英文書法大賽活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)名稱
印象eic——英文書法大賽
二、活動(dòng)背景
開學(xué)伊始，經(jīng)歷一學(xué)期的歷練，成員在各方面逐漸成熟，社團(tuán)亦愈加蓬勃。為此，社團(tuán)舉辦大型室外活動(dòng)朝著更高的目標(biāo)進(jìn)發(fā)。
三、活動(dòng)目的、意義
不僅加深會(huì)員之間的相互了解，而且充實(shí)會(huì)員的課余文化生活，還能培養(yǎng)出和展現(xiàn)出積極、自信、自強(qiáng)的大學(xué)生，更重要的是推廣本社團(tuán)，提高其知名度。
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年03月10日 上午9：00
五、活動(dòng)地點(diǎn)
文化廣場(chǎng)
六、活動(dòng)對(duì)象
全體eic 會(huì)員和廣大同學(xué)
七、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、3月7日前，宣傳部和辦公室進(jìn)行宣傳海報(bào)的制作和粘貼，外聯(lián)部于3月6日前做好宣傳橫幅；
2、3月8日或9日，各部門協(xié)同擺點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)宣傳，征集參賽者，并號(hào)召會(huì)員參與活動(dòng)；
3、演講部負(fù)責(zé)參賽人員的信息采集和確認(rèn)工作，財(cái)務(wù)部進(jìn)行物品采購(gòu)
4、外聯(lián)部租借相關(guān)物品（桌子5-6張，凳子15-20個(gè)，帳篷3個(gè)，音響和話筒分別兩個(gè)），爭(zhēng)取相關(guān)贊助，瘋狂英語(yǔ)小組負(fù)責(zé)挑選英語(yǔ)美句美段，供參賽者參照，并邀請(qǐng)嘉賓；
活動(dòng)流程：
1、3月10日7：00，全體會(huì)員廣場(chǎng)集合（如個(gè)人有事無(wú)法參加，至少每一部門出4人）提前布置場(chǎng)地，擺好桌椅，搭好帳篷，以及音響話筒的調(diào)試等，
2、策劃部核對(duì)到場(chǎng)參賽者，根據(jù)實(shí)際參賽人數(shù)劃分比賽場(chǎng)次，其他人員維持比賽秩序；
3、9:00，主持人邀請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)或嘉賓發(fā)言，隨后介紹比賽的'具體流程，正式開始比賽；
4、比賽過(guò)程中，主持人組織趣味游戲，吸引校友注目；宣傳部負(fù)責(zé)粘貼并懸掛在繩索上，讓參賽者作品進(jìn)行展覽，瘋狂英語(yǔ)小組和外聯(lián)部邀請(qǐng)路過(guò)同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的公開投票，演講部進(jìn)行拍照；
5、根據(jù)評(píng)比情況，財(cái)務(wù)部和辦公室進(jìn)行票數(shù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)長(zhǎng)宣布結(jié)果，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行嘉獎(jiǎng)，并請(qǐng)嘉賓頒發(fā)獎(jiǎng)品，向參賽者贈(zèng)送紀(jì)念品，全員合影留念；
6、會(huì)長(zhǎng)總結(jié)陳詞，協(xié)會(huì)工作人員合影。
7、活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)會(huì)成員共同清理場(chǎng)地，歸還租借用品。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、前期宣傳：宣傳單和報(bào)名表300份（30元），海報(bào)（9） ——39元
2、比賽文具用品：稿紙（5元） ——5元
3、活動(dòng)獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)（小臺(tái)燈25元/1），二等獎(jiǎng)（電腦桌或四級(jí)詞匯12元/3），三等獎(jiǎng)(筆記本7元/5），優(yōu)秀獎(jiǎng)（文件夾4元/10） ——136元
共計(jì)180元
九、活動(dòng)突發(fā)事件處理機(jī)制：
1、活動(dòng)期間可能場(chǎng)上氣氛不活躍，主持人要想辦法讓氣氛活躍起來(lái)，會(huì)員及時(shí)向行人宣傳，制造人氣；
2、若因?yàn)樘鞖庠�，公開評(píng)選無(wú)法進(jìn)行，則由事先安排好的以會(huì)長(zhǎng)為首的評(píng)委會(huì)進(jìn)行評(píng)議；
3、盡量將活動(dòng)控制在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)，最多不超過(guò)兩個(gè)半小時(shí)。
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