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校友講座策劃書范例
校友講壇策劃書
一．活動名稱：
校友講壇
二．活動背景：
都說21世紀是人才的世紀，大學(xué)無疑是培育人才的搖籃。河海大學(xué)商學(xué)院秉承“求天下學(xué)問，做工商精英”的宗旨，在“艱苦樸素，實事求是。嚴格要求，勇于探索”校訓(xùn)的引導(dǎo)下，培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源，昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關(guān)懷著現(xiàn)今學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃和同學(xué)們的個人發(fā)展�？释感Ｄ転樯鐣嘤嗟娜瞬�，同學(xué)們能為社會做更大的貢獻。為了實現(xiàn)這一宏偉目標，他們愿與學(xué)校共同努力，在百忙之中抽出時間配合學(xué)校教育需要以各種形式的活動來幫助他的學(xué)弟學(xué)妹們。與此同時，廣大學(xué)弟學(xué)妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們傳授學(xué)業(yè)，指點人生�！罢蟽�(yōu)秀校友資源，服務(wù)廣大莘莘學(xué)子”是校友部的宗旨和其職責(zé)所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學(xué)們構(gòu)筑交流之橋。為學(xué)校的發(fā)展和個人的成才貢獻綿薄之力。而講座無疑是同學(xué)們喜聞樂見的活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學(xué)們而言也是最恰當(dāng)?shù)幕顒印?/p>
三．活動主題：
如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本
四．主辦單位：
河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會
承辦單位：
商學(xué)院學(xué)生會校友部
五．活動時間：20XX年11月XX日18:30
活動地點：博學(xué)樓報告廳
六．活動環(huán)節(jié)：
1.熱場環(huán)節(jié):
在同學(xué)們?nèi)雸龅街v座開始這段空窗期，播放視頻，內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃，部門宗旨、發(fā)展綱要和未來前景，以及領(lǐng)導(dǎo)寄語。
2.講座環(huán)節(jié)
在校友演講之前，播放介紹他本人（及公司）情況的視頻。演講結(jié)束后進行5名同學(xué)的提問。提問同學(xué)即可與之合影留念；此時安排一位同學(xué)提問校友公司發(fā)展如何，有沒有在本校舉行招聘會（安排在第三位提問）
3．結(jié)束環(huán)節(jié)
提問環(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人上場獻花。并宣布講座結(jié)束。請幸運觀眾上臺與校友合影（若有領(lǐng)導(dǎo)去則先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影）。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。
七．活動準備及人員安排
1.物料準備：
橫幅三條（一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條報告廳）；鮮花一束；河海明信片一份；留言冊一份；簽字筆一個；
2.前期活動分工準備：
策劃組，校友部全體
宣傳組，校友部宣傳組
后勤組，校友部后勤組
外聯(lián)組，校友部部長
媒體組，校友部媒體組
3.場地準備：博學(xué)樓報告廳，
申請時間：20XX年11月XX日18:30
4.邀請工作：
11月XX日前，由校友部部長聯(lián)系媒體（奮進網(wǎng)，宣傳中心和精英報）支持，邀請校友進行演講，可邀請商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時參加。
5.活動現(xiàn)場準備：
要求部門工作人員提前二小時進入場地，將準備好的材料拿到活動現(xiàn)場，男生負責(zé)辦桌凳、掛橫幅等；女生負責(zé)調(diào)試場地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負責(zé)用相機把必要的活動過程記錄下來，期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報道。如遇突發(fā)情況及時找活動負責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理；在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。
6.活動后期準備：
活動結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場。各小組負責(zé)人在活動結(jié)束后進行工作總結(jié)，并在總結(jié)會議作報告，部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關(guān)負責(zé)人在24小時內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。
7.人員安排
負責(zé)人組員
宣傳組
后勤組
外聯(lián)組
媒體組
備注：總負責(zé)人——何玥，副總負責(zé)人——周峰
八．活動全程宣傳
1.宣傳方式：
A.展板:
11月XX日——11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報，對演講校友，演講主題，地點，時間等基本要素作以簡單介紹，讓同學(xué)們對活動進行整體的認識和了解。
B.橫幅：
在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。
C.網(wǎng)站：
在奮進網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關(guān)通知。
D.學(xué)校廣播站：
充分利用學(xué)校廣播站的影響力度，在活動前期進行及時宣傳報道。
E.人人主頁：
將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會及各部門的人人主頁上，使廣大學(xué)生及時得知該活動，也便于廣大同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。
F.X展架：
主旨宣傳校友及講座。
G.公司宣傳：
在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內(nèi)，任由聽眾取閱。
2.宣傳注意事項：
A.工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以避免違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。
B.做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系，及時進行溝通。
C.相關(guān)負責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。
D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。
E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性。
F.注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題，保證信息的準確性。
G.宣傳海報重點突出校友風(fēng)采，為校友造勢。
九．突發(fā)情況及處理
1.麥克風(fēng)突然不發(fā)音——事先備份
后勤人員應(yīng)在事前準備好3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現(xiàn)此情況時，主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友。
2.現(xiàn)場提問不活躍——找托
事先將準備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準備，并讓主持人事先見面。進入到提問環(huán)節(jié)時，他們先不舉手，若氣氛尷尬時，他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學(xué)在這段時間里已經(jīng)組織好問題呢？”。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具體安排由主持人現(xiàn)場調(diào)控，他們配合。
3.校友遲到——墊場視頻
在時間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻（較長的）并由主持人說明情況，請同學(xué)們耐心等候。
十．活動預(yù)算
物品單價（元）數(shù)量總價（元）
橫幅503150
花束50150
海報1.52030
X展架1006600
留言冊515
簽字筆313
河海明信片919
總計837
注：
橫幅三條，一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條博學(xué)樓報告廳；
花束一束，用于在講座結(jié)束后贈送給校友；
留言冊一個，用于校友贈言；
海報二十張，用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼
河海大學(xué)明信片一份，贈送于校友留念；
大型海報組包括大型海報及支架部分。四個放在南門，兩個放在報告廳一樓入口兩側(cè)
2校友講座活動策劃書
一、活動背景
十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，四川師范大學(xué)成都學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨，迎來了十年的華誕。為了豐富我系校園文化生活，展示我系校園文化建設(shè)成果，對外加大宣傳，對內(nèi)加強團結(jié)，重新描繪我院的宏偉藍圖，續(xù)寫燦爛的新篇章，擬定于20XX年3月17日在我系舉辦一場為十年校慶獻禮的校友講座活動。
二、活動目的
1、為我院十周年校慶獻禮。
2、豐富校園文化生活，促進師生學(xué)習(xí)、工作交流，樹立學(xué)生會良好形象。
3、幫助同學(xué)們解決學(xué)習(xí)成才、求職、擇業(yè)等方面困惑，以培養(yǎng)其積極向上的心態(tài)，規(guī)劃好大學(xué)生涯，增強大學(xué)生適應(yīng)社會的能力。
三、活動主辦單位 電子工程系團總支學(xué)生會
四、活動承辦單位 電子工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部
五、活動對象 電子工程系全體學(xué)生。
六、活動時間 20XX年3月17日（星期四）19：00
七、活動地點 活動中心三樓
八、活動內(nèi)容
�。ㄒ唬┬问剑盒Ｓ褕蟾鏁�
�。ǘ┲髦v校友及其簡介 XXX(姓名)：主角社會的背景，受教育簡歷，所獲過哪些光榮稱號和獎勵。
（三）講座流程
1、禮儀隊引領(lǐng)主講校友就座，全場鼓掌歡迎。
2、主持人發(fā)言，宣布講座背景。
3、先由我系領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并介紹主講校友，然后主講校友開始講座。
4、講座完畢后，主持人起橋梁作用，進行校友與同學(xué)們之間的互動交流活動(學(xué)生代表提出問題，主講校友現(xiàn)場解答)。
5、主持人簡單總結(jié)報告會，同時代表學(xué)校感謝主講校友的到來。
6、邀請主講嘉賓在橫幅上簽字并提寫對母校的祝福，然后禮儀小姐上臺送花，最后領(lǐng)導(dǎo)與主講嘉賓照相留念。
7、主持人宣布講座活動圓滿結(jié)束。
8、禮儀隊引領(lǐng)主講校友下臺，全場起立鼓掌歡送。
�。ㄋ模┖笄诠ぷ鳎簣F總支學(xué)生會全程負責(zé)。
九、活動注意事項
1、確�；顒邮褂迷O(shè)備完善
2、保持活動秩序穩(wěn)定及會后安全疏通問題
3、做好會議前的宣傳工作及會議中的宣傳活動
4、團總支學(xué)生會做好本職工作，如有問題及時反饋
5、活動期間所有成員必須統(tǒng)一行動，服從組織安排
6、如有變動，臨時通知
電子工程系團總支學(xué)生會書記團
20XX年3月9日
3校友講座活動策劃書
一、活動內(nèi)容
借助MBA中心與原商學(xué)院合并的契機，商學(xué)院團委學(xué)生會積極引入MBA中心資源，將邀請來自于不同行業(yè)并且在某行業(yè)中磨礪多年具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的MBA學(xué)員為商學(xué)院本科生介紹相關(guān)行業(yè)的情況。為保證行業(yè)導(dǎo)航系列精品講座專業(yè)、小而精的特點，我們將對同學(xué)們最感興趣的一至兩個行業(yè)，并邀請5名MBA學(xué)員從不同角度、多條主線進行深入剖析，為商學(xué)院本科生提供了解社會的窗口，幫助其做出職業(yè)選擇。
二、活動時間地點
從11月初開始，每月舉行一次，周三舉辦。地點選為沙河校區(qū)
三、活動意義
通過充分挖掘MBA中心資源，邀請其成員為本科生講述行業(yè)現(xiàn)狀、分析行業(yè)發(fā)展前景、分享行業(yè)經(jīng)驗，讓在校本科生對感興趣的行業(yè)有一個更加全面系統(tǒng)的認識。一方面讓其對社會有更加直觀的接觸，另一方面促進其職業(yè)生涯規(guī)劃，利于在校生盡早確定自己的職業(yè)方向與人生規(guī)劃，讓在校生從大學(xué)開始更加關(guān)注某些行業(yè)，提升其就業(yè)競爭力。
四、人員安排
本次活動將由校友工作部，學(xué)術(shù)部和團總支助理三個部門，6名副部，14名干事主辦。其中校工部和學(xué)術(shù)部主要負責(zé)前期策劃，三部門共同負責(zé)宣講會和講座舉辦。
五、活動流程
�。ㄒ唬┲v座宣講會
1、會議宣傳
宣講前兩周在學(xué)院南路張貼海報，發(fā)放傳單，在沙河校區(qū)張貼海報。并在食堂門口安排人員進行宣傳，為報名參與的同學(xué)進行登記。
通知班級負責(zé)人會議時間地點，讓其通知班級同學(xué)準時參加。
2、邀請嘉賓
邀請商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議，邀請MBA中心主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會議。
3、會場布置
為嘉賓購買礦泉水，水果等并擺放，提前測試多媒體設(shè)備。布置黑板報，下載暖場音樂，拷貝宣講PPT。在會場門口設(shè)置禮賓進行引導(dǎo)。
4、宣講內(nèi)容
制作PPT，向同學(xué)詳細介紹該系列活動的內(nèi)容，包括活動意義，行業(yè)投票確定信息，講座嘉賓介紹，活動時間等。
5、主持攝影
請校友工作部有主持特長的同學(xué)主持宣講活動，請新聞中心同學(xué)為會議攝像拍照，記錄會議流程。
6、會議流程
�。�1）主持人宣布宣講會開始。
�。�2）請商院領(lǐng)導(dǎo)對活動進行大致介紹，并介紹活動意義。
�。�3）然后請主持人播放PPT，向同學(xué)詳細講解活動內(nèi)容。
（4）然后請老師對會議進行總結(jié)。
�。�5）最后主持人宣布會議結(jié)束，感謝嘉賓，同學(xué)到場。
（二）確定行業(yè)
1、行業(yè)篩選
通過研究MBA中心成員就職情況，選取行業(yè)就職成員多且經(jīng)驗豐富的行業(yè)，列為行業(yè)導(dǎo)航的備選行業(yè)。并加以簡單介紹，在宣講會上進行公布。
2、確定行業(yè)
建立人人小站和微博主頁，將備選行業(yè)列表和簡單行業(yè)介紹發(fā)布在小站或微博上，通知大二學(xué)生進行投票，確定四個最受關(guān)注的行業(yè)為講座確選行業(yè)。
3、行業(yè)公布
通過班級負責(zé)人向大二在校生通知確選行業(yè)，并將信息在人人主頁及微博上公布。
�。ㄈ┡e辦講座
1、準備階段
向嘉賓以及老師發(fā)出邀請函并在講座當(dāng)天由工作人員與老師及嘉賓進行接洽，然后引入會場
物品：水、場地（包括多媒體的調(diào)試、場地的打掃、黑板字的準備）
人員*2 用于處理現(xiàn)場的突發(fā)情況以及場地的布置以及現(xiàn)場的主持
2、宣傳階段
(1)海報
(2)易拉寶
(3)橫幅
(4)人人網(wǎng)
(5)微信平臺
(6)每個班班內(nèi)宣傳
3、講座階段
（1）主持人宣布講座開始，說明主題，并介紹老師及嘉賓
（2）老師開始進行講座的演講
�。�3）主持人宣布老師發(fā)言完畢，進入自由提問環(huán)節(jié)，在場學(xué)生可以對仍有疑問的地方想老師提出問題
�。�4）下面進入自由交流環(huán)節(jié)：嘉賓與老師分散坐在教室里，同學(xué)們與感興趣的嘉賓或者老師進行自由溝通交流
�。�5）主持人宣布講座結(jié)束，并對講座進行簡單的總結(jié)，組織有序離場。工作人員收拾會常
�。�6）由新聞中心負責(zé)會場影音資料的錄制
�。ㄋ模┲v座總結(jié)會
1、前期準備：
宣講前兩周發(fā)放傳單，在沙河校區(qū)張貼海報。并在食堂門口安排人員進行宣傳。在人人上對每期講座進行回顧總結(jié)，并制作總結(jié)視頻。
2、邀請嘉賓
邀請商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議，邀請MBA中心主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會議。邀請往屆會議的主要講座嘉賓對活動進行總結(jié)，邀請各班同學(xué)代表暢談參加活動的收獲和感想。
3、會場布置
為嘉賓購買礦泉水，水果等并擺放，提前測試多媒體設(shè)備。布置黑板報，下載暖場音樂，拷貝宣講PPT。
4、總結(jié)會內(nèi)容及流程
�。�1）播放總結(jié)視頻，對每期所講行業(yè)及嘉賓進行簡要回顧
�。�2）請兩名同學(xué)發(fā)表收獲感言。
�。�3）邀請往屆講座的嘉賓到場參加，對優(yōu)秀講師進行表彰，并頒發(fā)紀念品。
（4）請老師進行總結(jié)發(fā)言。
5、主持攝影
請校友工作部有主持特長的同學(xué)主持宣講活動，請新聞中心同學(xué)為會議攝像拍照，記錄會議流程。
六、 活動預(yù)算
�。ㄒ唬┬麄鞑牧现觅彛�
宣傳海報用于宣講會、系列講座宣傳100*5=500元
易拉寶用于行業(yè)系列講座整理宣傳120*2=240元
橫幅“中央財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院行業(yè)系列精品講座”90*1=90元
視頻制作用于系列講座視頻宣傳200*1=200元
小計1030元
�。ǘ┈F(xiàn)場布置材料置購：
礦泉水用于宣講會、系列講座36*2=72元
文具用于系列講座30元
小計102元
總計1132元
七、應(yīng)急預(yù)案
�。ㄒ唬┲v座類活動
1、情況：嘉賓老師遲到。
預(yù)案：如果老師在半個小時內(nèi)能及時趕到，則請主持人與現(xiàn)場觀眾進行互動。如果情況特殊無法進行講座活動，則安撫觀眾，宣布講座推遲舉行。
2、情況：投影失靈、全場照明失靈，停電等。
預(yù)案：聯(lián)系技術(shù)人員迅速到場解決問題，主持控場，控制觀眾情緒，不要發(fā)生現(xiàn)場秩序混亂。 如果長時間難以解決，則宣布講座推遲舉行。
3、情況：話筒失靈。
預(yù)案：派一名迅速向技術(shù)人員求助，派一名干事去借無線話筒或喇叭，并安排主持人與主持嘉賓與觀眾的互動，等待設(shè)備整修。如果實在難以解決，且嚴重影響講座效果，則宣布講座推遲舉行。
4、情況：場地沖突
預(yù)案：與另一主辦方協(xié)商溝通，如果實在無法解決，盡快聯(lián)系其他場地。
（二）其他活動：
1、 情況：部分MBA學(xué)員無法到場
預(yù)案：將小組進行合并，如果人數(shù)過少，則改變活動形式。
2、情況：出現(xiàn)冷場
預(yù)案：主持人隨機應(yīng)變，調(diào)動大家參與積極性，或者跳過進行下一環(huán)節(jié)。
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