學(xué)院聯(lián)合慶典的活動(dòng)策劃方案
一、 慶典背景：
電子信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)和計(jì)算機(jī)系青年志愿者協(xié)會(huì)經(jīng)歷了三年的風(fēng)風(fēng)雨雨，在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協(xié)在電子系里取得了領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可的成績(jī)，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個(gè)系青志協(xié)三周歲的誕辰，更重要的是我們兩個(gè)系的青協(xié)成員從此以后要走進(jìn)同一個(gè)大家庭，以后我們同一個(gè)目的，同一個(gè)夢(mèng)想，一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個(gè)盛大的晚會(huì)，讓大家一起來分享我們的快樂。
二、 慶典目的：
通過這個(gè)活動(dòng)，一是為慶祝我們電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)聯(lián)合，攜手共創(chuàng)未來。三是向大家匯報(bào)這三年來電子系走過的風(fēng)風(fēng)雨雨，我們的付出于回報(bào)。四是通過這個(gè)活動(dòng)加強(qiáng)兩系之間的交流，各部門的配合和友誼，最主要的是我們向大家分享我們信息工程學(xué)院青志協(xié)美滿的三周歲。
三、 慶典主題：
攜手我們的未來
四、 慶典時(shí)間：
XX年xx月x日 7：00-9：00
五、 慶典地點(diǎn)：
報(bào)告廳a廳
六、 慶典前期工作安排：
(1)秘書部負(fù)責(zé)采購(gòu)聯(lián)合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號(hào)之前要把所需要統(tǒng)計(jì)出來，采購(gòu)所需要的東西由各部長(zhǎng)一起商量后在做最終決定，后由秘書部成員把所需要東西準(zhǔn)備好，具體由秘書部部長(zhǎng)崔志勝負(fù)責(zé)。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)合慶典篩選節(jié)目。要在11月17號(hào)之前，做好聯(lián)合慶典節(jié)目報(bào)名的海報(bào)和宣傳稿，并在j2大廳張貼。在16號(hào)晚上召集青志協(xié)宣傳部干事到各班征集慶典的節(jié)目。當(dāng)晚的征集小隊(duì)的由宣傳部部長(zhǎng)安排，在征集的同時(shí)也通知要參加演出人員在11月21號(hào)晚上6點(diǎn)在j2～212進(jìn)行節(jié)目的篩眩通知他們最好自己能準(zhǔn)備好伴奏帶等，如果沒有就在節(jié)目單上備注寫明。宣傳部部長(zhǎng)在11月20號(hào)之前把征集到的節(jié)目交到會(huì)長(zhǎng)劉璐瑤那里。
(3)組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院里的各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會(huì)的節(jié)目，各藝術(shù)團(tuán)邀請(qǐng)由會(huì)長(zhǎng)和組織部部長(zhǎng)商量后在做具體安排，要在11月20號(hào)之前確定好各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會(huì)的名單和節(jié)目名稱交給會(huì)長(zhǎng)劉璐瑤，由組織部長(zhǎng)杜忠負(fù)責(zé)。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個(gè)部門的工作，服從各位部長(zhǎng)的調(diào)配。
慶典節(jié)目的篩選：
(1)11月21號(hào)晚上5點(diǎn)40分青志協(xié)所有部長(zhǎng)和每個(gè)部門派出3名干事到達(dá)j2～212進(jìn)行節(jié)目篩選現(xiàn)場(chǎng)的安排，現(xiàn)場(chǎng)的安排見活動(dòng)說明。
(2)電子系青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)劉璐瑤要把宣傳部部長(zhǎng)帶來的.節(jié)目名單里所需要的配音材料在11月20號(hào)完成裝載到電腦里，并在11月21號(hào)晚上5點(diǎn)40之前把電腦和音響帶到篩選節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)j2～212。
(3)11月22號(hào)早上將公布被篩選到名單，由組織部負(fù)責(zé)通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時(shí)間和地點(diǎn)將在11月30號(hào)下午2點(diǎn)開始。并且把演出人員所需要的道具報(bào)給秘書部部長(zhǎng)，由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(4)主持人的選擇有所有部長(zhǎng)級(jí)以上開會(huì)決定。由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。
慶典彩排安排：
(1)組織部在11月28號(hào)之前通知所有演出人員11月30號(hào)下午兩天開始彩排。
(2)11月30號(hào)中午12點(diǎn)之前青志協(xié)所有部長(zhǎng)和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行彩排的布置。
(3)電子系青志協(xié)秘書部把慶典需要的道具和東西都準(zhǔn)備好在11月30號(hào)中午12點(diǎn)之前帶到報(bào)告廳a廳，會(huì)場(chǎng)的裝飾由秘書長(zhǎng)抽取人手來布置，具體安排由秘書部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(4)彩排現(xiàn)場(chǎng)的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。
(5)所有的節(jié)目篩選出來后，組織部部長(zhǎng)把演出人員所需要的道具報(bào)給秘書部部長(zhǎng)，由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(6)彩排結(jié)束后，在12月2號(hào)之前把確定好的節(jié)目后由實(shí)踐部和活動(dòng)部人員發(fā)好門票給觀看慶典的人員，觀看慶典的人員名單由部長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)開會(huì)商量后在確定下來。
(7)在12月3號(hào)開個(gè)部長(zhǎng)會(huì)議，進(jìn)行節(jié)目順序的安排和12月5號(hào)那天的一些工作安排。
七、慶典說明：
11月21號(hào)晚上6點(diǎn)的節(jié)目篩選現(xiàn)場(chǎng)是由青志協(xié)三位會(huì)長(zhǎng)和6位部長(zhǎng)做評(píng)審節(jié)目的評(píng)委官，本次篩選所有參加演出的團(tuán)隊(duì)包括社團(tuán)、藝術(shù)團(tuán)必須過來，否則視為棄權(quán)處理。宣傳部長(zhǎng)楊巧霞擔(dān)任本次篩選節(jié)目的主持人，秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作，組織部部長(zhǎng)安排兩名干事到門口做引導(dǎo)演出人員的進(jìn)場(chǎng)工作，另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作，其他部門干事由組織部部部長(zhǎng)安排輪流接替上面幾位干事工作。
八、慶典現(xiàn)場(chǎng)安排：
(1)12月5號(hào)會(huì)長(zhǎng)劉璐瑤在8點(diǎn)20分之前要聯(lián)系要報(bào)告a廳管理員，打開大門。
(2)12月5號(hào)早上8點(diǎn)30分青志協(xié)所有部長(zhǎng)和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場(chǎng)，秘書部把道具在8點(diǎn)30分前把演出道具搬到慶典現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)的裝飾由秘書長(zhǎng)抽取人手來進(jìn)行慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置。整天都要做好人員點(diǎn)到工作。具體安排由秘書部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(3)活動(dòng)部和宣傳部的成員負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)前臺(tái)的全部事項(xiàng)。因?yàn)檎麜?huì)場(chǎng)座位由三個(gè)部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領(lǐng)導(dǎo)和老師安排在中間座位的第一、二排，各系青志協(xié)代表團(tuán)的位置安排中間座位第三、四、五排，電子系和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)和學(xué)生會(huì)成員安排在右邊前五排，其他位置都安排給前來觀看的人員，門口迎賓人員安排八位，其中四位在門口迎賓、另外四個(gè)引導(dǎo)人員入場(chǎng)，按策劃書上的安排引導(dǎo)人要準(zhǔn)確的把人員領(lǐng)到具體的位置去，維持秩序的人員安排四名左右各站二個(gè)，二十分鐘換一次值班人員，具體人員安排由宣傳部部長(zhǎng)楊巧霞負(fù)責(zé)。
(4)實(shí)踐部和組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)后臺(tái)的全部事項(xiàng)。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長(zhǎng)由組織部部長(zhǎng)統(tǒng)一安排,演出人員的出場(chǎng)順序安排，演出人員所需要的道具安排和演出人員的進(jìn)出問題等等都由組織部部長(zhǎng)杜忠負(fù)責(zé)，后臺(tái)一定要保證有三個(gè)節(jié)目。具體按演出節(jié)目單進(jìn)行安排。
(5)在節(jié)目表演的過程中我們將會(huì)對(duì)我們友情贊助的公司進(jìn)行一系列的宣傳，具體的由實(shí)踐部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(6)所有xx屆信息工程青志協(xié)干事積極服從部長(zhǎng)的指示配合完成12月5號(hào)周年慶典的所有工作。
九、慶典注意：
(1)在慶典活動(dòng)中xx屆干事要服從各部長(zhǎng)的安排。
(2)在慶典活動(dòng)中電子系青志協(xié)部長(zhǎng)和干事佩戴好工作證，部長(zhǎng)級(jí)別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動(dòng)中所有干事積極完成部長(zhǎng)交給你們的任務(wù)。
(4)每個(gè)部門負(fù)責(zé)好自己的場(chǎng)地，絕不與許有活動(dòng)人員沒事整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)亂跑，個(gè)部長(zhǎng)要管好自己的人員。
十、慶典工作人員：
電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)全體成員
十一、慶典主辦：
電子系青年志愿者協(xié)會(huì)
十二、慶典經(jīng)費(fèi)：
由電子系團(tuán)總支、計(jì)算機(jī)系團(tuán)總支和贊助商提供
十三、慶典負(fù)責(zé)人：
電子系青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)劉璐瑤、計(jì)算機(jī)系青協(xié)會(huì)長(zhǎng)喬冉冉和各部長(zhǎng)
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