關(guān)于社團交流會的策劃書

　　一、活動時間：待定

　　二、活動地點：小白樓前的小草坪

　　三、活動對象：廣州志愿者通訊社全體社員

　　四、活動目的：促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚團隊精神，增強團隊的凝聚力，方便以后工作的開展。

　　五、活動流程：

　　前期工作：

　　1）布置會場；——30min

　　2）簽到；——10min

　　節(jié)目安排：

　　1）主持人介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設(shè)計好主持稿）——3min

　　2）副社長講話——3min

　　3）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應(yīng)的'部門負責(zé)人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流�！�—20min

　　5）2個部門風(fēng)采展示——15min

　　6）游戲1： 猜字游戲——30min

　　每部門選出10人參與，主持人將內(nèi)容（字、動物、成語等）寫在紙上，（后勤人員開始計時）讓第一個人用肢體語言描述紙上的內(nèi)容，但不可以說話，下一個人猜測他的意思，然后也用肢體語言描述給再下一個人，這樣一直做到最后一個人時，最后一個人說出紙上內(nèi)容。

　　最短的時間內(nèi)完成任務(wù)的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。

　　7）另外2個部門風(fēng)采展示——15min

　　8）游戲2：找東西——10min

　　每部門派出一個人傳遞物品，當(dāng)主持人說出幾件物品時，傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品，并以最快速度送到后勤人手中。

　　最短的時間內(nèi)完成任務(wù)的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。

　　9)由副社長帶領(lǐng)全體社員一起唱“一起走”——5min

　　10）主持人致結(jié)束語，活動結(jié)束�！�—3min

　　六、工作安排：

　　外聯(lián)部：

　　1）策劃交流會；

　　2）準(zhǔn)備活動所需精美獎品，準(zhǔn)備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場布置和活動用品；

　　3）活動當(dāng)天會場布置、后勤工作和活動后會場收拾。

　　會員管理部：

　　1）及時通知通訊社成員參與交流會；

　　2）通知各部門的部長組織其成員表演節(jié)目，展示其部門風(fēng)采；

　　2）制作簽到表，并負責(zé)活動當(dāng)天簽到；

　　3）活動當(dāng)天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

　　文字記者部：

　　1）主持搞編寫；

　　2）記錄當(dāng)天活動情況；

　　3）活動當(dāng)天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

　　攝影攝像部：

　　1）負責(zé)活動當(dāng)天的音響、燈光、話筒的準(zhǔn)備；

　　2）活動當(dāng)天的音樂；

　　3）攝影、攝像記錄活動當(dāng)天的情況；

　　4）活動當(dāng)天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

　　七、應(yīng)急措施

　　1、交流會時間沒處理好，與預(yù)測時間相差過大：后勤幫忙把握時間，在一些交流游戲環(huán)節(jié)

　　提示主持人；

　　2、如果時間有剩余，可適當(dāng)增加一些游戲環(huán)節(jié)，如成語接龍等；

　　3、注意當(dāng)天天氣，如果天氣不好，無法進行活動時，會管部及時通知社員活動取消；

　　4、如果當(dāng)日小白樓前小草坪沒有空位，可更換到一教前的草坪或?qū)嶒灅乔暗牟萜骸?/p>

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　1、氣球1包 ………………………………………………………… 20元

　　2、繩子2卷 ………………………………………………………… 3元

　　3、簽到表、策劃書等打印 ………………………………………… 2元

　　4、獎品（糖果、餅干、飲料） ……………………………………… 50元

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