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年會策劃預(yù)算方案

時間:2022-12-08 11:41:21 策劃方案 我要投稿

年會策劃預(yù)算方案7篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編幫大家整理的年會策劃預(yù)算方案,歡迎閱讀與收藏。

年會策劃預(yù)算方案7篇

年會策劃預(yù)算方案1

  一、年會背景及目的

  “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式!澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

  為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協(xié)會??文化建設(shè),表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

  二、年會主題:

  專心成長超越自我

  三、年會時間、地點

  年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx:00-20:30(為時半天)。

  (一)成員會議

  時間:xx:00—15:00

  地點:大活小劇場

  (二)周年慶典聯(lián)歡會

  時間:15:00—17:00

  地點:大活小劇場

  (三)晚宴

  時間:xx:00-20:30

  地點:二食三樓

  四、年會參會人員

  學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

  (一)成員大會議程安排

  13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

  xx:00—xx:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;

  xx:11-xx:30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);

  xx:30—xx:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

  xx:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;

  15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

  17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

  (二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責(zé)安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

  (三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

  (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xxx就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;

  紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xxx發(fā)展協(xié)會,12米;

  (五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

  (六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

  (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

  (八)時間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。

  (九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

  (十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責(zé)人匯報,各負責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負責(zé)。詳細情況見主題年會工作安排表;

  (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

  七、參會人員須知

  (一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。

  (二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

年會策劃預(yù)算方案2

  一、活動目的:

  1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;

  2、對20xx年營銷工作進行總結(jié),對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  一個團隊一個夢想

  三、年會時間:

  20xx年12月日30下午x時

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:

  xx大酒店x樓x廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

  1.會場總負責(zé):xx

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排:xx

  4.嘉賓接待、簽到:xx

  5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

  6.物品準(zhǔn)備:xx

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫。

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

  2、酒店入口處掛紅布幅。

  3、酒店內(nèi)放置指示牌。

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

  3.嘉賓致辭。

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

  演出內(nèi)容:年會節(jié)目單

  時間:20xx年x月x日晚

  地點:宴會廳

年會策劃預(yù)算方案3

  年會時間:

  xx年x月x日13:30-17:00

  年會地點:

  xxx參加人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團其它領(lǐng)導(dǎo)和員工

  年會的目的:

  1.展示xx集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;

  2.對優(yōu)秀員工進行隆重表彰,讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望,并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;

  3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。

  年會內(nèi)容:

  1.xx集團年度成果展示

  第一部分:展架宣傳

  a.企業(yè)文化展示:企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃b.企業(yè)成果展示:企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;

  c.先進集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示:照片、簡介、感言、集體口號。

  上述展示內(nèi)容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。

  第二部分:碟片宣傳

  大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。

  2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示

  展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進行評

  比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。

  3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰

  a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相,為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品,優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領(lǐng)獎,同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;

  b.表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發(fā)獎杯,先進集體第一責(zé)任人頒發(fā)獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;

  c.會場舞臺前下方和前排兩側(cè),擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側(cè)長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);

  d.會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風(fēng)采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;

  e.集團領(lǐng)導(dǎo)特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓,現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單,為領(lǐng)獎人頒獎;

  f.領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風(fēng)采展示錄相;

  g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設(shè)紅地毯,所有領(lǐng)獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領(lǐng)獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。

  4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎

  一等獎:1人,獎勵價值xxxx元獎品;

  二等獎:2人,獎勵價值xxx元獎品;

  三等獎:5人,獎勵價值xxx元獎品;

  幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。

  5.冷餐會

  大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。

  6.集團董事長xxx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀

  7.集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念

  年會基本流程:

  1.13:00參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。

  2.13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。

  3.集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。

  5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。

  6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。

  7.大會結(jié)束,集團領(lǐng)導(dǎo)與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。

  年會初期準(zhǔn)備:

  1.企業(yè)文化宣傳品展示準(zhǔn)備

  請企劃部提前設(shè)計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進集體風(fēng)采展示等。

  2.文娛節(jié)目準(zhǔn)備

  請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準(zhǔn)備3-5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。

  3.現(xiàn)場頒獎準(zhǔn)備

  a.請各企業(yè)按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作;

  b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人,拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。

  4.組織準(zhǔn)備

  行政人事部負責(zé)起草并印發(fā)大會實施,提前做好大會各項具體工作安排。

  年會費用預(yù)算:

  1.企業(yè)文化宣傳品制作費用:xx元

  2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:xx元

  3.幸運大抽獎費用:xx元

  4.節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:xx元

  5.冷餐費用:xx元

  6、會場布置費用:xx元

  年會主辦單位:xxx

年會策劃預(yù)算方案4

  一、活動的目的:

  1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃;

  2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

  3、通過年會,集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會

  二、活動主題:

  三、活動口號:

  四、活動時間: 20xx年*******

  五、活動地點:

  六、主辦單位:

  協(xié)辦單位:

  承辦單位:

  七、籌備工作組

  總 顧 問:

  總 指 揮:

  活動執(zhí)行:

  節(jié)目統(tǒng)籌:

  后勤保障:

  場 務(wù) 組:

  八、活動內(nèi)容:

  第一部分:年會活動內(nèi)容

  經(jīng)費預(yù)算

  第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂

  ②費用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品

 、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他

  預(yù)計總費用:4000元

  第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:

 。ǘ┍尘安,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品

 、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有

 。╋嬃、茶水: 預(yù)計總費用:

  九、項目分工及時間進度

  籌備組 年 月 日

年會策劃預(yù)算方案5

  1、交通費用

  (1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

  2、年會室/廳費用

  (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

  (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

  (3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

  租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。

  (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

  3、餐飲費用

  年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

  (1)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

  (2)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (3)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

  (4)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

  (5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。

  4、視聽設(shè)備

  除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

  設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

  音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  5、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

  6、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、

  匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理

  明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的`強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

年會策劃預(yù)算方案6

  1、年會籌備工作

  成立活動策劃籌備小組

  2、年會內(nèi)容

  活動名稱:公司年會。

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

  活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展。

  愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  活動日期:自定。

  活動地點:xxxx酒店。

  參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

  3、工作分工

  1.文案組

  負責(zé)人:xxx負責(zé)成員5名。

  負責(zé)主持人形象設(shè)計:串詞、祝酒詞起草、審核。

  (總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

  2.會場布置組

  負責(zé)人:xxx負責(zé)成員5名。

  負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

  開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

  負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。

  3.節(jié)目組

  負責(zé)人:xxx負責(zé),成員5名。

  節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

  文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

  4、節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下

  負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。

  負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

  負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。

  負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負責(zé)確定頒獎人員。

  4迎賓組/禮儀組

  負責(zé)人:xxx負責(zé),成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。

  負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

  負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

  負責(zé)年會過程中放禮炮。

  5、后勤組

  負責(zé)人:xxx負責(zé)、成員5名。

  負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

  6、活動費用預(yù)算

  年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用xxx。

  會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

  服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

  酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

  年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

  年會獎品:抽獎獎品。

  其他支出:備用xxx。

  費用合計:

  7、年會安排時間流程表

  1.13:00-15:30工作人員到達酒店

  年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

  2.場地布置

  年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

  酒店工程部人員與負責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

  抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共xx桌、放桌牌。

  3.人員提前分配

  文藝匯演人員化妝、換裝等。

  音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位。

  燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查。

  4.15:30-16:00人員進場

  參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

  《xxxxx》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

  5.16:00-16:05開場舞

  開場舞表演

  6.16:05-16:10年會開始

  主持人熱情開場嘉賓介紹等

  7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭

  8.節(jié)目表演

  16:30-16:35節(jié)目1

  16:35-16:45節(jié)目2

  16:45-16:50節(jié)目3

  16:50-17:05抽獎(三等獎)

  17:05-17:20游戲(游戲一)

  17:20-17:25節(jié)目4

  17:25-17:35節(jié)目5

  17:35-17:40節(jié)目6

  17:40-17:50抽獎(二等獎)

  17:50-18:10游戲(游戲二)

  18:10-18:15節(jié)目7

  18:15-18:20節(jié)目8

  18:20-18:25節(jié)目9

  18:25-18:35抽獎(一等獎)

  18:35-19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)

  9.晚宴(上菜)

  19:00-20:00晚宴聚餐

  20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項!)

年會策劃預(yù)算方案7

  一、年會目的

  為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團體意識與榮譽感,收集總結(jié)經(jīng)驗,促進商場今后的發(fā)展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。

  二、年會時間

  20xx年x月x日

  三、年會地點

  固原市,原州區(qū),女人世界商場四樓漢麗軒

  四、參會人員

  公司全體員工、商戶

  主持:張嬋娟、湯杰

  五、年會流程及安排

  1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》,

  2、主持人上場宣布年會開始18:00(開場自己準(zhǔn)備)主持人請商場董事長張建國致辭

  主持人請商場總經(jīng)理商國軍致辭

  主持人請商戶代表發(fā)言(根據(jù)樓層依次發(fā)言,一共5位代表)

  3、主持人宣布就餐

  4、就餐中,可以請商戶唱歌來調(diào)節(jié)氣氛。

  5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領(lǐng)公司員工,給商戶敬酒。

  6、猜謎語

  猜謎游戲獎品設(shè)置:獎品為3、2元一個毛絨玩具,需50個。

  7、游戲環(huán)節(jié):

 。1)吃餅干當(dāng)場選擇5名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。

  (2)整蠱游戲游戲準(zhǔn)備:10個氣球,每個里面放上小紙條,小紙條的內(nèi)容懲罰和獎勵,具體由策劃準(zhǔn)備。一個小毛絨玩具。

  規(guī)則:事先準(zhǔn)備一個小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊“!睍r玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做?梢杂写竺半U,真心話,獎品等等。

  獎品設(shè)置,需要7元一個毛絨玩具,需10個。

  8、主持人主持,商戶意見建議時間?梢圆幌拗欺x躍發(fā)言。

  9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。

  獎品設(shè)置:

  設(shè)置:一等獎電飯煲一臺,200元/臺,共需一臺;二等獎精美加濕器一臺,100元/臺,共需2臺;三等獎可觸摸臺燈一臺,60元/臺,共需3臺。費用共計580元。

  準(zhǔn)備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)

  10、主持人主持活動結(jié)束。

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