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中秋節(jié)酒店活動策劃書

時間:2021-03-21 15:03:23 策劃書 我要投稿

中秋節(jié)酒店活動策劃書

  八月十五中秋節(jié)是一個溫馨、團(tuán)圓的美好日子,一個具有悠久歷史文化的傳統(tǒng)節(jié)日。下面,小編為大家分享中秋節(jié)酒店活動策劃書,希望對大家有所幫助!

中秋節(jié)酒店活動策劃書

  活動主辦單位:濟(jì)南XXXX酒店

  活動形式:宴會、打折、贈送

  活動時間:20XX年9月30日

  一、序文

  (一)酒店介紹

  “濟(jì)南XXXX酒店”位于濟(jì)南市核心地帶,前往濟(jì)南火車站及主要的城市景點,交通十分的便捷。酒店擁有高端時尚的設(shè)計風(fēng)格和齊全的'配套服務(wù)設(shè)施 。酒店擁有343間時尚、雅致客房,其中包括38間豪華套房。餐飲設(shè)施包括具有當(dāng)?shù)靥厣臐?jì)南府中餐廳,獨具風(fēng)格的咖啡廳和大堂吧,以及美式的酥園咖啡屋。

  酒店擁有2069平方米的宴會場可滿足各類大型會議及活動的不同需求,其中包括1300平方米自然采光設(shè)計的無柱式宴會廳和九間靈活多變的多功能廳。娛樂休閑設(shè)施包括設(shè)施齊全的健身中心。

  濟(jì)南萬達(dá)XX酒店周邊有新魯大廈、匯寶大廈、東圖大廈等商務(wù)大廈,高消費群體人員較多,顧客選擇凱悅過中秋的可能性大。

  2、XX酒店周邊政府部門較多,山東省統(tǒng)計局、省電力局、濟(jì)南市勞動局等,政府人員居住于此,在中秋佳節(jié)選擇凱悅的可能性大。

  二、活動傳播對象

  此次活動面向酒店全體員工、入住顧客、老顧客及其家屬。

  三、活動創(chuàng)意

  (一). 舉辦“天涯共此時,凱悅同牽掛”的主題宴會。

  1、邀請明星主持助陣,提升活動檔次。

  2、邀請樂隊演奏古典樂曲,營造中國傳統(tǒng)節(jié)日氣氛。

  3、舉辦具有中秋特色的自助餐會。

  4、邀請酒店入住客人參加宴會,邀請老顧客及其家人共同參加宴會。

  (二)、以“天涯共此時,凱悅同牽掛”的名義開展如下促銷活動:

  1、以中秋節(jié)文化為內(nèi)容推出多款適合家庭聚會的精美實惠中秋團(tuán)園宴,并推出幾款特價中秋菜品。

  2、對當(dāng)天入住的客人給予八八折優(yōu)惠,并贈送就餐客人優(yōu)惠券。

  3、贈送當(dāng)天消費滿1888元的顧客酒店專門制作的福滿金秋月餅一盒

  四、活動現(xiàn)場規(guī)劃

  現(xiàn)場勘測—拍照—畫規(guī)劃圖—設(shè)定人流及活動總規(guī)圖—現(xiàn)場布置—物料分配。

  1、在酒店停車場高掛 “天涯共此時,凱悅同牽掛” 的橫幅、對聯(lián),全方位營造中秋佳節(jié)節(jié)日氛圍。

  2、酒店門口鋪設(shè)紅地毯,歡迎到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

  3、多功能廳天花板懸掛大紅燈籠,烘托傳統(tǒng)節(jié)日氛圍。

  4、多功能廳內(nèi)菜品區(qū)劃分為熱菜區(qū),冷菜區(qū),海鮮區(qū),飲料區(qū),甜點區(qū),燒烤區(qū)等,方便來賓選取。

  5、廳內(nèi)所有餐桌都用中國紅色桌布,配以金色蝴蝶結(jié)花邊,就餐桌中央擺放鮮花,彰顯中秋節(jié)這一中國傳統(tǒng)佳節(jié)。

  6、廳內(nèi)前方搭設(shè)表演舞臺,舞臺設(shè)計成高掛一輪明月,桂花樹,嫦娥等代表性特征并配有l(wèi)ed 屏幕

  五、活動執(zhí)行流程

  (一)時間進(jìn)度表

  時間 名稱 人員

  9.24 節(jié)目彩排,熟悉流程 所有工作人員及表演人員

  9. 29 迎接嘉賓入住(領(lǐng)導(dǎo)以及明星演職人員) 酒店負(fù)責(zé)人員

  9.30 晚宴開始 酒店員工 入住顧客 客戶家屬

  9.31 車送嘉賓回去 相關(guān)負(fù)責(zé)人員

  (二)晚宴安排

  a 、首先主持人開場白。

  b 、領(lǐng)導(dǎo)人致辭,宣布晚宴開始。

  c 、自助餐會開始。

  d 、獲邀明星助興表演。

  e 、進(jìn)行互動表演,酒店員工或顧客上臺唱歌表演。

  f 、用餐期間進(jìn)行一些游戲抽獎活動,比如與中秋有關(guān)的詩句接龍等。

  (三)人員職務(wù)分配

  1、 餐飲部:做好晚宴菜品的設(shè)計和食材準(zhǔn)備,用餐工具的準(zhǔn)備齊全,上菜保證井然有序,人手準(zhǔn)備充足。

  2、 公關(guān)部:晚宴當(dāng)天16:00前布置好會場,以反映天涯共此時,凱悅同牽掛為主題,掛橫幅和彩色氣球、彩帶等,突出節(jié)日氣氛,并負(fù)責(zé)晚宴攝影。購買一些小禮品作為抽獎禮物。聯(lián)系助興明星,確認(rèn)名單時間。 負(fù)責(zé)向參加晚宴人員發(fā)放請柬。

  3、 工程部:晚會當(dāng)天17:00前完成音響燈光調(diào)試,3個無線麥克風(fēng)、2個有線麥克風(fēng)、2個麥克風(fēng)架,晚會背景音樂和員工節(jié)目音樂播放,協(xié)助美工布置會場。

  4、 園林部:晚會當(dāng)天16:00將適量花卉擺放會場內(nèi)。

  5、 采購:9月28日前將獎品購回。

  6、 車隊:取消18:30及20:30發(fā)往市區(qū)及宿舍班車,晚宴后酒店發(fā)班車及酒店專用車送獲邀嘉賓回去,需備六輛車。

  7、 人事及培訓(xùn):確認(rèn)參加晚宴的顧客名單,以及聯(lián)系老客戶,確認(rèn)參加名單交予公關(guān)部。協(xié)調(diào)晚會工作,做好服務(wù)人員培訓(xùn)。

  六、媒體宣傳

  1、橫幅

  在停車場懸掛“預(yù)祝天涯共此時,凱悅同牽掛活動圓滿成功”等橫幅。

  2、展板

  在酒店各出入口及大廳放置造型特色的展板詳細(xì)宣傳此次活動,邀請顧客前來參與。

  3、報紙

  在報紙上投放有關(guān)此次活動的廣告,要醒目且具有吸引力,歡迎各界人士參與。

  4、廣播

  在交通電臺投放廣告,面向有車一族全方位宣傳中秋活動。


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