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一份完整出色的策劃書(shū)的
策劃書(shū)的重要性：策劃書(shū)就是把你對(duì)活動(dòng)的想法落實(shí)到紙上，以書(shū)面的形式表現(xiàn)出來(lái)。舉一個(gè)例子（給某某老師發(fā)一份邀請(qǐng)函），在你的思維中完全可以模擬出發(fā)邀請(qǐng)函的整個(gè)過(guò)程，包括邀請(qǐng)函上要寫(xiě)的內(nèi)容你都可以想想出來(lái)，你把所有東西落實(shí)在紙上，一份關(guān)于“給某某老師的邀請(qǐng)函活動(dòng)的策劃書(shū)”就出來(lái)了。策劃書(shū)就是這個(gè)樣子的，你可以理解策劃書(shū)是一個(gè)計(jì)劃，但比計(jì)劃要詳細(xì)的多。當(dāng)然這涉及到怎樣評(píng)價(jià)策劃書(shū)的問(wèn)題了，我認(rèn)為，如果別人能按照你的策劃書(shū)，不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書(shū)想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃書(shū)。比如說(shuō)關(guān)于“給某某老師發(fā)一份邀請(qǐng)函的策劃書(shū)”出來(lái)后，一個(gè)從未發(fā)過(guò)邀請(qǐng)函的同學(xué)就可以按著策劃書(shū)做到，那么你的策劃書(shū)無(wú)疑就是成功的。
你要寫(xiě)策劃，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到這樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。有兩個(gè)問(wèn)題理解的不透徹：不明白“策劃書(shū)是怎么回事”常常覺(jué)得沒(méi)有信心，不知道怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開(kāi)的感覺(jué)�！安邉潟�(shū)最需要什么呢？”需要我們對(duì)現(xiàn)有的資源和能力有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。想一下以我們這些人員的能力，都能做些什么，如果自己不明白，可以向相關(guān)的人員請(qǐng)教一下，這些信息都很容易獲得。你的策劃書(shū)包含了足夠的信息，想到了每一個(gè)方面，對(duì)每一種會(huì)發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。
進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的.基本步驟：
一、活動(dòng)若辦，策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。
三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。
注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。
有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！
五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。
調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；
八、進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。
比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。
想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬！
你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。
策劃書(shū)
一．封面
1.裝訂線(xiàn)應(yīng)在封面的左側(cè)，也就是紙張的長(zhǎng)邊裝訂；
2.封面的上面寫(xiě)具體活動(dòng)名稱(chēng)，可以寫(xiě)清楚那一屆或是那一年；豎著中間寫(xiě)策劃書(shū)、或是活動(dòng)方案等；
3.下面寫(xiě)舉辦單位（部門(mén)），承辦單位（部門(mén)）等，具體個(gè)人姓名和具體日期應(yīng)寫(xiě)在最后面。
二．正文
接下來(lái)是策劃書(shū)的正文了。
1. 一份策劃書(shū)要有目錄和頁(yè)碼，很多人都忘了這一點(diǎn)，這樣有助
于閱覽的人及時(shí)找到想要知道的信息。
2. 目錄應(yīng)包括：
大的方面：活動(dòng)主題、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的和意義、活動(dòng)目
標(biāo)；活動(dòng)組織信息、活動(dòng)信息；活動(dòng)內(nèi)容和開(kāi)展形式、參賽
對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、賽程安排、參賽方式、征集要求、
比賽環(huán)節(jié)及內(nèi)容、、比賽具體流程、評(píng)分辦法及標(biāo)準(zhǔn)；工作人
員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物品清單、安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案、；活動(dòng)
中注意的細(xì)節(jié)、會(huì)場(chǎng)制度、現(xiàn)場(chǎng)布置；獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)分表、
晉級(jí)牌、投票單、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者；
小的方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓名單、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、禮儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影等。
三．具體內(nèi)容
1.策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
2.活動(dòng)背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
3.活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由
此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
4.資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
5.活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
6.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
7.活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
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