公司舉辦大型展會策劃方案

　　可行性方案，是策劃工作進(jìn)入可行性研究、分析階段，以書面報(bào)告形式出具的策劃成果，也是策劃流程的第二的步驟。下面是關(guān)于公司舉辦大型展會策劃方案的內(nèi)容，歡迎閱讀！

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準(zhǔn)備：

　　1.參展主題的確定;

　　2.展位的確定;

　　3. 展臺設(shè)計(jì)與搭建;

　　明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的.一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

　　展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

　�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

　　②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1.產(chǎn)品促銷活動：

　　當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2.展中的注意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

　�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　�、壅箷�上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4.展示會中的接待步驟

　　1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機(jī)

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5.媒體報(bào)導(dǎo)：

　�、俟�司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　�、谏钲�、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

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