優(yōu)化校園日策劃書
一、活動(dòng)概述:
大學(xué)猶如母親,孕育了每個(gè)學(xué)子,給了他們知識(shí)、智慧,培育了一批又一批祖國(guó)的棟梁之材。xx大學(xué)是一所百年學(xué)府,面積寬廣,青山綠葉,有優(yōu)越的師資隊(duì)伍,良好的管理制度,科學(xué)的辦學(xué)體系,打破了xx無(wú)一所重點(diǎn)大學(xué)的歷史,形成了“明德至善,博學(xué)篤行”的校訓(xùn)。
但是在這個(gè)完整的校園體制中,仍然存在著一些問(wèn)題,比如環(huán)境被破壞,相關(guān)人員工作不按規(guī)章辦事等。為此,我們將舉行“優(yōu)化校園”活動(dòng),并成立xx大學(xué)“優(yōu)化校園日”,以此來(lái)讓讓我們美麗的母校更加美麗,資源更加合理利用,精神更加煥發(fā),文化更好地傳承。
二、活動(dòng)主題:優(yōu)化校園,幸福你我
三、活動(dòng)時(shí)間:11月12日—11月30日
四、活動(dòng)地點(diǎn):xx大學(xué)花溪校區(qū)
五、主辦方:xx大學(xué)后勤管理處
六、承辦方:xx大學(xué)學(xué)生會(huì)
七、活動(dòng)梗概及意義
1、成立“11月27日——xx大學(xué)優(yōu)化校園日”。
成立該該日意義:學(xué)校可一年一次在該日通過(guò)xx大學(xué)學(xué)生會(huì)權(quán)益中心在調(diào)查中所放映的具體情況,對(duì)我校進(jìn)行全方位的整頓與完善。這樣即有助于我校資源的合理配置,避免資源的浪費(fèi),又有助于環(huán)境的美化,全校師生愛(ài)護(hù)校園的熱情的提升。
2、校園環(huán)境調(diào)查:
此活動(dòng)意義:針對(duì)權(quán)益中心在開(kāi)展“xx大學(xué)權(quán)益調(diào)研活動(dòng)”后所得調(diào)研報(bào)告上反映的同學(xué)們較關(guān)注的前三個(gè)個(gè)問(wèn)題,在我校對(duì)這前三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行全方位,深入,具體的調(diào)查,做成報(bào)告(附有對(duì)應(yīng)相片與同學(xué)們的相關(guān)建議)反饋到學(xué)校負(fù)責(zé)部門。并要望關(guān)部門能針對(duì)這些具體問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
3、相片展及主題志愿者活動(dòng):
根據(jù)調(diào)查時(shí)所獲得的相片做一次相片展,同時(shí)展出整改中和整改后的圖片;且同時(shí)進(jìn)行“優(yōu)化校園,幸福你我”為主題的志愿者活動(dòng)(由學(xué)生會(huì)權(quán)益中心和牽頭組織此項(xiàng)活動(dòng),分區(qū)進(jìn)行清理,之后為每個(gè)參與者蓋素拓3分且得到相應(yīng)勞動(dòng)工具補(bǔ)助)。
相關(guān)意義:讓同學(xué)們親眼目睹校園存在的問(wèn)題,與同學(xué)們能進(jìn)行有效地互動(dòng),讓同學(xué)們能參與進(jìn)來(lái),以增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)我校優(yōu)化建設(shè)的責(zé)任感與使命感。
4、邀請(qǐng) 校內(nèi)《校園印象》、《xx青年》、《xx大學(xué)報(bào)》及校園廣播、校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的同步支持和報(bào)道。這樣有助于擴(kuò)大活動(dòng)的影響,宣傳同學(xué)們與學(xué)校共同配合共創(chuàng)我美麗母校所得的成績(jī)以及其中的意義,有助于在校內(nèi)形成一種“愛(ài)校園等于愛(ài)自己”的良好氛圍。
八、活動(dòng)主要步驟:
大致活動(dòng)流程圖:
活動(dòng)具體步驟:
1、11月12日到11月16日:
活動(dòng)準(zhǔn)備階段。主要完成活動(dòng)前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。包括與校學(xué)生會(huì)相關(guān)部門、學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系溝通及策劃的制定審閱。
2、11月17日:
(1)與學(xué)生會(huì)協(xié)同部門進(jìn)行溝通,分配各部門相關(guān)工作。
。2)根據(jù)實(shí)際情況將權(quán)益中心人員分為三個(gè)活動(dòng)小組:
調(diào)查組:負(fù)責(zé)針對(duì)調(diào)研報(bào)告上同學(xué)們最關(guān)注的問(wèn)題在南北區(qū)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
反饋組:負(fù)責(zé)整理調(diào)查信息,與學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行溝通,將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行反饋
機(jī)動(dòng)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)中各部門的協(xié)調(diào)工作以及宣傳工作。
(3)給權(quán)益中心各組分配任務(wù),并將本活動(dòng)流程大致告知于全體干事。
3、11月18日到20日:
。1)由調(diào)查組在生活部的共同配合下針對(duì)調(diào)研報(bào)告上同學(xué)們最關(guān)注的問(wèn)題在南北區(qū)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查(包括拍照以及做相應(yīng)記錄)并做成調(diào)查報(bào)告且附解決建議。調(diào)查完畢后,將調(diào)查報(bào)告并附圖片資料于發(fā)送給反饋組。
(2)反饋組將調(diào)查資料進(jìn)行整理分類。
4、11月21日到23日:
。1)由反饋組將所得圖片資料整理后送去洗。ㄒ幌炊。并將洗好的照片附于相應(yīng)編號(hào)。(在照片背后注明)
。2)由機(jī)動(dòng)組在宣傳部的共同努力下,在這兩天進(jìn)行志愿者招募(南區(qū)招募點(diǎn)設(shè)于食堂門口,北區(qū)設(shè)于校學(xué)生會(huì)宣傳欄處)。招募志愿者時(shí)務(wù)必記下其名與聯(lián)系方式,人數(shù)應(yīng)控制在100人左右,南北區(qū)各招50人,且南北區(qū)須各掛一條橫幅。
5、11月24日到26日:
(1)由反饋組將整理好的調(diào)查資料并付與的合理解決建議交與學(xué)校相關(guān)單位,與其磋商,并望其給予問(wèn)題解決的相關(guān)時(shí)間表。
(2)由機(jī)動(dòng)組在宣傳部的共同努力下制作展板及寫真,用于在志愿者活動(dòng)當(dāng)天宣傳調(diào)查結(jié)果。展板至少需要兩張(南北區(qū)各一張),展板上主要是調(diào)查活動(dòng)所照相片及對(duì)此相片的簡(jiǎn)要描述,展板展出時(shí)須有干事對(duì)其進(jìn)行講解(講解內(nèi)容應(yīng)包括各照片的相關(guān)介紹,此次活動(dòng)的意義與對(duì)這些問(wèn)題的處理辦法),以宣傳xx大學(xué)后勤處及校學(xué)生會(huì),講解人員每張展板至少兩名。寫真主要是為宣傳此次活動(dòng),上面內(nèi)容應(yīng)緊扣活動(dòng)主題,具體內(nèi)容由宣傳部與權(quán)益中心機(jī)動(dòng)組共同商定。
。3)由調(diào)查組同學(xué)按照清掃區(qū)域?qū)χ驹刚哌M(jìn)行分組,志愿者活動(dòng)的開(kāi)展主要以打掃衛(wèi)生的形式為主,清掃地點(diǎn)由生活部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排并須與校有關(guān)單位提前做好溝通,并將安排區(qū)域告知調(diào)查組。
。4)由志愿者各組的負(fù)責(zé)人(志愿者分組后,每組需指派至少1名干事作其負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)工作安排與簽到),在志愿者活動(dòng)前一天通知志愿者,告知其活動(dòng)具體時(shí)間,活動(dòng)的具體地點(diǎn),其分工與所需工具。
6、11月27日(校園優(yōu)化活動(dòng)日):
(1)志愿者活動(dòng)在這天開(kāi)展,活動(dòng)時(shí)間暫定為下午4:40到5:50,且每個(gè)志愿者小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本小組的具體工作,制定工作辦法,活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)天六點(diǎn)鐘在學(xué)生會(huì)辦公室按簽到表給志愿這加蓋素拓章(每人蓋3分素拓)。
(2)展板的展出,橫幅的懸掛以及寫真的宣傳。
。3)由校園印象聯(lián)合校內(nèi)各家媒體雜志對(duì)這天活動(dòng)進(jìn)行全方位采訪與報(bào)導(dǎo),我學(xué)生會(huì)干事須有人對(duì)這天活動(dòng)進(jìn)行資料收集整理,拍照備檔。
7、 11月28日到30日:
進(jìn)入活動(dòng)后期階段(具體辦法參見(jiàn)下文第十一)。
九、活動(dòng)開(kāi)展:
(一)調(diào)查部分(11月18日到22日):
1、綠化設(shè)施調(diào)查
調(diào)查目的:
由于部分同學(xué)為了讓縮短路程節(jié)省時(shí)間,習(xí)慣性的穿草坪而過(guò),更甚者為了自己方便,直接坐在草坪之上,或者將衣物、被子等放在草坪之上,造成草坪被破壞,小草枯萎。針對(duì)此情況,旨在保護(hù)草坪,美化環(huán)境,提高同學(xué)們愛(ài)護(hù)草坪的意識(shí),教育廣大同學(xué)從小事做起,愛(ài)護(hù)生態(tài)環(huán)境,為社會(huì)主義和諧發(fā)展盡一份力。
調(diào)查方式:
a、用相機(jī)抓拍破壞草坪行為。收集一些學(xué)校中破壞草坪行為的照片,并進(jìn)行展出(于校園優(yōu)化活動(dòng)日當(dāng)天展出,為維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益,可將照片進(jìn)行一些處理,例如,打馬賽克等等);
b、拍攝出已被踐踏的草坪并作相關(guān)記錄;
c、拍攝出其他破壞校園環(huán)境的行為;
d、填寫調(diào)查報(bào)告表;
2、廁所調(diào)查
調(diào)查目的:
由于調(diào)研活動(dòng)所得調(diào)研報(bào)告上同學(xué)們有很多都表示廁所(尤指宿舍中的公廁與教學(xué)樓中的公廁)很多已老化,排水出已經(jīng)堵塞,還有的被亂貼亂畫,廁所燈不亮(尤其是女廁)等問(wèn)題,給同學(xué)門帶來(lái)了極大的不方便。為此,我校學(xué)會(huì)生作為同學(xué)們與學(xué)校溝通的橋梁,將調(diào)查到的情況以照片的形式反饋到相關(guān)職能部門,便成了我們義不容辭的責(zé)任。我們還望將這些問(wèn)題反應(yīng)于學(xué)校之后能得到妥善的解決。
調(diào)查方式:
a、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照并作詳細(xì)記錄。主要針對(duì)門被破壞,且男女標(biāo)識(shí)不清,盥洗物品缺少,廁所堵塞,廁所燈不亮這些問(wèn)題問(wèn)題;(如有其它重大發(fā)現(xiàn)也可記錄)
b、填寫調(diào)查報(bào)告表;
3、寢室調(diào)查
調(diào)查目的:
為營(yíng)造良好的宿舍文化氛圍,增強(qiáng)宿舍凝聚力,使同學(xué)們能有一個(gè)安心住宿環(huán)境。所以,隨時(shí)對(duì)寢室進(jìn)行調(diào)查就顯得異常重要。隨時(shí)知道同學(xué)們對(duì)寢室管理的不同意見(jiàn),特進(jìn)行本次調(diào)查行動(dòng)。
調(diào)查對(duì)象方式:
寢室的門和窗戶為主。還有電路是否完好、及消防栓是否完好
a、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照并作詳細(xì)記錄;
b、填寫相應(yīng)調(diào)查報(bào)告表;
4、調(diào)查路面公共設(shè)施
調(diào)查目的:
從調(diào)研階段的調(diào)研報(bào)告上顯示,同學(xué)們對(duì)路燈以及垃圾桶問(wèn)題較關(guān)注,故對(duì)這些設(shè)施的調(diào)查便要重點(diǎn)進(jìn)行。
我校的公共設(shè)施的還不夠健全,而現(xiàn)有的一些設(shè)施也已經(jīng)接近老化和損害,存在一些安全隱患,建議維修一些舊有的并增添一些新的`設(shè)備,而對(duì)于我們的校園美化也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,公共設(shè)施是我們得以健康生活的保障要努力愛(ài)好它,保護(hù)她就是保護(hù)自己的健康生活。
調(diào)查方式:
a、對(duì)已損壞的垃圾桶進(jìn)行清查并照相,記錄下來(lái),對(duì)垃圾桶設(shè)置不合理處進(jìn)行相關(guān)論證并拍照記錄(以及我們身邊的其他設(shè)施的損害和不完善的情況);
b、對(duì)于已損壞,或長(zhǎng)期不開(kāi)的路燈進(jìn)行調(diào)查并拍照做下記錄;
c、用相機(jī)拍下存在安全隱患和已經(jīng)被損壞的設(shè)施并做下記錄;
d、填寫相應(yīng)調(diào)查報(bào)告表;
5、針對(duì)北區(qū)食堂調(diào)查
調(diào)查目的:
據(jù)調(diào)研報(bào)告顯示,廣大同學(xué)對(duì)南區(qū)食堂頗有好感,對(duì)北區(qū)食堂反映問(wèn)題較多。
故我們針對(duì)于北去食堂公共設(shè)施進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查,并將其與南區(qū)食堂作比較,找出問(wèn)題的根結(jié),并寫出調(diào)查報(bào)告。將其反饋于學(xué)校,以方便學(xué)校對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行處理解決。
a、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照并作詳細(xì)記錄。
b、填寫相應(yīng)調(diào)查報(bào)告表。
c、將北區(qū)主要問(wèn)題所在與南區(qū)食堂作比較得出相應(yīng)解決措施,并對(duì)其進(jìn)行論證。
。ǘ11月27日,志愿者清潔校園活動(dòng)
。ㄒ韵聲r(shí)間可視具體而改動(dòng))
1、招募主題志愿者活動(dòng)志愿者共招120名,南、北校區(qū)各60名。
要求:誠(chéng)實(shí)肯干,不怕臟,不怕累,擁有勞動(dòng)力,在11月27日下午14:20后有空余時(shí)間且有勞動(dòng)工具者。
獎(jiǎng)勵(lì):可蓋素拓3分,且獲得相應(yīng)的勞動(dòng)工具價(jià)值補(bǔ)貼。
2、14:30志愿者集合。南區(qū)在籃球長(zhǎng)處集合,北區(qū)在中山園前集合。
3、14:40進(jìn)行清理。對(duì)象是根據(jù)調(diào)查中顯示處學(xué)校清潔工作中的死角如較臟的廁所、草坪,張貼提示信息,要求用相機(jī)拍下志愿者的活動(dòng)情形,晚上把相片發(fā)給a組,以便在相片展中使用。
4、17:30蓋素拓,每人3分。通知參與者到學(xué)生會(huì)辦公室(南區(qū)的同學(xué)到學(xué)生會(huì)南區(qū)辦公室即可)蓋章。
(注:志愿者名單只留一份作為存檔并放于學(xué)生會(huì)專人手中,不可外泄,一旦外泄且影響志愿者同學(xué)隱私的,需對(duì)此負(fù)責(zé))
。ㄈ┱钩稣拱寮昂笃诠ぷ鳎
1、11月28日:與學(xué)校方面達(dá)成共識(shí)并取得相關(guān)部門關(guān)于解決對(duì)應(yīng)問(wèn)題的時(shí)間表及答復(fù),并就將時(shí)間表、部門對(duì)此次活動(dòng)前期的開(kāi)展成果的感言以及相應(yīng)照片在優(yōu)化校園日展板上展出,并派權(quán)益中心干事對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行解說(shuō),這樣便會(huì)即受到廣大同學(xué)對(duì)此次活動(dòng)的監(jiān)督,又能宣傳xx大學(xué)后勤處,貴大學(xué)生會(huì)。另外還要將圖片及時(shí)間表感言上傳到xx大學(xué)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上,利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行宣傳。
2、11月29日至30日:
。1)對(duì)調(diào)研階段所抽查的寢室按照寢室所屬區(qū)域劃分成組并整理調(diào)查表,將部門干事按照區(qū)域分組,一組負(fù)責(zé)一組寢室,準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
。2)針對(duì)調(diào)研階段所抽查的寢室由干事們,帶著此寢室所填調(diào)查問(wèn)卷,針對(duì)已解決問(wèn)題進(jìn)行反饋并聽(tīng)取意見(jiàn)做下記錄,對(duì)未解決問(wèn)題做出解釋。在反饋時(shí)每組可向所反饋的寢室展示問(wèn)題解決的資料并將此過(guò)程拍下來(lái)。
3、反饋過(guò)程由宣傳部向同學(xué)們進(jìn)行宣傳(方式有宣傳部定),并向我校校內(nèi)媒體雜志(如:校園印象)反饋此次活動(dòng)結(jié)果、反饋時(shí)所照相片與同學(xué)們的感言。(注:相片需征得當(dāng)事人同意方可展出,同時(shí)所有在此次活動(dòng)中具有宣傳意義的資料需交于咱們學(xué)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行保存,征得同意后可上傳到互聯(lián)網(wǎng)上)
十.活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、實(shí)際活動(dòng)中各人員的工作需靈活、互助;
2、確保調(diào)查問(wèn)卷中同學(xué)的隱私不被泄露;
3、活動(dòng)中工作人員必須衣冠整潔,禮貌用語(yǔ);
4、活動(dòng)中產(chǎn)生的垃圾及請(qǐng)及時(shí)清理;
5、其他本策劃事宜未盡事宜,在活動(dòng)逐步完善;
6、確保志愿者同學(xué)的隱私不被泄露;
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(單位:元)
1、宣傳寫真 4張*40元=160元
2、雙面膠布、tips及膠水 10元
3、橫幅 4條*80元=320元
4、沖洗相片 300張*1元=300元
5、問(wèn)卷表 500份*0.2元=100元
6、書寫筆 20支*2.5元=50元
7、志愿者勞動(dòng)工具補(bǔ)貼 100元
8、溫馨提示材料 100張*2元=200元
9、解說(shuō)員茶水每人 10人*3元=30元
10、活動(dòng)突發(fā)情況預(yù)備金 200元
合計(jì): 1470元
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