大學(xué)生畢業(yè)晚會項目管理策劃書
項目管理是對一些成功地達成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(譬如任務(wù))的整體監(jiān)測和管控。下面是關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)晚會項目管理策劃書的內(nèi)容,歡迎閱讀!
一、項目背景
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺,xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標(biāo)
總體目標(biāo):晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo):保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。
效果目標(biāo):讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。
三.活動主題
明天更美好
四.參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院xx級所有學(xué)生
五.活動時間
20XX年6月20日18:00——21:30
六、進度管理
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖(局部)
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé),p為輔助)
八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:
。1)舞臺公司費用:4700元
①舞臺搭建:3500元
、谝粜гO(shè)備:700元
③現(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元
備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費.
。2)節(jié)目費用:1300元
、僦鞒秩4套服裝租用費用:600元
、谥鞒秩税l(fā)型化妝費用:200元
、圪澲鞴(jié)目服裝道具費共:500元
。3)宣傳費用:500元
、贆M幅制作費用:50元
、诤笾谱髻M用:200元
、蹅鲉斡“l(fā)費用:200元
④邀請函印發(fā)費用:50元
。4)應(yīng)急費用:500元
綜上,預(yù)計支出總計7000元
備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成,包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,預(yù)計在7000元以上.
九、質(zhì)量管理
我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:
邀請:
1.學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2.聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資
準(zhǔn)備:
1.采購數(shù)量不足
2.物資質(zhì)量不及格
3.采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)
舞臺設(shè)置:
1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員
2.舞臺公司未能及時到位
3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會
現(xiàn)場:
1.主持人由于意外未能及時到位
2.演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接
3.演出過程發(fā)生失誤
會后:
1.設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。
2.pdca質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)。
我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):
1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達到的質(zhì)量要求
2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3.check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異
4.act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào),確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施,從而實行對質(zhì)量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)
為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進展情況向項目的負(fù)責(zé)人匯報,項目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確保活動經(jīng)費的準(zhǔn)時到位,項目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝
通,確認(rèn)贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是,必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的'畢業(yè)完結(jié)時間,學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話,當(dāng)面溝通頻率:需要時
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。
十一、風(fēng)險管理
一、風(fēng)險識別與評價
通過審視我們的wbs,我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低,10為最高。
二、應(yīng)對措施
三、補救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應(yīng)急措施:
。ㄒ唬┩k姂(yīng)急方案:
1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
。ǘ┕(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。
2.突發(fā)情況時,由機動組負(fù)責(zé)維持秩序。
。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運,應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。
十四.附錄
節(jié)目單:
1開場舞(有激情,活力、動感)
2歌曲獨唱(校園十大歌手)
3民族舞蹈(集體舞)
4話。ㄓ哪辛咙c)
5歌曲 (樂隊表演或十大)
6相聲
7游戲8師生合唱(教室節(jié)目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)
12詩歌朗誦
13主題曲演唱
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