大型車友會年會策劃案
普通的公司年會慶典活動流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多慶典公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計。接下來小編為你帶來大型車友會公司年會策劃案,希望對你有幫助。
大型車友會年會策劃案 篇1
第一部分:公司年會籌備
一、公司年會目的:
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、公司年會主題:辭舊迎新春,情緣xx群
三、時間:20xx.xx.27(周五)晚6點10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個公司年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的'節(jié)目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個公司年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(wù)(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定公司年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:XXX
職責:負責整個公司年會的宣傳工作,比如公司年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
八:公司年會內(nèi)容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、標準:XX-XX元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預(yù)算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:公司年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調(diào)試:
當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:
人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點前把入會人員安排就序,公司年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié)公司年會
一、辭舊迎新春,情緣xx群公司年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)會后
一、10點主持人宣布公司年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
大型車友會年會策劃案 篇2
報名時間:即日起至20XX年12月20日止
報名方式:
活動時間:20XX年12月28日晚上19:00時
活動地點:待定
活動內(nèi)容:晚宴+抽獎+頒獎
費用支付:AA制
年會活動如下:
一、活動安排
1、簽到
2、晚宴
3、穿插抽獎(獎項設(shè)置:不分等級獎,任意拿個獎品出來現(xiàn)場抽號,抽到誰就給誰;具體以贊助情況而定)。
4、參加年會驚喜多多。
考慮到晚宴需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報名,截至到12月20日;為避免有放鴿子現(xiàn)象產(chǎn)生,本次活動活動費用采用報名預(yù)收費方式,預(yù)收費用每人50元,小孩免費;報名并付款后視為報名成功,預(yù)收款概不退還。(有編號的直接編號)、參加人數(shù)(可帶家屬,包括小孩)、聯(lián)系電話;)
二、年會友情贊助方案,歡迎各商家友情贊助獎品。請有意參與贊助的商家,直接聯(lián)系我們。年會將給你們提供一個與眾車友親密接觸、樹立店面形象,聚集人氣和聲譽的廣闊的平臺。
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