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公關(guān)活動策劃方案

時間:2023-04-23 16:34:52 策劃方案 我要投稿

公關(guān)活動策劃方案模板

  為了確保事情或工作扎實開展,就常常需要事先準備方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的公關(guān)活動策劃方案模板,歡迎閱讀與收藏。

公關(guān)活動策劃方案模板

公關(guān)活動策劃方案模板1

  一、活動背景

  xxxxx有限公司,是xx聚華體育產(chǎn)業(yè)有限公司投資建設的xx省第一家以建設特色農(nóng)產(chǎn)品市場為“商品”的大型全國連鎖經(jīng)營體系。公司以經(jīng)營xxx為龍頭,捆綁xx地方名優(yōu)特產(chǎn)于一體,以特許經(jīng)營的方式在全國各地建立連鎖加盟店。公司擬在xx省境內(nèi)建立陽曲、朔州、長治、汾陽四個農(nóng)產(chǎn)品加工和物流配送基地。在寶雞、徐州、武漢、山海關(guān)建立貫通全國的物流配送基地。項目總投資3億元。目前已完成北京直營店,部分物流基地,全國形象總店的建設;大型產(chǎn)品展廳的設計;整體CI的設計,與此同時公司還投資建成了xxx業(yè)網(wǎng),完成xxxxx品牌和經(jīng)營產(chǎn)品的宣傳,并為xxxxx全國連鎖的電子商務管理創(chuàng)造平臺。

  二、活動總主題

  好處公司決定籌備啟動公司慶典工作是為了回顧公司歷史,展現(xiàn)公司成就,展望完美的未來,擴大知名度,在和競爭對手的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動公司全面、快速,發(fā)展成為全國知名公司。

  公關(guān)策劃的目的:

  (一)通過本次公司慶典活動,向社會各界傳達本公司的發(fā)展歷程、教學成績,擴大公司在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

 。ǘ┩ㄟ^本次活動的規(guī)模效應,營造出“公司文化氛圍”,加強員工對公司的了解與認識,構(gòu)成榮譽與自豪感。

 。ㄈ┮员敬位顒訛槠鯔C,完善公司的“軟件”,編撰公司的公司成長史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。

 。ㄋ模┮员敬位顒訛闄C遇,向與會的各級領導與社會各界進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與推薦,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。

 。ㄎ澹┙柚敬位顒樱浴皒xx的源頭”為主題,加強本公司與公司客戶的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“公司情懷”“社會各界情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)公司活動奠定基礎。

  三、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案

  (一)啟動階段(年月——月)

  1.成立籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)

  2.研究確定公司慶典日和名稱在公司內(nèi)外營造迎公司慶典氛圍具體活動

 。1)“這天是你的生日—我的家”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起員工注意,在員工中的情感共鳴。

 。2)以“我的x,我的家”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建公司領導與員工的情感交流。

 。3)針對“xxxxx成立20周年”,面向公司開展征集活動。目的是完善公司軟件工程與開辟在社會各界的參與途徑,也用于公司文化的獨特性與其它公司進行區(qū)別與突出。

 。4)公司徽標征集活動,目的完善公司的文化建設,并成為社會各界的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)公司在社會的認知基礎。

  “公司,我為你驕傲”慶祝xx公司20周年演講活動,以突出公司20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入公司成長史。(如刊首寄語)

  4.啟動活動經(jīng)費籌集工作公司理解來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和公司建設‘

  5.研究確定規(guī)劃項目和公司景觀項目

  6.完成公司公司慶典籌備領導小組確定的其它任務。

 。ǘ┗I備階段(年月——公司慶典日前2個月)

  1.建立各地公司客戶聯(lián)絡站,修改《公司客戶通訊簿》。設立公司客戶網(wǎng)站

  2.編撰公司成長史,編印畫冊,修改《公司慶典?罚谱鞴獗P(專題片),設計確定公司慶典紀念品,出版發(fā)行公司成長史

  3.布置公司成長史陳列館

  4.組織公司環(huán)境美化,校舍整修

  5.組織文藝活動排練和社會各界活動布展

 。1)“二十年榮譽與夢想”xx公司20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

  (2)準備公司慶典文藝晚會活動,開展公司客戶座談會

  6.制訂交流活動方案,開展科技成果洽談,組織科研報告和專家論壇

  7.組織實施規(guī)劃項目和公司景觀項目

  8.繼續(xù)籌集公司慶典活動相關(guān)經(jīng)費,設立專項基金

  9.聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要公司客戶名單10.制訂公司慶典活動具體實施方案

  11.完成公司公司慶典領導小組確定的其它任務。

  (三)慶典階段(公司慶典日前2個月——公司慶典日)

  1.邀請領導、來賓、公司客戶

  2.編。ǔ霭妫┕境砷L史、公司客戶錄、發(fā)展報告集(1)在公司慶典日舉行首發(fā)儀式

  3.起草公司慶典文稿,印制文字資料

  4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大公司慶典宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加公司慶典活動

  5.登記接收禮品和錢物并進行展示

  6.在公司慶典日舉行慶;顒

  (1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全公司客戶出席具體安排:a.唱公司歌b.領導致辭,市領導,知名公司客戶致賀詞c.公司舉行公司慶典紀念封、郵票首發(fā)式d.舉行公司客戶會,由知名公司客戶回憶歷史e.舉辦公司客戶大型酒會

  (2)“慶祝xx公司成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出公司的成果與公司的'優(yōu)勢。也成為凝聚公司情感的一個重要組成部分。

 。3)xx公司大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗社會各界的簽名活動,體現(xiàn)“公司情深”的統(tǒng)一,表達出“我以xx公司為榮”的自豪感。

  四、后期系列公關(guān)活動

 。ㄒ唬﹛x主題:xxxxx公司請您評最美的x照片!

  1、活動開始日期:

  2、評選方法:

  向社會各界廣泛征集最美的x照片,網(wǎng)上投票

  3、活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅

  4、評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xxxxx公司請您評服務活動預告,同時將xx公司服務員工作標準列出來。

 。ǘ﹛x主題:xxxxx公司請您評服務!

  1、活動開始日期:評照片結(jié)束后的第二天或第三天,活動預告刊出后起第一天。

  2、評選方法:

 。1)每一天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其帶給服務的服務員,按xxxxx公司服務員工作標準進行評分,將每一天的評分表累加在一齊,構(gòu)成每個服務員的總分,從而排出名次。

 。2)注意要均衡每個服務員被評分次數(shù),持續(xù)大體一致

  3、贈給評分客戶一件精美禮品

  4、活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅

  5、評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xxxxx公司請您評服務活動預告。

公關(guān)活動策劃方案模板2

  車到山前必有路,有路必有豐田車。作為世界第一大汽車企業(yè),以安全性能著稱的豐田汽車,卻因為安全問題引發(fā)了“踏板門”、“腳墊門”、“剎車門”等風波,這無疑“自己打自己的耳光”。巨額損失、銷售下降自不必說,其數(shù)十年塑造的質(zhì)量口碑更是岌岌可危,也讓豐田汽車陷入了一場前所未有的危機之中。面對消費者的抱怨,媒體的口誅筆伐,豐田汽車公司為修復公司形象,挽回消費者信心,展開了密集的危機公關(guān)活動。

  一、企業(yè)背景:

  豐田是世界十大汽車工業(yè)公司之一,全球最大的汽車公司,創(chuàng)立于1933年。早期的豐田牌、皇冠、光冠、花冠汽車名噪一時,近來的雷克薩斯豪華汽車也極負盛名。豐田在汽車的銷售量、銷售額、知名度方面均是世界一流公司之一。特別在汽車銷量上,位列世界第一名。豐田生產(chǎn)包括一般大眾性汽車、高檔汽車、面包車、跑車、四輪驅(qū)動車、商用車在內(nèi)的各種汽車。其先進技術(shù)和優(yōu)良品質(zhì)倍受世界各地人士推崇。

  豐田的產(chǎn)品范圍涉及汽車、鋼鐵、機床、電子、紡織機械、纖維織品、家庭日用品、化工、建筑機械及建筑業(yè)等。XX年,總銷售額為852.83億美元,位居世界工業(yè)公司第5位。全年生產(chǎn)汽車445萬輛,占世界汽車市場的9.4%。20xx年,豐田的全球汽車銷量為880.8萬輛。日本豐田公司已經(jīng)成為世界最大汽車制造商,在世界汽車生產(chǎn)業(yè)中有著舉足輕重的作用。

  二、現(xiàn)狀分析

 。ㄒ唬┦录钠鹨颍20xx年8月28日,美國發(fā)生了一起豐田雷克薩斯因加速器失靈造成車毀人亡的慘劇,成為豐田汽車被召回的觸發(fā)點。事實上,在此之前美國有關(guān)部門就收到多起有關(guān)豐田汽車無故突然自動加速的報告,美國州立農(nóng)業(yè)保險公司早在20xx年2月就向美國公路交通安全監(jiān)管部門提交了報告,指出了豐田汽車在行駛中會突然加速并導致事故。20xx年9月,豐田公司在美國宣布:因部分汽車可能由于前排處的腳墊“向前滑動并卡住油門”而引發(fā)“只能加速不能剎車”的嚴重缺陷,共召回380萬輛“腳墊問題汽車”。11月26日,召回車型擴大到420萬輛。到了20xx年1月21日,豐田公司又宣布,由于部分車輛電子油門系統(tǒng)機械方面的原因,導致汽車油門踏板在駕駛者腳松開后可能出現(xiàn)自然加速的現(xiàn)象,為此將召回RAV4、卡羅拉、Matrix、Avalon、凱美瑞、漢蘭達、Tundra、Sequoia等八款車型,召回總量達到230萬輛。1月27日,豐田公司進一步召回1XX萬輛腳墊缺陷汽車,并暫停在美國銷售此八款車型。此后,豐田公司相繼在歐洲、中東、拉美及其他地區(qū)市場召回數(shù)百萬輛汽車。在我國,1月28日豐田中國宣布對自20xx年3月開始上市銷售的國產(chǎn)RAV4全部召回,涉及車輛75552輛,同時,已停止對RAV4所有車型的銷售。

 。ǘ⿵奈C的起因來看,至少反映出豐田的兩個問題

 。1)質(zhì)量意識淡薄。這點豐田章男在聽證會上已經(jīng)明確談到,他反省說豐田在遵循安全、質(zhì)量和產(chǎn)量的幾個重要原則上出現(xiàn)混淆。

 。2)服務意識淡薄?梢哉f,此次的事件發(fā)生這段時間內(nèi),豐田有若干次機會將其消化在萌芽階段,但其卻硬生生將個案拖成了被社會普遍關(guān)注的危機事件,可以推測,關(guān)于汽車為何突然加速這一問題,從問題出現(xiàn)至今,豐田可能根本沒有將其列為專門的項目進行攻克,甚至在內(nèi)部都沒有進行過正式深入地方案探討。因此消費者的投訴遲遲得不到回應,更為嚴重的后果是讓問題車輛繼續(xù)生產(chǎn),出現(xiàn)今日的局面。

 。ㄈ⿵奈C的處理過程來看,豐田則暴露出一系列更為嚴重的問題,此次事件的焦點有兩個,一個是車輛加速問題到底是電子控制系統(tǒng)問題還是豐田所言的踏板或者腳墊問題;另一個是豐田對此事件的態(tài)度。

 。ㄋ模⿲Υ舜问录慕鉀Q上,豐田仍然沒有給予公眾滿意的答復,僅僅是成立質(zhì)量咨詢小組、強化質(zhì)量細節(jié),召回問題車輛是無法從根本上解決危機。被問及對于已經(jīng)出廠、而又不在召回范圍的車是否加裝“剎車優(yōu)先系統(tǒng)”時豐田章男顧及左右,最后豐田北美總裁和CEO稻葉良明確表示:對所有車都裝剎車優(yōu)先系統(tǒng)是不可能的,車輛太多了。因此,對所有車輛加裝剎車優(yōu)先系統(tǒng)在操作上并沒有難度,為難的可能就是費用問題。但是與可能存在的巨大潛在風險而言,此時的巨額費用投入應該更為值得。

  三、消費和市場分析

  在我國,1月28日豐田中國宣布對自20xx年3月開始上市銷售的國產(chǎn)RAV4全部召回,涉及車輛75552輛,同時,已停止對RAV4所有車型的銷售。如此大規(guī)模的召回及停售,在汽車歷史上絕無僅有。截至目前,豐田公司實際召回的車輛接近千萬,比豐田20xx年全球銷量還多37%。這次召回事件無疑將給豐田公司帶來巨大的損失,豐田已決定在20xx年(截至20xx年3月31日)決算中,列入處理從美國等市場召回問題車的相關(guān)費用約1700億日元至1800億日元(約20億美元)。而摩根大通證券公司3月2日公布的估算數(shù)據(jù)則顯示,召回事件將給豐田公司帶來3150億日元(約34億美元)的損失,此外訴訟的相關(guān)費用預計也將達到XX00億日元(約11億美元)左右。目前在美國針對豐田公司召回的集體訴訟案已經(jīng)達到了88宗,集體對召回給消費者帶來的車輛貶值損失進行索賠。據(jù)統(tǒng)計,今年1月份,豐田公司在美國市場銷量同比下降15.8%,市場份額環(huán)比下降4.1個百分點至14.1%。

  召回事件對豐田的品牌造成了巨大的負面影響。據(jù)著名調(diào)查機構(gòu)貝葉思的調(diào)查顯示:在豐田公司經(jīng)歷了大規(guī)模的召回后,豐田品牌在國內(nèi)消費者心目中的品牌影響力下降十分明顯。

  四、預期目標

  (一)鎖住危機焦點問題,阻止并清除不良信息的傳播;

 。ǘ┓(wěn)定消費者與代理商的'不良情緒和對豐田的信心,積極面對問題及重塑公司形象;

 。ㄈ⿲⑵髽I(yè)的損失降低到最小,穩(wěn)定市場占有率。

  五、處理危機公關(guān)的方案以及具體措施

 。ㄒ唬┏闪⑻幚砦C事件的專門組織機構(gòu)

  當危機事件出現(xiàn)后,公司應首先成立由最高層領導牽頭,公關(guān)部門主管具體負責的,有公關(guān)人員、相關(guān)技術(shù)人員及其他人員參加的專門組織機構(gòu),全力以赴投入危機事件的處理。

 。ǘ⿲ξC事件的具體措施

  1.針對消費者

 。1)與消費者溝通以及賠償

  ①本著尊重法律、尊重客戶的原則,如果消費者投訴我們的汽車有質(zhì)量問題,我們應該對消費者提出的合理訴求積極、認真地予以回應。以盡最快時間受理投訴,不要以各種借口拖延,拖延得越久我們越?jīng)]有主動權(quán)。

 、谡\懇地向消費者說明真相。以誠相待,開誠布公地說明事情原委,誠懇地接受批評,以淡化矛盾、轉(zhuǎn)化危機。推委和含糊其辭只會給消費者不坦誠的感覺,增加危機處理難度

 、壅嬲\地向消費者道歉。危機出現(xiàn)后,消費者已經(jīng)不再關(guān)注事實,而是關(guān)注我們對事件的態(tài)度。消費者可以原諒我們犯錯,但不可原諒我們不承認錯誤。所以危機發(fā)生后,我們首先得在第一時間內(nèi)拿出態(tài)度。并善于傾聽消費者心聲。危機發(fā)生后,往往對消費者心理產(chǎn)生很大的沖擊,往往非常憤怒,往往會對我們發(fā)牢騷。這個時候,我們不要打斷他,不要反駁與辯解,要認真傾聽。明白對方的意圖。

 、芗涌煺倩剡M度,用最少地時間去召回所有有質(zhì)量問題的汽車,并做出承擔相應的退賠的承諾和提供優(yōu)質(zhì)的售后服務:

 、、對于購買豐田汽車的買主,如果發(fā)現(xiàn)汽車有質(zhì)量問題,被召回而造成的交通費、誤工費損失,但沒造成人身傷害的情況。豐田公司在召回活動中免費為顧客提供為期一年的維修,并保證維修質(zhì)量和承擔相應地交通費和誤工費,并在汽車修理期間,提供同型號車輛進行使用。包括豐田公司所提供三選一的特別服務項目,也包括與損失等價的服務消費券、代金券、代工時券等形式,個別4S店還會給予消費者現(xiàn)金補償。如“消費券”的補償方式,金額從200元到300元不等。

 、颉⑷绻l(fā)現(xiàn)汽車有質(zhì)量問題,而且給人身造成輕微傷害的。豐田公司在召回活動中不僅為顧客提供以上的服務,而且承擔所有的醫(yī)療費用和給予精神上的補償。

 、、如果發(fā)現(xiàn)汽車有質(zhì)量問題,而且給人身造成嚴重傷害,甚至導致死亡的。豐田公司在召回活動中不僅承擔所有的醫(yī)療費用還會給予家屬精神上的高額補償。

 、簟⑴c經(jīng)銷商溝通,對于問題車輛可直接在購買處給予退換相關(guān)手續(xù),對經(jīng)銷商承諾對于退回的車輛給予退換維修等,并對銷售商給予一定的賠償。對于缺陷汽車產(chǎn)品根據(jù)其程度不同給予修理、更換、收回等不同方式消除產(chǎn)品可能引起人身傷害、財產(chǎn)損失的缺陷的過程。向經(jīng)銷商和消費者承諾會承擔擔消除缺陷的費用和必要的運輸費

 、輰ι形凑倩氐挠匈|(zhì)量問題的汽車,可根據(jù)消費者的需求提供上門召回服務,在召回維修階段影響車主使用的,由經(jīng)銷店提供代步車供消費者使用。

  ⑥未交付的那些汽車,豐田公司將充分尊重客戶的選擇,如果客戶提出解約,公司將全額退還客戶訂金。

 、咦鳛橘|(zhì)量改善的一個具體措施,豐田應加強技術(shù)實地調(diào)查的體制,比如說通過派遣技術(shù)人員到當?shù)剡M行技術(shù)分析,也就是客戶品質(zhì)、技術(shù)工程部門,而且還要強化經(jīng)店、售后服務部門的技術(shù)分室,這些都要結(jié)合中國的實際情況不斷的來完善。此外,在召回的決策流程當中,豐田更多的反映各地區(qū)的消費者的聲音,讓更了解當?shù)厥袌龅南嚓P(guān)人士參與決策,更好、更快、更準確的作出決策。

 、嗳瞬诺呐囵B(yǎng)。關(guān)于質(zhì)量管理,豐田汽車的本部有一個顧客第一培訓中心,今后在全世界各個地區(qū),包括中國,也要成立同樣的培訓職能,這樣才能培養(yǎng)真正從客戶角度進行質(zhì)量保障活動的人才。

 。2)開展促銷活動

  活動一:“油”禮值千金活動。在活動期間凡購買豐田汽車的客戶均可獲贈價值XX00元的加油卡;凡是增購或換購豐田的用戶,不僅可獲上述XX00元油卡,還會獲贈1500元油卡;活動二:“購車砸金蛋!驚喜送不斷”促銷活動:凡是在活動期間訂購“威馳、花冠、卡羅拉、RAV4、銳志、皇冠”等的客戶,在現(xiàn)有的優(yōu)惠基礎上還可參與訂車砸金蛋活動,購車客戶憑購車憑據(jù),在5個金蛋中,任砸一個,眾多好禮相待。活動三:“溫情雨季、刷新好心情”維修服務活動:凡是在活動期間,到店維修保養(yǎng)的客戶可享受輪胎免費檢測項目,并可獲贈禮品一份;溫情雨季關(guān)愛活動為客戶量身訂做了雨季保養(yǎng)套餐,凡活動期間購買雨季套餐的客戶,即可獲贈精美家庭運動套裝禮品一份;顒铀模骸爸付ㄜ囆土憷蚀黉N”活動:在活動期間,客戶通過豐田金融貸款購買指定車型,可享受首付50%,一年后再付50%,0利率,0月供促銷活動。

  (3)開展新車試駕活動

 、賹σ呀(jīng)改進好的問題車輛的試駕。試駕者由原問題車輛的車主推薦者、汽車行業(yè)專家、以及從社會招募的試駕者組成,在世界各地指定地點開展新車試駕活動,年齡在18周歲持有駕照者持有效證件在在規(guī)定時間內(nèi)在指定地點均可以報名參加試駕活動。

  ②試駕的車型為與問題車輛同一批次或是同一型號,主要有豐田卡羅拉、Matrix、凱美瑞、漢蘭達、Sequoia等車型。試駕者可以任意挑選試駕車型。

 、墼囻{者只要成功完成爬坡等廠商指定的路程,然后填寫試駕體會表,便可以獲得有廠商頒發(fā)的豐田汽車試駕證書。一年內(nèi)消費者持豐田汽車試駕證到當?shù)氐娜魏我粋店購車均可享受優(yōu)惠。

 、茉囻{活動開展時,邀請權(quán)威的汽車專家對此次試駕汽車進行公正點評。同時邀請當?shù)貦?quán)威媒體對試駕活動進行直播。

  2.針對媒體部門和政府部門:

 。1)媒體公關(guān)

  ①秉持媒體態(tài)度,F(xiàn)在是信息高度發(fā)達的社會,任何企圖封殺媒體的做法都是錯誤的。在一個突發(fā)事件面前,如果你越掩蓋,媒體就會越炒作;你越拒絕媒體采訪,就越證明你有不可告人的內(nèi)幕。這個時候,只有主動向媒體傳遞正確的信息加以引導,媒體才有可能認為你有誠意解決問題,甚至是可以諒解的,那些傳言、謠言甚至謊言才可能得到平息。

 、诮y(tǒng)一媒體口徑。借鑒新聞發(fā)言人的做法,確定一個熟悉本單位情況的人來接待記者,統(tǒng)一管理和發(fā)布重要信息。也就是規(guī)定如何與媒體打交道,本企業(yè)中哪些人有權(quán)利接受媒體的采訪,誰能代表本單位對媒體講話等等。這樣做的目的是,碰到發(fā)生重大事件時,統(tǒng)一對媒體的口徑,用一個聲音講話,避免在媒體面前一個人一個觀點,說法不一,前后矛盾,造成于己不利后果。

  ③構(gòu)筑媒體通路。也就是確定一至兩家媒體為自己的“心腹”媒體,與他們建立起良好的合作關(guān)系。一旦遇到負面報道,可以通過“心腹”媒體輸出正面消息,從而引導輿論.通過自己的“心腹”媒體發(fā)出正面的新聞信息,從而平息負面報道。如果有一兩家心腹媒體站出來為我們說話,可能就不會那么孤立無援。另外,和媒體處好了關(guān)系,同時也可以宣傳自己的正面新聞,遇到負面報道時,也可以在最早的時間得到消息,有利于我們采取措施。

 、苌朴妹襟w報道。利用國內(nèi)最權(quán)威的媒體和網(wǎng)站對豐田處理“召回門”所采取的措施以及相關(guān)事情進行報道,表明豐田對解決這件事情的誠意以及負責任的態(tài)度,以期獲得大眾的認可。如利用中央電視臺的新聞聯(lián)播期間以及新浪網(wǎng)等媒介針對此次事件的賠禮道歉新聞發(fā)布會進行現(xiàn)場直播、并且不定期的將我們積極舉措進行相關(guān)報道。

  (2)政府公關(guān)

  “我們的政府公關(guān)突出強調(diào)了兩個原則,一是公開性原則,就是要在不同的場合向不同的對象都要傳遞同樣的信息。另外一個就是‘投其所好’,也就是說要弄明白政府在想些什么!

 、倥e行聽證會,與政府部門進行主動溝通,主動與政府部門接觸和聯(lián)系:

  由于事件的焦點是在美國,因此豐田汽車北美區(qū)總裁要出席美國國會聽證席,向美國眾議院能源和商務委員會的議員們詳細解釋豐田召回事件。參議院商業(yè)科學和交通委員會也將舉行聽證會,調(diào)查豐田有沒有拖延召回問題汽車。

 、谘簩殗鴷握f大軍

  邀請游說專家代表豐田和美國國會議員進行交流,“或者當面對話,或者電話溝通,目的就是為了讓這些議員對豐田留下一個好印象,并且聽到豐田的解釋和它的訴求”,同時“幫助豐田盡量減少損害”,希望能在最后時刻為自己多增加一些政治籌碼。

 、鄯e極參與一些政府技術(shù)攻關(guān)項目、社會公益事業(yè),通過企業(yè)內(nèi)刊、新聞報道、座談會、公關(guān)活動等多種形多向政府傳達企業(yè)的良性信息。同時,定期由企業(yè)高層領導統(tǒng)籌帶頭,主動約請政府相關(guān)主管部門來企業(yè)參觀或舉行會議,了解政府對企業(yè)的一些指導政策,以利于企業(yè)采取措施去維持良好的政府關(guān)系。

  與政府建立互信基礎,積極響應政府的號召或者以主動的姿態(tài)為政府分擔在社會責任上的重任,并為此做出一系列書面或口頭承諾,并以自己的行為來履行諾言,比如主動向政府捐贈巨額資金用以捐建希望學校,建立豐田慈善機構(gòu)等,以贏得政府部門的信任。

  3.針對公司內(nèi)部:

 。1)內(nèi)部自檢,追究責任。

 、俳M織內(nèi)部技術(shù)人員、設計人員、外部專家對引發(fā)問題的加速器、腳墊和電子油門系統(tǒng)從設計到生產(chǎn)及投入使用各個環(huán)節(jié)進行全面檢查和測試,找出問題根本原因。

 、卺槍栴}出現(xiàn)的原因和環(huán)節(jié),進行技術(shù)攻關(guān)、改進生產(chǎn)或是安全使用引導,在最短時間內(nèi)解決內(nèi)部環(huán)節(jié)問題。

 、蹮o論是技術(shù)問題、設計問題、生產(chǎn)問題,豐田公司對引發(fā)問題的部門和個人將依據(jù)內(nèi)部程序追究責任,必要時將進一步采取追究責任的措施,以給消費者一個滿意答復。

 、軐栴}的原因和公司內(nèi)部處理過程在第一時間在權(quán)威媒體和我公司網(wǎng)站上發(fā)表聲明讓關(guān)注者及時了解我公司積極行動。

 。2)及時處理召回的問題車,并解決車輛問題

  對于召回的汽車,分析其缺陷的存在的具體原因。積極組織專業(yè)技術(shù)人員分析問題的所在,根據(jù)問題存在的不同給予維修,如更換加速器、腳墊等零件。對于電子油門系統(tǒng)存在缺陷的汽車和更換其零件不能能夠解決的汽車,給予更換。嚴把維修汽車質(zhì)量關(guān),杜絕再次將缺陷零件重新裝入缺陷汽車當中去。

 。3)將調(diào)整改進后的技術(shù)問題請權(quán)威第三方檢驗:

 、賹⒏倪M后的設計、技術(shù)、生產(chǎn)流程先進行內(nèi)部自檢,確保其安全性和可操作性

  ②請國內(nèi)行業(yè)專家、國際相關(guān)協(xié)會人士和專家、國內(nèi)外相關(guān)權(quán)威檢驗機構(gòu)對改進后的設計或技術(shù)或流程進行檢驗和評估。

 、壅堉型饷襟w代表全程跟隨報道,并在最短時間內(nèi)向外正式公布檢驗及評估結(jié)果。

 。4)請相關(guān)人士參觀已得到權(quán)威認可的技術(shù)和生產(chǎn)流程:

 、傺堒囍鞔怼H汽車組織人員、政府機構(gòu)相關(guān)負責人、專家參觀汽車生產(chǎn)工廠,親眼見證生產(chǎn)過程,媒體記錄參觀過程。

 、谠趨⒂^過程中,建立一個多方交流的平臺,交流參觀之后的感想對于車主提出的建設性建議給予獎勵。邀請國際汽車組織人員對整個生產(chǎn)過程給以評價,對于組織人員認為生產(chǎn)中的不足進行評估,并及時進行改正。向社會外界公開參觀的過程以及更正結(jié)果。

  在召回維修階段影響車主使用的,由經(jīng)銷店提供代步車供消費者使用。

 。5)強化質(zhì)量管理體系:

  公司內(nèi)部從設計、技術(shù)開發(fā)、測試、生產(chǎn)到最終投入消費領域之前,()在秉承公司經(jīng)營宗旨的基礎上,每個部門加強質(zhì)量監(jiān)管和強化責任制,明確部門責任和個人責任。對于海外生產(chǎn)商,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量標準,按照國際所設的質(zhì)量標準執(zhí)行,對于各廠商所生產(chǎn)的不符合標準的產(chǎn)品將追究其責任。

 。6)提高員工面對以及處理危機的積極性

  ①選好員工代表,并加強與員工代表間的溝通。向員工代表說明此次事件原委,清醒認識事件所造成的影響;鈫T工由于負面新聞產(chǎn)生的不良情緒。讓員工參與度過危機具體措施的制定,增加員工的參與性與使命感。讓員工了解自己工作的目的和意義,增加員工的參與性與使命感。

 、谠O立意見反饋和激勵機制。鼓勵員工對企業(yè)的此次順利渡過危機出謀劃策,對于提出有建設性建議的員工給予物質(zhì)或精神獎勵。對于此次企業(yè)弊端處理措施中存在的弊端勇于提出。

  對于處理危機由出色表現(xiàn)者給予升遷機會,增加員工的參與的積極性。

  六、效果的評估及總結(jié)

 。ㄒ唬⿲τ谙M者

  經(jīng)過一系列的舉措,能夠第一時間誠懇地向消費者說明事情的真相,并及時消費者道歉。傾聽消費者心聲,明白和了解消費者的心聲,根據(jù)其需要作出有效的應對措施。讓消費者心理上得到會一定的滿足和慰藉,逐步恢復對豐田的態(tài)度,并再次購買從而有助于成為豐田的忠實顧客。

 。ǘ┱块T和媒體

  努力澄清事實,政府將會大力支持和幫助豐田度過難關(guān)。媒體跟蹤報道,幫豐田澄清形象,重新樹立美譽度。

 。ㄈ﹥(nèi)部員工

  經(jīng)過此次事件,內(nèi)部員工將會形成更強的凝聚力。企業(yè)自身(豐田)成功的危機公關(guān)恢復消費者對品牌的忠誠度,提升自己的美譽度。

 。ㄋ模┛偨Y(jié)

  在一個新的市場環(huán)境中,我們不應該將企業(yè)危機簡單理解為利益上的沖突,價值觀、情感方面的迥異及對抗都可能是引發(fā)企業(yè)重大危機的根源。這對企業(yè)而言,危機管理的重點或許就應該在完善企業(yè)內(nèi)部管理同時,認真傾聽、追蹤公眾輿論,并及時對輿論情緒做出反應,第一時間將危機的種子扼殺在萌芽狀態(tài).恢復消費者、社會、政府對它的信任。這樣不僅可以使品牌形象得以恢復,而且還能夠進一步豐滿和提升品牌形象!

公關(guān)活動策劃方案模板3

  一、活動背景

  北冬大酒店位于北冬市,是一家四星級酒店,是以經(jīng)營餐飲服務業(yè)為主的企業(yè),北冬大酒店是北冬市首家四星級酒店,之所以選擇北冬這樣的中級城市,主要是看中了北冬市交通樞紐的重要性。北冬市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對北部國家進出口貨物,且北冬市旅游業(yè)發(fā)達,人口密集。所以選擇在北冬市成立北冬大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機構(gòu)、廣場、展覽館、博物館等。是北冬的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),北冬大酒店的知名度不高,而且北冬還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在北冬市站穩(wěn)腳跟,被動大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影響。

  二、活動的目的及意義

  希望能過通過本次北冬大酒店的開業(yè)慶典這個活動,能夠讓北冬市的人們都能夠?qū)Ρ倍缶频暧兴私夂驼J識,能夠在北冬市人們心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美譽度。

  三、活動的主題

  1、北冬大酒店——您夢想的家園!

  2、給您回家的感覺——北冬大酒店

  3、你我共建美好家園

  4、您的家園由我們來建設

  5、開業(yè)儀式

  四、活動程序、活動方案

  前期

  1、指示牌宣傳(設置指7、示牌):

 。1)設置地點:以北冬大酒店為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上設置指示牌,警示作用,引起市民的注意。

 。2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

 。3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設置5個,一共至少10個

 。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目

 。5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的'標識及標準字體

 。6)時間要求:于開張前10天設好

 。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;

  2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案

 。1)主題:北冬大酒店為您過生日!

 。2)活動時間:開業(yè)當天。

 。3)活動地點:北冬大酒店。

 。4)活動概況:北冬大酒店開業(yè)當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由北冬大酒店代為支付。

 。5)活動細則、注意事項:

 、倏腔顒訌V告:

  A、時間:開業(yè)前10天

  B、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(北冬市的門戶網(wǎng)站)

  C、版面:1/4版

  D、文案內(nèi)容:

  標題:北冬大酒店為您過生日!正文第一段:北冬大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——北冬大酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝北冬大酒店的開業(yè),特舉辦北冬大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。

  報名條件:凡當天過生日,并在北冬有固定居所的市民,均可報名參加

  報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點

  報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

  報名地點:北冬大酒店一樓大廳辦事處

  報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。

  其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸北冬大酒店。

  先報名預定房間:

  報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業(yè)前一天截止。

  報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢北冬大酒店先訂房登記。

  報名的其他條件:凡未成年人,應由其監(jiān)護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。

  菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。

  菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。

  酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

  吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。

  名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。

  注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。

  ②開張當天:

  A)拍照留念:所有同天生日的來賓與北冬大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如北冬大酒店使用,則應與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)

  B)舉行北冬大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式……從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來北冬大酒店參加評菜價的活動。

  ③軟性文章:

  為配合本次活動,盡量于《北冬日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映北冬餐飲業(yè)的精神文明新風貌,來達到宣傳北冬大酒店的目的。

  3、開業(yè)儀式

  時間:20xx年xx月xx日

  地點:充氣拱形門10個

  布置:現(xiàn)場設立音響、民樂隊、威風鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。

  流程:慶典當日8點,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。

  1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。

  2、秘書組接待來賓,做好登記、紀念品發(fā)放事宜。

  3、9:58,威風鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。

  4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。

  5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席臺。

  6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。

  A、酒店負責人介紹項目情況,致歡迎詞;

  B、來賓代表致辭;

  C、市縣主要領導講話。

  D、酒店負責人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。

  同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。

  開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領來賓至指定酒店用餐。

公關(guān)活動策劃方案模板4

  一、活動介紹:

  為慶祝我公司成立xx周年

  二、工作小組:

  組長:1名

  副組長:3名

  組員:由xxxxx營銷策劃部、辦公室、xxxxx品牌服務小組構(gòu)成

  三、活動推介

  9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。

  9月2-14日,按各分工分頭準備,由相關(guān)負責人督促檢查。

  9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。

  9月16日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。

  9月17日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表。

  9月17日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,回到辦公室。

  四、主要分工:

  1、組長:

  (1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。

 。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。

  2、副組長A

  (1)具體負責發(fā)布會工作,人、財、物準備工作。

 。2)檢查工作進度,完美狀況,提出整改意見,并督促實施。

 。3)負責宣傳資料、培訓資料的資料安排、設計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。

 。4)負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。

  (5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調(diào)試。

 。6)負責新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。

  (7)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。

  (8)負責處理有關(guān)突發(fā)性事件。

  3、副組長B

 。1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運。

 。2)幫忙、協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務問題。

 。3)負責領導的邀請和聯(lián)系、接待。

 。4)負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。

 。5)負責利益小姐培訓及現(xiàn)場安排。

  4、副組長C

 。1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。

 。2)負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。

 。3)負責業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。

 。4)負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。

  五、物料準備

  1、展板2塊(售樓處門口)

  2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊)

  3、花籃8個

  4、請柬50張

  5、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓會暨新聞發(fā)布會)

  6、嘉賓胸花30只

  7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)

  8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家)

  9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。

  六、效果預測

  1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對xxxxx公司有一個初步了解。

  2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的.感覺,留給公眾一個深刻的印象。

  3、通過慶典活動,給公眾留下一個奮進合理的深刻印象。

  4、通過“評照片”活動,使公眾了解到xxxxx公司有優(yōu)秀的x產(chǎn)品。

  5、通過“評服務”活動,讓顧客了解xxxxx公司的優(yōu)質(zhì)服務。

  6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中構(gòu)成xxxxx公司為綠色賓館的良好印象。

  七、籌備工作

  公司慶典籌備工作領導小組組成結(jié)構(gòu)公司慶典籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、公司客戶聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術(shù)活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與社會各界活動組等9個工作組,各學院成立本學院公司慶典籌備工作小組。

公關(guān)活動策劃方案模板5

  一、公關(guān)策劃的目的

  1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

  2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化”,加強學生對學生的了解及認識,形成榮譽感和自豪感。

  3、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的`工作領域,并力取得到領導的滿意。

  4、借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系,為以后的相關(guān)校園活動奠定基礎。

  二、校慶活動時間計劃

 。ㄒ唬﹩与A段(xx年4月——6月)

  1、成立籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)

  2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動:

 。1)“今天的輝煌屬于你——我的母校”為主題展開繪畫祝福、文字祝福、活動徽章的征集比賽。加強宣傳本次活動,引起學生的注意,為學生中產(chǎn)生情感共鳴。

 。2)以“我的母!睘橹黝}展開各種繪畫展、表演、知識競賽、攝影比賽等活動,為此搭建老師和學生的情感交流。

  (3)針對“清遠職業(yè)技術(shù)學院成立10周年”,面向校園展開祝福歌曲征集活動,目的是完善校園文化的多樣性,彰顯校園文化的獨特性,為學校的歷史階段做一次奠基。

  (4)活動會徽征集活動,目的是為了完善校園文化建設,并成為師生情感歸屬的標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認識基礎。

  (5)“母校——您的成長”慶祝清遠職業(yè)技術(shù)學院10周年演講活動,以突出學校的歷史的發(fā)展和取得的成績對社會的影響為主題,并把獲獎作品刊登在校報上和編制在校歷上。

  3、活動的經(jīng)費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈還有贊助商對學校活動的贊助費。

  4、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目

  5、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務

  (二)籌備階段(xx年7月——9個月)

  1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》

  2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?罚谱鞴獗P(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行

  3、布置校史陳列館

  4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展校史

  (1)“十年榮譽與夢想”清遠職業(yè)技術(shù)學院十周年的發(fā)展歷程主題圖片展,突出學校的“成就”和“榮譽”

 。2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。

  6、制訂學術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術(shù)報告和專家論壇。

  7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。

  8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設立專項基金。

  9、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

  10、制訂校慶活動具體實施方案。

  11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

 。ㄈ⿷c典階段(校慶日前1個月——校慶日)

  1、邀請領導、來賓、校友

  2、在校慶日舉行首發(fā)儀式

  3、起草校慶文稿,印制文字資料

  4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度

 。1)邀請新聞媒體參加校慶活動

  5、登記接收禮品和錢物并進行展示

  6、在校慶日舉行慶;顒樱1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

  a、唱校歌

  b、校長致辭,市領導,知名校友致賀詞

  c、學校舉行校慶紀念品的首發(fā)式。

  d、舉行各地校友會,由各地校友回憶歷史。

  (2)“慶祝清遠職業(yè)技術(shù)學院十周年”文藝演出晚會

  體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題,以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢,也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分

  (3)大學大型簽名活動

  發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以清遠職業(yè)技術(shù)學院為榮”的自豪感。

  校慶籌備工作領導小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術(shù)活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

  經(jīng)費預算本次校慶活動公關(guān)費用預算如下:

  前期活動費用3萬元

  校慶日費用2萬元

  領導小組費用6000元

  推廣宣傳費用5000元

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