公司新春晚會活動策劃方案
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成 員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司2015年新春團拜晚會 活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重 活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對2014年公司的工作成績進行總結,展望公司2015年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:2015年2月10日 16:00-20:00 活動地點:XXXX酒店
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。 參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
。ㄒ唬┪陌附M(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。 負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核; 總經(jīng)理講話稿起草、審核;
。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。 負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃; 現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; 會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容
的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作; 負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置; 負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。 年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放; 負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
。ㄒ唬┗顒忧
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中
對工作人員進行明確的.分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存; 年會總結。
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