關(guān)于社團(tuán)的活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)前言
XX至XX年，在會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會(huì)舉辦了不少的活動(dòng)，取得了優(yōu)異的成績(jī)!在六月份即將到來(lái)之際，每個(gè)人即將步入更高的年級(jí)，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會(huì)即將注入的新鮮血液以激勵(lì)，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)將于5月31日舉辦換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書(shū)記、各部部長(zhǎng)。
2展望新一年的工作，為協(xié)會(huì)未來(lái)的`發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)換屆大會(huì)
四、活動(dòng)對(duì)象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)全體人員
五、活動(dòng)時(shí)間
暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xxxx學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會(huì)競(jìng)選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書(shū)記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、人力資源部部長(zhǎng)、信息部部長(zhǎng)、培訓(xùn)部部長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、編輯部部長(zhǎng)、宣策部部長(zhǎng)。
八、活動(dòng)流程
(一)前期策劃準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書(shū)館對(duì)面體育場(chǎng)懸掛;制作宣傳海報(bào);在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)網(wǎng)站上公布信息
注：信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競(jìng)選的職位和相應(yīng)的要求
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt
要求：演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競(jìng)選的部門(mén)職責(zé)及自己的特長(zhǎng)展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報(bào)名工作
制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì)辦公室秘書(shū)處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫(xiě)，與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加
5、人員通知
各部長(zhǎng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)
(二)活動(dòng)期間工作
1、活動(dòng)要求
公開(kāi)、公正、公開(kāi)
2、會(huì)場(chǎng)安排
提前布置會(huì)場(chǎng)，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開(kāi)多媒體，競(jìng)選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦，專(zhuān)人負(fù)責(zé)ppt工作
3、競(jìng)選順序
競(jìng)選所有參與人員提前入場(chǎng)公開(kāi)抽簽確定編號(hào)
4、主持人開(kāi)場(chǎng)老師致開(kāi)幕詞
5、活動(dòng)競(jìng)選者自我展示
6、老師評(píng)選，協(xié)會(huì)全體成員選舉投票
7、公開(kāi)唱票，當(dāng)場(chǎng)選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會(huì)在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫(xiě)“正”的方式
(三)活動(dòng)后期工作
1、主持人致結(jié)束語(yǔ)并請(qǐng)協(xié)會(huì)外部人員離場(chǎng)
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場(chǎng)，清理會(huì)場(chǎng)
一、人員安排
(一)各部門(mén)工作安排工作
宣策部：海報(bào)條幅宣傳
信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部：編輯各部長(zhǎng)職責(zé)及會(huì)長(zhǎng)職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部：會(huì)場(chǎng)布置工作及后期工作
秘書(shū)處：表格制作及報(bào)名工作
培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現(xiàn)場(chǎng)秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員：史明舉
3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)競(jìng)選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評(píng)價(jià)及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員：趙立、萬(wàn)宜卓
5、負(fù)責(zé)人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯(lián)部：白晨曦
秘書(shū)處：蘇云
培訓(xùn)部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動(dòng)預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(bào)(待定)
4、報(bào)名表格制作(待定 )
注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附：會(huì)長(zhǎng)：
1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)整體運(yùn)作，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級(jí)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)各部的工作。
2、定期召開(kāi)部長(zhǎng)以上會(huì)議，制定近期工作計(jì)劃，監(jiān)督各部門(mén)工作情況;
4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
書(shū)記：
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會(huì)工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
2、及時(shí)了解協(xié)會(huì)成員思想動(dòng)態(tài)，組織開(kāi)展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動(dòng)，提高協(xié)會(huì)成員思想覺(jué)悟，加強(qiáng)協(xié)會(huì)文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會(huì)長(zhǎng)：
1、負(fù)責(zé)分管部門(mén)的監(jiān)督與督促工作，使分管部門(mén)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)全面工作，處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù);
4、若會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)，代理會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。
部長(zhǎng)職責(zé)：
1、制定本部的工作計(jì)劃，定期總結(jié)部門(mén)工作，全面把握部門(mén)運(yùn)作方向;
2、定期召開(kāi)本部例會(huì)，商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)等。
4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài)，吸取部員意見(jiàn)建議，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)向分管會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本部工作。
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