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戶外年會策劃方案

時間:2023-04-03 10:22:25 策劃方案 我要投稿
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戶外年會策劃方案

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編收集整理的戶外年會策劃方案,歡迎大家分享。

戶外年會策劃方案

戶外年會策劃方案1

  活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的

  友誼、釋放每一絲神經(jīng)。

  活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲

  細(xì)品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎

  活動時間:20xx年9月12日(星期六)

  活動類型:年會fb徒步露營狂歡

  活動地點:xxx(待定)

  裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣

  物,手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或

  水壺個人藥品等

  活動行程:xxx(待定)

  注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認(rèn)真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。

  1、參加隊員必須具備團(tuán)隊精神,不得獨自離開團(tuán)隊,互相幫助,同去同回。

  2、活動途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領(lǐng)隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進(jìn)間應(yīng)互相關(guān)注。

  3、個人藥品請全程隨身攜帶。

  4,保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

  5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進(jìn)行救助,但不對后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療責(zé)任,參與活動請購買個人戶外保險。

  6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。

  活動安排細(xì)節(jié):

  一、a、(9月12日)早上8:00,準(zhǔn)時在xxx集中,包車至目的地開始活動,到達(dá)時間約為上午10:30;

  1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達(dá)年會活動地點xxx。領(lǐng)隊:xxx,路線、時間必須聽從領(lǐng)隊,另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊同意。

  2、腐敗型:先行到達(dá)活動地點xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動;領(lǐng)隊:xxx,參與成員不得擅自入林或遠(yuǎn)離營地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。

  3、勞動型:提前到達(dá)活動地點做活動準(zhǔn)備,后勤,膳食、采購、運輸?shù)。領(lǐng)隊:xxx,領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。

  b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。

  2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。

  3、本次活動于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況;顒訄(zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。

  4、參與人員除盡興娛樂外,應(yīng)有協(xié)助本次活動之義務(wù),群力群為,使本次活動得以圓滿。

  5、參與活動以預(yù)交報名費為準(zhǔn),每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價),同時還要在

  群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》并簽字,當(dāng)天活動憑《免責(zé)協(xié)議》報道,預(yù)交報名費截至?xí)r間為9月7日. 收款人:xx 電話:xxx qq:xxx

  如不能當(dāng)面預(yù)交報名費,可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時間請通知聯(lián)系人,

  以確保您的財產(chǎn)安全;

  聯(lián)系電話:xxx

  備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。

  請仔細(xì)閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預(yù)交費用報名,否則不予參與本次活動。

  鄭重申明:

  1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動;顒又行璺䦶陌才,不得擅自離隊單獨行動。

  2、保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

  3、愛護(hù)公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價酌情賠償。

  4、本活動計劃風(fēng)雨有阻.

  【活動守則】:

  1、注意安全,遵守組織紀(jì)律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。

  2、保持良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。

  3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。

  4、禁止私自進(jìn)行攀登、涉水等具有危險性的活動。

  5、環(huán)保。

  6、禁止私自生火。

  7、注意飲食衛(wèi)生,注意預(yù)防疾病。注意自我保護(hù)。

  8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。

  【活動備注】

  凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責(zé)協(xié)議》,此文件為有關(guān)責(zé)任的豁免、權(quán)利的放棄、風(fēng)險的承擔(dān)和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件,你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權(quán)利。

  請仔細(xì)閱讀此合約。

  首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動,不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團(tuán)旅游。全程遵循“自助,互助,環(huán)!钡脑瓌t。

  一、風(fēng)險的承擔(dān)

  我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責(zé)任豁免、權(quán)利放棄和風(fēng)險承擔(dān)的協(xié)議,方可參加本次活動。

  我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人,并不是職業(yè)的領(lǐng)隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊的課程、或急救(包括野外)的培訓(xùn)和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負(fù)責(zé)。

  各小組負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話:

  一、總協(xié)調(diào):xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進(jìn)行總協(xié)調(diào),同時負(fù)責(zé)物資組,做好本次活動的預(yù)算決算;

  二、xxx: 負(fù)責(zé)安保組、膳食組、報道組、攝影組;

  xxx: 負(fù)責(zé)交通組、運輸組、文體組、文藝組。

  1、 交通組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)本次活動中車輛的'安排,包括前往和返程車輛。

  2、運輸組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動中物資采買的運輸。

  3、文體組:xxx(3人)

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)本次活動;

  4、文藝組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。

  5、報道組:xxx(3人)

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動中人員的報道,收免責(zé)協(xié)議及活動費用。

  6、安保組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):主要負(fù)責(zé)在本次活動中的安保工作,包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。

  7、膳食組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)本次活動的餐飲。

  8、物資組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應(yīng)物資。

  9、攝影組:xxx

  職責(zé)及事務(wù):負(fù)責(zé)活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。 注:希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團(tuán)隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務(wù)對各負(fù)責(zé)小組進(jìn)行協(xié)助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。

  請參與活動人員務(wù)必跟帖報名,并注明報名人數(shù)。

  xxx戶外年會活動組委會

  qq群號:xxx

戶外年會策劃方案2

  一、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、對xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的`公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:xxxxxx

  三、年會時間:20xx年12月30日下午點到點

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:xx酒店x樓xx廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1.會場總負(fù)責(zé):x×

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:x×

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排xxx

  4.嘉賓接待、簽到:x×

  5.音響、燈光:x×,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準(zhǔn)備:x×

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

  演出內(nèi)容:

  20xx年會節(jié)目單

  策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈

  時間:xx年xx月xx日晚

  地點:宴會廳

  主辦:xx

  主持人:xx

戶外年會策劃方案3

  隨著14新年的鐘聲敲響,我們走過輝煌的20xx,迎來開放共享的20xx。這一年我們隨著日照經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展蓬勃成長。這一年我們一起走過雪山,草原,沙漠,高原;在這些繽紛多彩的經(jīng)歷中我們收獲純真的友誼,健康的體魄,醉美的風(fēng)景。

  15年我們渴望更多的合作和更多的發(fā)展機會,為所有日照及來日照旅行的戶外愛好者提供優(yōu)良的產(chǎn)品和完善的'售后服務(wù)。

  本次年會活動本著互利互惠,共享資源,共同發(fā)展為前提,為大家提供一個在全日照驢友及媒體面前展示自身形象,產(chǎn)品及服務(wù)的平臺,用有限的資源獲得無限的認(rèn)可和人脈。本次年會特邀媒體朋友及中國登山協(xié)會朋友參加,這將會是日照戶外的特大盛宴。

  年會主旨:

  悅翔戶外,安全出行,暢享生活

  年會主辦:

  日照戶外

  參加俱樂部商家:

  日照萬象戶外

  日照超凡51戶外俱樂部

  日照巔峰戶外

  日照野趣戶外用品

  繼續(xù)增加中

  媒體支持:

  齊魯網(wǎng)

  中華戶外網(wǎng)

  日照日報

  繼續(xù)增加中

  手臺頻率:414.100

  年會時間:20xx年01月17日(周六)

  下午17:50報道,18:30準(zhǔn)時開始。

  17:50-18:30年會報道時間,簽名,拍照,領(lǐng)入場券及商家資料后入座,室內(nèi)循環(huán)播放一年活動照片視頻(各個俱樂部提供)

  18:30-18:50嘉賓,商家,俱樂部代表致詞

  19:00聚餐開始,主持人致詞,講解年會流程

  19:10-21:30節(jié)目時間期間穿插抽獎時間,并由贊助商家或嘉賓頒獎,合影留念。

  聚餐期間穿插趣味比賽,吹啤酒(一瓶最快時間完成),吹氣球(吹三個,最快完成)。獲勝者獎勵紀(jì)念獎一個。

  年會酒店地址:海曲東路199號浙商大酒店

  年會費用:100元每人(含餐費及酒水)參加年會贈送年會禮品一份)

  年會參與人員:嘉賓、各商家代表、媒體朋友、各俱樂部驢友,戶外運動愛好者、年會籌辦協(xié)調(diào)人員等

  年會設(shè)置獎項:

  抽獎:

  一等獎一名

  二等獎三名

  三等獎五名

  其他獎品

  以上獎品由贊助商提供(年會展覽,入場券廣告,活動冠名)

  最佳節(jié)目獎:

  由參加年會人員評定(每桌一票),由嘉賓頒獎

  參加年會俱樂部自備節(jié)目兩個(主題可以跟戶外相關(guān)的小品,也可以自由發(fā)揮)

  年會協(xié)作人員安排:

  年會總指揮:

  曉樂:13506334376

  火柴:13863325557

  陽光:13606332973

  負(fù)責(zé)年會的人員安排,商家的協(xié)調(diào),場地的協(xié)調(diào),現(xiàn)場的協(xié)調(diào)。

  冠名商家俱樂部

  年會協(xié)調(diào)人員:

  所有參加戶外俱樂部抽調(diào)四人,為活動保障護(hù)航。 主要工作為現(xiàn)場接待,現(xiàn)場人員安排,協(xié)調(diào),現(xiàn)場布置等工作。

  年會會計:

  午夜

  各俱樂部自行提報一人

  年會采購:

  大偉

  小純潔

  各俱樂部自行提報兩人

  年會攝影錄像人員:

  小純潔

  小言

  各俱樂部自行提報兩人

  年會節(jié)目人員:

  年年

  大偉

  各俱樂部自行提報不低于兩組節(jié)目

  年會主持:

  小熊

  天晴

  另行安排

  會場安排:

  酒店led顯示屏滾動年會信息。

  入門簽到位置為噴繪布(中國地圖)上面有冠名商信息,所有簽到人員在上面簽名,攝影師挨個拍照留念。

  接待人員負(fù)責(zé)接待商家、媒體、俱樂部代表、各個俱樂部人員等,負(fù)責(zé)發(fā)放入場券,禮品并安排就做。

  會場布置x展架及橫幅(各個俱樂部,商家自行制作,每家限兩個x展架 1個橫幅),另自備俱樂部或所代理品牌旗幟,懸掛與會場周邊。

  入場人員每人一本所有商家及俱樂部信息簡介與優(yōu)惠政策(參加年會人員可享受進(jìn)店消費返現(xiàn)或贈品等類似活動)。

  本方案01月10日確定所有參加年會俱樂部,商家,贊助商,冠名商信息,屆時各位把參加活動人員及年會協(xié)調(diào)人。

戶外年會策劃方案4

  驚喜的20xx,輝煌與偉大的.20xx,在順應(yīng)全球金融危機漸緩復(fù)蘇的歷史機遇過程中,自信而果斷、挺難而進(jìn),以堅毅、頑強、團(tuán)結(jié)、激進(jìn)精神奮進(jìn)的xxx人,順利的進(jìn)入了...市場。

  展望x年,xxx人繼續(xù)深化與加強內(nèi)部改革,根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場,大膽創(chuàng)新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進(jìn)的20xx,一定屬于自信、睿智、奮進(jìn)、實效的xxx人!

  此時此刻,就讓我們?nèi)wxxx人激情釋放,歡欣鼓舞吧!

  晚會核心內(nèi)容:

  1、總結(jié)xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵;

  2、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;

  3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;

  4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊。

  一、聚意

  展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱

  二、聚情

  激情釋懷信心憧憬

  三、聚時

  20xx年xx月xx日(農(nóng)歷臘xx月xx日;星期x)20:30

  四、聚地

  xxx酒店二樓大廳

  五、聚會

  (一)會前

  各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。

  (二)會中

  1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座

  2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放

  3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

  4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

  5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭

  6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

  7、節(jié)目穿插(已在征集中)

  8、抽取三等幸運獎獲獎號碼

  9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊表彰

  (獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)

  10、節(jié)目穿插

  11、抽取二幸運獎獲獎號碼

  12、節(jié)目穿插

  13、抽取特等幸運獎獲獎號碼

  14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)

  (評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)

  15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)

  (1)(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)

  (2)(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎)

  (3)獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級)

  (4)三等獎(20名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套

  (5)二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張(可享受10次;有效期3個月;限本人)

  (6)一等獎(2名):500元KTV普包歡唱卡1張(有效期3個月)

  (7)特等獎(1名):標(biāo)配房房券2張(有效期1個月)

  16、致祝酒詞

  17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)

  (三)會后

  1、舞會(自由聯(lián)歡)

  2、結(jié)束

  節(jié)目征集硬性指標(biāo),已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)

  六、準(zhǔn)備工作

  序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期

  七、費用預(yù)算

  序號費用名稱金額(元)備注

  八、附件

  1、晚會流程及串詞(已完成)

  2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)

  3、晚會座次明細(xì)表(已完成)

  4、物料采購明細(xì)表(已完成)

  5、評獎和抽獎人員名單(已完成)

  6、節(jié)目安排表(已完成)

  7、年度團(tuán)體表彰明細(xì)表(已完成)

戶外年會策劃方案5

  第一部分:年會籌備

  第一節(jié) 方案制定

  一、年會目的:

  為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

  二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”

  三、時間:20xx.12.27(周五)晚6點——10點。

  四、地點:待定

  五、參加人員:所有參加報名的群友

  六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。

  七、人員分工:

  1、總統(tǒng)籌:黃xx

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

  2、總協(xié)調(diào):李斌

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、

  順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

  合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

  目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

  3、主持:婚慶公司

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的.主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

  4、經(jīng)費管理:待定

  職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細(xì),活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

  5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

  職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

  6、活動宣傳:xxx

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

  7、攝影、攝像:建議群友自助

  8、采購員:待定

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

  八:年會內(nèi)容:

  1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

  2、晚宴

  3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

  九:晚宴方案:每桌xx人

  1、標(biāo)準(zhǔn):xx-xx元/桌

  2、酒類:白,啤。

  3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

  十:費用預(yù)算:

  1、獎品費用:

  2、道具費用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

  第二部分:年會流程

  第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備

  一、舞臺布置

  當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

  二、音響、燈光調(diào)試:

  當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

  三、來賓簽到:

  6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費。

  四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:

  人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點前把入會人

  員安排就序,年會于6點準(zhǔn)時開始。

  第二環(huán)節(jié):年會

  一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準(zhǔn)時開始,主持人開場白。

  二、群主致辭。

  三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

  四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

  五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。

  第三環(huán)節(jié):會后

  一、10點主持人宣布年會結(jié)束。

  二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補。

  三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

  1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

  2、 將租借的東西歸還。

  3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

戶外年會策劃方案6

  20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會地點

  辦公區(qū)大會議室

  三、年會時間安排

  (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

  (4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30

  四、年會節(jié)目報名方式

  1.及時通報名、電 話報名、現(xiàn)場報名

  2.聯(lián)系人:xxx

  3.聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxxx

  五、參會人員

  xxx、xxx、xxx、……

  六、年會節(jié)目要求

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的`街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進(jìn)行流程

  1.參會人員入場

  2.主持人宣布年會開始

  3.總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工

  4.表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言

  5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

  6.互動小游戲

  7.閉幕詞

戶外年會策劃方案7

  一、年會主題:

  20xx年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員:公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排

  晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

  用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的'勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;

  用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;

  用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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