同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃案
畢業(yè)時(shí)，我們?cè)f(shuō)過(guò)：“十年后我們要聚一下�！�，轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。十年時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好？
十年之后再聚首
1、畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀(jì)念；畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時(shí)又在迎接新的發(fā)展；
2、十年以前的小范圍聚會(huì)，大多只是相互保持聯(lián)系；而十年的聚會(huì)則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機(jī)；
總體思路及目標(biāo)
因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標(biāo)：
a）參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個(gè)片區(qū)的參與，整個(gè)活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣；
b）活動(dòng)要明確主題
整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開(kāi)，避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。
c）活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義
設(shè)計(jì)的`聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺(jué)到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律：
1、校園重游；
2、同學(xué)重逢、敘舊；
3、一起觀光旅游（可就近保定市，也可到大連等地旅游，希望大家一起商量）
4、晚會(huì)（簽到簿、全程攝相，照相，并制作紀(jì)念VCD，節(jié)目安排）
5、其他（大家提想法）
d）活動(dòng)過(guò)后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過(guò)聚會(huì)，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)共同的發(fā)展。
e）活動(dòng)組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)
保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢(qián)多辦事；
一：活動(dòng)組織
1、1、時(shí)間選擇
首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。
我個(gè)人趨向于選擇10月，原因如下：
同學(xué)聚會(huì)組織難度較大，很多同學(xué)杳無(wú)音訊，要通知到會(huì)比較困難。
活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間；
資金到位也需要時(shí)間；
1、2、籌備階段
成立“籌備小組”（建議由XX同學(xué)負(fù)責(zé)成立，原則以方面召集同學(xué)，方便組織活動(dòng)為準(zhǔn)）
1負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見(jiàn)并進(jìn)行整理；
2負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議：
3完成活動(dòng)召集任務(wù)
4初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
5確定正式活動(dòng)的時(shí)間；
6建立銀行帳號(hào)，方便大家提前匯款，專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理
7要及時(shí)在同學(xué)錄上公布報(bào)名情況。和有關(guān)事宜
8公布籌委會(huì)電話，信箱，方便同學(xué)們聯(lián)系
二：活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
2、1、時(shí)間設(shè)計(jì)
考慮以旅游形式安排行程（在外住1到2個(gè)晚上）
三：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理
3、1、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則
自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔(dān)
財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)管理；支出由各組負(fù)責(zé)人提出和審核，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出；定期按費(fèi)用項(xiàng)目編制支出報(bào)表；
3、2、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式
前期啟動(dòng)資金到位和支出；
活動(dòng)支出款項(xiàng)審核；
設(shè)立收款專(zhuān)戶，接收?qǐng)?bào)名費(fèi)；
活動(dòng)結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員；
3、3、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目
住宿費(fèi)活動(dòng)期間住宿按人頭計(jì)算；
交通費(fèi)籌備期間交通費(fèi)、活動(dòng)期間租用車(chē)輛費(fèi)用按人頭均攤；
活動(dòng)門(mén)票費(fèi)按人頭計(jì)算；
活動(dòng)場(chǎng)地租用費(fèi)聚會(huì)等活動(dòng)場(chǎng)地按人頭均攤；
餐飲按人頭均攤；
其他按人頭均攤；
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