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新年公司年會(huì)策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的新年公司年會(huì)策劃方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
新年公司年會(huì)策劃方案1
一、企業(yè)年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性公司年會(huì)活動(dòng)方案策劃貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持
二、企業(yè)年會(huì)前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃與年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案與效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程與年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備與制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作與獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響與錄像等)
7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業(yè)年會(huì)擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、企業(yè)年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置:
1、有好的音響與好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
。〞(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、企業(yè)年會(huì)具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕與這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開場(chǎng)舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的`狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、企業(yè)年會(huì)重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐與主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶獲得神圣感
、鄹兄x公司給我平臺(tái),讓員工心定、交給
公司年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);
它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場(chǎng)造勢(shì),激揚(yáng)士氣,振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一!
新年公司年會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xxxx的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)xxxx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的`公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題:
xxxxxxxxxxxx
三、年會(huì)時(shí)間:
20xx年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):
xxxx酒店xx樓xxxx廳
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):xxxxxx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:xxxxxx
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排xxxxxx
4、嘉賓接待、簽到:xxxxxx
5、音響、燈光:xxxxxx,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:xxxxxx
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會(huì)流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1、主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲;
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
新年公司年會(huì)策劃方案3
一、年會(huì)主題:
xx汽貿(mào)xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
20xx年x月23日下午17:00時(shí)會(huì)議時(shí)間:17:30——18:30晚宴時(shí)間:18:30——21:30年會(huì)地點(diǎn):天禧七樓多功能宴會(huì)廳
三、年會(huì)參會(huì)人員:
公司全體員工(28人)
四、年會(huì)流程與安排:
1、17:30—17:40大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),副總經(jīng)理致辭。
2、17:40—18:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),售前售后經(jīng)理總結(jié)。
3、18:00—18:15大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理致辭做總結(jié)性發(fā)言。暖場(chǎng)游戲,抽6個(gè)人上臺(tái),
4、18:15—18:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),抽獎(jiǎng)活動(dòng)安排。
《一等獎(jiǎng)一名300元》,《二等獎(jiǎng)一名200元》,《三等獎(jiǎng)一名100元》《奉獻(xiàn)獎(jiǎng)5名高級(jí)筆記本一本》
5、18:50活動(dòng)結(jié)束,獲獎(jiǎng)同事和公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
6、晚宴安排
18:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:40—21:30用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
7、最后邀請(qǐng)全體員工合影留念
五、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
1、年會(huì)的通知與宣傳:公司于今天向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會(huì)的`通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
2、條幅的制作:紅底黃字字幅,文字內(nèi)容:“嘉禾富鑫汽車銷售有限公司xx年會(huì)”(條幅規(guī)格:8米*80)兩條
3、物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、筆、紙、筆記本5本、抽獎(jiǎng)箱、晚宴所需酒水。
4、現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
新年公司年會(huì)策劃方案4
20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
。1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
。2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
。3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
。4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn):
。ùǎ
四、年會(huì)目的:
。1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的'綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
。6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7、互動(dòng)小游戲
8、閉幕詞
新年公司年會(huì)策劃方案5
一、年會(huì)主題:
20xx年新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年1月16日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
媯水人家酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人
3、各部員工37人
本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):
3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:
4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:
5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:
6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制:
7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長(zhǎng)城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預(yù)算:1800元
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會(huì)開始。
3、15:00—15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì)正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
二、企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
七、產(chǎn)品部:由劉總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ):七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的'設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00—18:00用餐時(shí)間。17:30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、方案預(yù)算(控制在3萬(wàn)元以內(nèi))
略
新年公司年會(huì)策劃方案6
一、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱:x有限公司20xx年年會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題:x(年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)活動(dòng)及其亮點(diǎn),創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì),出游型年會(huì),創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來(lái)選擇年會(huì)類型,制定主題。)
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年x月x日
活動(dòng)地點(diǎn):xx酒店(場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來(lái)作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓,那么場(chǎng)地就需要大一些,對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。)
參會(huì)人數(shù):x,共計(jì)x人
參會(huì)人員:x員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)典禮、文藝匯演、晚宴
二、年會(huì)工作分工
。ㄒ唬┪陌附M(負(fù)責(zé)人)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核
總經(jīng)理講話稿起草、審核
。ǘ⿻(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板等
負(fù)責(zé)鮮花采購(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)攝影
開場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試音響、燈光、話筒、投影、電腦,年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂等
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)
。ㄈ┠陼(huì)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人)
1、年會(huì)節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時(shí)裝秀等(為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果,有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)表演1—2個(gè)節(jié)目)
2、選取年會(huì)節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演
3、年會(huì)活動(dòng)抽獎(jiǎng):大屏幕抽獎(jiǎng)是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,隨著頭像滾動(dòng),炫酷的彈幕飛個(gè)不停,讓員工都有強(qiáng)烈的參與感,臺(tái)上臺(tái)下歡笑不斷,保證年會(huì)不冷場(chǎng)。
4、年會(huì)節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排年會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有年會(huì)節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作
負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
負(fù)責(zé)安排年會(huì)節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
負(fù)責(zé)確定年會(huì)頒獎(jiǎng)人員
。ㄋ模┠陼(huì)禮儀組(負(fù)責(zé)人:xx)
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽到,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放
。ㄎ澹┠陼(huì)后勤組(負(fù)責(zé)人:xx)
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的.溝通、協(xié)調(diào)工作
三、年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
年會(huì)場(chǎng)地:租金、機(jī)器等
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:簽名版、背景墻、鮮花等
年會(huì)服裝道具:年會(huì)節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等
年會(huì)禮品:每人的禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等
四、年會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)活動(dòng)前
年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程方案”
在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位
(二)年會(huì)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理
(三)年會(huì)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、年會(huì)照片的收集及保存
年會(huì)總結(jié)
新年公司年會(huì)策劃方案7
一、年會(huì)活動(dòng)總體策劃
活動(dòng)目的:此次年會(huì)活動(dòng)策劃為增加員工對(duì)企業(yè)的濃厚感情,促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)xx年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會(huì)活動(dòng)期間表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會(huì)主題:<憶往昔>
年會(huì)時(shí)間:xx年1月20日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)
參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會(huì)組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1。xx年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé):李小姐
主要工作:年會(huì)策劃、資訊采集、會(huì)場(chǎng)流程、跟進(jìn)年會(huì)工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。
2。年會(huì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):王小姐
主要工作:確定年會(huì)會(huì)場(chǎng)工作、后勤保障工作、會(huì)場(chǎng)安全紀(jì)律及舞臺(tái)器材、道具保障
3。年會(huì)活動(dòng)藝術(shù)工作負(fù)責(zé):張先生
主要工作:年會(huì)視頻短片、道具等素材制作、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)音響燈光攝影組員:市場(chǎng)部部工作人員
4。年會(huì)活動(dòng)保障審核工作負(fù)責(zé):李先生
主要工作:統(tǒng)計(jì)和審核年會(huì)各項(xiàng)開支工作、受表彰員工花名冊(cè)和獎(jiǎng)金金額分配組員:財(cái)務(wù)室、人事部工作人員
5。xx年會(huì)活動(dòng)主持工作負(fù)責(zé):張小姐
主要工作:會(huì)場(chǎng)主持工作,把控會(huì)場(chǎng)流程
二、年會(huì)活動(dòng)流程說明
1、年會(huì)活動(dòng)策劃短片
內(nèi)容說明:年會(huì)活動(dòng)短片匯集公司xx年發(fā)展的`重要事件和各項(xiàng)活動(dòng)剪輯
操作步驟:會(huì)場(chǎng)人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會(huì)場(chǎng)音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會(huì)場(chǎng)旁白→播放年會(huì)短片→會(huì)場(chǎng)燈光開啟、主持人入場(chǎng)
作用:年會(huì)正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會(huì)狀態(tài)和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,調(diào)動(dòng)觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行,按表彰名稱不同分段進(jìn)行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎(jiǎng)嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎(jiǎng)嘉賓啟動(dòng)表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡(jiǎn)介;主持人旁白)→受表彰員工上臺(tái)→領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)
作用:提升受表彰人員榮譽(yù)感,樹立先進(jìn)形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)慶賀生日
操作步驟:會(huì)場(chǎng)音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場(chǎng)→會(huì)場(chǎng)燈光開啟→主持人上臺(tái)宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺(tái)→會(huì)場(chǎng)燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場(chǎng)人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時(shí)新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、xx年工作啟動(dòng)儀式
內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),董事長(zhǎng)啟動(dòng)xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布xx年工作啟動(dòng)儀式開始→董事長(zhǎng)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)→音樂響起,幸福希望之球進(jìn)場(chǎng)→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)→全場(chǎng)倒數(shù)5個(gè)數(shù),舞臺(tái)燈關(guān)調(diào)暗,董事長(zhǎng)啟動(dòng)幸福希望之球→xx年工作正式啟動(dòng),達(dá)到年會(huì)熱烈高潮。
三、年會(huì)活動(dòng)具體計(jì)劃實(shí)施時(shí)間
1、策劃組:xx年1月11日起——年會(huì)正式開始前2天確定完成;
2、會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)組:策劃方案定稿日起實(shí)施,年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成;
3、藝術(shù)工作組:年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂、節(jié)目樂音、會(huì)場(chǎng)背景、舞臺(tái)布置、道具,年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會(huì)正式開始前3天完成受表彰人員花名冊(cè)和ppt內(nèi)容;
2)受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成。
新年公司年會(huì)策劃方案8
一、舉辦年會(huì)的目的
。ㄒ唬20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì);
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
。ㄈ┐鹬x各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會(huì)主題
主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
三、年會(huì)主辦時(shí)間
20xx年1月XX日9:00——12:00
四、年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石XX酒店
五、年會(huì)主辦宗旨
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想
。ǘ榱烁改傅奈⑿,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
。ㄋ模┰趺醋寙T工有感覺就怎么來(lái)
六、年會(huì)舉辦原則:
。ㄒ唬┞≈囟(jié)儉;
。ǘ┘で槎y忘;
。ㄈ┗盍Χ潘桑
。ㄋ模┙】刀蛏稀
七、年會(huì)舉辦作用與成果展望:
。ㄒ唬├瓌(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
。ǘ├瓌(dòng)客戶
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的'現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。
3、擬邀客戶名單:
。ㄈ├瓌(dòng)其他力量
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
。2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┭(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
。ㄈ┯龅骄o急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問題
(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語(yǔ)傷人
。┳杂X維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序
(七)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問題
新年公司年會(huì)策劃方案9
一、年會(huì)背景及目的
年會(huì),這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的家庭盛會(huì)。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。年會(huì)這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
上海傳古文化傳播有限公司成立于20xx年,時(shí)至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),努力打造自身專業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典,為各企事業(yè)單位提供專業(yè)創(chuàng)新的慶典活動(dòng)。如:開業(yè)慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎(jiǎng)儀式、周年慶典、公司年會(huì)、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動(dòng)。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:
專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20xx年4月25日(周六)14:00—20:30(為時(shí)半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
。ㄈ┩硌
時(shí)間:18:00—20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂);
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)xx致開幕辭;
14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
。ǘ┠陼(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的.相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
。ㄋ模M幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xx就協(xié)20xx年專心成長(zhǎng)超越自我主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:專心成長(zhǎng)超越自我主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:xx發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
。ㄆ撸┪锲返牟少(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
。ň牛┈F(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作;顒(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
。ㄊ└黜(xiàng)活動(dòng)的工作安排:傳古文化經(jīng)理講到,年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。
。ǘ┐舜文陼(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
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