流,讓我們歡聚一起,分享快樂!
2、加強與戰(zhàn)友們的廣泛聯(lián)系,增進(jìn)我們之間的友誼。
二、活動內(nèi)容
戰(zhàn)友聚首,共話當(dāng)年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以文爭高下,不以酒見短長(講話、采訪,進(jìn)餐、唱歌、跳舞、互動聯(lián)歡)
三、主辦單位
原江西生產(chǎn)建設(shè)兵團七團化工營十三連
四、聚會時間
20XX年5月8日。(5月7日為全團活動)
五、聚會地點
頤景園或生米葫蘆島
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數(shù)要求
報名方式:向十三連籌備小組萬哲民、萬友華報到。上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友3月底以前將名單報來。
活動費用:200元/人,實行多退少不補。其中150元交團大會,50元交本連會務(wù)組肖遜。
七、分組實施
1、籌備組長:譚方千(團籌備小組成員)、萬哲明、萬友華、
籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)、確定聚會日程表,活動期間的人員調(diào)配
具體分工:
譚方千負(fù)責(zé)通知落實原營部的人員名單,及準(zhǔn)備會議車輛。
萬哲明負(fù)責(zé)通知落實原十三連人包括上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友名單。
萬友華負(fù)責(zé)場地的安排、餐飲安排及車輛。
2、活動策劃人:黃小陸(團籌備小組成員)、趙衛(wèi)紅(實際執(zhí)行人)
活動方案的起草及確定、整體活動的編排、指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行;
3、節(jié)目組:萬友華 鄧美鳳 劉亞民
負(fù)責(zé)聚會節(jié)目,組織成員積極報名參加。負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選、排練和節(jié)目順利進(jìn)行。包括主持人的選擇、節(jié)目的編排審核及聚會全流程的銜接等。
4、接待組:龔毅 龔小勝
負(fù)責(zé)聚會的接待工作,外地戰(zhàn)友的接送站,外地戰(zhàn)友的車票代購,車輛調(diào)度。
5、后勤組:肖 遜 康恭敏
負(fù)責(zé)聚會的財務(wù)工作,負(fù)責(zé)收取活動費用和接受贊助。制定人均費用預(yù)算、收費及費用支出,會議結(jié)束后向籌備組如實公布本次聚會的支出情況。負(fù)責(zé)活動的整體后勤保障如購買和準(zhǔn)備及會場服務(wù)物品如飲料、小吃等,和各項工作的消費付款。協(xié)助接待組的工作。
6、攝像組:任建軍
負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
八、各項階段任務(wù)、工作分配及活動流程
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準(zhǔn)備期(20XX年1月起至20XX年4月8日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、確定參加人數(shù)。
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié),落實節(jié)目內(nèi)容及數(shù)量。
、谶M(jìn)行經(jīng)費預(yù)算,確定贊助數(shù)額和差額。
、矍捌谛麄鳎涸诒具B網(wǎng)站及團網(wǎng)站顯要位置給予強化宣傳,通報各階段工作進(jìn)展。
。2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(4月8日-4月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
、俟(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。
、谥衅谛麄鳎捍_定基本參加人數(shù)。
③場地確定:后勤組負(fù)責(zé)確定最后場地,如有改動及時通知。
、芪锲焚徺I:確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(4月20日-5月4日)
本階段主要完成全過程確定(包括節(jié)目單確定)、籌備人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷,費用收集等等。
2、活動當(dāng)日流程:
。1)流程一:
a、所有參加活動的人請準(zhǔn)時9點在XXX地方集合,由車輛接往活動地。
b、由接待組負(fù)責(zé)帶隊至?xí)h室
c、全部人員到場后,填寫登記。ㄐ彰、性別、聯(lián)系電話、MSN、交納會費)并清點人數(shù)。
。2)流程二:
a、由主持人宣布聚會活動開始。
B、各地代表發(fā)言
c、午餐
(3)流程三:
a、訪談三位戰(zhàn)友(先在網(wǎng)上發(fā)帖征求戰(zhàn)友們最想訪談的人士)
b、隨機抽彩:為活躍氣氛,用轉(zhuǎn)盤、擊鼓傳花或其他形式隨機抽取人員,當(dāng)場提問或表演節(jié)目。(預(yù)先準(zhǔn)備問題單)
c、節(jié)目表演:(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
d、有獎游戲:(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)未定
e、晚餐
f、舞會或其他
3、活動后期工作:
(1)財務(wù)匯總:肖遜、康恭敏
。2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳,落實聚會光盤的發(fā)放 (任建軍)
十、資金預(yù)算
聚會所需資金暫估清單
項目 金額 備注
場地租用 元
聚會現(xiàn)場橫幅 元 用于活動地
場地租金 元 簡單布置
氣球 彩條 元 布置場地。
會議及表演用道具 元
酒類 元
小吃類 元
飲料 元
餐費 元
光盤、通訊錄制作 元
十一、注意事項
1、人均費用:連里聚會50元/人,所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望大家聽從現(xiàn)場安排,積極參與活動 。
戰(zhàn)友聚會策劃方案 篇5
為增進(jìn)戰(zhàn)友之間的友誼,加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的倡議,舉行浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰(zhàn)友退伍XX周年紀(jì)念活動,擬于20XX年國慶節(jié)期間舉行一次戰(zhàn)友聚會。
一、活動目的
通過聚會重游,重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼。加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學(xué)習(xí),互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當(dāng)年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當(dāng)年情,回首往事,交流感悟,相互鼓勵……回憶崢嶸歲月,增進(jìn)戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!
二、活動主題
“ 歡聚重游, 重溫記憶 。 常來常往 ,增進(jìn)情誼!
三、聚會人員
浙江嘉興83015部隊1983年江蘇如皋籍全體入伍戰(zhàn)友
四、活動安排
1.活動時間:擬定于20XX年10月初,時間為2天(具體時間待定)。
2.活動內(nèi)容:83015部隊如皋籍1983年退伍戰(zhàn)友XX周年聚會和重訪浙江嘉興83015部隊。
3.活動地點(具體場所待定):(1)江蘇省如皋市如城鎮(zhèn);(2)浙江嘉興83015部隊駐地。
五、活動準(zhǔn)備
1.6月開始,分別在“中國戰(zhàn)友網(wǎng)”和“如皋同鄉(xiāng)會”網(wǎng)站發(fā)布信息。
2. 籌備領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)集會場所等。
3.制作橫幅(橫幅內(nèi)容為:浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰(zhàn)友退伍XX周年再聚首)。
4.聯(lián)系浙江嘉興83015部隊,邀請相關(guān)首長、領(lǐng)導(dǎo)。
5.制作戰(zhàn)友通訊錄。
。.準(zhǔn)備紀(jì)念活動錄影拍照,留住美好瞬間。
六、活動經(jīng)費
本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌制。費用主要用于聚會活動的車旅就餐、印制通訊錄、刻制光盤等。暫定經(jīng)費500元1人。經(jīng)濟富有者可提供適當(dāng)贊助。所有收支費用均透明使用并進(jìn)行公示。
七、具體操作方法與步驟
。ㄒ唬┏闪⒔M織,明確責(zé)任。成立聚會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。組織對活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦各類類似的聚會活動等內(nèi)容。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)總策劃:何建、陳青建、蘇培建、沈建、王曉平、謝波濤、汪正年等人;設(shè)籌備辦公室主任:章程;聯(lián)絡(luò)員7人(嘉興1人,如皋3人,南京1人,蘇州1,鎮(zhèn)江1人),成員若干。
。ǘ┱{(diào)查了解,摸清情況。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組前期對戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次會議的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
。ㄈ┘紡V益,分步實施;I備領(lǐng)導(dǎo)小組在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體內(nèi)容、具體時間、具體地點以及具體酒店場所并拿出初步意見。
八、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組具體職責(zé)
1. 總策劃人:負(fù)責(zé)活動方案策劃;邀請相關(guān)首長、領(lǐng)導(dǎo);組織實施紀(jì)念活動等。
2.辦公室主任:負(fù)責(zé)聚會現(xiàn)場致辭的起草、橫幅制作等會務(wù)活動;負(fù)責(zé)制作戰(zhàn)友通訊錄;根據(jù)活動需要調(diào)配人員;對活動費用支出詳細(xì)記錄,透明公開;負(fù)責(zé)安排酒席;負(fù)責(zé)聚會拍照錄像等。
3.聯(lián)絡(luò)人:負(fù)責(zé)所在轄區(qū)全體戰(zhàn)友的聯(lián)絡(luò),人員待定。
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