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工程結(jié)算的策劃書
伴著時間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn)，是時候開始制定策劃書了�，F(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢？下面是小編精心整理的工程結(jié)算的策劃書，歡迎大家分享。
工程結(jié)算的策劃書 1
一、工程概況：
1.1、工程名稱：
1.2、業(yè)主名稱：
1.3、業(yè)主性質(zhì)：
1.4、工程合同價：
1.5、工程特征（包括建筑面積、層數(shù)、功能、總高度、合同開竣工時間、實際開竣工時間等技術(shù)指標(biāo)）：
1.6、承包范圍：
1.7、合同約定主要結(jié)算條款（包括費用條款及結(jié)算申報、審核時間條款）：
1.8、材料供應(yīng)方式：
1.9、審核單位情況（是否確定審核單位，是否政府審計，是否二審）：
1.10、勞務(wù)分包情況（包括主體分包模式、專業(yè)分包情況）：
1.11、其他需要說明的問題：
二、工程結(jié)算編制申報存在的問題：
2.1、工程經(jīng)濟簽證及業(yè)主批價辦理情況：
2.2、材料供應(yīng)對帳情況：
2.3、自供材料批價是否齊全：
2.4、工程變更資料收集情況：
2.5、施工方案對于結(jié)算的影響：
2.6、專項施工方案的收集情況：
2.7、竣工圖紙的編制或完善對于工程結(jié)算的影響：
2.8、各種竣工資料（含隱蔽驗收、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、驗收記錄、實驗記錄、圖紙會審、會議紀(jì)要等）的收集情況：
2.9、水電費使用及轉(zhuǎn)帳情況：
2.10、業(yè)主分包工程合同收集或造價確定情況：
2.11、影響工程結(jié)算編制和申報的其他情況：
三、解決結(jié)算編制和申報的相應(yīng)對策：
3.1、經(jīng)濟簽證、業(yè)主批價的補充整理工作：
3.1.1經(jīng)濟簽證及批價補充完善責(zé)任人：（包括項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理、預(yù)算負(fù)責(zé)人等）
3.1.2經(jīng)濟簽證、批價的核對篩選：由商務(wù)經(jīng)理牽頭，技術(shù)負(fù)責(zé)人配合，將收集到的經(jīng)濟簽證按照專業(yè)分別編號登記。
3.1.3經(jīng)濟簽證及批價完善補充完整的最終時間：
3.1.4確定如果按期完不成全部簽證情況下的結(jié)算申報方法：需要對未完成的經(jīng)濟簽證進(jìn)行逐項分析，列表說明，探討對整體結(jié)算影響。
3.2、材料對帳的處理方法：
3.2.1對業(yè)主供料的對帳：確定業(yè)主供料是否齊全，單價及合價是否正確，對于業(yè)主供料沒有價格應(yīng)當(dāng)與業(yè)主溝通，確定是否轉(zhuǎn)帳及轉(zhuǎn)帳的價格。
3.2.2對勞務(wù)供料的對帳：確定供料（含業(yè)主供料）是否都已經(jīng)轉(zhuǎn)帳，未轉(zhuǎn)帳（含限額領(lǐng)料）是否都有勞務(wù)分包單位簽字確認(rèn)，轉(zhuǎn)帳價格的確定方式。
3.2.3完善材料對帳的責(zé)任人及責(zé)任時間：項目經(jīng)理牽頭，材料負(fù)責(zé)人具體辦理，商務(wù)經(jīng)理配合。對帳完成時間不能晚于結(jié)算申報前20天。
3.2.4確定在結(jié)算申報前不能完成材料對帳的結(jié)算申報方式：應(yīng)當(dāng)與業(yè)主溝通，完不成或業(yè)
主不轉(zhuǎn)帳情況下結(jié)算申報的材料價格確定方式。是否在結(jié)算書中直接退出甲供料。
3.3、自供材料的批價核對與補充辦理：
3.3.1材料批價核對責(zé)任人及時間：由商務(wù)經(jīng)理（預(yù)算負(fù)責(zé)人）審核提出批價的缺失情況，項目經(jīng)理牽頭，材料負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，對缺失的或不合理的批價與業(yè)主進(jìn)行溝通，及時完善，確定的完成時間不能晚于結(jié)算申報時間的前20天；
3.3.2批價材料的篩選：對于同種材料分不同時間批價的，應(yīng)當(dāng)由商務(wù)經(jīng)理（預(yù)算負(fù)責(zé)人）進(jìn)行篩選，確定申報結(jié)算時材料的進(jìn)價價格，同時應(yīng)分析業(yè)主、監(jiān)理、咨詢單位所持有的材料批價資料情況綜合確定。
3.3.3采保費申報的比例確定：商務(wù)經(jīng)理牽頭，材料負(fù)責(zé)人配合，根據(jù)業(yè)主批價單的情況確定采保費的計取比例。
3.4、工程變更資料的處理方法：
3.4.1工程變更資料的收集整理：理論上講，工程的變更資料應(yīng)當(dāng)為資料員與商務(wù)人員處的資料相同，但是根據(jù)我公司的實際情況，在結(jié)算申報兩個月前商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與資料員仔細(xì)核對工程變更資料。本工作由商務(wù)人員與技術(shù)人員配合進(jìn)行，確保變更資料沒有遺漏。
3.4.2變更資料的篩選：商務(wù)經(jīng)理（預(yù)算負(fù)責(zé)人）牽頭，技術(shù)負(fù)責(zé)人配合，將變更增加和變更減少的資料分別整理編號，逐個分析，確定結(jié)算申報時的取舍，同時應(yīng)當(dāng)考慮申報后的可能會出現(xiàn)的后果。
3.4.3工程變更資料缺失情況的處理：通過商務(wù)人員與技術(shù)人員的核對，發(fā)現(xiàn)變更資料缺失且對工程結(jié)算編制和申報有較大影響的，應(yīng)當(dāng)由項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)人員經(jīng)辦，商務(wù)人員配合，在結(jié)算申報前20天內(nèi)完善資料。
3.5、施工組織設(shè)計的收集與整理
3.5.1工程技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計轉(zhuǎn)交商務(wù)人員一份，商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在工程施工過程中的經(jīng)濟工作中與施工組織設(shè)計相對照，確定施工組織設(shè)計所包含的經(jīng)濟內(nèi)容。
3.5.2商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將施工組織設(shè)計仔細(xì)研究，分析組織設(shè)計中涉及工程量計算、措施費計算的部分與技術(shù)人員交流溝通，并與現(xiàn)場實際施工情況相結(jié)合，確定最準(zhǔn)確的計算方法。
3.5.3對于施工組織設(shè)計不明確的做法和不利于結(jié)算的做法，項目經(jīng)理牽頭，商務(wù)人員配合，技術(shù)人員實施，向業(yè)主、監(jiān)理提出修改或提出技術(shù)核定單進(jìn)行修正。
3.5.4對于施工組織設(shè)計與現(xiàn)場實際施工不符且不利于結(jié)算內(nèi)容的處理：項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)人員實施在結(jié)算申報前20天完善資料的修改，到期完不成的，應(yīng)當(dāng)共同研究結(jié)算申報方式并分析申報后果。
3.6、專項施工方案的收集：專項施工方案包括腳手架施工方案、模板施工方案、砼施工方案、設(shè)備安裝（吊裝）施工方案、安裝工程調(diào)試方案等涉及工程造價的方案及組織設(shè)計。
3.7、竣工圖紙的編制：
3.7.1竣工圖紙的編制應(yīng)當(dāng)由項目經(jīng)理組織，技術(shù)人員辦理，商務(wù)人員配合并在規(guī)定時間內(nèi)完成；
3.7.2竣工圖紙應(yīng)當(dāng)全面反映工程的實際情況，對于在原施工圖上繪制竣工圖的，在發(fā)生變化的部位應(yīng)當(dāng)以標(biāo)注形式注明“詳見××圖紙變更單（技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單）”等字樣，同時標(biāo)注時應(yīng)當(dāng)全面考慮對工程結(jié)算編制的影響，執(zhí)行趨利避害原則；
3.7.3對于重新繪制竣工圖紙的，可以適當(dāng)在竣工圖加以說明，將在圖紙上不能計算的工程量在說明中具體說明，有利于結(jié)算的編制；
3.7.4繪制竣工圖是商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)全程參與，提出相應(yīng)的意見，以便于結(jié)算的編制和審核。
3.8、其他竣工資料的整理：
3.8.1隱蔽驗收資料：對于涉及工程造價或證明變更資料的隱蔽驗收資料應(yīng)當(dāng)復(fù)印備用；
3.8.2技術(shù)核定單和工作聯(lián)系單：對于涉及工程造價的.技術(shù)核定單和工作聯(lián)系單應(yīng)當(dāng)分析是否辦理了相應(yīng)的經(jīng)濟簽證，同時根據(jù)施工合同確定是否應(yīng)當(dāng)辦理經(jīng)濟簽證，沒有辦理的及時辦理，無法辦理的應(yīng)當(dāng)分類匯總作為結(jié)算資料；
3.8.3圖紙會審：應(yīng)當(dāng)保證完整的圖紙會審記錄作為結(jié)算資料；
3.8.4驗收記錄和試驗記錄：商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與資料員積極溝通，保證資料的完整性備用；
3.8.5會議紀(jì)要：對于涉及工程造價的會議紀(jì)要等資料應(yīng)當(dāng)作為結(jié)算資料整理提交；
3.8.6其他影響工程結(jié)算和工程造價的竣工資料商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)溆谩?/p>
3.9水電費資料：
3.9.1首先應(yīng)當(dāng)確定水電費的繳納人：如果為自行繳納，應(yīng)當(dāng)整理出水電費匯總表，確定使用數(shù)量和單價，本工作項目經(jīng)理牽頭，安全人員實施，商務(wù)人員配合；如為業(yè)主繳納，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主溝通是否轉(zhuǎn)帳，扣除數(shù)量價格如何？
3.9.2如為我公司總包管理的水電費，應(yīng)當(dāng)明確各施工單位使用的水電費數(shù)量、單價、線損分?jǐn)偳闆r并形成書面資料要求各單位簽認(rèn)。
3.10、商務(wù)人員必須持有工程施工合同、補充協(xié)議以及合同交底等全部材料；同時要積極與業(yè)主溝通爭取持有業(yè)主分包工程的分包合同。對于自行分包的合同商務(wù)人員必須保留一份原件并注意保密。
3.11、商務(wù)人員必須對涉及工程造價和工程結(jié)算編制的其他資料和情況有明確的概念和思路。
四、工程結(jié)算的編制與申報
4.1工程結(jié)算的編制：
4.1.1工程結(jié)算編制首先要求商務(wù)人員在上述經(jīng)濟技術(shù)資料的基礎(chǔ)上認(rèn)真仔細(xì)的計算工程量。對于總價包干的工程應(yīng)當(dāng)仔細(xì)對比原包死價所包括的內(nèi)容，然后計算由于變更、增加工程量、施工措施不同增加或減少的工程量及造價；
4.1.2對于清單單價包死的工程：除了仔細(xì)計算工程量以外，應(yīng)當(dāng)分析當(dāng)時清單單價的組成與實際施工的內(nèi)容是否相符，不同的，應(yīng)當(dāng)在施工期間提出并修改單價（包括措施費的增加）；
4.1.3商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照自行計算的工程量編制出一份準(zhǔn)確的工程結(jié)算書，作為工程結(jié)算的保底值，本數(shù)值注意保密；
4.1.4對于不能確定申報金額的結(jié)算值，如可能存在的爭議部分、未簽證部分、總包服務(wù)費、未確定的材料價格等商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)列出明細(xì)，注明造價，會同項目經(jīng)理、相應(yīng)管理部門人員進(jìn)行研究確定結(jié)算申報值；
4.1.5在確定結(jié)算保底值和不確定數(shù)值后，商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)組織項目經(jīng)理、分公司（事業(yè)部）專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行研究包括業(yè)主性質(zhì)、監(jiān)理單位是否審核、審核單位狀況、是否復(fù)審等情況，對于已經(jīng)確定審核單位的工程，必要時與審核單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員進(jìn)行溝通，對結(jié)算最終申報值作出最終決定，確定申報總值，研究結(jié)算期望值；
4.1.6對于條件允許的工程，如平米包干、包清工工程等，應(yīng)當(dāng)由商務(wù)人員牽頭對整個工程的成本進(jìn)行測算，確定工程的實際發(fā)生成本，該成本應(yīng)當(dāng)包括發(fā)生在該工程上所有的成本，以此作為結(jié)算編制的最低保底值。
4.1.7工程結(jié)算申報值確定后商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)組織項目部相關(guān)人員進(jìn)行會簽，然后報公司相關(guān)部門會簽，將會簽意見修改或解釋后整理完善，相關(guān)程序按照公司文件執(zhí)行。結(jié)算書的蓋章應(yīng)當(dāng)按照施工合同的印章為準(zhǔn)，不得蓋項目印章。
4.2工程結(jié)算的申報：
4.2.1工程結(jié)算的申報應(yīng)當(dāng)按照施工合同約定時間內(nèi)完成，逾期確實完不成的應(yīng)當(dāng)給業(yè)主說明原因（如簽證不及時、批價不全等原因）；
4.2.2工程結(jié)算申報時應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主要求是否報相應(yīng)的結(jié)算資料，如變更簽證、材料批價單、
工程量計算底稿等，對于沒有明確要求提供的，盡量不要提供；對要求提供的，必須仔細(xì)核對后方可提供；對于沒有辦理完成的結(jié)算資料應(yīng)當(dāng)在提供時注明清楚；
4.2.3結(jié)算書及結(jié)算資料申報時必須要求業(yè)主簽收，簽收手續(xù)按照公司制訂的表格格式。對于業(yè)主拒不簽收的，應(yīng)當(dāng)曉之以理，動之以情，再不簽收的，應(yīng)當(dāng)采取快遞或公證送達(dá)的方式進(jìn)行，但要與業(yè)主人員進(jìn)行溝通解釋；
4.2.4結(jié)算書申報后，應(yīng)當(dāng)明確分工，對工程結(jié)算進(jìn)行跟蹤。一般項目經(jīng)理跟蹤業(yè)主單位、監(jiān)理單位，商務(wù)人員跟蹤審核單位，分公司職能部門負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)，為結(jié)算提供外圍服務(wù)，如對接審核單位高層、政府相關(guān)部門等。
4.2.5工程結(jié)算編制完成后，公司（分公司、經(jīng)理部）職能部門應(yīng)當(dāng)與結(jié)算責(zé)任人（項目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理或預(yù)算負(fù)責(zé)人）簽訂結(jié)算責(zé)任狀，明確結(jié)算完成時間、效果、職權(quán)范圍、獎罰標(biāo)準(zhǔn)等剛性指標(biāo)并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行，但公司職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)不能以包代管，應(yīng)當(dāng)加強指導(dǎo)、監(jiān)督、配合完成結(jié)算審核工作并兌現(xiàn)獎罰。
五、業(yè)主結(jié)算的審核：
5.1結(jié)算審核工作是決定結(jié)算成敗的最重要的環(huán)節(jié)，商務(wù)人員的工作時間必須到位，對于不同的審核人員采取不同的態(tài)度，但必須做到有理有利有節(jié)；
5.2對于結(jié)算審核過程中存在的爭議可以暫時擱置，避免沖突，合并處理；
5.3對于結(jié)算審核中暴露的問題匯總后，商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)組織項目經(jīng)理、職能部門進(jìn)行分析，確定問題性質(zhì)，按照必爭項、爭取項、放棄項進(jìn)行分類，分別估算出相應(yīng)的工程造價，可以按照下表進(jìn)行分類：
費用項目簡述 費用金額 費用種類 涉及造價 爭取金額 備注
5.4結(jié)算費用的使用：商務(wù)人員將爭議問題匯總后，應(yīng)當(dāng)在組織相關(guān)人員的會議上研究解決問題的方法和措施以及要發(fā)生的費用金額并提出書面申請，研究確定后向分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)同意后方可實施，費用由商務(wù)人員借支，項目經(jīng)理簽字認(rèn)可；
5.5費用金額：原則上不超過爭議金額的10％，并盡量在實際審核人員層面發(fā)生。在費用發(fā)生前商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)先與審核人員溝通，確定可行性。需要公司職能部門或分管領(lǐng)導(dǎo)出面解決的，商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)材料。對與公司層面的對接結(jié)算費用原則上不超過爭議金額的15％；
5.6結(jié)算逾期未完成審核：對于按照合同約定逾期沒有完成工程結(jié)算審核，應(yīng)當(dāng)由商務(wù)人員擬草，項目經(jīng)理審核，公司職能部門在公司分管領(lǐng)導(dǎo)間辦理完會簽后向業(yè)主發(fā)送結(jié)算催告函并辦理相應(yīng)手續(xù)；
5.7結(jié)算報告的出具：結(jié)算審核完成后，商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將審核報告初稿進(jìn)行仔細(xì)核對，并對各費用項目核查，同時提交職能部門進(jìn)行審核，確保無漏項、錯誤發(fā)生；待審核完畢后方可同意出具審核報告；
5.8審核報告的蓋章：所有結(jié)算報告必須加蓋公司結(jié)算專用章方可生效。
5.8審核報告的提交：結(jié)算審核報告必須交公司職能部門保管，當(dāng)事人只能保留復(fù)印件并注意保密。
六、勞務(wù)結(jié)算的審核：
6.1勞務(wù)結(jié)算按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行，成熟一個，結(jié)算一個，不要等到業(yè)主結(jié)算完成后在進(jìn)行結(jié)算；
6.2應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行材料超欠供分析并按照合同約定進(jìn)行獎勵或處罰；
6.3勞務(wù)結(jié)算的審核嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會簽、復(fù)審。
七、工程結(jié)算分析和總結(jié)
7.1對業(yè)主、勞務(wù)結(jié)算全部完成后，商務(wù)人員必須對工程結(jié)算進(jìn)行分析，分析出經(jīng)營效益和管理效益。管理效益分析為現(xiàn)場管理效益和結(jié)算效益；形成結(jié)算分析報告報公司職能部門審核。
7.2對工程結(jié)算過程進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)結(jié)算的得與失，經(jīng)驗與教訓(xùn)。
八、工程結(jié)算策劃的獎與罰
8.1公司職能部門將審核過的結(jié)算分析報告報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后按照結(jié)算效益扣減兩倍的結(jié)算費用和審計費用之和后按照5％～10％提取獎勵金額；
8.2獎勵金額的分配：原則按照公司職能部門10％～30％，商務(wù)人員40％～60％，其他人員20％～40％分配；
8.3結(jié)算效益為負(fù)值或不足以沖減審計費用和結(jié)算費用的，按照凈損失金額的50％進(jìn)行處罰，處罰比例按照獎勵比例執(zhí)行。
九、其他
9.1本策劃書根據(jù)工程實際情況由項目商務(wù)人員為主編制，項目其他人員配合，公司職能部門指導(dǎo)進(jìn)行；
9.2本結(jié)算策劃書的獎罰逐個兌現(xiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行。
9.3公司合約成本部對結(jié)算策劃書進(jìn)行審批并有最終解釋權(quán)。
工程結(jié)算的策劃書 2
一、工程概況
工程名稱：
工程地點：
工程內(nèi)容：
開竣工時間：
合同價款：合同總金額為xx元。
二、結(jié)算目標(biāo)
確保工程結(jié)算金額不低于合同價款的 xx%，爭取達(dá)到xx元以上（具體目標(biāo)根據(jù)工程實際情況和預(yù)期利潤確定）。
在規(guī)定的時間內(nèi)（如竣工后xx天內(nèi)）完成工程結(jié)算審核，取得結(jié)算審核報告。
保證結(jié)算過程順利，與業(yè)主、審計單位等相關(guān)方保持良好的溝通和合作關(guān)系，避免出現(xiàn)重大爭議或糾紛。
三、結(jié)算依據(jù)
工程施工合同及補充協(xié)議，包括合同中約定的工程范圍、計價方式、結(jié)算條款等。
施工圖紙、設(shè)計變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證等相關(guān)工程資料，這些資料是計算工程量和工程價款調(diào)整的重要依據(jù)。
國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、計價定額等，用于確定工程計價的合理性和合法性。
施工過程中的材料采購合同、設(shè)備租賃合同、勞務(wù)分包合同等，以及相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證，用于核實工程成本。
工程竣工驗收報告，證明工程已按合同要求完成并通過驗收，具備結(jié)算條件。
四、結(jié)算工作流程
收集結(jié)算資料
安排專人負(fù)責(zé)收集整理與工程結(jié)算相關(guān)的各種資料，包括施工圖紙、變更通知、簽證單、驗收報告、合同文件等。確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，對缺失或有疑問的資料及時與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行補充或核實。
建立資料臺賬，對每份資料進(jìn)行編號、登記，注明資料的來源、內(nèi)容、日期等信息，方便查閱和管理。同時，按照結(jié)算要求對資料進(jìn)行分類整理，編制目錄，為后續(xù)的結(jié)算編制和審核工作做好準(zhǔn)備。
編制結(jié)算書
根據(jù)收集到的結(jié)算資料，依據(jù)合同約定的計價方式和相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行工程量的計算和工程價款的編制。工程量計算要準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)格按照圖紙和相關(guān)計量規(guī)則進(jìn)行，對于復(fù)雜或有爭議的部分，要詳細(xì)注明計算依據(jù)和方法。
在編制工程價款時，要注意各項費用的計取，包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金等。費用的計取標(biāo)準(zhǔn)要符合合同和國家有關(guān)規(guī)定，對于合同中約定的調(diào)整事項，如材料價差調(diào)整、工程變更費用計算等，要按照約定的方法進(jìn)行計算，并提供相應(yīng)的計算依據(jù)和說明。
結(jié)算書編制完成后，要進(jìn)行認(rèn)真的審核和校對，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和邏輯的合理性。審核內(nèi)容包括工程量計算是否正確、費用計取是否合理、各項數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系是否正確等。審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進(jìn)行修改和完善，確保結(jié)算書的質(zhì)量。
內(nèi)部審核
成立內(nèi)部結(jié)算審核小組，由項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價工程師等相關(guān)人員組成。審核小組對編制完成的結(jié)算書進(jìn)行全面審核，重點審查結(jié)算金額的合理性、結(jié)算依據(jù)的充分性、與合同約定的符合性等方面。
審核小組在審核過程中要與結(jié)算編制人員進(jìn)行充分溝通，了解編制過程中的情況和問題，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。結(jié)算編制人員要根據(jù)審核意見對結(jié)算書進(jìn)行修改和完善，確保結(jié)算書通過內(nèi)部審核。
內(nèi)部審核完成后，出具內(nèi)部審核報告，記錄審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況，作為結(jié)算書上報的依據(jù)之一。
上報結(jié)算書
將經(jīng)過內(nèi)部審核的結(jié)算書及相關(guān)資料上報給業(yè)主或其委托的審計單位。上報時要填寫結(jié)算報審表，注明工程名稱、結(jié)算金額、報送日期等信息，并附上結(jié)算書編制說明和相關(guān)資料清單。同時，要與業(yè)主或?qū)徲媶挝坏南嚓P(guān)人員進(jìn)行溝通，確認(rèn)資料的接收情況和審核流程。
跟蹤審核過程
安排專人負(fù)責(zé)跟蹤結(jié)算審核過程，及時了解審核進(jìn)度和情況。與業(yè)主、審計單位保持密切聯(lián)系，積極配合審核工作，提供必要的解釋和說明。對于審核中提出的問題和意見，要及時組織人員進(jìn)行回復(fù)和整改，確保審核工作順利進(jìn)行。
建立審核溝通記錄，對每次與業(yè)主、審計單位的溝通情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括溝通時間、方式、內(nèi)容、對方意見等信息，以便及時掌握審核動態(tài)，調(diào)整工作策略。
爭議解決
在結(jié)算審核過程中，如果出現(xiàn)爭議或糾紛，要及時與業(yè)主、審計單位進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式，如提請仲裁或向人民法院起訴等，維護公司的合法權(quán)益。
在爭議解決過程中，要收集和整理相關(guān)證據(jù)材料，包括合同文件、施工資料、往來函件、會議紀(jì)要等，為爭議的解決提供有力支持。同時，要積極尋求專業(yè)律師或造價咨詢機構(gòu)的幫助，制定合理的解決方案，確保爭議得到妥善處理。
結(jié)算定案
經(jīng)過與業(yè)主、審計單位的溝通協(xié)商和審核調(diào)整，最終確定工程結(jié)算金額。在結(jié)算定案后，及時與業(yè)主簽訂結(jié)算協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。同時，辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)，如開具發(fā)票、申請支付結(jié)算款等。
資料歸檔
工程結(jié)算完成后，將與結(jié)算相關(guān)的所有資料進(jìn)行整理歸檔，包括結(jié)算書、審核報告、合同文件、施工資料、往來函件等。歸檔資料要按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性和安全性，便于日后查閱和使用。
五、結(jié)算時間安排
收集結(jié)算資料階段：從竣工日期起，xx 天內(nèi)完成結(jié)算資料的收集整理工作。
編制結(jié)算書階段：在資料收集完成后，xx 天內(nèi)完成結(jié)算書的編制工作。
內(nèi)部審核階段：結(jié)算書編制完成后，xx 天內(nèi)完成內(nèi)部審核工作。
上報結(jié)算書階段：內(nèi)部審核通過后，xx 天內(nèi)將結(jié)算書上報給業(yè)主或?qū)徲媶挝弧?/p>
跟蹤審核階段：從上報結(jié)算書之日起，持續(xù)跟蹤審核過程，直至結(jié)算定案。
爭議解決階段：如出現(xiàn)爭議，在爭議發(fā)生后xx天內(nèi)啟動爭議解決程序，爭取在xx天內(nèi)解決爭議。
結(jié)算定案階段：在爭議解決后或?qū)徍藷o爭議的情況下，xx 天內(nèi)完成結(jié)算定案工作。
資料歸檔階段：結(jié)算定案后，xx 天內(nèi)完成資料歸檔工作。
六、人員分工及職責(zé)
項目經(jīng)理
全面負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作的組織和協(xié)調(diào)，制定結(jié)算工作的總體目標(biāo)和計劃。
與業(yè)主、審計單位等相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理結(jié)算過程中的重大問題和爭議。
審核結(jié)算書及相關(guān)資料，確保結(jié)算工作的`質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。
技術(shù)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)審核施工圖紙、設(shè)計變更、工程洽商記錄等技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性，為工程量計算和工程價款編制提供技術(shù)支持。
解答結(jié)算審核過程中關(guān)于工程技術(shù)方面的問題，參與與業(yè)主、審計單位的技術(shù)溝通和協(xié)商。
協(xié)助項目經(jīng)理對結(jié)算工作進(jìn)行質(zhì)量控制和管理。
造價工程師
具體負(fù)責(zé)結(jié)算書的編制和審核工作，按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程量計算和工程價款編制。
收集和整理與工程造價相關(guān)的資料，如計價定額、材料價格信息等，為結(jié)算工作提供依據(jù)。
參與結(jié)算審核過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，對審核中提出的問題進(jìn)行解釋和說明，提出合理的解決方案。
定期向項目經(jīng)理匯報結(jié)算工作進(jìn)展情況，及時反饋存在的問題和困難。
資料管理員
負(fù)責(zé)收集、整理、保管與工程結(jié)算相關(guān)的各種資料，建立資料臺賬，確保資料的完整性和可追溯性。
按照結(jié)算要求對資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，為結(jié)算書的編制和審核提供便利。
協(xié)助造價工程師查找和提供相關(guān)資料，配合結(jié)算審核工作的進(jìn)行。
施工員等其他相關(guān)人員
提供施工過程中的實際情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助造價工程師進(jìn)行工程量計算和現(xiàn)場核實工作。
參與與工程結(jié)算相關(guān)的會議和討論，提供專業(yè)意見和建議。
配合完成結(jié)算工作中需要的其他工作任務(wù)。
七、風(fēng)險及應(yīng)對措施
風(fēng)險因素
合同條款不明確或存在歧義，導(dǎo)致結(jié)算時雙方對某些事項的理解和處理方式不一致，產(chǎn)生爭議。
施工過程中的變更、簽證等資料不完整或手續(xù)不規(guī)范，影響工程量和工程價款的計算，增加結(jié)算審核的難度和風(fēng)險。
材料價格波動較大，合同中約定的材料價差調(diào)整方式不合理或不明確，可能導(dǎo)致結(jié)算金額與預(yù)期不符。
業(yè)主資金緊張或故意拖延結(jié)算審核時間，影響結(jié)算款的及時支付，給公司帶來資金壓力和財務(wù)風(fēng)險。
審計單位審核嚴(yán)格或提出不合理的審核意見，導(dǎo)致結(jié)算金額被大幅削減，影響公司的經(jīng)濟效益。
應(yīng)對措施
在簽訂合同時，組織相關(guān)人員對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查和分析，確保合同條款明確、具體、合理，避免出現(xiàn)歧義。對于重要的結(jié)算條款，如計價方式、工程變更、材料價差調(diào)整等，要進(jìn)行詳細(xì)約定，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題，及時與業(yè)主協(xié)商修改和補充。
加強施工過程中的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理變更、簽證等手續(xù)，確保資料的完整性和規(guī)范性。對于每一項變更、簽證，都要及時收集相關(guān)的證據(jù)材料，如設(shè)計變更通知、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單、施工圖紙等，并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)。同時，建立變更、簽證臺賬，對其進(jìn)行跟蹤管理，及時掌握變更、簽證的實施情況和費用變化情況。
在合同中約定合理的材料價差調(diào)整方式，如采用造價信息調(diào)整法或市場詢價法等，并明確材料價格波動的風(fēng)險承擔(dān)范圍。在施工過程中，密切關(guān)注材料價格的變化情況，及時收集材料價格信息，為材料價差調(diào)整提供依據(jù)。如遇材料價格大幅波動，及時與業(yè)主協(xié)商調(diào)整材料價差，確保工程成本的合理性。
在工程竣工后，及時向業(yè)主提交結(jié)算資料，并按照合同約定的時間和方式催辦結(jié)算審核工作。與業(yè)主保持良好的溝通，了解其資金狀況和支付計劃，爭取業(yè)主的支持和配合。如發(fā)現(xiàn)業(yè)主存在資金緊張或拖延結(jié)算的情況，及時采取措施，如通過發(fā)函、協(xié)商、法律途徑等方式維護公司的合法權(quán)益，同時做好資金應(yīng)急預(yù)案，合理安排公司的資金使用，降低資金壓力和財務(wù)風(fēng)險。
在結(jié)算審核過程中，積極與審計單位溝通協(xié)調(diào)，配合其審核工作，提供必要的資料和解釋說明。對于審計單位提出的合理審核意見，要認(rèn)真對待，及時進(jìn)行整改和調(diào)整；對于不合理的審核意見，要據(jù)理力爭，提供充分的證據(jù)和依據(jù)，維護公司的合法權(quán)益。同時，加強與審計單位的關(guān)系維護，建立良好的合作關(guān)系，爭取其在審核過程中的理解和支持。
八、附件
工程施工合同及補充協(xié)議復(fù)印件
施工圖紙目錄及相關(guān)圖紙復(fù)印件
設(shè)計變更通知、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單等資料匯總表及復(fù)印件
材料采購合同、設(shè)備租賃合同、勞務(wù)分包合同等相關(guān)合同復(fù)印件
工程竣工驗收報告復(fù)印件
結(jié)算書編制模板及示例
內(nèi)部審核報告模板
結(jié)算報審表模板
審核溝通記錄模板
工程結(jié)算的策劃書 3
一、工程背景
工程名稱：
工程地點：
工程類型：
建設(shè)單位：
施工單位：
本工程于xx月xx日開工，歷經(jīng)xx周期，現(xiàn)已按合同要求完成全部施工內(nèi)容，并通過了竣工驗收。為確保工程結(jié)算工作的順利進(jìn)行，實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效益最大化，特制定本工程結(jié)算策劃書。
二、結(jié)算目標(biāo)
準(zhǔn)確計算工程實際成本，確保結(jié)算金額能夠覆蓋工程建設(shè)的所有費用，并實現(xiàn)合理的利潤。
在合同約定的時間內(nèi)完成結(jié)算申報和審核，爭取早日收回結(jié)算款，提高資金周轉(zhuǎn)效率。
通過合理的結(jié)算策略和有效的溝通協(xié)調(diào)，使結(jié)算結(jié)果得到建設(shè)單位和審計單位的認(rèn)可，避免出現(xiàn)重大爭議和糾紛。
三、結(jié)算依據(jù)
工程施工合同及補充協(xié)議：明確工程范圍、合同價款、計價方式、結(jié)算條款等核心內(nèi)容，是結(jié)算工作的最主要依據(jù)。
施工圖紙及設(shè)計變更文件：施工圖紙是工程施工的基礎(chǔ)，設(shè)計變更則是對施工內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的重要依據(jù)，兩者共同決定了實際完成的工程量。
工程簽證及現(xiàn)場洽商記錄：記錄了施工過程中因各種原因產(chǎn)生的額外工作或費用調(diào)整事項，是結(jié)算調(diào)整的重要依據(jù)之一。
施工過程中的技術(shù)資料和驗收報告：包括施工組織設(shè)計、施工日志、質(zhì)量檢驗報告、竣工驗收報告等，用于證明工程施工的合規(guī)性和質(zhì)量合格性。
國家和地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、計價規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)：在合同約定不明或存在爭議時，作為計價的參考依據(jù)。
四、結(jié)算工作流程
結(jié)算資料準(zhǔn)備
成立結(jié)算資料整理小組，由項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價員、資料員等相關(guān)人員參與。
按照結(jié)算依據(jù)的要求，全面收集整理與工程結(jié)算相關(guān)的各類資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。對缺失的資料，及時與相關(guān)部門或人員聯(lián)系補充完善。
對收集到的資料進(jìn)行分類整理，編制詳細(xì)的資料目錄，并逐一進(jìn)行編號和裝訂，方便查閱和使用。
工程量計算與核對
安排專業(yè)的造價人員根據(jù)施工圖紙、設(shè)計變更和現(xiàn)場實際情況，準(zhǔn)確計算各分部分項工程的工程量。在計算過程中，嚴(yán)格遵循國家和地方的計量規(guī)范，確保工程量計算的準(zhǔn)確性和合理性。
對計算完成的工程量進(jìn)行內(nèi)部核對，由不同的造價人員分別進(jìn)行獨立計算，然后進(jìn)行對比分析，發(fā)現(xiàn)差異及時查找原因并進(jìn)行修正。
與建設(shè)單位和監(jiān)理單位溝通，安排工程量核對工作。在核對過程中，詳細(xì)解釋工程量計算的依據(jù)和方法，爭取對方的'認(rèn)可。對于雙方存在爭議的部分，共同進(jìn)行現(xiàn)場勘查或查閱相關(guān)資料，協(xié)商解決。
工程價款編制
根據(jù)合同約定的計價方式，結(jié)合計算確定的工程量，套用相應(yīng)的定額或綜合單價，編制工程價款結(jié)算書。在編制過程中，注意各項費用的計取標(biāo)準(zhǔn)和計算方法，確保工程價款的合理性。
對工程價款結(jié)算書中的各項費用進(jìn)行詳細(xì)分析和說明，包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費、稅金等。對于合同約定的調(diào)整事項，如材料價差調(diào)整、工程變更費用計算等，要單獨列項說明，并提供相應(yīng)的計算依據(jù)和過程。
對工程價款進(jìn)行匯總計算，得出最終的結(jié)算金額，并進(jìn)行反復(fù)核對，確保金額的準(zhǔn)確性。
結(jié)算申報與審核
將編制完成的工程價款結(jié)算書及相關(guān)資料一并報送建設(shè)單位，同時提交結(jié)算申報函，明確申報的結(jié)算金額、結(jié)算依據(jù)和相關(guān)事項說明。
積極配合建設(shè)單位的結(jié)算審核工作，及時提供審核所需的資料和解釋說明。對于建設(shè)單位或?qū)徲媶挝惶岢龅膶徍艘庖�，要認(rèn)真對待，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，及時回復(fù)并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。
在結(jié)算審核過程中，加強與建設(shè)單位、審計單位的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。通過定期召開結(jié)算協(xié)調(diào)會議、及時回復(fù)函件等方式，及時解決審核過程中出現(xiàn)的問題和爭議，推動結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行。
結(jié)算爭議處理
如果在結(jié)算審核過程中出現(xiàn)重大爭議或糾紛，首先要保持冷靜，避免情緒化的處理方式。及時組織相關(guān)人員對爭議事項進(jìn)行深入分析，研究相關(guān)法律法規(guī)和合同條款，尋找解決問題的依據(jù)和方法。
積極與建設(shè)單位、審計單位進(jìn)行溝通協(xié)商，通過談判的方式尋求雙方都能接受的解決方案。在協(xié)商過程中，要堅持原則，同時也要考慮到雙方的合作關(guān)系和實際情況，靈活處理爭議事項。
如果協(xié)商無法解決爭議，根據(jù)合同約定的爭議解決方式，及時啟動仲裁或訴訟程序。在仲裁或訴訟過程中，要充分準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)材料，聘請專業(yè)的律師或造價咨詢機構(gòu)提供法律和技術(shù)支持，確保公司的合法權(quán)益得到維護。
結(jié)算定案與尾款回收
經(jīng)過與建設(shè)單位、審計單位的反復(fù)溝通和協(xié)商，最終確定工程結(jié)算金額，并簽訂結(jié)算定案協(xié)議書。
根據(jù)結(jié)算定案協(xié)議書的約定，及時辦理結(jié)算尾款的支付手續(xù)。向建設(shè)單位提交尾款支付申請，并跟蹤款項的支付進(jìn)度。對于建設(shè)單位拖延支付尾款的情況，要及時采取措施，通過發(fā)函催告、協(xié)商談判等方式，督促建設(shè)單位盡快支付款項，確保公司的資金及時回籠。
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